7 dagelijkse taken waarvan u niet wist dat u deze in enkele minuten kon automatiseren

Het is gemakkelijk om zoveel dingen in je leven tegenwoordig te automatiseren. Maar het is soms moeilijk om te beslissen welke automatiseringstips de moeite waard zijn om te implementeren.

Er zijn veel dingen die u nu kunt automatiseren en die echt geweldige tijdbesparingen opleveren. Vandaag werk je langer. Je werkleven straalt in je eigen leven. Een betere manier om uw tijd te beheren is aantoonbaar belangrijker dan ooit tevoren.

Hier zijn zeven dingen die u kunt automatiseren om tijd te besparen. Ga aan de slag met deze apps, plug-ins, extensies die helpen bij het instellen ervan.

1. Tekstberichten

Je denkt erover om een ​​paar dagen voor tijd iemand op zijn verjaardag te sms'en. Maar je weet diep van binnen dat er een kans is dat je het vergeet 12 Apps om vergeetachtige mensen te helpen dingen te onthouden 12 apps om vergeetachtige mensen te helpen dingen te onthouden Organisatie kan lastig zijn voor vergeetachtige mensen. Van het oproepen van verjaardagen tot het plaatsen van gezichten tot namen, hier zijn 12 geweldige apps die je kunnen helpen vrijwel alles te onthouden. Lees meer als de dag ronddraait. Voor situaties zoals deze zijn er apps om berichten van tevoren in te plannen, zodat je het nooit zult vergeten.

geplande voor iOS is zo'n app. Met de app kun je berichten plannen op iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram en Twitter, en traditionele sms-berichten. Het heeft ook een aantal handige functies, zoals de mogelijkheid om verjaardagen uit je contactenlijst of Facebook-vrienden te importeren.

SMS plannen is een vergelijkbare app voor Android, een opensourceplanning-app die beschikbaar is in zeven talen. De app waarschuwt u wanneer geplande berichten worden verzonden en kan verzonden berichten opslaan in uw sms-app.

Download - Gepland voor iOS (gratis of $ 0,99 voor onbeperkt berichtenverkeer)
Download - SMS plannen voor Android [niet langer beschikbaar]

2. Website- en documentkoppelingen

Bloggers en anderen die schrijven voor internet Wil je beter worden in schrijven? Probeer deze technieken die worden gebruikt door beroemde schrijvers Wilt u beter worden in het schrijven? Probeer deze technieken die worden gebruikt door beroemde schrijvers Houdt u van schrijven? Misschien vind je het leuk om wat nieuwe tips en trucs te leren van enkele van de beste schrijvers uit de geschiedenis. Klinkt te mooi om waar te zijn, toch? Lees vaker graag een lijst met links naar nuttige websites op te nemen. Het handmatig invoegen van een hyperlink is niet de meest uitputtende taak, maar het kan vervelend worden als je het een keer per dag of vaker moet doen.

Er is een eenvoudige oplossing voor WordPress-gebruikers. De Linkify Text plugin kunt u woorden of zinsdelen definiëren die automatisch aan vooraf bepaalde URL's worden gekoppeld wanneer u ze in uw berichten of pagina's schrijft. De koppelingen kunnen worden ingeschakeld voor opmerkingen, hoofdlettergevoelig worden gemaakt en kunnen worden beperkt tot slechts één koppeling per bericht.

Een andere situatie waarin geautomatiseerde links van pas komen, is als u gegevens migreert van software zoals Microsoft Office Word een meester van Microsoft Office met deze gratis trainingsvideo's Word een meester van Microsoft Office met deze gratis trainingsvideo's Microsoft Office is niet moeilijk te leren , maar het heeft veel functies die verder gaan dan de basis. Als je meer bekwaam wilt worden met Office, bekijk dan deze nieuwe gratis trainingsvideo's van Microsoft. Lees verder . Soms worden die gegevenskoppelingen verbroken tijdens de migratie. Elke verbroken link kan u en de lezer tijd kosten en documenten verknoeien waar u hard aan hebt gewerkt om te organiseren.

