7 productiviteitsprogramma's voor één pagina om uw takenlijst te ordenen

Er is geen one-size-fits-all productiviteitsoplossing. Verschillende mensen hebben verschillende manieren om dingen voor elkaar te krijgen. Hoe graag je ook van technologie houdt, het is misschien niet hoe je je dag plant. Maar het kan nog steeds helpen om u de juiste niet-technische hulpmiddelen te geven om uw dag te beheren.

Wat is het voordeel van papieren takenlijsten en planners?

Er zijn tal van fantastische to-do lijst-apps. In feite hebben we onlangs geschreven over de beste apps om lijsten te beheren op Android 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android Probeer niet om tientallen taken in uw hoofd te combineren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen je om efficiënt je takenlijst bij te houden. Lees Meer en kon nog steeds niet kiezen tussen negen waardige kanshebbers. Er is echter iets te zeggen voor goede oude pen en papier. Julie Morgenstern, auteur van Time Management from the Inside Out, vertelt The New York Times:

De handeling van het neerschrijven en afvinken van een taak kan dienen voor “blazoeneren” het in je gedachten en bieden een positieve versterking die zowel visueel als tactiel is.

De simpele handeling van het handmatig tikken van de doos, of het tekenen van een lijn over een taak, is therapeutisch - opwindend, zelfs. Als papier uw roeping is, heeft internet enkele nuttige productiviteitspagina's voor één pagina die u kunt afdrukken voor uw dagelijkse planning:

1-pagina productiviteitsplanner [PDF] [niet langer beschikbaar]

Brendon Burchard van de High Performance Academy heeft een blad gemaakt dat u aan het begin van de dag invult om uw prioriteiten te bepalen. Burchard gaat ervan uit dat u een uitvoerende functionaris bent en regelt uw dag in drie grote secties: projecten, Mensen, en prioriteiten. U hebt dus drie grote projecten, elk met vijf subtaken. Vervolgens geeft u de mensen op met wie u vandaag contact moet opnemen en de mensen met wie u wacht om met u in contact te komen over een bepaalde taak. Ten slotte voegt u elke dag een must-do-item toe, wat uw topprioriteit is. Net als dat, begin je met het woeien van je takenlijst.

Verhaallijn Productiviteitsschema [PDF]

Auteur en publiek spreker Donald Miller gelooft dat het blok van de schrijver en uitstelgedrag een bijproduct zijn van het niet correct plannen van je dag. Hij deelde zijn productiviteitssysteem, dat erop is gericht om je mentale energie te beheren. Dus eerst, voordat je aan je werk denkt, vraag je jezelf af, “Als ik vandaag helemaal opnieuw zou kunnen leven, wat zou ik dan doen??” en vul dat in.

Deze mentale oefening doet je nadenken over je prioriteiten. Vervolgens vult u alle dingen in die u vandaag leuk zult gaan doen - het is een optimistische en hoopvolle start van uw dag, waardoor de “werk” onderdelen lijken een kleine belemmering voordat ze van het leven genieten. Dan noteer je je dagelijkse afspraken, houd je ze bij zeven - als je meer dan zeven hebt, plan dan de rest opnieuw in. Eindelijk, vul je takenlijst van maximaal 12 taken in en niet meer. Je moet ook een levensthema schrijven, dat je geest helder houdt over je doel. Voeg ten slotte drie projecten toe, samen met de rest of beloning voor het behalen van elk.

Veel hiervan volgt eigenlijk de geboden van de juiste takenlijst De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Meer lezen, zoals het eenvoudig houden, focussen op uw dromen, enzovoort. U kunt meer over het systeem lezen in de afdrukbare PDF.

3 × 5 do-too [PDF]

We leven bij de klok. U wijst X minuten toe aan een taak en u herhaalt dit om het schema van uw dag te vullen. Maar hoe vaak heb je gelijk? Als je denkt dat er niet genoeg uren per dag zijn, ben je waarschijnlijk niet goed met timemanagement, waarvan de oorzaak ligt in het onvermogen om de tijd goed in te schatten. U kunt tijdregistratietools gebruiken 4 Uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] 4 uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] Ongeacht wie u bent, de tijd is een ongelooflijk belangrijk product. We krijgen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd toegewezen - 86.400 seconden per dag - en het is aan ons hoe we die tijd besteden ... Lees meer, maar het 3 × 5 do-too-systeem is een handig blad dat je schattingen en realiteit laat zien.

Elke A4-pagina die kan worden afgedrukt, kan in vier vellen worden gesneden. Noteer je taken (gescheiden als vóór de middag en na de middag) en de tijd die nodig is voor de “ET” of “Geschatte tijd” kolom links. Zodra de taak is voltooid, kruist u deze en noteert u de “Werkelijke tijd” of “OP” het kostte je in de rechterkolom. Blijf dit doen en je zult langzaam de kloof tussen je schattingen en de realiteit realiseren.

Jillee's dagelijkse planner [PDF]

“Ik ben erg goed in het weten wat er op welke dag aan de hand is, maar ik wil elke dag meer kunnen bereiken dan alleen de afspraken in mijn planner..”

