8 Geeky-taken die u samen kunt inzetten voor het stimuleren van uw productiviteit

Verenig en heers. Dat zou je mantra moeten zijn als je op zoek bent naar beter tijdmanagement en betere productiviteit.

Als het erom gaat alles goed gedaan te krijgen, is multitasking een grote no-no. Hoe volledig onproductief online te zijn [Opinion] Hoe volledig online te zijn Onproductief [Opinie] Wist u dat het internet u ook alarmerend onproductief kan maken? Het is waar! Het is misschien moeilijk te geloven, maar constante toegang tot alle informatie van de wereld - van de gemiddelde vluchtsnelheid van ... Lees meer. Het gaat om het constant overschakelen van de ene taak naar een of meer niet-gerelateerde en terug. Dit speelt een grote rol bij uw concentratie en efficiëntie. Anderzijds, “gerammel”, een ander soort multi-tasking, is goed voor je. Het is geen nieuw concept en bestaat al geruime tijd onder de gekke term batchverwerking.

Weet je hoe je, als je eenmaal midden in een taak zit, er zo in betrokken bent, ondanks de aanvankelijke weerstand die je misschien hebt gehad? Met chunking maak je gebruik van dat momentum om taken af ​​te ronden die vergelijkbare vaardigheden vereisen als die eerste. U hoeft uw aanpak of strategie niet te veranderen. Je gaat gewoon verder in dezelfde geest als voorheen.

Denk aan chunking als het bewerken van uw takenlijst op assemblagerijn. Op elk werkstation voltooit u een type taak en aan het einde van de assemblagelijn krijgt u een leeg takenlijst als het eindproduct. Natuurlijk, als je eenmaal een taak hebt gekozen om aan te werken, vul het dan op elke manier, maar mechanisch. Er zijn geen regels voor chunking, maar hier zijn enkele taaksuggesties om u te helpen zien wat er mogelijk is.

Uw ongelezen wachtrij wissen

De kans is groot dat je in de verleiding komt om artikelen en nieuwsbrieven te lezen wanneer en wanneer je ze tegenkomt of wanneer ze in je inbox aankomen. Dit kan je dag kapen voordat je het weet. Earmarkeer dagelijks een uur of twee om uw lezing af te krijgen, of het nu blogposts of nieuwsbrieven of boeken zijn. Ontwikkel de gewoonte om artikelen voor later te bewaren in plaats van ze op willekeurige tijdstippen overdag te lezen.

Maak een Pocket-account om je leesmateriaal overzichtelijk te houden, en koppel dat met een paar IFTTT-Pocket-recepten Supercharge Your Pocket Experience met deze IFTTT-recepten Supercharge your Pocket Experience met deze IFTTT-recepten Tussen deze twee zijn Pocket en IFTTT uitstekende services die wel hun aandeel in het productiever maken van hun gebruikers. Pocket geeft gebruikers een one-stop-shop voor toegang tot alle inhoud - artikelen, ... Lees meer om het hele proces te automatiseren. Als Twitter-koppelingen een belangrijke bron van uw lezen zijn, gebruikt u Siftlinks om links van uw tijdlijn aan u te leveren in de vorm van een RSS-feed. Maak voordat u begint met lezen een lijst met uw bronnen om op de hoogte te blijven van wat er in uw wachtrij staat. Lees ook slimmer met deze tips om elke dag meer te lezen 10 Verrassend eenvoudige tijdbugs om elke dag meer te lezen 10 Verrassend eenvoudige tijdbugs om elke dag meer te lezen Er is gewoon te veel om te lezen, en zo weinig tijd. Hun is slechts een voor de hand liggend tegengif tegen alle excuses - je moet tijd vrijmaken om te lezen. De vergulde vraag is hoe. Lees verder .

Uw schrijven beheren

Schrijvers of niet, we schrijven (of typen) elke dag, al was het maar om onze gedachten te begrijpen. E-mails, blogberichten, ideeënfragmenten, notities, takenlijsten, e-boeken, tijdschriften, enz. Omvatten schrijven in verschillende gradaties. Werk eraan in stukjes om tijd te besparen.