In deze situatie, LinkFixer Geavanceerd voorkomt verbroken koppelingen tijdens datamigratie. Het kan ook teruggaan en verbroken koppelingen achteraf repareren. De service werkt naast Adobe Office ook met Adobe-producten.

Download - Linkify-tekst (gratis)
Download - LinkFixer Advanced (gratis proefversie van 21 dagen)

3. E-mails (uitgaand)

Zoals het geval is met sms-berichten, kan het handig zijn om e-mails te plannen om tijd te besparen met Gmail-e-mailsjablonen met behulp van "Canned Responses" Bespaar tijd met Gmail e-mailsjablonen met behulp van "Canned Responses" Lees meer op een specifiek tijdstip in de toekomst. Er zijn een paar opties om dit te helpen.

Zapier is een online app die wekelijkse e-mails automatisch via Gmail verzendt. Het bericht kan een link bevatten naar dynamische inhoud die elke week wordt gewijzigd, of een antwoordadres dat automatisch retourgegevens vastlegt.

evenzo, E-mailplanner voor Gmail kunt u Gmail-berichten plannen met behulp van de hulp van een Google-spreadsheet. Met de invoegtoepassing voor Chrome-browsers kunt u zowel eenmalige e-mails als terugkerende berichten plannen.

Download - Zapier voor Gmail (gratis)
Download - E-mailplanner voor Chrome (gratis)

4. E-mails (inkomend)

Het automatiseren van uw uitgaande e-mails is leuk, maar hoe zit het met uw inkomende berichten Hoe duizenden e-mails af te handelen met behulp van 3 tips en hulpmiddelen Hoe duizenden e-mails afhandelen met behulp van 3 tips en hulpmiddelen Als u het zat bent om een ​​overvolle inbox te hebben en zou willen dat er een gemakkelijker manier om al uw e-mails te beheren, hier zijn een paar tips en hulpmiddelen die kunnen helpen. Lees verder ? Soms is het leuk om inkomende berichten in de wacht te zetten, vooral als je een belangrijke taak hebt die je nodig hebt om je onverdeelde aandacht te geven.

Inbox Pauze voegt een pauzeknop toe aan Gmail, waardoor berichten niet meer in je Postvak IN terechtkomen totdat je klaar bent. De service bevat een functie waarmee afzenders op de hoogte worden gebracht dat hun bericht niet meteen in uw inbox verschijnt.

Ook voor Gmail-gebruikers is de Inbox Indien gereed is een add-on voor Chrome die je inbox verbergt. Hiermee kunt u instellen hoe vaak elke dag uw berichten in uw inbox moeten verschijnen. Hiermee kunt u uw e-mailtijd beheren en andere dingen gedaan krijgen gedurende de dag.

Download - Inbox Pause (gratis)
Download - Inbox wanneer klaar (gratis)

5. Freelance optredens en sollicitaties

Mensen op het werk weten hoe tijdrovend het kan zijn om je cv-gegevens in te vullen. Een moordenaarshervatting maken: 11 hulpmiddelen om je baan te verbeteren Een moordenaar hervatten: 11 tools om je baan te verbeteren Zonder een effectief cv om je te laten zien vaardigheden en ervaring, het landen van je droombaan zal een moeizame strijd worden. We hebben 11 bronnen verzameld waarmee u een stap dichter bij een bevredigende carrière kunt komen. Lees meer op elke jobsite of online applicatie. Er zijn manieren om die pijn te verlichten.

Dashlane is een autofill-app die alles aankan, van e-mailadressen tot betalingstypen, tot functietitels en vervaldatums. Er zijn edities voor Mac en pc, evenals mobiele versies voor iOS- en Android-apparaten.

Ondertussen, de RoboForm app stelt u in staat om sollicitatie-informatie op te slaan en deze automatisch in te voeren telkens wanneer u zich aanmeldt voor een job. Dit helpt u voorbij het proces te gaan van het elke keer typen van al uw informatie, waardoor u tijd heeft om meer banen aan te vragen.

