Delen:
Augment for Chrome Transformeert uw Gmail-inbox in een productiviteitstashboard
Als er iets is dat mensen tegenhoudt van succes, meer dan wat dan ook, is het een lage productiviteit. Nu, met Augment voor Chrome, kunt u uw Gmail-inbox transformeren tot een productiviteitskrachtcentrale.
We hebben de afgelopen jaren veel productiviteitstips voor Gmail aangeboden - dingen zoals add-ons die het doorsturen van e-mail, timing of tagging verbeteren. Verander Gmail in een productiviteitsbeest met deze Chrome-extensies [Beta-uitnodigingen] Verander Gmail in een productiviteitsbeest met deze Chrome-extensies [Beta-uitnodigingen] Gmail is een fantastische e-mailclient. Sterker nog, ik ga zo ver om te zeggen dat het de beste is. Met dat gezegd, kan het echt beter worden? Met deze Chrome-extensies kan dat. En ... Lees meer, of Chrome-extensies waarmee u cloudbijlagen kunt toevoegen en batch-e-mails kunt verzenden 4 Chrome-extensies voor Gmail om uw productiviteit een boost te geven 4 Chrome-extensies voor Gmail om uw productiviteit een boost te geven Er is geen twijfel mogelijk dat, wat de e-mailopties betreft, Gmail één is van de diensten die echt veel doen om uw productiviteit te verhogen. Of het nu gaat om creatief gebruik van labels of Gmail-filters, ... Lees meer .
Hoewel al deze dingen de functionaliteit van uw inbox vergroten, integreert de add-on Augment for Chrome al uw favoriete productiviteitstools en -services rechtstreeks in uw Gmail-inbox. Je zult niet geloven hoe waanzinnig productiever dit je zal maken.
Augment verbinden met uw services
Er zijn twee onderdelen om Augment in te schakelen in je Gmail-inbox. De eerste is om de Chrome-add-on te installeren. Zodra u dit doet, ziet u een Maak verbinding met augment knop verschijnt boven aan uw Gmail-inbox.
Wanneer u hier voor het eerst op klikt, ziet u een lijst met alle cloudservices die u kunt integreren in uw Gmail-inbox met Augment. In mijn geval heb ik accounts bij iedereen op één na - wat betekent dat Augment voor mij buitengewoon nuttig zal zijn. Als u gewoonlijk diensten zoals Trello, Todoist, Dropbox of een van de andere hier vermeld gebruikt, vindt u hetzelfde voordeel.
Voeg de services toe en verstrek de vereiste machtigingen een voor een. Als je klaar bent, zie je die services verschijnen onder de Augment-vervolgkeuzelijst in je Gmail-inbox, gelabeld met het nummer van “Apps uitgebreid”.
Als je dat eenmaal hebt gedaan “aangevuld” al je favoriete webservices in je inbox via Augment, je bent klaar om een jetpack toe te passen op je productiviteit.
E-mailbeheer met Augment
Verdient Augment echt tijd? Nou, als je de meeste diensten gebruikt die kunnen zijn “aangevuld”, dan is het zeker.
Elke keer dat u een e-mail opent die u van iemand hebt ontvangen, ziet u een lijst met augmented apps boven aan de e-mail. Het kan enige ogenblikken duren voordat deze lijst is geladen, dus als je iemand bent die niet bereid is om 2-3 seconden te wachten om de lijst te zien vullen, is dit misschien niet voor jou.
De meeste e-mails duren echter langer om te lezen dan dat, dus het is geen grote ergernis.
Augmented Trello
Als je Trello hebt, kun je op het Trello-pictogram tikken en snel een nieuwe kaart maken onder een bestaand Trello-bord.
Dit is echt handig wanneer u samen met uw team aan een project werkt en u de details van dat project in Trello hebt beheerd.
Trello heeft een eigen commentaarfunctie, maar je hebt altijd mensen die Trello niet gebruiken en ze sturen je projectupdates per e-mail. Nu met Trello “aangevuld” in uw Gmail, hoeft u voor het bijwerken van het project met die e-mailgegevens geen nieuw tabblad te openen en u aan te melden bij Trello. Het kost seconden.
Op het moment dat u uw update naar Trello verzendt, wordt deze weergegeven als een nieuwe kaart onder het bord en de lijst die u hebt opgegeven.
Notitie: U kunt vanuit deze tool geen nieuw board of nieuwe lijst maken - alleen toevoegen aan een bestaande.