Hoe meer stappen in uw workflow, hoe meer mogelijkheden u heeft om elke stap uit te stellen en u zult uw best doen om van elke stap gebruik te maken. Het is het beste om uw processen eenvoudig te houden. Schrijf in één app (of boek) en port uw woorden naar andere apps en indelingen zoals vereist. Ik schrijf eerste concepten in Writer, de perfecte schrijf-app voor mij. Vervolgens breng ik blogberichten over in WordPress, journal-berichten in een klein geheugen, e-mails naar Gmail, enz.

Bovenop e-mail komen

Omgaan met e-mail is het onderwerp van vele gesprekken op internet, omdat zoiets eenvoudigs en nuttigs zoveel tijd kost. Om e-mailgerelateerde taken goed te kunnen combineren, hebt u wat voorbereiding nodig. Neem eerst het e-mailafval Buried In Emails weg? Je massieve inbox verkleinen tot nul met mailstrom begraven in e-mails? Je massieve inbox verkleinen tot nul bij mailstrom We hebben de afgelopen jaren een aantal oplossingen geboden om je Gmail-account te beheren en een rommelige inbox op te ruimen. Niets is handiger dan een centrale online oplossing zoals Mailstrom. Lees meer, ontsleutel uw nieuwsbrieven en kom zo dichtbij als u kunt in inbox zero 3 Gemakkelijke manieren om e-mailoverbelasting te stoppen in uw inbox 3 gemakkelijke manieren om e-mailoverbelasting te stoppen bij het raken van uw postvak In e-mail heeft een reputatie als productiviteitsmisdadiger. Goed e-mailbeheer kan je helpen je inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als je er in het begin minder van hebt? Lees verder . Breng vervolgens al uw e-mail op één locatie, hetzij door een e-mailclient te gebruiken of door e-mail om te leiden. Combineer uw e-mailaccounts naar een enkele inbox: Hier is hoe u uw e-mailaccounts in één postvak kunt combineren: Hier bekijkt u dagelijks meerdere inboxen? Stop met tijdverspillen! Combineer uw e-mailaccounts in één inbox. We laten u zien hoe voor Gmail, Outlook en Yahoo. Meer informatie van meerdere accounts naar één account. Stel slimme filters in om het sorteren van e-mails te automatiseren zoals deze in uw account voorkomen. Nu ben je klaar voor chunking.

In plaats van in je inbox te leven, leg je een tot drie keer opzij voor het omgaan met e-mail. Een eenvoudige notitie-app gebruiken Probeer deze 3 prachtige notitie-aannemende apps die offline werken Probeer deze 3 prachtige, notitie nemen apps die offline werken Als je een ongecompliceerde notitie-app wilt, is Simplenote niet het enige opmerkelijke (excuseer de woordspeling) optie beschikbaar voor u. Lees Meer, maak een lijst van alle e-mails die u moet verzenden of beantwoorden. Telkens wanneer u denkt aan een andere e-mail die u moet verzenden, noteert u de naam van de ontvanger en het onderwerp van de e-mail in de lijst. Bespaar een tijdslot om inkomende e-mail te sorteren en een andere voor het verzenden van e-mails. Zoals hierboven beschreven, schrijf uw e-mails tijdens een schrijfsessie en lees nieuwsbrieven tijdens een leessessie.

Je tijd plannen

Een planningssessie kan ervoor zorgen dat uw dag en week soepeler verlopen. Verzin elke ochtend een takenlijst om een ​​duidelijk beeld te krijgen van wat u die dag wilt afronden. Items zoals werkgerelateerde taken, klusjes rond het huis, wat moet worden gekocht of opgelost, enz. Kunnen op deze lijst worden gezet. Ga niet in op details en bedenk een lijst die een mijl lang is. Je neemt er één blik op, bent ervan overtuigd dat het te veel is om mee om te gaan, en ploft voor de tv met de gedachte dat dit een veel betere manier is om je tijd door te brengen. Blijf realistisch, begin klein.

