4 populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd

Het aantal mensen dat knap leeft van het voorschrijven van productietechnieken, strategieën, hulpmiddelen en (in sommige gevallen) geestelijke productiviteit, is verbijsterend. Helaas zijn sommige productiviteitsideeën die door veel van deze producten worden verkocht “goeroes” zijn soms ongegrond en vaak verkeerd.

Als een beetje plezier dan, hebben we besloten om een ​​paar van deze productiviteitsmythen te ontmaskeren door te laten zien dat het tegenovergestelde van sommige van deze regels even waarschijnlijk waar kan zijn, of dat ze op zichzelf helemaal rond zijn..

Toegegeven, deze tactieken hebben mogelijk gewerkt voor de productiviteitsgoeroes. Ze hebben misschien zelfs gewerkt voor een paar van hun productiviteit-geobsedeerde 5 manieren om productiviteit te houden van het overnemen van je leven 5 manieren om productiviteit te houden van het overnemen van je leven Zijn we als een samenleving aanzienlijk productiever? En als we dat zijn, zijn we dan gelukkiger? Productiviteit is belangrijk, maar het moet op zijn plaats worden gezet. Lees meer lezers. Maar om ze als een oplossing te verkopen, die op iedereen van toepassing is, of als een bewezen feit, is een verkeerde benaming.

Mythe # 1: werk eerst aan je belangrijkste taak

Het is 9.00 uur. Je zak je bureaustoel in en lees die lijst met vijf dingen die je leest moet doe aan het einde van de dag. Je ziet de biggie. De enige taak die deze productiviteitsgoeroes je vertellen, is om met een frisse neus naar binnen te duiken. “Investeringspresentatie voltooien“. Het is een enorme taak die waarschijnlijk het grootste deel van de dag zal duren, en de cafeïne van die dubbele espresso is nog niet eens geraakt.

In tijden zoals deze productiviteitsadviezen leuk vinden dat is verwant aan een klap in het gezicht. Wat jij nodig hebt, is de vriend psychologische boost van een paar kleine overwinningen voordat je die kolos van een taak aanpakt.

Dus laat die grote taak doordringen. In plaats daarvan ga je naar schuldloos zonder Inbox-zero. Print dat rapport af. Download deze gratis royalty's 7 Geweldige manieren om gratis afbeeldingen online te vinden 7 Geweldige manieren om gratis afbeeldingen online te vinden Voor meer alledaags gebruik hebben we gratis afbeeldingen nodig om een ​​blogbericht in te delen, inspiratie op te doen, een achtergrond in te stellen, een collage, of maak het schoolwerk af. Dit bericht neemt dus een ... Lees meer dat je nodig hebt voor het herontwerp van de site. De wereld is jouw oester.

Bijdrage van Teresa Amabile, medewerker van Harvard Business Review:

“Of [werknemers] nu proberen een groot wetenschappelijk mysterie op te lossen of gewoon een product of dienst van hoge kwaliteit produceren, de dagelijkse vooruitgang - zelfs een kleine win-can maakt het verschil in hoe zij zich voelen en presteren.”

In zijn boek De kracht van Habit Charles Duhigg vertelt dat deze kleine overwinningen een positieve kettingreactie kunnen veroorzaken, gevoed door dopamine, een essentiële chemische stof die ervoor zorgt dat je je gemotiveerd voelt. Indien nodig, kunt u zelfs microgewoonten ontwikkelen. Gebruik Micro-gewoonten en Spark Massive Personal Change Hoe Micro Habits te gebruiken en massale persoonlijke verandering aan te vatten Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Lees verder . Deze kunnen ervoor zorgen dat u het gevoel heeft dat u iets bereikt hebt (hoe klein ook) in het eerste uur van de dag.

Coach.me is een geweldige plek om met de hulp van een community te beginnen. Het is een ontmoetingsplaats voor mensen die hun gewoonten willen verbeteren, en professionele life coaches die hen kunnen helpen dit te doen. In de eenvoudigste zin is het een hulpprogramma voor het bijhouden van gewoonten.

Daar heb je het. Zodra je aankomt op je werk, krijg je een paar kleine winsten onder je riem voordat je die uiterst belangrijke taak op zich neemt. Je trots, gevoel van eigenwaarde, motivatie en prestaties zullen die broodnodige boost krijgen, zodat je belangrijkste taak op peil blijft.

Mythe # 2: werk zo snel mogelijk door je inbox

Er zijn hele scholen over het beheer van inboxen, met een van de meest populaire Inbox nul. Het doel is om snel uw e-mails te sorteren. Antwoorden nu voor alles dat minder dan een minuut nodig heeft, en om de rest in mappen te sorteren voor batchverwerking Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Meer lezen later. Je kunt zelfs je inbox leegmaken in een spel. Het e-mailspel: veel plezier & verdienpunten Maak je inbox echt leeg! Het e-mailspel: maak leuke en verdiende punten Je inbox echt legen! Lees verder . Verdien wat punten en wis die e-mailachterstand zo snel mogelijk (als dat je leuk vindt, kijk dan op emailga.me).

