Niet laten verzenden van een e-mail omslaan in een beveiligingsfout

De kans bestaat dat iemand die je kent is getroffen door Accidental Reply All. Het is een gênante - en volledig te voorkomen - voorwaarde, en het is vrij gebruikelijk. Er zijn mensen naar hun collega's gekomen, gedeelde namen van patiënten en blootgestelde e-mailadressen - gewoon per ongeluk Allen beantwoorden. In 1997 doorstond Microsoft een uitbraak van Accidental Reply All met een geschatte 15 miljoen e-mails.

Het is niet altijd alleen maar verlegenheid; je zou daadwerkelijk een serieuze inbreuk op de beveiliging kunnen lijden met onoordeelkundig gebruik van alle antwoorden. Als u accountinformatie of bedrijfsgeheimen verzendt en per ongeluk mensen opneemt die niet mogen worden gekopieerd, kunt u ernstige problemen krijgen. Wil je zeker weten dat je geen Accidental Reply All contracteert? Hier is hoe je jezelf kunt beschermen.

Als u Outlook gebruikt

De beste manier om veilig te blijven, is om de knop Allen beantwoorden helemaal te verwijderen. In Outlook 2003 of 2007, kunt u gewoon klikken op de naar beneden wijzende pijl aan de rechterkant van de werkbalk, klik Knoppen toevoegen of verwijderen, en doe Reply All van de hand. U kunt hetzelfde doen in Outlook 2010 of 2013, maar het is behoorlijk ingewikkeld.

CNET geeft de volgende instructies. Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen. Klik op Reageren in het rechterdeelvenster en klik vervolgens op Verwijderen. Klik Nieuwe groep tweemaal, en hernoem de eerste nieuwe groep (aangepast) als “Reageren (aangepast)” en de tweede als “Allen beantwoorden (aangepast).” Klik Hoofdtabs in het linkerdeelvenster en vouw vervolgens uit Home (e-mail) en Reageren. Selecteer in het rechterdeelvenster Reageren (aangepast).

Voeg de commando's een voor een toe Reageer, Antwoord, Vooruit, Vergadering, IM, en Meer van het linkerdeelvenster naar Reageren (aangepast). Selecteer in het rechterdeelvenster Allen beantwoorden (aangepast). Voeg de opdracht toe Allen beantwoorden. kiezen Allen beantwoorden (aangepast) en gebruik de naar beneden om het naar onder te verplaatsen “Verzenden / ontvangen (IMAP / POP),” dan klikken OK.

Een eenvoudigere methode is om de add-on TuneReplyAll voor Outlook te installeren. Hiermee kun je een pop-upwaarschuwing inschakelen wanneer je Antwoord Alles gaat gebruiken. Als je het goed vindt om alles naar iedereen te verzenden, druk je gewoon op Ja - zo niet, klik dan op Nee.

U kunt ook een regel maken waarmee Outlook uw berichten met een vertraging verzendt. Hoe Microsoft Outlook instellen om e-mailbezorging te plannen Hoe Microsoft Outlook instellen om e-maillevering inplannen Lees meer; op die manier, als u zich realiseert dat u op Allen beantwoorden drukt, hebt u de tijd om het verzenden te annuleren. Dit zijn de stappen die u moet nemen om deze regel te maken.

Klik Hulpmiddelen> Regels en waarschuwingen> Nieuwe regel. In de “Selecteer een sjabloon” Klik onder Blanco regel op Controleer berichten na het verzenden, en klik vervolgens op volgende. Selecteer de gewenste opties in de “Selecteer voorwaarde (n)” lijst en klik vervolgens op volgende (als u geen voorwaarden selecteert, wordt de regel toegepast op elk bericht dat u verzendt). In de “Selecteer actie (s)” lijst, kies Lever de levering een aantal minuten uit. In de “Bewerk de regelbeschrijving” vak, klik op de onderstreepte zin een aantal en voer het aantal minuten in dat je wilt dat elk bericht wordt uitgesteld, tot 120 minuten. Klik OK en volgende, voeg eventuele uitzonderingen toe en klik vervolgens op volgende. Geef de regel een naam, controleer de Schakel deze regel in vak en klik Af hebben.

