Vermijd de stress van overprogrammering met 10 slimme Google Calendar Tips

Google Calendar kan een heel handig hulpmiddel zijn om je leven georganiseerd te houden, maar het doet je niet goed als het vol raakt en je gestresst laat. We hebben vaak niet genoeg uren per dag, maar de kalender zelf kan ons te hulp schieten. Plan je schema slim en je hoeft niet alles tegelijk te doen.

Hier zijn 10 tips die u helpen Google Agenda te gebruiken om uw planning onder controle te houden.

Plan vrije tijd

Google Agenda is niet alleen bedoeld om u te herinneren aan vergaderingen, einddatums en reisarrangementen; het kan ook een geweldige manier zijn om jezelf eraan te herinneren dat je even vrijaf moet nemen. Elke avond bijvoorbeeld een paar uur plannen om te lezen, herinnert je er elke dag aan dat je iets voor jezelf moet doen. Voeg een lunchpauze toe aan uw schema met een opmerking dat de tijd niet moet worden besteed aan het werken. Plaats datums met je partner en tijd met je kinderen in je agenda.

Vrije tijd en vrije tijd toevoegen Meer vrije tijd creëren door uw planning te verslaan Meer vrije tijd creëren door uw planning te verbeteren Er is niets mooiers dan een taak uitvoeren die van tevoren op uw planning staat. Dus waarom zou je erop staan ​​jezelf te straffen voor het voltooien van taken, in plaats van jezelf je rechtvaardige beloning te geven? Met 'Meer lezen' in je agenda zal het veel voller lijken, maar het zal je er ook aan herinneren dat het even belangrijk is om wat tijd voor jezelf te nemen - stress kan je echt in de steek laten, ervoor zorgen dat je zieker wordt en je productiviteit verminderen.

Dus gebruik je kalender om je te helpen stress te verlichten door je favoriete activiteiten in te plannen! Zelfs als het iets simpels is als een wandeling maken of spelen met je hond.

Maak tijd voor zelfontwikkeling

We hebben de neiging om ons te concentreren op de dingen die gedaan moeten worden, vooral op het werk. En als je dat allemaal in je agenda plaatst, en alle dingen die je in je vrije tijd wilt doen, is er niet veel ruimte over. Maar het is nog steeds belangrijk om tijd te maken voor zelfontwikkeling. Waar begint u met zelfverbetering? Waar begint u met zelfverbetering? Als je weet dat je een zelfverbeterende levensstijl wilt aangaan, maar niet weet waar je moet beginnen, kunnen deze eenvoudige, in de tijd beproefde strategieën je helpen een basis te vinden. Lees meer, wat dat ook voor u betekent. Het kan tijd zijn om te lezen over een vaardigheid die je zou willen ontwikkelen, een instrument zou oefenen, trainen ... het zou bijna alles kunnen zijn. Zorg ervoor dat u op tijd besteedt aan dingen die u helpen groeien.

Het is gemakkelijk om deze activiteiten op de achtergrond te laten staan ​​als er andere dingen opduiken, maar met side-projecten en werkloze belangen kan je creativiteit helpen stimuleren, stress verlichten en je vaardigheden verbeteren - of die vaardigheden je zullen helpen vooruitgang te boeken in je carrière of gewoon je gelukkig maken. Daarom is het plannen van de tijd om met je Arduino te spelen net zo belangrijk als het plannen van een carrière-mentor. 4 Tips om contact met iedereen op te nemen en hen om je carrière te vragen Mentor 4 Tips om met iedereen in contact te komen & vraag hen om je carrière mentor te zijn Voor wie op zoek is om zich te ontwikkelen in een veld, zijn mentoren essentieel. Helaas, je kunt geen mentor uit de schappen van Walmart halen. Hier zijn een paar tips bij het zoeken naar loopbaanbegeleiding. Lees verder .

Plan alles

Tijdblokkering is niet voor iedereen, maar het kan wonderen doen voor de motivatie van sommige mensen. Rob schreef een geweldig artikel over time blocking Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees Meer waar u de details kunt krijgen, maar de basisversie is deze: neem elke avond 15 of 20 minuten om de volgende dag in verschillende stukjes tijd te breken, elk met een specifiek doel (zelfs als dat doel antwoordt op e-mail).