Informatie vinden

Gedurende de hele week zoek je naar een verscheidenheid aan informatie. Welke film moet het weekend worden bekeken? Welke designer-ontwikkelaar moet u inhuren om uw website te maken? In welk restaurant om je vriend te ontmoeten voor de lunch? Welke stappen kan je nemen om groen te worden? Wat moet je dochter cadeau doen voor haar aanstaande verjaardag? Welke computer moet je kopen voor je thuiskantoor? Hoe aan de slag te gaan met het Paleo-dieet? Welke informatie u ook zoekt, probeer een speciale tijd uit om alles te zoeken.

Je leven organiseren

Of het nu gaat om uw bezittingen, toezeggingen, gegevens of uw ideeën, de spullen in uw leven stapelen zich op in de loop van de tijd. Houd alles overzichtelijk door regelmatig tijd te besteden aan organisatie en onderhoud. Voltooi deze “huis schoonmaken” taken in batches.

Hier zijn een paar voorbeelden om u op weg te helpen.

• Geldgerelateerde taken kunnen een batch vormen. Uw chequeboek in evenwicht brengen, facturen verzenden, een budget maken, online dingen bestellen, uw investeringen bijhouden, enz. Kunnen in deze batch worden gebruikt.
• Taken met betrekking tot het verbeteren van uw online beveiliging en privacy kunnen in een andere sessie worden uitgevoerd. Gebruik deze sessie om uw antivirussoftware up-to-date te houden, een scan op virussen uit te voeren, tweestapsverificatie in te schakelen Kan tweestapsverificatie minder irriterend zijn? Vier geheime hacks Gegarandeerd om de beveiliging te verbeteren Kan tweestapsverificatie minder irriterend zijn? Vier geheime hacks Gegarandeerd om de beveiliging te verbeteren Wilt u bulletproof accountbeveiliging? Ik raad u ten zeerste aan om de zogenaamde "two-factor" -verificatie in te schakelen. Lees meer voor uw online accounts, beveilig uw smartphone Smartphonevrussen zijn echt: hoe te blijven Beschermde smartphonevrussen zijn echt: hoe te blijven beschermd Lees meer, enz.
• Decluttering taken of reparatiewerkzaamheden rond het huis en op uw computer zijn ook handig om te groeperen. Weg met rommel, ga papierloos De toekomst is hier - uw gids voor een papierloos leven vandaag De toekomst is er - uw gids voor een papierloos leven vandaag Paperless - een term die nu al heel vaak wordt gebruikt. Maar wat betekent het? En in welke mate is het van toepassing? Zeker, we gebruiken allemaal nog steeds papier tot op zekere hoogte ondanks de vorderingen ... Lees meer, verwijder oude bestanden en mappen, ruim geaccumuleerde bladwijzers op, verwijder ongebruikte apps en accounts, etc. tijdens een van deze sessies.

Social media updaten

Sociale media vormen tegenwoordig een kernaspect van ons leven en verdienen een eigen categorie. Een belangrijke reden waarom gesprekken op sociale netwerksites zoals Twitter en Facebook ons ​​werk in de weg zitten, is omdat we geen grenzen stellen aan hoe en wanneer we zullen deelnemen aan dergelijke gesprekken. We reageren op deze streams als ze worden geüpdatet, wat maar al te vaak voor ons goed is.

Het helpt om bepaalde tijden te hebben voor het controleren en bijwerken van uw sociale media-accounts. Automatiseer uw sociale media-activiteit, waar dat ook logisch is. Zet social media IFTTT-recepten 10 van de beste IFTTT-recepten om orde te scheppen in uw online sociale leven 10 van de beste IFTTT-recepten om orde te scheppen in uw online sociale leven Vertel uzelf hoeveel minuten van de dag u geeft aan de tijdwinst die voorbijgaat de naam van Twitter, Facebook, Pinterest of andere. De minuten tellen op. Zou het niet geweldig zijn om ... Lees meer om te werken. Gebruik bijvoorbeeld IFTTT om een ​​update naar Twitter en Facebook te posten telkens wanneer u een blogpost publiceert. Configureer een planner zoals Buffer om interessante links op vaste tijden gedurende de dag te tweeten. Als je er echt zin in hebt, heeft de Buffer Blog een handige gids voor het plaatsen van sociale media.