Als u Gmail gebruikt

Een van de beste functies van Gmail Wat is er nieuw in Good Old Gmail? 5 Functies die u moet controleren Wat is nieuw in Good Old Gmail? 5 Functies die u moet uitchecken Misschien heeft u enkele nieuwe functies gemist die Gmail het afgelopen jaar geleidelijk heeft toegevoegd. Dus laten we eens kijken naar wat onze aandacht verdient. Meer lezen dat u misschien niet gebruikt, is de functie voor het ongedaan maken van het verzenden, waarmee u het verzenden van een e-mail tot 30 seconden nadat u op de knop Verzenden hebt gedrukt, kunt annuleren, zodat u in de laatste seconde een per ongeluk uitgezet antwoord kunt afwenden. Helaas, als u een desktop-Gmail-client gebruikt De zoektocht naar de perfecte Mac Desktop Gmail-client De zoektocht naar de perfecte Mac-desktop Gmail-client Heeft u een desktopclient voor Gmail op uw Mac nodig? Dit zijn de beste die we konden vinden. Lees Meer, dit zal je niet helpen.

Een ander ding om te controleren in uw Gmail-instellingen is dat het standaardantwoordgedrag is ingesteld op Beantwoorden in plaats van Allen beantwoorden. Als dit op Allen beantwoorden is, vult Gmail de velden Aan en CC in met de adressen van mensen die ook in de oorspronkelijke e-mail zijn gekopieerd wanneer u op de antwoordknop drukt..

Boomerang, een add-on voor Gmail Apps Plan je berichten in Gmail met Boomerang Plan je berichten in Gmail met Boomerang Baydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers berichten in Gmail opnieuw kunnen plannen nadat ze al zijn ingepland. Met 'Meer lezen' kun je plannen om later berichten te verzenden, zodat je binnen een paar minuten of een paar dagen bij hen terug kunt komen om er zeker van te zijn dat je niets genant aan iedereen in je lijst met contacten stuurt. Selecteer het vertragingsinterval, klik Verzend later, en klik vervolgens op de Boemerang in de rechterbovenhoek van het scherm om uw vertraagde berichten te beheren. Gemakkelijk!

Als u andere e-mailproviders of klanten gebruikt

Als u andere e-mailproviders of -clients gebruikt, moet u misschien een beetje graven. Met een Thunderbird-extensie met de naam Later verzenden kunt u plannen dat uw e-mails op een later tijdstip worden verzonden. Lotus Notes bevat send-later functionaliteit direct uit de doos, net als MailMate en Airmail.

U kunt ook webgebaseerde services, zoals LetterMeLater, gebruiken om e-mails op een later tijdstip te verzenden. Nadat u een account hebt gemaakt, kunt u e-mails maken die op een later tijdstip moeten worden verzonden en u kunt ze ook beheren voordat ze worden verzonden, zodat u eventuele wijzigingen kunt aanbrengen. U kunt het zelfs vanuit uw eigen e-mailprogramma gebruiken.

Als uw e-mailclient geen van deze opties ondersteunt, kunt u er altijd een gewoonte van maken om uw e-mail als een concept te bewaren en er vijf of tien minuten later nog eens op terug te komen om te controleren of u geen potentieel rampzalige gevolgen hebt gehad fouten, zoals het kopiëren van iedereen in uw klantenlijst of CCing van het hele kantoor.

Accidental Reply All: Do not Let It Happen to You!

De eerste e-mail is 44 jaar geleden verzonden; je zou denken dat we Accidental Reply All zouden hebben uitgeroeid door te kijken hoe. Helaas hebben we nog geen vaccin bedacht, dus moet je de bescherming in eigen handen nemen. Uitschakelen van het beantwoorden van alle functionaliteit, het uitstellen van het verzenden van uw e-mails, of ze alleen opslaan als een concept om een ​​paar minuten later te verzenden, kan helpen. Alleen jij kan Accidental Reply All voorkomen!

Heb je ooit per ongeluk te veel informatie gedeeld met Allen beantwoorden? Gebruikt u een van de hierboven genoemde strategieën? Deel je beste tactieken voor het bestrijden van Accidental Reply All hieronder!

Image Credit: houdt zijn hoofd vast bij thodonal88 via Shutterstock

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Online Privacy.