8 Supereenvoudige taken uit de takenlijst om u geconcentreerd te houden

We worden vaak meegesleept door productiviteitssystemen en de veelbelovende functies van takenlijst-apps. Wanneer dit gebeurt, wordt taakbeheer een overmatige activiteit en een excuus om nog wat meer uit te stellen 9 Hilariously Random Websites om u te helpen 9 hilarisch willekeurige websites uit te stellen om u te helpen uitstellen Het internet is een prachtige plek, maar soms worden de raarste creaties uitgelokt. Proef deze negen websites waardoor je je afvraagt ​​waarom ze ooit zijn gemaakt. Lekker lachen. Lees verder .

Voor langdurige taakplanning en -planning hebt u een robuust systeem van hulpmiddelen nodig om een ​​vogelvluchtig beeld van al uw projecten te krijgen. Maar, op een dagelijkse basis, een stuk papier werkt het beste als een catch-all voor uw belangrijkste taken. Het brengt je focus terug waar het hoort: naar je werk.

Apps die aandringen op een vergelijkbare basisaanpak werken net zo goed. In dit artikel zullen we acht van dergelijke minimalistische hulpmiddelen bekijken voor het bijhouden van uw dagelijkse taken.

1. Minimalistisch (web)

Minimalistische levens op het web. U hoeft zich niet aan te melden om een ​​takenlijst te maken, maar u kan verbind de app met uw Google-account.

Ga naar getminimalist.com en begin met het maken van je belangrijkste takenlijst. Je krijgt er een speciale link voor die je met iemand kunt delen als je dat wilt.

Hoewel Minimalist geen speciale mobiele app heeft, ondersteunt het gebaren zoals vegen en slepen op mobiele apparaten.

2. Google-taken (Web, Desktop, Mobiel)

Met zoveel takenlijst-apps die de markt overspoelen, bent u de taakbeheerfunctie die zich de hele dag in uw Gmail-inbox bevindt misschien vergeten. Als je dat hebt, is het tijd om het opnieuw te beschouwen als een waardige kandidaat voor het verwerken van je dagelijkse taken. U kunt zelfs e-mails omzetten in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om uw e-mails om te zetten in taken U kunt niet stoppen met het doen van e-mails die u in uw inbox terecht kunt komen, maar u kunt ze wel in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. Lees verder .

Om Google-taken weer te geven, klikt u op Gmail boven de zijbalk in uw Gmail-inbox en selecteer taken in het vervolgkeuzemenu. Je ziet een klein paneel rechtsonder verschijnen. Hier kunt u uw taken voor de dag weergeven en deze één voor één controleren. Minimaliseer het taakvenster om het uit het zicht te houden en toch eenvoudig toegankelijk.

Google Tasks is met name handig als je veel e-mails over en weer e-mailt en je vast zit aan je Gmail-inbox. Je kunt ook taken van je Google-agenda weergeven door op te klikken taken onder Mijn agenda's.

Als u Taken op een eigen tabblad wilt weergeven, volgt u deze URL. Chrome-gebruikers, hoe zit het met het houden van taken vastgemaakt aan de Chrome-werkbalk met de officiële Chrome-extensie voor Google Taken? Android-gebruikers, je kunt Google-taken in je zak dragen met taken [niet langer beschikbaar].

In plaats van Google-taken te gebruiken, kunt u uw taken in een e-mail-concept opnemen en een ster maken voor het concept voor snelle toegang. (Zet het concept vast in de inbox als u Inbox by Gmail gebruikt.) Als u de functie Snelkoppelingen hieronder hebt ingeschakeld Instellingen> Labs in Gmail kun je een snelle link toevoegen aan de taak-concept in de zijbalk.

3. MinimaList (iOS)

MinimaList is mijn favoriet in deze lijst. Het is gebaseerd op bewegingen, wat betekent dat je je weg er doorheen kunt vegen, slepen en tikken.

Taken maken, bewerken en herschikken is eenvoudig en intuïtief. De standaardlijst die verschijnt wanneer u de app installeert, geeft instructies voor het gebruik van MinimaList.

Wat ik zo leuk vond aan MinimaList is de integratie van een Pomodoro-timer, voor gebruikers die zweren door de effectiviteit van de Pomodoro-techniek. Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time management life-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Lees verder . De timerinstelling zelf is niet-indringend, wat betekent dat het u niet zal storen als u de Pomodoro-techniek niet gebruikt om uw tijd te beheren.

MinimaList is gratis verkrijgbaar in de App Store. iOS-gebruikers, houd er rekening mee dat je apparaat al een aandelen-app (Herinneringen) heeft die geweldig is voor het bijhouden van takenlijsten. Het werkt offline net als MinimaList.

