10 dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeteren

Op die dagen dat onze 'to do list' zich uitstrekt zo lang als onze arm, proberen te rechtvaardigen dat we ons afleiden van iets dat niet op die lijst staat, onmogelijk lijkt, en ons vult met onweerstaanbare schuldgevoelens.

In tegenstelling tot wat we geloven, zijn er echter afleidingen die ons daadwerkelijk kunnen maken meer produktief.

Neem een ​​dutje

Het motto van die drukke types die hun drukke agenda met uitgeputte trots omhoog houden, is meestal zoiets als 'slaap is voor de zwakken' of 'ik slaap als ik dood ben', maar een kort dutje doen kan eigenlijk je krijgt een stevige boost in energie. Dit is niet verrassend, gezien de overgrote meerderheid van dieren genieten polyfasische slaap schema's (meer dan eens per dag slapen), terwijl veel mensen ons (blijkbaar) onnatuurlijk van dit slaappatroon afhouden.

Zoals de Sleep Foundation zegt,

'Als een natie lijken de Verenigde Staten meer en meer slaapgebrek te worden. En het kan onze drukke levensstijl zijn die ons ervan weerhoudt te dutten. Hoewel dutjes niet noodzakelijk de ontoereikende nachtrust van slechte kwaliteit compenseren, kan een kort dutje van 20-30 minuten helpen om de stemming, alertheid en prestaties te verbeteren..

De voordelen van verschillende dutjeslengtes staan ​​echter ter discussie. Sommigen beweren dat dutjes van zes minuten kunnen helpen om het geheugen te verbeteren, terwijl Dr. Sara Mednick opteert voor een dutje van 10-20 minuten, met voordelen zoals verbeterde alertheid.

Met slapende ambassadeurs als Winston Churchill en Leonardo Da Vinci, wie zijn wij om te debatteren?

Herlees uw doelen opnieuw

De Dominicaanse universiteit in Californië ontdekte dat mensen die hun doelen opschreven, 61% van die doelen bereikten, terwijl slechts 43% van de ongeschreven doelen werd behaald. Door de doelen elke week opnieuw te bekijken (en deze doelen ook publiekelijk verantwoordelijk te maken), steeg dat succespercentage naar 76%.

Dus, door eenvoudigweg wat tijd te reserveren om uw doelen opnieuw te bekijken en in te checken hoe het met u gaat, helpt u al om uw kans op succes te vergroten..

Als u een manager bent, kunt u ook doelen gebruiken om de prestaties van uw werknemers te verbeteren. Psycholoog Dr. Edwin Locke ontdekte dat 'medewerkers gemotiveerd waren om de prestaties te verbeteren door duidelijke doelen en passende feedback te hebben.

Doelen zijn ook motiverend voor een team, omdat het werken aan een doel iedereen in een organisatie een gevoel van doel kan geven en hen kan helpen energie te geven '.

Besteed de tijd buiten

Richard Ryan, hoogleraar psychologie aan de universiteit van Rochester, zei “Als we ons uitgeput voelen, grijpen we vaak naar een kopje koffie, maar onderzoek suggereert dat een betere manier om energie te krijgen is om contact te maken met de natuur.”, toch hebben zo weinigen van ons de dagelijkse zelfdiscipline om die frisse lucht op onze longen te dwingen.

Er is aangetoond dat extra tijd buiten doorbrengt om niet alleen onze batterijen op te laden, maar ook om onze lichamen te helpen bij het voorkomen van lichamelijke ziekten. Natuurlijk lijkt de tijd die buitenshuis wordt doorgebracht beter te zijn, maar zelfs kleine hoeveelheden tijd (zelfs gewoon zitten) buiten de grenzen van een gebouw (idealiter in een natuurlijke in plaats van stedelijke omgeving) kunnen 'gevoelens van uitputting' met '90 afweren'. procent van de mensen die meer energie melden bij plaatsing in buitenactiviteiten '(University of Rochester). Zelfs als je slechts 20 minuten per dag buiten bent, kan dit een diepgaand effect hebben.

