8 alledaagse dingen die je kunt volgen met tekstbestanden

Het opslaan van gegevens in tekstbestanden waar mogelijk is een snelkoppeling naar een eenvoudiger workflow 6 Dode eenvoudige tips om uw persoonlijke workflow te verbeteren 6 Dode eenvoudige tips om uw persoonlijke werkstroom te verbeteren Hebt u moeite om op de hoogte te blijven, ondanks het feit dat u het beste gereedschap heeft? Kan het gebruik van minder tools of apps uw workflow verbeteren? We bekijken tips om uw productiviteit te verbeteren en uw werkstress te verminderen. Lees verder .

Je weet al dat je notitietoepass perfect is voor het bijhouden van allerlei soorten lijsten, maar je bent er waarschijnlijk niet achtergekomen welke apps je kunt inleveren ten gunste van het eenvoudige tekstbestand. Laten we dus eens kijken welke dagelijkse items u kunt controleren met een tekstbestand, zodat u kunt beslissen of u de liefhebber-app die u nu gebruikt, wilt opgeven..

Maar laten we eerst een korte omweg maken om enkele functies van een app voor het maken van notities te bespreken, zodat u gemakkelijk gegevens kunt bijhouden met behulp van tekstbestanden..

Een opmerking over het maken van notities

Hoewel elke notitie-app of teksteditor prima werkt voor het maken van lijsten, maken bepaalde apps het voor u eenvoudiger om met tekstbestanden te werken. Dit maakt ze ideaal voor het adopteren van de alleen-tekst-strategie voor het volgen van je leven.

Letterspace. Geweldige app voor het maken van impromptu om lijsten te maken en dingen te noteren. Geen gamification of karma om mee te concurreren. Eenvoudig te doen lijsten.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 december 2015

Ik gebruik Letterspace (OS X, iOS) en ik ben er dol op. Het is de eerste app om notities te maken / tekst te bewerken waar ik geld aan durfde te spenderen, en ik heb er geen enkel spijt van gehad. Hier leest u hoe Letterspace mijn workflow supereenvoudig maakt:

Het geeft noten automatisch weer. Het heeft ook een goede zoekfunctie, die ik echter niet vaak gebruik.

Het zet notities in een zijbalk. Dit maakt het schakelen tussen tekstbestanden zoveel gemakkelijker en sneller dan het identificeren van het juiste bestand in de bestandsverkenner van mijn Mac en het daar elke keer openen. Ik kan de zijbalk op elk gewenst moment verbergen om een ​​afleidingsvrije setup te krijgen.

Het ondersteunt Markdown en stelt me ​​in staat om van elke lijst een checklist te maken. Voor elk item dat ik wil toevoegen, voeg ik het toe met -[]. Dit maakt er een checklist-item van. Zodra ik klaar ben met de taak die door dat item is gespecificeerd, klik ik op de -[] om de taak als voltooid te markeren en Markdown-syntaxis (~~) te gebruiken om door het item te slaan. Dit grijpt het weg en onderscheidt het van de taken die nog moeten worden voltooid. Bekijk de onderstaande schermafbeelding om te zien hoe gemakkelijk het is om mijn lijsten te scannen met deze methode.

Het ondersteunt inline tags en @mentions. Deze worden vermeld in de zijbalk, waardoor ik snel notities kan vinden.

Het heeft een archiefsectie, waardoor het eenvoudig is om bestanden uit het zicht te houden wanneer u ze niet nodig hebt.

Het is mooi. Wanneer u dag in dag uit met een app wilt werken, is esthetiek belangrijker dan ooit. Ik heb zoveel geweldige notitie-apps opgegeven omdat ik het niet lang zou aankunnen of omdat ze alleen gewone tekst weergaven ondersteunden, waar ik geen fan van ben.

Laten we nu doorgaan naar de potentiële lijstideeën die we noemden.

1. Takenlijsten

Of een tekstbestand voor u als takenlijst werkt, is afhankelijk van hoe eenvoudig of ingewikkeld uw to-do-lijst moet zijn. Als je een planner, herinneringen, integraties met andere apps, enzovoort, nodig hebt, heb je iets nodig dat verder gaat dan een op tekst gebaseerde takenlijst. Hoe te blijven Georganiseerd met het eenvoudigste to-do-systeem ter wereld - Todo.txt Hoe Blijf georganiseerd met het eenvoudigste systeem ter wereld dat werkt - Todo.txt Hier bij MakeUseOf hebben we in het verleden veel to-do-systemen behandeld. Maar als je op mij lijkt, kunnen to-do-systemen soms te veel werk worden om je productiviteit te behouden en uiteindelijk te bekostigen. Ik ... Lees meer .