Het verzorgen van Odds & Ends

Afzonderlijke boodschappen die u thuis moet uitvoeren en die u uit het huis moeten halen. Groepeer ze verder op basis van de werkzaamheden. Zoek bijvoorbeeld naar boodschappen, retourneer dat bibliotheekboek en pak die slimme lampen op voor je volgende doe-het-zelf-project wanneer je thuiskomt van je dagelijkse wandeling of nadat je je kinderen hebt afgezet op school. Plan tandartsafspraken rond deze tijd om uzelf een extra reis te besparen. Begin met een to-do-lijst in de hand om te voorkomen dat taken uit je hoofd verdwijnen.

Weekends zijn een goed moment om vooruitgang te boeken op alle soorten doe-het-zelf-projecten. Maak je eigen lichtzwaard Hoe maak je je eigen DIY Lightsaber Hoe maak je je eigen DIY Lightsaber Wil je je eigen lichtzwaard? Gemakkelijk. Lees meer, ontwerp een laptophoes 6 DIY-tutorials en meer Als je je eigen laptop of iPad-hoezen wilt ontwerpen 6 DIY-zelfstudies & meer Als je je eigen laptop of iPad-hoezen wilt ontwerpen Waarom zou ik een laptophoes maken als ik de laptop heb? een die bij het apparaat is geleverd? Welnu, dat geldt ook voor de duizenden die hetzelfde apparaat kochten. Maar dan kun je heel goed uitgaan ... Lees meer, bouw een Tor proxy-box Bouw je eigen: Safeplug (Tor Proxy Box) Bouw je eigen: Safeplug (Tor Proxy Box) Waarom betaal je $ 50 voor een Tor proxy-box als je je bezit met een Raspberry Pi en USB WiFi-dongle? Lees Meer of experimenteer met domotica Laat uw huis op de slimme manier met Philips Hue uw huis op de slimme manier verlichten met Philips Hue Als u de initiële uitgaven kunt betalen, vindt u geen beter ondersteunde en gebruiksvriendelijkere slimme verlichting systeem op de markt. Lees verder . Pak ze aan in een of meer DHZ-sessies om sneller vooruitgang te boeken.

Als je een blogger bent, zijn batchtaken zoals het schrijven van blogposts, het versturen van plaatsen voor een gastpost, het maken van tweaks op de website, het verzamelen van artikelideeën, het communiceren met lezers, enz..

Taken met betrekking tot leren kunnen ook hand in hand gaan. Als je bijvoorbeeld leert gitaar te spelen, een nieuwe taal op te zoeken en aan je computervaardigheden werkt, kun je in één sessie vooruitgang boeken in alle drie. Gebruik Anki-flitskaarten om muzieknotities, Franse woorden en sneltoetsen in één sessie te onthouden.

Verenigen en veroveren

Chunking kan je het gouden 25e uur geven waar je altijd al om hebt gevraagd, of het laten lijken hoe dan ook. Als lid van een tijdperk dat altijd vastzit, zult u het zeker op prijs stellen. Noteer nu uw taken, deel ze goed en begin ze groep voor groep aan te pakken.

Heb je geprobeerd je taken op deze manier te chunken? We horen graag hoe in de reacties.

Afbeelding Credits: John-Morgan via Compfight cc, kpwerker via Compfight cc, Highways Agency via Compfight cc, stuartpilbrow via Compfight cc, Jellaluna via Compfight cc, fsse8info via Compfight cc, * USB * (verbroken link verwijderd) via Compfight cc

Ontdek meer over: GTD, Time Management.