Als u een bepaalde tijdsblok hebt gepland voor een activiteit, kunt u zich concentreren op uw doelen en meer doen. Cal Newport, die de post schreef die het artikel van Rob inspireerde, beweert dat hij met deze tactiek maar liefst 50% meer productiviteit haalt uit een week.

Geef jezelf extra tijd

Hoe geconcentreerd je ook bent, hoe vastberaden je ook bent over je projecten, er komen altijd dingen op. Heeft u een perfect gepland schema waarmee u overdag een website kunt bouwen? U wordt gebeld voor een onverwachte vergadering. Heb je jezelf twee weken gegeven om een ​​boek te bewerken? Je wordt ziek. Plan over het bouwen van een Arduino-alarmsysteem Hoe maak je een eenvoudig Arduino-alarmsysteem Hoe maak je een eenvoudig Arduino-alarmsysteem Detecteer beweging en maak de indringer dan bang met een hoge alarmgeluiden en knipperende lichten. Klinkt dat leuk? Natuurlijk doet het. Dat is het doel van het Arduino-project van vandaag, geschikt ... Lees meer in een weekend? Je schoonfamilie komt langs voor een verrassingsbezoek. Het is een onaangenaam feitje van het leven: we denken gewoon dat we dingen sneller gedaan kunnen krijgen dan we kunnen.

Google Agenda kan hier een grote hulp zijn. Elke keer dat je iets in je agenda plaatst, denk erover om wat extra tijd toe te voegen. Denk je dat je vergadering 30 minuten duurt? Beter geef het 45. Plan over het rijden naar je interview in 15? Gun jezelf minstens 30. Deze kleine stukjes extra tijd tellen op en zullen ervoor zorgen dat je je niet gehaast voelt.

Plus, als je de taak ruim voor de overdreven deadline afwerkt, gebruik dan de “bonus” tijd voor iets anders !, zoals het trainen van je brein 5 dingen die je kunt doen in 5 minuten om je brein te trainen 5 dingen die je kunt doen in 5 minuten om je brein te trainen Om je brein in topconditie te houden, moet je het regelmatig uitdagen. Verrassend genoeg kun je veel doen in vijf minuten. Hier zijn vijf dingen die je kunt doen voor je mentale fitheid. Lees verder .

Raadpleeg de prognose

Ben je ooit te laat geweest omdat je vast zat op een snelweg in een sneeuwstorm? Google Agenda kan helpen. Als je de weersvoorspelling direct in je agenda wilt weergeven, ga je gewoon naar instellingen en kies of je de temperatuur in Fahrenheit of Celsius wilt.

Je ziet nu kleine iconen boven elke dag in de week - ze geven je niet de beste weerinformatie. Wat zijn de beste weerwebsites? Wat zijn de beste weerwebsites? Ik ben nogal geobsedeerd door het weer. Het is niet mijn schuld, het is gewoon dat ik ben geboren en grootgebracht in het Verenigd Koninkrijk, en alle Britse mensen zijn geobsedeerd door het weer. Ik denk dat het komt omdat ... Lees meer, maar als je ziet dat het eruit ziet als regen, sneeuw of harde wind, kan het een herinnering zijn om de taak wat extra tijd te geven of om een ​​tijdschema te bedenken vanwege het weer.

Drive-tijd toevoegen

Een van de handigste functies van Google Maps Sneller onderweg - 10 Google Maps & Navigatietips Sneller daar - 10 Google Maps & Navigatietips Google Maps is nog steeds de krachtigste cartografische service ooit, ondanks wat Apple zou kunnen zeggen. Of u Google Maps nu in een browser op uw desktop gebruikt of een app op uw mobiele telefoon, Google Maps ... Read More is dat het u een schatting geeft van uw reistijd als u nu vertrekt; maar u kunt ook uw vertrektijd kiezen om een ​​schatting op basis van verkeer in het verleden te krijgen. Dit kan enorm handig zijn wanneer u rekening moet houden met reistijd.

Als u een adres hebt ingevoerd in uw Google Agenda-evenement, kunt u rechts van de afspraak klikken op een kaart, zodat u nog gemakkelijker een schatting kunt krijgen van uw reistijd en deze kunt opbouwen in uw agenda.