Als u alleen een overzicht van al uw taken wilt, onderverdeeld in gemakkelijk te lezen gedeelten, kan het niet eenvoudiger worden dan een tekstbestand met Markdown-voorbeelden.

Cal Newport stelt voor een WorkingMemory.txt-bestand te hebben om administratieve taken vast te leggen die vechten om ruimte in je geest. Als je dit doet, krijg je een duidelijk beeld van wat er precies op je bord ligt en bevrijd je de vrije ruimte om het voor elkaar te krijgen.

@noah_weiss Simplenote! Ik gebruik het al jaren en het synchroniseert altijd perfect, is mooi en heeft precies de juiste set functies

- Dan Harrison (@danhhz) 29 februari 2016

Als u Simplenote gebruikt, wilt u meer lezen over de aanpak van Scott Nesbitt voor het werken met takenlijsten. U kunt die aanpak aanpassen en hergebruiken om aan uw takenlijst-vereisten en uw app voor het maken van notities te voldoen.

2. Factuurbetalingen

Of het nu terugkerende facturen of eenmalige betalingen zijn, het is niet eenvoudig om te achterhalen hoeveel geld u elke maand moet uitgeven voor uitgaven. Voor mij werkt een eenvoudige lijst veel beter dan een kleurrijk cirkeldiagram.

Aan het begin van elke maand kopieer en plak ik mijn terugkerende betalingen van een sjabloon naar een speciale lijst voor betalingen. Ik voeg ook uitgaven die beperkt zijn tot die maand toe aan dezelfde lijst. Ik behandel de lijst net als een takenlijst en controleer de dingen zodra ik de openstaande rekeningen heb gewist.

3. Ideeën

Sommige mensen hebben de visuele impact van mindmaps nodig 8 Free Mind Map Tools & Hoe ze het best kunnen gebruiken 8 Gratis mindmap-hulpmiddelen en hoe ze het beste kunnen worden gebruikt Voor een kantoormedewerker kan een mindmap een hulpmiddel zijn voor solide brainstormen of een verzameling samenwerkingsideeën. In de juiste handen kan een eenvoudige mindmap helpen betere beslissingen te nemen. Lees meer om ideeën vast te leggen, te analyseren en te filteren. Sommige anderen vinden dat kleurcodering helpt. Ik vind dergelijke visuele elementen een afleiding en wil graag ideeën vastleggen in een eenvoudig lijstformaat, de stippen in mijn hoofd verbinden dan op het scherm of op papier.

Als u ook deze tekstgebaseerde aanpak verkiest, houdt u dan aan een ideeënbestand. U kunt zoveel ideeënbestanden maken als u wilt, maar u kunt ze het beste beperken tot een handvol om te voorkomen dat u meer digitale rommel creëert.

Hoe je ideeën classificeert, is aan jou. Ik geef ze de voorkeur aan themagebonden categorieën zoals artikelideeën, ideeën voor persoonlijke projecten, gezonde levensideeën, ontrommende ideeën, enz. Probeer niet te veel categorieën te hebben.

Voor willekeurige ideeën waarover u meer tijd nodig heeft om over na te denken, dumpt u ze in een enkel bestand en verplaatst u ze naar meer geschikte categorieën nadat u hebt besloten dat ze enige verdienste hebben.

4. Willekeurige tekstfragmenten

Maak een bestand om als een kladblok te gebruiken. Telkens wanneer u een e-mail- of een blogcommentaar typt, helpt het om een ​​afleidingsvrije interface zoals een notitieblok te hebben om het in te typen. Zodra u alles op het scherm hebt, bewerkt u de tekst totdat u tevreden bent en dan kopieer het naar de plaats waar je het wilt plaatsen. Op deze manier kunt u de tekst die u typt beveiligen tegen browser-crashes, internetstoringen of zelfs onbedoelde inzendingen.

We proberen te zien hoe stukken van het nieuwe project bij elkaar passen. Fragmenten van de dans met tekstfragmenten van @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Scherp en fijn (@SharpandFine) 24 januari 2016

U zou zelfs een apart bestand kunnen onderhouden voor tekstfragmenten die u regelmatig gebruikt. Ik gebruik de mijne voor het opslaan van terminalopdrachten die ik vaak gebruik, maar die ik me moeilijk kan herinneren.

Ik gebruik dit bestand ook om een ​​paar standaardworkflows op te slaan die ik heb voor het schrijven van artikelen, het omgaan met e-mail, het beheren van geld, etc. Dat komt omdat wanneer ik dingen lukraak doe, ik gestresst ben en tegen de tijd in loop. Contouren van mijn meest gebruikte workflows dienen als een herinnering om stap voor stap dingen te doen en ze in de juiste volgorde te bewerken.

