Een snelle en vuile gids voor perfecte digitale notities

Als alle dingen gelijk zouden zijn, zou ik elke dag van de week met de hand geschreven aantekeningen over digitale notities kiezen - maar alle dingen zijn niet Gelijk. Hoewel ik hou van het gevoel van pen, schrijfblok en papier, is de waarheid dat digitale notities veel handiger zijn in deze moderne tijd.

Er zijn natuurlijk meerdere nadelen, en we zullen ze in dit artikel behandelen, maar het grootste probleem is dat het moeilijk is om efficiënt te zijn als een digitale notulist. Het is gewoon niet zo gemakkelijk of vloeiend als traditionele notities - dat wil zeggen, totdat je leert hoe je notities op de juiste manier maakt.

Hier zijn enkele van de meest effectieve tips om een ​​digitale pro-note te worden, en ze zijn zo handig dat je misschien zelfs de voorkeur geeft aan digitaal boven handgeschreven!

Kies het juiste apparaat

Wanneer we het hebben over digitale notities, springen de meeste mensen meteen naar “laptops” als het apparaat bij uitstek. En hoewel er niets bijzonders is fout over het gebruik van een laptop voor notities, realiseren de meeste mensen zich niet dat sommige laptops eigenlijk beter (of slechter) zijn bij het maken van aantekeningen dan andere.

Bekijk bijvoorbeeld de netbook. Deze kleine laptops debuteerden in 2007 en hebben meestal een schermgrootte tussen 5 "en 11". Helaas, omdat ze zo klein zijn, kan langdurig typen lastig zijn, omdat typefouten veel te vaak voorkomen en je handen waarschijnlijk te krap worden 5 Dingen om te overwegen voordat je een netbook aanschaft 5 Wat je moet overwegen voordat je een netbook koopt Lees meer .

En dan heb je notebooks en ultrabooks. “notitieboekje” kan tijdens het gebruik verwijzen naar een traditionele laptop “ultrabook” verwijst naar notebooks die bijzonder dun en licht zijn (de naam betekent in feite “ultra-portable notebook Wat is het verschil tussen een netbook, notebook, ultrabook, laptop en palmtop? Wat is het verschil tussen een netbook, notebook, ultrabook, laptop en palmtop? De term 'laptop' omvat tegenwoordig zoveel verschillende soorten laptops. Hier zijn de belangrijke verschillen tussen alle. Lees verder “).

Met een naam als “notitieboekje”, je zou waarschijnlijk denken dat deze goed zijn in het maken van notities - en je zou niet verkeerd zijn. Ze zijn vrijwel de keuze voor all-round productiviteit, en dat omvat notities, e-mail, surfen op het web, chatten en al die goede dingen.

Het enige probleem is dat notebooks en ultrabooks relatief pijnlijk kunnen zijn voor de portemonnee, dus we kunnen aanbevelen om met een te gaan chromebook in plaats daarvan. Ze zijn ongelooflijk goedkoop, maar zeer veelzijdig, en Chromebooks hebben veel verbeterd Chromebooks werken niet offline? Debunking the Myths Chromebooks werken niet offline? Debunking the Myths Een van de grootste kritiek op de Chromebooks van Google is dat ze alleen voor het internet zijn - ergo, geen internet, geen zin. Hoe waar is deze uitspraak? Lees meer door de jaren heen.

Tablets kan een goede keuze zijn zolang u een tablettoetsenbord aansluit Heeft u een betaalbaar toetsenbord nodig voor uw tablet? Hier zijn enkele goede opties Heb je een betaalbaar toetsenbord nodig voor je tablet? Hier zijn enkele goede opties Als u een behoorlijk beetje gebruik van uw tablet krijgt en op zoek bent naar een toetsenbord dat daarbij hoort, hebt u misschien geen idee waar u moet beginnen. Er zijn veel opties ... Lees meer. Langdurig typen is bijna altijd een last, maar het is nog veel erger gemaakt als je vastzit aan een touchscreen als enige optie. Martel jezelf niet.

Of, als u uw notities rechtstreeks in een digitale indeling wilt schrijven, kan een tablet-plus-stylus goed werken, vooral als de notities meer zijn dan alleen woorden (bijvoorbeeld diagrammen, grafieken, vergelijkingen, enzovoort). Smartpens zijn een betere keuze voor dat authentieke analoge gevoel, maar kunnen wat prijzig zijn.

Gebruik de juiste software

Als je eenmaal hebt besloten welke hardware je gebruikt, is het tijd om naar software te kijken. Het is zeker mogelijk om al uw notities in platte tekst op te nemen met behulp van Kladblok - en ik doe dat vaker dan ik zou willen toegeven - maar uw leven zal veel makkelijker als u een interface gebruikt die is geoptimaliseerd voor notities.