4. Een tekstbestand (Desktop, Web, Mobile)

Een tekstbestand is waarschijnlijk de eenvoudigste, meest elementaire eenheid voor het opnemen van informatie op uw computer, en het is ideaal als u snakt naar eenvoud in uw werkstroom. U kunt alles volgen, van ideeën tot rekeningen in tekstbestanden 8 Alledaagse dingen die u kunt volgen met tekstbestanden 8 Alledaagse dingen die u kunt volgen met tekstbestanden Het opslaan van gegevens in tekstbestanden is een snelkoppeling naar een eenvoudiger workflow. Laten we het eenvoudige tekstbestand gebruiken om alledaagse gegevens bij te houden met deze tips en onze productiviteit te verbeteren. Lees meer, dus waarom niet je takenlijst?

Als u al een “todo.txt” bestand op je bureaublad, zul je tevreden zijn met Todo.txt, dat de eenvoud van gewone tekst-takenlijsten op je mobiele apparaat brengt. Het is beschikbaar op zowel Android als iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Als u een groot deel van uw werkdag in Slack doorbrengt, kan uw takenlijst ook zo goed worden afgespeeld. Breng een geautomatiseerde bot in 14 Beste geautomatiseerde botsingen die u nodig hebt voor uw slack-kanaal 14 Beste geautomatiseerde bots die u nodig hebt voor uw verslapte kanaal Als u een bedrijf runt, kunt u Slack opzetten en ervoor zorgen dat bots de basistaken 24/7 uitvoeren terwijl u doorgaan met belangrijker dingen, zoals het veroveren van de wereld. Lees meer om uw takenlijst voor u te volgen.

Bij MakeUseOf on Slack hebben we een to-do-lijstbot met de naam To-do-bot. Ik kan het commando geven om onder andere taken toe te voegen aan mijn persoonlijke takenlijst. Hier is een momentopname van enkele commando's die ik kan gebruiken.

Het integreren van de To-do-bot-app vereist beheerdersrechten. Na de installatie van de app kan iedereen in het Slack-team gebruik maken van de /Te doen commando.

Als je team al een volledige projectbeheer-app zoals Kyber.me gebruikt, kun je terugvallen op de to-do list-functie die daarbij hoort.

6. Een spreadsheet (Desktop, Web, Mobile)

Een spreadsheet is een no-nonsense manier om elk soort gegevens te traceren 10 Verbazingwekkend bruikbare spreadsheetsjablonen om je leven te ordenen 10 Verbazingwekkend bruikbare spreadsheetsjablonen om je leven te organiseren Is je leven een hotch-potje van gemiste deadlines, vergeten winkelen en niet-gehonoreerde verplichtingen? Het klinkt alsof je je moet organiseren. Meer lezen inclusief uw dagelijkse taken. Het ziet er op het eerste gezicht ingewikkeld uit, maar het kan zo eenvoudig zijn als u wilt. Er zijn slechts twee kolommen: één voor de naam van de taak en een andere voor de status ervan.

Zelfs als u kolommen toevoegt voor projectnamen, prioriteiten, deadlines enzovoort, lijkt een spreadsheet niet zo ingewikkeld als een speciale app. Dat kan zijn omdat u al uw gegevens in één oogopslag kunt zien, zonder van scherm naar scherm te hoeven springen.

7. Papier en pen

Het is bevredigender om dingen te markeren “gedaan” op papier dan op een scherm, is het niet? Daarom onderhoud ik nog steeds een papieren lijst 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds je moordenaar kan zijn Productiviteitsapp 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds jouw moordenaar is Productiviteitsapp Het papier kan een krachtiger hulpmiddel voor productiviteit zijn dan een computer of een aanraakapparaat, en moet niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees meer voor mijn dagelijkse taken. Ik controleer dingen niet van deze lijst, want dat zegt niet veel over mijn voortgang met de taak. In plaats daarvan gebruik ik de Cirkel systeem, dat ik hieronder zal schetsen.

Je begint met een lege cirkel naast elke taak op je lijst. Aan het einde van de dag vult u de cirkel in op basis van de voortgang die u bij de taak hebt gemaakt. Als u bijvoorbeeld een taak hebt voltooid, maakt u de cirkel ernaast donkerder. Als een taak staat geannuleerd, zet een “X” markeer door de cirkel naast de taak. Voor een taak die u hebt gedelegeerd, verduister de bijbehorende cirkel en voeg er een pijl naar rechts naast toe.

Wilt u meer weten over het Circle-systeem? Lees deze blogpost door de persoon die met het systeem kwam (Sigurdur Armannsson) voor een gedetailleerde uitleg ervan. Voel je vrij om het systeem aan te passen en voor het gemak je eigen acties / accenten toe te voegen.

Voor mij voelt het Circle-systeem moeiteloos aan, in tegenstelling tot de Bullet Journal (BuJo) -methode. Dat laatste is effectief, maar voelt ook als een hoop werk. Houd er rekening mee dat we ons concentreren op dagelijkse takenlijsten hier. Voor het maken van notities en het regelmatig volgen van uw werk en uw leven, is het bijhouden van een Bullet-dagboek de moeite zeker waard. Hoe u een Bullet-dagboek gebruikt in Trello om uw dag te plannen Hoe u een Bullet-dagboek gebruikt in Trello om uw dag te plannen Het is tijd om laten zien hoe je Trello - als dat je primaire app voor het maken van aantekeningen is - in een Bullet Journal kunt zetten. Lees verder .