Spelen

Bekijk de meest dynamische startups en dotcom-bedrijven en je ziet gemakkelijk de link die wordt getrokken tussen effectiviteit, productiviteit en 'plezier hebben'. Of dat nu een spelletje tafelvoetbal, frisbee, schaken, een yoga, meditatie of zelfs een magische les is, of gewoon een paar minuten spelen in een klassiek computerspel 4 All-time klassieke 4X-games om jezelf te verliezen in 4 all-time klassieke 4x-games Lose Yourself In Als u op zoek bent naar iets meer dan alleen maar richten en schieten of gedachtenloos door hordes vijanden blazen, zijn strategiespellen, en specifiek die van de 4X-variëteit, perfect voor u. Lees verder .

Bekijk de bovenstaande TED-talk van Dr. Stuart Brown over hoe spel niet alleen de positieve ontwikkeling van kinderen kan beïnvloeden, maar ons ook slimmer en daardoor productiever maakt als volwassenen.

Bekijk een YouTube-video

Volgens de Pomodoro-techniek Doorgesneden uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een ziekte die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer, een eenvoudige manier om meer taken gedaan te krijgen en langer gefocust te blijven, is door uw tijd op te splitsen in stappen van 25 minuten. Voltooi vier van deze met telkens 5 minuten pauze en neem daarna een pauze van 25 minuten aan het eind. Herhaling.

Dit roept de vraag op 'wat moet ik doen tijdens die pauzes?'. Een productieve optie (geloof het of niet) is om die verlangens naar YouTube te lessen. Bekijk een video die je gelukkig maakt. Zoals later in dit artikel wordt vermeld, als iets je aan het lachen maakt, geïnspireerd raakt of andere positieve emoties in je opwekt, ontvang je een aanslag van dopamine die je helpt om in actie te komen tijdens je volgende Pomodoro-cyclus.

Niet overtuigd? Neem 3 minuten de tijd om deze video te bekijken om te zien of het je lukt om te gaan:

Lezen

Door een korte tijd uit onze dag te nemen om een ​​hoofdstuk van een roman, biografie of een kort verhaal te lezen, kan niet alleen onze 'Theory of Mind' (het vermogen om te begrijpen dat anderen een ander gezichtspunt dan het onze hebben) verbeteren , maar kan ook hersennetwerken herconfigureren voor minimaal een paar dagen '.

Dit helpt bij wat vergelijkbaar is met 'visualisatie' in de sport. Bijvoorbeeld 'alleen al denken aan het spelen van basketbal, kan de neuronen activeren die horen bij de fysieke handeling van het spelen van basketbal'. Daarom kunnen we, door de tijd nemen om boeken te lezen die praten over problemen met het leven, werken of bedrijven, onszelf helpen om ons voor te bereiden op en om deze problemen in ons eigen leven op te lossen..

Je kunt zelfs boeken lezen in kleine hoeveelheden met e-mail 3 geweldige sites die je helpen boeken per e-mail te lezen 3 geweldige sites die je helpen boeken per e-mail te lezen Misschien is de belangrijkste reden om boeken per e-mail te lezen gemak. Ik denk erover na, wanneer we de meeste van onze wakende uren staren naar een computerscherm en allerlei soorten lezen ... Lees meer. Dit kan handig zijn wanneer u op kantoor bent.

Werk uit

Een van Richard Branson's 'geheimen' van zijn indrukwekkende productiviteitsniveaus is dat hij het goed doet elke dag. Maar nu hoeven we Sir Richs woord niet op te nemen. Een studie van de universiteit van Stockholme heeft aangetoond dat het mogelijk is om werktijd te gebruiken voor lichaamsbeweging of andere gezondheidsbevorderende maatregelen en toch dezelfde of hogere productieniveaus te bereiken. Dezelfde productieniveaus met minder werkuren betekent hogere productiviteit, terwijl individuen tegelijkertijd profiteren van een betere gezondheid als gevolg van de fysieke activiteit '.

Niet alleen betekent elke dag dat je meer traint in die 24 uur, maar het betekent ook dat je waarschijnlijk veel minder vaak ziek zult zijn, waardoor de productiviteit ook op de lange termijn stijgt. Als je niet denkt dat je gemotiveerd zult blijven om regelmatig te sporten, zijn er genoeg workout-apps. Blijf fit: de 5 beste snelle workout-apps voor Android Stay Fit: de 5 beste snelle workout-apps voor Android Moet de tijd vinden oefenen? Deze apps kunnen u helpen met slechts een paar minuten van uw dag. Lees meer dat daarbij kan helpen!

Neem een ​​'Tea'-pauze

Een minuut nemen om nog een kopje filter 'koffie' in te doen is meestal een vorm van uitstelgedrag en wanhoop om op het goede spoor te blijven, maar kende je dat drink meer strategisch om je energie en productiviteit te helpen behouden.