Het probleem - door je inbox te rennen, kost je vaak geld meer tijd op e-mail.

In een recent artikel noemt Cal Newport dit “Interactie-inefficiëntie“. In plaats van jezelf beter uit te leggen, streef je naar beknoptheid. U kunt uw antwoorden beperken tot niet meer dan 5 zinnen, waardoor u nuttige informatie kunt uitsluiten. Met andere woorden, dit heen en weer bericht is inefficiënt. Newport breidt uit:

“Wanneer de meeste mensen (waaronder ikzelf) e-mail controleren, optimaliseren we vaak de verkeerde statistiek: de snelheid waarmee berichten worden gewist.

Het stimuleren van deze waarde voelt op dit moment goed aan - alsof je echt iets bereikt - maar de bijwerking is dubbelzinnig en een minimaal bruikbare boodschap die ervoor zorgt dat de threads veel langer dan nodig blijven bestaan.”

Als oplossing zouden we e-mails moeten beantwoorden met de bedoeling om het doel van die thread zo efficiënt mogelijk te bereiken. Dit is iets anders dan er halsoverkop doorheen ploegen.

Als u een conferentiegesprek over tijdzones organiseert, besteed dan een extra paar minuten aan het uitnodigen van mensen om een ​​geschikte tijd op Doodle te kiezen (lees onze recensie Doodle schrapt de frustratie van het plannen van vergaderingen of evenementen Doodle verwijdert de frustratie van het plannen van vergaderingen of evenementen vaak het plannen van een vergadering of evenement voor een groep mensen om een ​​overeenkomst te bereiken, kan net zo frustrerend en tijdrovend zijn als het vinden van uw kinderen verloren in een druk winkelcentrum ... Online solliciteren, ... Meer lezen). Dit zal beter zijn dan 15 heen en weer berichten tussen 10 personen.

Overweeg daarom advies te negeren om uw inbox te behandelen als een snelvuur rond een spelshow. Beantwoord in plaats daarvan berichten op een manier die toekomstige vragen of problemen zal beantwoorden nu dus je wordt later niet met ze gebombardeerd. Dit vermindert het aantal e-mails dat in uw inbox terechtkomt. Het maakt je zelfs helder, zoals je weet dat je met elk gesprek bent omgegaan.

Mythe # 3: schrijf een hoofdtaaklijst

Ik heb dit ooit gedaan. Ik ging zitten en ontweek mijn gedachten op een stuk papier met een mulchlaag dat de printer besloot dat het geen zin had. Ik zou lezen over het dumpen van de uitstekende taken van mijn leven op een lijst om mijn mening te geven “ruimte om te ademen”. Dit omvatte de dingen die ik moet doen, willen doen en taken herhalen die steeds weer rondkomen.

Twintig minuten later ging het mis. Ik zocht naar de dichtstbijzijnde papieren zak om naar binnen te hijgen toen de paniek mijn lichaam overnam. De aanblik van 342 dingen op je meester-takenlijst doet dat soort dingen voor jou.

“Pak een pen en papier en schrijf alles op wat je moet doen”

Dit advies maakt me overtuigend. Het is te simpel geworden en zal, als het wordt gevolgd zoals voorgeschreven, niets anders doen dan uw bloeddruk opvoeren. U hebt geen lijst nodig die u vertelt hoe achterhaald u bent met uw taken 10 manieren om uzelf te verdiepen in taakachterstanden 10 manieren om uzelf te verdiepen in taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst aan ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees verder . U hebt een lijst nodig die u vertelt precies wat te doen.

Dat is waarom advies zoals “schrijf een master om te doen lijst” moet bevatten kanttekeningen en meer informatie over wat te doen met die lijst Scheid uw takenlijsten per locatie en doe dingen die gedaan worden Uw takenlijsten op locatie scheiden en dingen gedaan krijgen De aanblik van een lange to-list kan overweldigend zijn - zelfs verlammend . Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten te onderhouden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt. Lees verder .

Hoe sorteer je het, groepeer taken en verzamel toekomstige taken?

Het beste systeem tot nu toe hiervoor heeft om David Allen te zijn Dingen gedaan krijgen. Dit is een systeem dat een complete strategie biedt, die ervoor zorgt dat je minddump leidt naar wat hij een a noemt “geest als water”. Ik gebruik een systeem zoals Allen's, naast de geweldige lijstbeheer-app Any.do.