Als dit klinkt zoals jij, geeft het blog van The Good Thing By Jillee een empathie. Ze heeft dit blad gemaakt om meer uit elke dag te halen. Deze dagelijkse planner erkent de dagelijkse beslissingen die u moet nemen, maar zorgt er ook voor dat u niet teveel opneemt door u niet voldoende ruimte te geven. Er is dus ruimte voor vijf taken; vijf afspraken (met een tijd en details); ontbijt, lunch en diner plannen; en opmerkingen voor algemene gedachten. Dat is het. Nu carpe diem!

De Emergent Task Planner [PDF]

David Seah, de maker van de Emergent Task Planner (ETP), zegt dat het moeilijk kan zijn om iets gedaan te krijgen in een dag als je in een baan bent waar onderbrekingen en nieuwe gebeurtenissen blijven opduiken. Het ETP is bedoeld om ten minste drie dingen gedaan te krijgen, zelfs in dergelijke snel veranderende omgevingen.

Seah heeft gedetailleerde instructies over het gebruik van zijn schema, waarin je werktijden, pauzes en de tijd die je besteedt aan elk project worden bijgehouden. Daarnaast krijg je ook de onderbrekingen in je leven. Ja, dat is ook belangrijk, omdat sommige dagelijkse afleidingen uw productiviteit kunnen verbeteren. 10 Dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeteren 10 Dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeteren In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn er enkele afleidingen die ons productiever zouden kunnen maken. Afleiding hoeft geen wegversperring te zijn ... met deze opzettelijke manieren kunnen ze gemakkelijk katapulten zijn. Lees verder .

De productiviteit Jumpstarter [PDF] [niet langer beschikbaar]

Je kent je doelen. Maar je lijkt niet veel vooruitgang te boeken op hen. Waarom? Charles Gilkey van Productivity Flourishing denkt dat het komt omdat onze takenlijst niet gericht is op actie, en we geven de neiging toe te geven aan de multi-taak van onze geest. De Jumpstarter met productiviteit maakt dingen eenvoudig. U hebt een lijst met “actie woorden”. Maak een lijst van een doel en gebruik een van de actiewoorden om een ​​taak met die actie te schrijven. Maak die taak af. Nee, je hoeft niet de lijst met doelen na die eerste in te vullen voordat je de taak hebt voltooid. Een ding tegelijk.

Het is net als Kaizen, een van de tijdmanagementtips die je een leider kunnen maken. 5 Tijdmanagementtips die je een leider kunnen maken bij Life & Work 5 Tijdmanagementtips die je een leider kunnen maken op leven en werk Of je het nu beseft of niet , jij bent een leider. Zelfs als dat betekent een leider van je eigen leven te zijn. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Read More, waarin wordt gezegd dat consistente kleine verbeteringen tot grote prestaties leiden.

De dagelijkse routine [PDF]

De dagplanner van productiviteitsbelevenis-blog Andrea Dekker speelt een belangrijke rol in uw dagelijkse routine met uw steeds veranderende taken. Deze lijst is ideaal voor thuiswerkers, maar iedereen kan deze aanpassen aan hun behoeften. De was doen maakt bijvoorbeeld deel uit van de dagelijkse routine, maar je hebt het nog steeds nodig in je takenlijst, omdat het een taak is die moet worden gedaan. Gebruik de planner van Dekker om eerst een aantal routines op te schrijven voor de vroege ochtend, mid-ochtend, middag en avond. U hebt een goede PDF-editor nodig 5 Gratis tools om PDF-bestanden te bewerken 5 Gratis tools om PDF-bestanden te bewerken PDF's zijn universeel nuttig. Ze schieten echter tekort als het gaat om bewerking. We zijn hier om u de beste gratis tools te laten zien om uw PDF-bestanden te bewerken. Meer lezen, of u kunt de ingebouwde PDF-viewer van Chrome gebruiken Hoe de ingebouwde PDF-viewer van Chrome u meer laat doen dan alleen PDF's lezen In de ingebouwde PDF-viewer van Chrome kunt u meer doen dan alleen PDF's lezen Chrome heeft een ingebouwde PDF Viewer-tool die PDF-bestanden kan bewerken. Natuurlijk, het is niet zo krachtig als bepaalde programma's. Toch is Chrome als een oplossing met een snelle oplossing perfect. Lees verder .

Elke dag registreert u uw maaltijden, uw lichaamsbeweging en zelfs het aantal glazen water dat u hebt gegeten. Daarnaast heb je ook vijf must-do items, andere taken, afspraken, notities en een “kopen” lijst. Dit kan gemakkelijk worden nagesynchroniseerd “de dagelijkse work-life balance-planner”.

Papier of digitaal?

Deze afdrukbare bladen zijn geweldig, maar als u nog steeds wilt vasthouden aan een digitale oplossing, kunt u Excel- en Google-taken gebruiken om een ​​geweldig doelbeheersysteem te maken. Gebruik Excel- en Google-taken om het beste doelenbeheertool ooit te gebruiken Excel- en Google-taken gebruiken om de Best Doelen Managementtool ooit te maken, ben ik begonnen te beseffen dat ik heel hard werk, maar als iemand me vroeg of ik voel dat ik aan een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer .

Geeft u de voorkeur aan papier of digitaal voor uw productiviteitsvellen en takenlijsten? Laten we het van de loyalisten aan beide zijden horen in de onderstaande opmerkingen!

Image Credit: inspirexpressmiami

Ontdek meer over: Printables, Time Management, Takenlijst.