Download - Dashlane voor Mac, Windows, iOS en Android (gratis)
Download - RoboForm voor Windows, Mac en Mobile ($ 19,95 voor een licentie van een jaar)

6. Twitter-berichten

Zoek niet verder dan de president voor quick-take tweets op Twitter, maar er zijn ook voorbeelden wanneer u uw tweets vooruit wilt plannen. Gebruik deze geweldige Twitter-tools om uw feed te beheren Gebruik deze geweldige Twitter-tools om uw feed te beheren Als u honderden of honderden volgt duizenden mensen op Twitter, er is waarschijnlijk veel onzin in uw feed. Maar met deze vier Twitter-tools kun je alles binnen een mum van tijd opgeruimd krijgen. Lees verder . Misschien wil je de hele dag meerdere tweets laten wankelen, een tweet op vakantie plannen voor volgende week, of terugkerende verjaardags tweets instellen op vrienden of collega's.

Je kunt dit allemaal met behulp van TweetDeck, een app die nu eigendom is van Twitter. Met deze service kun je tegelijkertijd inloggen op meerdere Twitter-accounts en meerdere tweets plannen.

Hootsuite biedt vergelijkbare functies met een groot voordeel: het maakt ook verbinding met andere sociale netwerken, waaronder Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus en YouTube. Er zijn verschillende opties voor betalen, maar door het beperkte gratis abonnement kan één gebruiker zich aanmelden bij drie profielen en elementaire planningsfuncties.

Download - TweetDeck voor Mac (gratis)
Download - Hootsuite voor Mac, pc en mobiel (gratis of $ 9,99 / maand pro-versie)

7. Uw boodschappenlijst

Lokale bezorgservices zijn niets nieuws, maar u weet misschien niet dat u ze kunt gebruiken om algemene items automatisch te laten bezorgen.

Bijvoorbeeld, Amazon's abonneren & opslaan service biedt u de mogelijkheid om uit duizenden producten te kiezen en uw bezorgfrequentie te selecteren. U ontvangt vóór elke bezorging een herinneringsmail en u kunt leveringen overslaan als u die dag of week niet nodig hebt. Er zijn veel andere diensten in het hele land die boodschappen en andere artikelen van supermarkten leveren, hoewel veel van hen lokaal of regionaal zijn.

Er zijn ook verschillende apps waarmee je ingrediënten direct kunt opslaan van de recepten die je deze week wilt gebruiken.

AnyList is een iOS-app waarmee je recepten kunt verzamelen en ordenen, maar ook ingrediënten rechtstreeks van recepten kunt toevoegen aan je boodschappenlijst. Gebruik Siri en Apple Herinneringen voor de beste boodschappenlijstjes Gebruik Siri en Apple Herinneringen voor de beste boodschappenlijstjes Verspil je geld niet op een app van derden, gebruik gewoon Apple gratis iPhone- en Mac-apps. Lees verder . Beter nog, u kunt uw boodschappenlijstje delen met andere mensen in uw huishouden. Wie daarna naar de winkel gaat, heeft toegang tot alle ingrediënten die uw koelkast nodig heeft.

Meld je aan voor - Amazon Subscribe & Save (gratis, gebruik je Amazon-account)
Download - AnyList voor iOS (gratis, $ 7,99 tot $ 11,99 jaarlijkse abonnementen)

Wat gaat u deze week automatiseren?

Automatisering blijft groeien, en het zijn niet alleen gimmicks die de mogelijkheden van nieuwe technologie onder de aandacht brengen.

Elke technologie die een paar minuten van een eentonige of repetitieve taak kan scheren, wordt met plezier overgenomen door drukke mensen over de hele wereld. Er zijn veel dingen die u nu kunt automatiseren - inclusief alle hier genoemde - die u tijd besparen en u toestaan ​​om u op andere dingen te concentreren. Of, weet je, gewoon jezelf niet in warm water krijgen omdat je de verjaardag van je oudtante bent vergeten.

Wat ga je deze week automatiseren? Heeft u andere favoriete plannings- en automatiseringstools die hier niet worden vermeld? Vertel ons meer over hen in de comments hieronder.

Afbeeldingscredits: Rawpixel.com/Shutterstock

Ontdek meer over: Computerautomatisering, productiviteit, timemanagement.