Augmented Calendar
Als je op het pictogram 'Agenda' tikt, kun je vanaf de rechterkant van je Gmail-inbox een evenement samengooien. Misschien is het een snelle ontmoeting met die persoon. U kunt zelfs hun e-mailadres opnemen in de “Gasten uitnodigen” veld, waarmee een automatisch e-mailverzoek wordt geactiveerd.
Een kleine bug gevonden tijdens het testen - de slide-out agenda aan de rechterkant van je Gmail-inbox wordt nooit bijgewerkt, hij blijft gewoon verfrissend. Ik neem aan dat dit een klein probleem is dat waarschijnlijk op een gegeven moment door het team zal worden opgelost. Dit is een onbelangrijk probleem, omdat het openen van de slide-out-agenda meestal niet nodig is (hoewel het handig zou zijn).
Het leuke is dat er geen vertraging is. Op het moment dat u op 'Oké' klikt, wordt de afspraak binnen enkele seconden aan uw agenda toegevoegd.
Deze functie alleen al zal me veel tijd besparen. Er zijn veel gevallen waarin iemand suggereert dat we elkaar via e-mail ontmoeten om iets te bespreken, en ik zal een notitie maken, de e-mail sluiten en het meteen vergeten.
Met deze integratie kunt u “stel het in en vergeet het”. Vertrouwen op je geheugen is bijna nooit een goede zaak. Het instellen van dingen op het moment dat u die e-mail leest, is duidelijk de juiste keuze - en Augment geeft u de tools die u nodig hebt om dat te doen.
Augmented Evernote
Er zijn meer dan 100 miljoen Evernote-gebruikers, dus het is geen verrassing dat dit als een verbeterde keuze wordt weergegeven. Dit is een goede zaak, omdat Evernote een ideale plek is om kritische informatie die u via e-mail ontvangt, te bewaren.
Of iemand je een lijst met projectideeën heeft gestuurd of een plan om het bedrijf vooruit te helpen - je wilt niet dat die informatie in je inbox wordt begraven. Leg het meteen vast door op het Augmented Evernote-pictogram te klikken.
Wat wel leuk is, is dat je de e-mail zelf kunt koppelen aan de Evernote-notitie. Dit neemt de volledige e-mail over en plakt deze in Evernote, in de notitie- en notititel die u opgeeft.
De volgende keer dat u Evernote aanvinkt, ziet u het in uw notitieblok.
Een van de belangrijkste redenen waarom mijn eigen e-mailinbox in de loop der jaren in de duizenden e-mails groeit, is omdat ik moeilijk iets kwijt kan raken - ik ben bang informatie te verliezen.
Het verzenden van belangrijke e-mails naar Evernote kan u de gemoedsrust geven om op die verwijderknop te drukken en uiteindelijk uw uitpuilende inbox op te ruimen.
Augmented ToDoist
Sommigen van ons hier bij MakeUseOf houden om veel redenen van ToDoist. We hebben onze lezers geïntroduceerd bij ToDoist Todoist - Eenvoudige maar krachtige Task Management-app Todoist - Simpele maar krachtige Task Management-app Lees meer in 2008. We hebben dingen gedaan zoals set-upfilters met ToDoist Hoe de ultieme todoistfilters in 5 minuten instellen De ultieme todoistfilters instellen in 5 minuten Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Lees meer en combineer het met IFTTT om ons leven te automatiseren. Automatiseer uw leven en baan met Todoist en IFTTT Automatiseer uw leven en baan met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .
Gelukkig kun je ToDoist ook uitbreiden met je Gmail-account, zodat je tijdens het lezen van een e-mail taken kunt toevoegen aan elk ToDo-project..
Voor mensen zoals ik die een e-mail vijf minuten nadat het is gesloten misschien vergeten, is dit een redder in nood.
Werp de taak in ToDoist met het Augmented-pictogram ervoor en de volgende keer dat u uw takenlijst aanvinkt, ziet u dat deze precies is toegevoegd waar u wilde - einddatum en alles.
Als u Augment slechts een week gebruikt, wordt het heel snel duidelijk hoeveel productiever u die handige kleine werkbalk boven aan uw e-mails zult hebben..
Augment is mogelijk vrij nieuw en het kan enkele kleine eigenaardigheden hebben in deze vroege stadia, maar als een zeer druk persoon die constant op zoek is naar eenvoudige manieren om mijn workflow te stroomlijnen en tijd te besparen - deze neemt de taart.
Probeer Augment zelf uit en laat ons weten wat je ervan vindt. Maakt het je productiever? Gebruikt u alle services die beschikbaar zijn om te vergroten? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder!
Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail, Google Chrome.