Gelukkig zijn er verschillende moderne notitie-apps 6 Moderne notitie-aannemende apps om je gedachten te ordenen 6 moderne notitie-aannemende apps om je gedachten georganiseerd te houden Ooit een gedachte weggegooid en wenste dat je het opgeschreven had? Het zal niet meer gebeuren wanneer je een van deze moderne apps binnen handbereik hebt. Lees meer beschikbaar en ze zijn allemaal redelijk goed. Welke moet je gebruiken? Controleer ze allemaal, maar eerlijk, gebruik gewoon degene die je het prettigst vindt om te gebruiken.

Evernote is lang de koning geweest in deze arena, vooral omdat het wordt geleverd met een handvol geweldige ingebouwde functies. Hoe te gebruiken Evernote: de onofficiële handleiding Hoe te gebruiken Evernote: de onofficiële handleiding Leren hoe je Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang . Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees verder . Bijvoorbeeld, als je eenmaal veel aantekeningen hebt gemaakt, kan het moeilijk zijn om terug te gaan en de exacte notitie te vinden die je op een later tijdstip nodig hebt - tenzij je een van de vele verschillende manieren van Evernote gebruikt om te zoeken 20 Evernote-zoekfuncties die je zou moeten zijn Gebruik van 20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruiken Het is één ding om Evernote te gebruiken, maar het is iets heel anders om Evernote onder de knie te krijgen. Als je Evernote nog niet kent, wil ik het niet tegenkomen alsof het iets ingewikkelds is - het is in feite niet ... Lees meer .

Andere belangrijke functies zijn eenvoudige Evernote-back-upmethoden 3 manieren om Evernote te back-uppen (en hebt u dat nodig?) 3 manieren om Evernote te back-uppen (en hebt u dat nodig?) In tegenstelling tot bijvoorbeeld Dropbox biedt Evernote geen revisiegeschiedenis, uw inhoud alle synchronisaties zoals het is. Dit betekent dat u mogelijk elke notitie kunt verliezen die u per ongeluk uit de prullenbak verwijdert, of elke inhoud die u per ongeluk verwijdert ... Lees meer samen met verschillende manieren om op te ruimen Evernote rommel Opruimen van Evernote Clutter voor opschonen Opmerking Hoe schoon te maken Evernote Clutter voor schoner Opmerking Het gebruik van Evernote is de rommellade van onze digitale levens. Net als de rommellade bij ons thuis, moeten we het opruimen en het zo nu en dan organiseren. Dit is een hoofdstrategie. Lees verder . Dit zijn allemaal beslissend functies voor elke serieuze notulist.

Een notitie is de grootste concurrent van Evernote, en nu is OneNote echt gratis verkrijgbaar OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen Evernote regeert niet langer de toonhoogte van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Meer lezen, er is geen reden om het niet te gebruiken. Ik merk dat het Evernote verslaat als het gaat om gebruikerservaring, maar je kilometers kunnen variëren.

Als je dit met deze als je primaire app gaat doen, zorg dan dat je onze essentiële OneNote-tips raadpleegt 10 Geweldige OneNote-tips die je de hele tijd zou moeten gebruiken 10 Geweldige OneNote-tips die je altijd zou moeten gebruiken Microsoft OneNote is net zo goed als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een binder, waardoor u meer controle hebt over de organisatie. We tonen u effectieve notities voor het maken van aantekeningen waarvan u houdt. Meer informatie voor maximale productiviteit. Bovendien zijn OneNote-sjablonen ideaal voor de organisatie Hoe OneNote-sjablonen te gebruiken om meer georganiseerd te zijn Hoe OneNote-sjablonen te gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten georganiseerd te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Lees meer en u moet leren hoe u ze kunt gebruiken in uw voordeel.

Ten slotte is OneNote flexibel genoeg om te worden gebruikt voor allerlei soorten organisatietaken 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees meer dan alleen het maken van aantekeningen, en je zult misschien merken dat het je leven ten goede verandert.

Er zijn nog tientallen andere apps die het vermelden waard zijn, maar ik wil benadrukken Schrijver met name. De meeste mensen gaan ervan uit dat Scrivener alleen goed is voor het schrijven van romans en research papers, maar dat is het wel geweldig voor het maken van notities.

Ten eerste kunt u allerlei soorten documenten en media importeren in Scrivener, en Scrivener maakt het eenvoudig om ze allemaal georganiseerd te houden met mappen, indexkaarten en overzichtsindelingen. Het heeft ook een ingebouwde snapshot-functie waarmee u documenten kunt terugzetten naar een vorige opgeslagen versie.