Ik gebruik ook het Circle-systeem voor het bijhouden van factuurbetalingen die ik niet kan automatiseren. Het is gemakkelijk om te vergeten welke rekeningen je hebt betaald en welke niet je hebt wanneer ze willekeurig in de loop van de maand verschijnen. Met dit systeem heb ik dat probleem niet meer.

8. Mobiele versies van Outlining en Note-Taking Apps

Natuurlijk kunt u uw dagelijkse takenlijst maken in uw gebruikelijke notitieapparaat of outliner-app.

Als u aan een handvol verschillende projecten werkt, kan het verwarrend zijn om hun taken in één lijst op te nemen. Dit is waar het helpt als u een outliner of notitie-app gebruikt om uw lijst te schrijven en uw taken in logische secties in te delen.

Het probleem is dat je eenvoudig kunt bladeren met verschillende opmerkingen en functies van de app voor het maken van notities. Deze dienen als visuele herinneringen aan de honderd en één dingen waar je nog voor moet zorgen. Eén manier om hier voorbij te komen “aandacht kapen” is om de mobiele versie van de app te gebruiken. Aangezien mobiele apps worden ontworpen voor kleine schermen Wat is ontwerpdenken en hoe maakt het u creatiever? Wat is Design Thinking & hoe maakt het je creatiever? Ontwerpdenken is niet nieuw in de bedrijfswereld - Apple, Coca-Cola en Nike gebruiken allemaal een versie ervan om hun merken te bouwen. Helaas wordt veel mensen niet geleerd wat het is of hoe ... Ze verbergen standaard zijbalken en andere storende elementen. Dit helpt je actielijst in de voorhoede van je dag te houden.

Is uw to-do-systeem ingesteld om te falen?

Als u uw dagelijkse takenlijst altijd overweldigend en onhandelbaar vindt, kunt u overwegen om twee belangrijke redenen hieronder.

1. Je hebt onrealistische verwachtingen van wat je kunt doen in 24 uur.

Het is heel misleidend. Vierentwintig uur klinkt als veel tijd, en dus voelt het alsof we alle dingen die we denken te moeten doen en alle dingen die we willen doen, in de dag kunnen passen. Maar het is een feit als u acht uur per dag werkt en acht uur per nacht slaapt, dan blijft er slechts acht uur over voor de rest.

- Elaine St. James, Living the Simple Life: een gids om te verkleinen en meer te genieten

2. Uw takenlijst functioneert ook als een bucketlist, boodschappenlijst, notebook, ideeënlijst, enzovoort.

Als je de neiging hebt om in een van deze valkuilen of beide valkuilen te vallen, kan het je helpen om prioriteit te geven aan wat er op je takenlijst staat. Het 3-Strike-systeem: hoe je je takenlijst kunt rangschikken Het driestrikken-systeem : Hoe maak je een prioriteit aan je takenlijst Krijg je niet je to-do-lijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees meer en houd het zowel realistisch als “af te werken”.

Waar is werkstroom?

Ik heb ervoor gekozen om apps zoals Workflowy, Todoist, Toodledo en Remember the Milk in deze lijst weg te laten. Het zijn allemaal uitstekende apps, maar voor dit artikel heb ik besloten om me te concentreren op tools die het meest geschikt zijn voor het maken van een basis- te doen lijst. Weet je, het soort lijst dat je waarschijnlijk op de deur van je koelkast of op het deksel van je laptop zult plakken.

Het is tijd om te focussen!

Als je de keuze hebt om je aan te melden voor een nieuwe app en het goed te doen met een nieuwe app die je al veel gebruikt, raad ik aan met de laatste te gaan. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook een geval van gefragmenteerde focus, wat frequente app-switching vaak veroorzaakt.

Wanneer ik op het punt sta te bezwijken “fancy / glanzende to-do-list app-waanzin”, een snelle blik op de indrukwekkende workflow van mijn collega Dave Parrack Wie we zijn: een kijkje achter de schermen van onze schrijvers en hun werkstations Wie we zijn: een blik op onze schrijvers en hun werkstations We hebben allemaal een grote verscheidenheid aan computeropstellingen en ieder van ons heeft een unieke workflow die ons productief houdt. Doe met ons mee, want we hebben onze meest heilige plaatsen voor je uitgestald! Lees meer trekt me terug van de rand. Het herinnert me eraan dat zelf discipline is de beste productiviteitssteun die er is Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Wat is het geheim om grondig werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als je je niet kunt concentreren en je werk niet kunt voltooien, zijn hier enkele tips over de gewoonte die je zullen helpen meer te bereiken. Lees verder .

Hoe ziet je dagelijkse takenlijst eruit? Is het een complex beest vol met notities en deelnoten of een basislijst met je belangrijkste taken voor vandaag? Waar schrijf je het op??

Ontdek meer over: Focus, Minimalisme, Productiviteit, Timemanagement, Takenlijst.