Een studie 'gepubliceerd in het Journal of Alternative and Complementary Medicine' toonde aan dat wanneer proefpersonen 120 ml (ongeveer een halve kop) goji-sap per dag gebruikten, ze een significante verhoging van hun energieniveau, mentale scherpte, focus en geluksgevoelens ervoeren. en gezondheid '(NaturaHealth365).

Of, als u een sukkel bent voor koffie, probeer dan te brouwen goede kwaliteit koffie met '2 eetlepels grasgevoerde boter en 1 eetlepel middellange keten triglyceridenolie. Je geeft jezelf een kick om ketonen te voeden en de focus te herwinnen '(The Daily Beast).

Start een dankbaarheidjournaal

Slechts een paar minuten de tijd nemen om een ​​dankbaarheidsjournaal te beginnen (zoals het 5 Minute Journal) kan leiden tot een verhoogd gevoel van welzijn, geluk en daardoor motivatie en productiviteit. Dit is iets anders dan alleen maar voelen dat je 'beter af bent' dan iemand anders, maar eigenlijk bewust dankbaar zijn voor wat je werkelijk hebt (hoe klein die dingen ook mogen zijn).

Een van de belangrijkste redenen dat dit een effect heeft op de productiviteit is te wijten aan de afgifte van dopamine die het veroorzaakt, wat een neurotransmitter is die helpt actie te initiëren. Dus, waarom zou je geen persoonlijk dagboek willen houden? 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden Journaling is een oefening voor de geest en het heeft verschillende bewezen voordelen, maar het kan ook moeilijk lijken om te doen. Dit komt vooral door het overweldigende gevoel dat je een dagboek moet schrijven - het ... Lees meer !

Een studie van Emmons en McCullough vond dat dit soort dagelijkse waardering leidt tot 'grotere verhogingen van vastberadenheid, aandacht, enthousiasme en energie', terwijl een andere studie suggereerde dat een hogere mate van dankbaarheid ook leidt tot een betere slaap en minder angst.

Mediteren

Mindfulness-meditatie is aantoonbaar steeds meer een 'buzzword' in de start-up scene, maar dat is niet zonder reden. Fortune Magazine zei over meditatie:

Toegewijden omvatten junk-bond-king-turn-filantroop Mike Milken; Bill George, de voormalige CEO van Medtronic; advertentie-industrie mogul Renetta McCann; en NBA-coach Phil Jackson. Silicon Valley zit vol met mediteerders, zoals Marc Benioff, de CEO van Salesforce.com, en Larry Brilliant, hoofd van de filantropische inspanningen van Google. Uiteraard heeft een team van Google-medewerkers twee keer per week open meditatietijden georganiseerd, waar het Tibetaanse monniken en een team geesteswetenschappers heeft ontvangen ... Bijzonder hardnekkig is Bob Shapiro, de voormalige CEO van Monsanto, die heeft gedaan drie tiendaagse stille retraites en overweegt een 30-daagse tour.

Studies hebben ook meditatie getoond om te helpen bij stressvermindering, verhoogde focus en cognitie. Door je te richten op het heden, in plaats van externe problemen, kun je je gedachten en problemen observeren vanuit een meer objectieve afstand. Over dit onderwerp zei het Eco-Institute: 'Als je leert hoe je eenvoudig los kunt laten, kun je, al was het maar tijdelijk, afstand nemen van de problemen van het dagelijks leven'.

Door deze vaardigheid elke dag een paar minuten per dag te oefenen, kunnen we vaardiger worden in het focussen van onze energie op de taak zonder afgeleid te worden door externe prikkels, waardoor we productiever en minder gestrest worden.

Wat is uw productief “Afleiding”?

In essentie is het niet nodig om werkgerelateerde taken in elke minuut van onze dag te persen. Niet alleen zal dit leiden tot burn-out, maar het betekent ook dat we niet voldoende afwisseling krijgen in ons leven als geheel. Door te beseffen dat we daadwerkelijk meer kunnen bereiken door een aantal productiviteitsverhogende afleidingen in onze tijd op te nemen, kunnen we het beste uit beide werelden halen.

Welke andere afleiding helpt je om productiever te worden?

Image Credits: Workout: SuperFantastic via Flickr

Ontdek meer over: Time Management.