Do not Overbook yourself

Dit lijkt misschien een voor de hand liggende, maar het is de moeite van een herinnering waard. Met Google Calendar kun je gemakkelijk een heleboel dingen in je agenda plaatsen en zelfs een aantal automatisch toevoegen (het kan nu bijvoorbeeld reisroutes rechtstreeks vanuit Gmail toevoegen). En omdat het zo goed is om u herinneringen voor dingen te sturen, houdt u het misschien niet open. Dit is een recept voor het dubbel boeken van een aantal timeslots, wat zal bijdragen aan uw agendastress.

Zelfs als je niet merkt dat je twee dingen tegelijk plant, is het een goed idee om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat je niet elke minuut van je dag bent gepland..

Integreer andere kalenders

Gemakkelijke toegang tot uw agenda is van het grootste belang, maar het kunnen gebruiken van andere agenda's kan ook erg handig zijn. Als je partner bijvoorbeeld ook Google Agenda gebruikt en je weet niet meer of je de kinderen van school moet halen, kun je op de late dag zien of ze aan het werk is door haar schema te controleren. Als u uw professionele schema toevoegt vanuit elke agenda-service die u op het werk gebruikt, is het eenvoudiger om uw persoonlijke agenda's en werkkalenders naast elkaar te bekijken, wat kan helpen bij het plannen. Google ondersteunt meerdere agenda's.

Ryan schreef een geweldig artikel over een heleboel dingen die je automatisch kunt toevoegen Awesome Things You Can Automatisch importeren naar Google Agenda Fantastische dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Een kalender houdt elk aspect van je leven gefocust op één plek, waardoor je je minder zorgen kunt maken en meer bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Meer lezen in uw Google-agenda, waarvan er vele zeer nuttig kunnen zijn.

Zie waar u bezuinigingen kunt maken

Vergeet niet dat de “Nee” knop is er om te gebruiken. Op veel werkplekken worden medewerkers gevraagd om deel te nemen aan te veel vergaderingen die niet veel bereiken, waardoor u zich meer gestrest kunt voelen over uw planning. Als u de komende week bekijkt en ziet waar u een vergadering kunt vervangen door een e-mail of een telefoontje, kunt u kostbare tijd besparen. Als er iets anders is dat uitgesneden kan worden, aarzel dan niet - u kunt die tijd gebruiken om beter te gebruiken!

Gebruik ontspanningsherinneringen

Als je jezelf eraan herinnert om te stoppen en af ​​en toe op te ademen, kun je Google Agenda prima gebruiken. Het kan een enkele herinnering zijn om te oefenen om een ​​paar minuten dankbaar te zijn, een kort tijdsbestek voor journalling, een dagelijkse meditatieslot of een andere vorm van ontspanning, zelfs voor een paar minuten. Take A Break: 10 websites om te helpen U ontspant twee minuten Neem een ​​pauze: 10 websites om u twee minuten te ontspannen Het is ongelooflijk belangrijk om de tijd te nemen om af en toe te ontspannen. Het doet niemand iets goed om constant AAN te zijn, te werken, benadrukt te worden door de ontberingen van het dagelijks leven. In dezelfde ... Lees meer .

Als je het gevoel hebt dat het te laat en gestresseerd is, zijn deze dingen van onschatbare waarde, en het is de moeite waard ze in je agenda op te nemen, zodat je het niet vergeet. Zet elke dag (of om de paar dagen) een blok tijd opzij en stel een herhaling in “mindfulness” afspraak met jezelf zodat je er niet per ongeluk overheen gaat.

Google Calendar to the Rescue

Google Agenda is een verrassend effectieve hulpbron als het erom gaat om je schema overzichtelijk te maken - wees niet bang om het te gebruiken en wees niet bang om meedogenloos te zijn bij het kiezen van welke evenementen je wilt accepteren en welke je wilt weigeren. Het geheim van het effectief gebruiken van een kalender is simpel: knip de dingen uit die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd alles overzichtelijk!

Gebruik je Google Agenda om alles in orde te houden? Heeft het geholpen om je stress onder controle te houden? Wat zijn je favoriete manieren om het te gebruiken? Deel hieronder je tips en gedachten!

Image Credits: pushpins op kalender Via Shutterstock

Ontdek meer over: Google Agenda, Stress Management, Timemanagement, Takenlijst.