4 manieren om de stress uit productiviteit te halen

Met een paar goed gerichte wijzigingen kunt u uw productiviteit met sprongen verhogen.

Zoals we het hebben over productiviteit, zou je je kunnen voorstellen dat we onszelf proberen te transformeren in superefficiënte robots. Maar dat zijn we niet. We proberen verbeterde versies van onszelf te zijn, om slimmer te werken, zodat we meer tijd hebben voor andere bevredigende bezigheden in het leven.

Het hebben van bepaalde basisregels maakt die missie eenvoudiger door je de knowhow te geven om de juiste keuzes te maken, die op de lange termijn goed zullen zijn. Dat is waar de volgende methoden van pas komen. Ze geven je een positieve en waardevolle richting om je te oriënteren. Wanneer je deze methoden toepast op gebieden zoals productiviteit en tijdbeheer, is het resultaat wat je zou verwachten - beter werken met minder inspanning, wat resulteert in meer tijd voor handen.

Volg het Pareto-principe

Dankzij de doeltreffendheid ervan is het Pareto-principe (algemeen bekend als de 80/20 regel) is de praat van het web. Zoals Wikipedia u zal vertellen, stelt het Pareto-principe dat voor veel evenementen ongeveer 80 procent van de effecten afkomstig is van 20 procent van de oorzaken. Als je goed naar je leven kijkt, kun je het al in actie zien, zoals hoe een paar van je activiteiten het grootste deel van je inkomen binnenbrengen, of hoe een paar belangrijke eetgewoonten je algehele gezondheid bepalen.

Het goede nieuws is dat je het Pareto-principe op elk gebied van je leven kunt toepassen, inclusief productiviteit, en positieve resultaten kunt zien. Toen ik bijvoorbeeld online accounts verwijderde die ik niet langer nodig had of gebruikte, en begon te focussen op een beperkt aantal, veranderde mijn surfgedrag in de loop van de tijd.

Analyseer uw werk en werkstroom om het gebied van inspanning van 20 procent aan te wijzen dat 80 procent van de resultaten oplevert. Identificeer de activiteiten die het maximale verschil maken voor uw werk en verander die in uw prioriteiten. Gooi de rest weg, of zorg in elk geval dat u minder tijd kwijt bent aan die onbelangrijke activiteiten of niet-taken.

Begrijp de wet van Parkinson

Volgens de wet van Parkinson breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen. Dit betekent dat als je jezelf vier uur geeft om een ​​taak te voltooien die meestal twee uur duurt, je uiteindelijk al die vier uur aan de taak zult besteden. Naarmate de tijd verstrijkt, neemt de taak griezelige proporties aan in je hoofd, en je blijft het uitstellen totdat je het niet meer kunt veroorloven het langer uit te stellen.

Het is gemakkelijk om te denken dat door een buffer toe te voegen aan de tijd die u toewijst voor een bepaalde taak, u deze in een comfortabel tempo kunt voltooien. Stiekem, je bent ervan overtuigd dat je de dingen ruim van tevoren inpakt en de overgebleven tijd gebruikt om Facebook te gaan of een catnap te nemen. Dat gebeurt bijna nooit. Om een ​​eigenzinnige moderne uitdrukking te gebruiken, omdat de wet van Parkinson.

Het slimme ding om te doen is iets minder tijd te reserveren dan je normaal zou doen voor elk van de taken op je takenlijst. Voor sommige van deze taken zal uw schatting ver af zijn, voor sommige anderen zal het min of meer dicht bij het ideaal liggen. Het perfectioneren van dat oordeel vereist wat vallen en opstaan ​​gedurende een langere periode. Probeer je niet te erg te maken als je schattingen enorm verkeerd zijn, en je neemt te veel (of te weinig) tijd in beslag dan wat je had gereserveerd. Breng wijzigingen aan zoals vereist en ga verder.

De Pomodoro-techniek is een effectieve manier om te leren om de tijd te berekenen die nodig is om een ​​bepaalde taak te voltooien. In plaats van een bepaalde hoeveelheid tijd te besteden aan een taak, pak je een taak op en werk je deze door in 25 minuten brokken, met 5 minuten pauze tussenin, totdat de taak is voltooid. Als u klaar bent, noteert u de tijd die u hebt genomen om de taak te voltooien, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen. De Pomodoro-techniek zorgt ervoor dat je gedurende 25 minuten in een tijdbel bent gewikkeld en richt al je aandacht op de taak die voorhanden is. Dat soort laserachtige focus is de sleutel om dingen voor elkaar te krijgen. Wil je meer informatie over de Pomodoro-methode? Begin met Joel's artikel over Pomodoro-apps Doorgesneden uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een kwaal die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer .

Adopteer de regel van één

De Rule Of One is een term die verschillende dingen betekent voor verschillende mensen op internet. Sommigen gebruiken het als een referentiepunt om hun leven te versoberen, terwijl anderen het gebruiken als een mantra om hun nieuwe jaarresoluties te implementeren. Aan de hand van de volgende voorbeelden kun je zelf bepalen hoe de regel van iemand in jouw leven past.

• Single-tasking: Focus op een taak tegelijkertijd om de kwaliteit van uw werk te verbeteren. Ontdek waarom single-tasking beter is 3 manieren om multitasken te stoppen en gerichter te blijven Efficiënter en productiever [Windows] 3 manieren om multitasken te stoppen en gerichter te blijven Efficiënter en productiever [Windows] Bij MakeUseOf hebben we talloze artikelen geschreven over hoe multitasken. Het blijkt echter dat multitasking rotzooit met je hersenen. Onderzoek toont aan dat mensen die veel multitasken "meer vatbaar zijn voor storing van ... Lees meer dan multi-tasking.
• Nieuwe gewoonten vormen: Als je je gewoonten wilt veranderen of nieuwe wilt kopen, ga dan achter ze aan een tegelijkertijd. Pas nadat de eerste gewoonte ingebakken is in je dagelijkse routine, ga je naar de volgende gewoonte die je in je leven wilt brengen.
• Digital Decluttering: Ontdek hoe Erez een manier demonstreert om je Android-telefoon te verslaan Een van de twee: een eenvoudige regel om rommel te bestrijden op je Android-telefoon Een van elk: een eenvoudige regel om rommel op je Android-telefoon te bestrijden Feit: computers raken rommelig. Smartphones, nog meer. Als je een smartphone hebt, wil ik er graag naar toe grijpen, hem aanzetten en de lade van je app bekijken. Hoe rommelig is het? Meer lezen met de regel van één? Je kunt die regel toepassen op de rest van je digitale leven. Het is van vitaal belang dat je het doet, om het onder controle te houden.

Heb een persoonlijk Rulebook

Werk (en het leven) vraagt ​​om reguliere improvisatie. Dingen zijn altijd in beweging en je weet nooit zeker wat je kunt verwachten. Zelfs als je een gestage, repetitieve baan hebt, kun je niet garanderen dat alles elke dag op rolletjes loopt. Tenzij je bereid bent om met het onverwachte om te gaan, zul je merken dat je spartelt als de dingen niet je zin krijgen. Dat is waar het hebben van een eenvoudige reeks persoonlijke regels u te hulp kan schieten. Noem het om je prioriteiten goed te krijgen of oplossingen te hebben die klaar zijn voor problemen die kunnen opduiken. Je kunt de regels verzinnen terwijl je doorgaat en zelfs bizarre toevoegen als ze je op een of andere manier helpen. Hier zijn er vier die op mijn lijst staan.

• Ik ga niet te ver vooruit plannen, maar houd me aan de wekelijkse takenlijst in plaats van aan de lange termijn.
• Als enig aspect van mijn werk op enigerlei wijze mijn gezondheid schaadt, zal ik erop staan ​​een pauze te nemen totdat mijn gezondheid verbetert.
• Ik zal een eenvoudige ochtendroutine volgen en de zwaarste of meest complexe taak vroeg in de dag voltooien.
• Ik zal slim gebruik maken van het web 4 solide manieren om het beste van het web te krijgen 4 solide manieren om het beste van het web te krijgen Het web is een gigantisch labyrint. Als dit digitale mijnenveld u overweldigt en angstig maakt, kan het aannemen van de volgende eenvoudige mantra's fungeren als een tonicum en u helpen uw webruimte beter te beheren. Meer lezen, om te voorkomen dat u erover wordt overweldigd.

Het idee voor zo'n set persoonlijke regels kwam van Craig Ballantyne's 12 Rules To Live By.

Stressvrije productiviteit, alsjeblieft!

Productiviteit is geen doel dat u kunt claimen op een mooie dag te hebben bereikt. Het is een constant proces van experimenteren dat u helpt doen wat moet worden gedaan met maximale efficiëntie, minimale inspanning en met meer tevredenheid, minder stress. Hier bij MakeUseOf delen we solide aanwijzingen en middelen over hoe u uw tijd goed kunt beheren. 5 Tips voor tijdbeheer die u een leider kunnen maken bij leven en werk 5 Tips voor tijdmanagement die u een leider kunnen maken bij leven en werk Of u het nu beseft of niet, jij bent een leider. Zelfs als dat betekent een leider van je eigen leven te zijn. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Lees meer en werk slim. Maar het is aan jou om erachter te komen welke voor jou ideaal zijn. Het enige dat we kunnen garanderen, is dat je genoeg opties hebt om uit te kiezen.

Welke regels volg je om productief te blijven zonder gestrest te raken? Deel ze in de reacties.

Ontdek meer over: Stress Management, Time Management.