5. Sjablonen

Of u nu een blogpost schrijft, een e-mail, een recept, of zelfs een idee uitwerkt, sjablonen zijn een goede plaats om te beginnen met Hoe OneNote-sjablonen te gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten geordend te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Lees verder . Ze besparen u niet alleen tijd, maar bieden u ook een logisch inhoudsraamwerk dat u helpt besluiteloosheid te voorkomen. Ze beantwoorden de vraag “Waar begin ik?”.

De aanpak van sjablonen voor het snijden van cookies hoeft uw creativiteit niet te verstikken. Het is gewoon een hulpmiddel om het uitstelgedrag te voorkomen dat ontstaat uit de angst voor een lege pagina.

Prachtige nieuwe Google Docs-sjablonen voor onderwijs en meer https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 maart 2016

Ik raad aan om sjablonen in tekstbestanden te maken en op te slaan. U kunt zelfs een snelkoppeling in uw tekstuitbreidingsprogramma programmeren. Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan dit u helpen tijd te besparen? Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is. Meer informatie voor elke sjabloon, zodat u elke keer als u een sjabloon wilt gebruiken, deze in een paar toetsaanslagen kunt gebruiken.

6. Leermateriaal

Als je een nieuwe vaardigheid oppikt, weet je zeker dat je een heleboel informatie hebt om te assimileren. Maar er is niets belangrijker dan de belangrijkste concepten en principes goed te krijgen. Houd ze handig als snelle, scanbare contouren in een tekstbestand en bekijk ze elke dag opnieuw, zodat ze als lijm aan de binnenkant van je hersenen blijven plakken.

Behoud een aparte sectie of bestand dat werkt als een cheatsheet. Je kunt zelfs een paar stappen verder gaan en een digitale versie van de Feynman-notebook maken met de stukjes en beetjes van je groeiende kennis.

7. Boodschappenlijsten

Dit gedeelte kan verschillende subsecties bevatten voor alle spullen die je moet kopen, van boodschappen tot tech en winterkleding. Ik heb zelfs een sectie voor items die impulsaankopen zouden zijn als ik ze niet op een lijst van 30 dagen heb gezet om na te denken of ik ze echt nodig heb.

Fitnesstip van de week:
'Clean Eating Shopping List' # fitness #cleaneating #healthygoodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 maart 2016

Misschien wilt u een gedeelte toevoegen voor winkels met zeldzame items of winkels die u had willen bezoeken.

8. Boeken om te lezen / films om te bekijken / liedjes om naar te luisteren

Goodreads, een populaire online boekenplankservice, heeft nooit voor mij gewerkt. Ik denk dat het komt omdat ik het sociale aspect van websites een afleiding vind. Wat gebeurt er als je Social Media afsluit? 6 dingen die ik heb geleerd wat er gebeurt als je sociale media afsluit? 6 dingen die ik heb geleerd Als je van plan bent sociale media te verlaten, heb je misschien vragen over wat er daarna komt. Dit is wat je kunt verwachten. Lees meer in plaats van een attractie. Hoe dan ook, nu blijf ik bij een eenvoudige tekstlijst om boeken te volgen die ik heb gelezen of wil lezen. Hetzelfde geldt voor films en liedjes.

Om ervoor te zorgen dat u gemakkelijk kunt bepalen wat u vervolgens kunt bekijken / lezen / beluisteren, moet u deze lijsten in secties verdelen op basis van thema's, genres of op basis van de bron van een aanbeveling.

Zal alleen tekst voor u werken?

Als u enige tijd spendeert aan deze op tekst gebaseerde benadering, zult u zeker een grotere verscheidenheid aan gegevens vinden die hiervan zullen profiteren. Natuurlijk kan deze aanpak helemaal verkeerd voor je zijn, maar het is de moeite waard om een ​​kans te maken.

Ik heb veel lijstmakende apps geprobeerd en opgegeven, budget apps 5 Budget-apps die u moet gebruiken als u echt geld wilt besparen 5 Budget-apps die u moet gebruiken als u echt geld wilt besparen Dit zijn de meest effectieve budget-apps die momenteel beschikbaar zijn. Kies degene die je het leukst vindt. Lees meer, teksteditors en apps voor het verzamelen van ideeën. Nu alles in tekstbestanden opslaan werkt erg goed voor mij. De sleutel is om een ​​slimme, intuïtieve notitie-app te gebruiken en uw gegevens te splitsen in logische, eenvoudig te scannen gedeelten.

Geeft u de voorkeur aan grafische apps boven eenvoudige tekstbestanden om uw dagelijkse leven bij te houden? Als u tekstbestanden gebruikt, wat zijn dan enkele van de unieke items die u met hen bijhoudt? Delen hoe u gebruik tekstbestanden in uw workflow.

Ontdek meer over: Markdown, Note-Taking Apps, Notepad, Productivity, Text Editor.