Kortom, zorg dat je weet wat je moet doen do met die lange lijst voordat je je hersens dumpt, anders kun je ook naar de papieren zak gaan.

Mythe # 4: Power Through The Funk

Winston Churchill bedacht de zin “Als je door een moeilijke tijd gaat, blijf doorgaan“. Helaas is advies nog nooit zo slecht geweest (hij bedoelde het natuurlijk in een andere context). Wanneer je een ineenstorting in je werk tegenkomt die langer duurt dan normaal, kan het zijn dat het vaak het begin is van burn-out. Is Burnout je ertoe aan het hacken? 5 manieren om je flow opnieuw te vinden Is burn-out je aan het haten van je werk? 5 manieren om uw flow opnieuw te vinden Lees meer. In dat geval is doorgaan op dezelfde weg misschien wel het ergste dat je zou kunnen doen.

Als je altijd uitgeput bent 3 Ontspanningstechnieken om je te helpen beter te slapen 3 Ontspanningstechnieken om je te helpen beter te slapen Soms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen af ​​te sluiten. Lees Meer, kan niet uitschakelen, maakt ongezonde levensstijlkeuzes en vind het moeilijk om van het leven te genieten, je raakt misschien uitgebrand. Of je nu een programmeur bent met burn-out Programmeren Burnout: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Burnout programmeren: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Schrijven van al die regels code kan lichamelijk en emotioneel uitputtend zijn. Het enige dat u nodig hebt om weer op te klimmen, is het besef dat de motivatie kan worden teruggewonnen. Meer lezen of een schrijver met burn-out 4 tips om een ​​productieve schrijver te zijn en toch een burn-out via bloggen te vermijden 4 tips om een ​​productieve schrijver te zijn en toch een burnout op blogging te vermijden Schrijvers zijn met name gevoelig voor burn-out. Je staat niet langer aan de top van je spel. Met dat in gedachten is het een goed idee om een ​​aantal strategieën te hebben om uitbranden te voorkomen. Meer lezen, doorvoeren leidt alleen maar tot verslechterde symptomen en langere hersteltijden.

Volgens Jerack Hutchings van Lifehacker; als je een doodlopende baan hebt,

“Waar je jezelf en dingen in je leven opoffert terwille van een organisatie die duidelijk niet om je geeft ... geef de gunst terug en stop gewoon en zorg voor jezelf en negeer ze”.

Als dingen uiteindelijk slecht worden “onmiddellijk vertrekken, serieus uitstappen.”

Dit komt omdat de beste manier om burn-out aan te pakken is de stressoren herkennen die het probleem veroorzaken. Je moet dan werken aan het elimineren (of op zijn minst minimaliseren) van deze. Natuurlijk, gezond eten, een goede nachtrust Slaap beter en verbeter uw gezondheid door de manier te veranderen waarop u uw computer gebruikt Slaap beter en verbeter uw gezondheid door te veranderen hoe u uw computer gebruikt Computerwerk mag niet zwaar zijn voor uw lichaam. Eenvoudige wijzigingen die u slechts enkele minuten per dag kosten, kunnen een grote impact hebben. Hier zijn enkele hulpmiddelen om u te helpen. Meer lezen en oefenen dragen allemaal bij aan het herstel van burn-out.

Maar op de lange termijn, alleen door die stressfactoren te verminderen en jezelf te verwijderen van die stressvolle situatie, zul je jezelf uit de funk graven. Doorschakelen van de funk kan het probleem verergeren.

Productiviteitsadvies waarop u kunt vertrouwen

Dit artikel is geen poging om de productiviteitsgoeroes daar te corrigeren. Ik ben tenslotte geen pro voor de productiviteit. Het is om te laten zien dat advies wordt verkocht als “van toepassing op iedereen” misschien niet het juiste advies voor u.

De bovenstaande productiviteitsmythen hebben me al geruime tijd lastig gevallen omdat (zoals weergegeven) ze zeker niet de enige of beste manier zijn om bepaalde dingen te doen. Speel vooral rond met productiviteitsadvies en kijk wat past, maar gooi alsjeblieft weg wat niet past. Val niet in de val van denken dat er een enkele beste manier is om “meer bereiken”, of “verhoog uw productiviteit”, omdat er niet is.

Zijn er nog andere mythen over productiviteit die je hebt gezien als oplossingen? Welke alternatieven kunnen net zo werken als well?

Beeldcitaten: 40 + 234 Werk! door bark (Flickr), Inbox Art by 10ch (Flickr) 051309: Notemaker / Lijsthebber door OwlPacino (Flickr), Yawn, ik zou niet alleen op kantoor moeten worden achtergelaten door Sarah (Flickr)

Ontdek meer over: e-mailtips, GTD, stressmanagement, takenlijst.