Dit zijn slechts enkele redenen waarom Scrivener het beste schrijfprogramma is Scrivener: het beste schrijfprogramma voor de Mac en pc Scrivener: het beste schrijfprogramma voor de Mac en pc Scrivener bestaat al sinds 2006 en het is een favoriete toepassing onder romanschrijvers en scenarioschrijvers. Scrivener is geen bureaubladlay-outtoepassing zoals Word en Pages, maar helpt u bij het organiseren en exporteren van uw ... Lees meer voor zowel Windows als Mac.

Als geen van deze geschikt is, raden we aan om persoonlijke wikisoftware te doorzoeken 4 van de beste persoonlijke wiki's om je georganiseerd te houden 4 van de beste persoonlijke wiki's om je georganiseerd te houden Wat als wiki-software werd ontworpen om je op een persoonlijk niveau te helpen? ? Je zou het voor alles kunnen gebruiken, bijvoorbeeld om je roman te schetsen, om projecten voor verbetering van je huis te volgen, of om ... Lees meer. Dit zijn wiki-achtige notitieboekjes die zich lokaal op uw computer bevinden en het gemakkelijk maken om de aantekeningen die u maakt te ordenen en onderling te verbinden.

Ontwikkel nieuwe technieken

De sleutel tot effectief notuleren is dat je gedachten zo snel mogelijk kunt neerschrijven, maar dat je coherent genoeg blijft zodat je bij het terugkeren naar je aantekeningen 100% kunt onthouden van wat je van plan was te doen.

Zoals u waarschijnlijk al weet, is dit het geval niet makkelijk - maar het is mogelijk. Een manier om het te doen is om ontwikkel je eigen steno.

Er zijn tientallen steno-varianten beschikbaar voor handgeschreven notities, en u kunt deze overal op internet leren. Velen van hen vertalen niet goed naar een digitaal formaat, maar sommige doen dat wel.

In steno gaat het erom onnodige woorden te knippen en snelkoppelingen te maken voor vaak herhaalde woorden. Handgeschreven steno vervangt woorden en zinnen met symbolen, maar als u digitaal werkt, kunt u tekstuitbreidingssoftware gebruiken. Wat is tekstuitbreiding en hoe kan dit u helpen tijd te besparen? Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen? Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is. Meer lezen om het te automatiseren.

Ook, een omtrekindeling gebruiken maakt het gemakkelijk om ideeën samen te groeperen en in een oogopslag te zien hoe elke notitie zich verhoudt tot het grotere geheel. En omdat contouren niets meer vereisen dan eenvoudige inspringingen, kan dit systeem worden gebruikt in ieder software - zelfs Kladblok.

Mind mapping is een effectiever alternatief, maar het is een beetje langzamer dan eenvoudig typen (en heeft een beetje een leercurve wanneer je er nog niet helemaal in bent). Maar laat dat je niet stoppen. Mindmapping is geweldig en het is een vaardigheid dat iedereen uiteindelijk moet leren 5 Technologievaardigheden die u actief moet aanmoedigen om kinderen aan te nemen 5 Technologievaardigheden die u actief moet aanmoedigen Kinderen om op te nemen Crayon-tekeningen hebben nog steeds hun plaats, maar technologie is niet langer alleen de toekomst. De wereld van morgen is vandaag. Welke zijn de creatieve technologietaken die we kinderen moeten aanmoedigen om op te nemen? Misschien zijn deze vijf ... Lees meer .

Dat gezegd hebbende, als je het grootste knelpunt neemt om te typen, overweeg dan om sneller te typen Leer typen Echt snel met de Intelligente Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Leer heel snel typen met de Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [ Cross Platform] Leren snel typen is bijna een survival-vaardigheid in de Darwiniaanse digitale jungle. Het heeft direct te maken met het besparen van tijd die u in uw werk steekt en het verbeteren van uw productiviteit. Je moet gewoon methodisch zijn ... Lees meer. Niet alleen dat, overweeg om over te schakelen van QWERTY naar Colemak Curious About Colemak? Leer de beste toetsenbordindeling Gemakkelijk nieuwsgierig over Colemak? Leer de beste toetsenbordindeling gemakkelijk Uw toetsenbord zuigt. Daar heb ik het gezegd. Vat het niet persoonlijk op - jij bent niet degene die de QWERTY-lay-out heeft uitgevonden. Lees verder . Colemak is een andere toetsenbordindeling die is ontworpen om uw typennelheid te verbeteren.

Synchroniseren met cloudopslag

Tenzij uw aantekeningen zeer gevoelig en vertrouwelijk zijn, zijn er geen dwingende redenen om ze alleen op uw lokale computer te bewaren. Niet alleen nemen ze waardevolle opslagruimte in beslag 6 manieren om ruimte vrij te maken op uw Windows-computer 6 manieren om ruimte vrij te maken op uw Windows-computer Rommel kan een grote domper zijn voor de productiviteit. Na verloop van tijd gaan bestanden verloren, worden programma's ongebruikt en opeens is je eens ruime harde schijf vol met nutteloze dingen en moet je hem opruimen ... Lees meer, ze zijn kwetsbaar voor harde schijfstoringen Hoe je harde schijven te onderhouden en laat ze langer meegaan Hoe zorg je voor je harde schijven en zorg dat ze langer meegaan Soms is een vroege dood de schuld van de fabrikant, maar vaker wel dan niet, falen harde schijven eerder dan ze zouden moeten omdat we er niet voor zorgen . Meer lezen en uw mappen overzichtelijk maken 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad Wist u dat het opslaan van bestanden rechtstreeks op uw bureaublad uw productiviteit schaadt? Desktop opslag is eenvoudig, maar het heeft verborgen nadelen waar je misschien nog geen weet van hebt. Je kan beter! Lees verder .

We raden u daarom aan uw notities op te slaan in de cloud.

Cloud-opslag kan voor veel doeleinden nuttig zijn 10 manieren om uw cloud-opslag te gebruiken die u misschien niet had gedacht van 10 manieren om uw cloud-opslag te gebruiken waar u misschien niet aan hebt gedacht Wanneer we praten over cloudopslag draait het meestal om back-up en samenwerking. Laten we proberen wat meer interessante manieren te vinden om alle ruimte die ze ons gratis geven te vullen. Meer lezen, maar de belangrijkste voordelen zijn tweeledig: 1) cloud-bestanden zijn in feite back-ups van uw lokale bestanden en 2) u kunt overal vanaf uw cloudbestand toegang krijgen. Wat gemak betreft, wordt het niet veel beter dan dit.

Een groot punt van zorg is echter dat de cloud niet altijd veilig is 3 Tips om veilig te blijven tegen de gevaren van cloud computing 3 Tips om veilig te blijven tegen de gevaren van cloud computing Cloud computing is tegenwoordig de grote rage en we hebben meer keuzes beschikbaar voor ons nu dan ooit tevoren. Hoeveel van ons gebruiken Dropbox, SkyDrive of Google Drive dagelijks? Hoe ... Lees meer. Het is altijd mogelijk voor hackers om uw bestanden te onderscheppen, dus zorg ervoor dat u uw cloudbestanden versleutelt. Dropbox beveiligen: 6 stappen voor veiligere cloudopslag Beveiligen Dropbox: 6 stappen voor veiliger cloudopslag Dropbox is niet de meest veilige cloudopslagservice buiten. Maar voor degenen onder u die bij Dropbox willen blijven, helpen de tips hier om de veiligheid van uw account te maximaliseren. Meer lezen waar mogelijk.

Houd er ook rekening mee dat cloudservices nooit gegarandeerd open blijven. Als ze worden afgesloten, is het mogelijk dat u uw gegevens verliest zonder hoop op herstel. Dit betekent dat cloud-bestanden kunnen zijn één vorm van back-up, maar zou nooit jouw moeten zijn enige vorm van back-up. Maak een back-up van uw bestanden! 6 Veiligste manieren om een ​​back-up te maken en uw bestanden terug te zetten in Windows 7 & 8 6 Veiligste manieren om een ​​back-up te maken en uw bestanden terug te zetten in Windows 7 & 8 We zijn er nu zeker van dat u het advies steeds opnieuw hebt gelezen: iedereen moet een back-up maken hun bestanden. Maar beslissen om een ​​back-up van uw bestanden te maken, is slechts een deel van het proces. Er zijn zoveel ... Lees meer

Weet u niet zeker welke cloud geschikt voor u is? Bekijk onze vergelijking van cloud hosting services De Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De cloudopslagscène is onlangs opgewarmd, met een langverwachte deelname door Google en een vernieuwde SkyDrive van Microsoft. Dropbox is al heel lang onbetwist door de grote spelers, maar dat is veranderd ... Lees meer om in de juiste richting te beginnen.

Hoe neemt u aantekeningen?

Het is duidelijk dat iedereen zijn eigen manier heeft om aantekeningen te maken, en wat voor een persoon werkt, hoeft niet per se voor een ander te werken. Toch hopen we dat de bovenstaande tips je vaardigheden voor het maken van notities zullen verbeteren en je productiever zullen maken.

Heeft u zelf tips? Welke trucs gebruik je om de efficiëntie van je aantekeningen te verbeteren? Deel ze met ons in de reacties hieronder!

Beeldcredits: Man Netbook gebruiken door Robert Kneschke via Shutterstock, typen op laptop door Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus en tablet door Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap door Lars Plougmann via Flickr, Dropbox op mobiel door Ian Lamont via Flickr

Ontdek meer over: Evernote, Microsoft OneNote, Note-Taking Apps.