Versla uitstelgedrag en prioriteer uw takenlijst met Laterbox

Productiviteitsfilosofieën zijn subjectief. Maar een paar van hen gaan van start en worden populair omdat veel mensen ze gemakkelijk te implementeren lijken te vinden. Laterbox is een nieuwe to-do-lijst web-app die zich baseert op elementaire productiviteitsprincipes, waarbij de beste ideeën voor een workflow worden gecombineerd om dingen voor elkaar te krijgen.

Laterbox (bèta) pakt een aantal van de veel voorkomende problemen en vragen waarmee we allemaal worden geconfronteerd als productief aan:

• Hoe te stoppen met uitstellen
• Hoe u uw takenlijst kunt prioriteren
• Hoe uw voortgang te volgen

Geef prioriteit aan uw takenlijst met de 1-3-5 regel

Als u nooit de taken die moeten worden gedaan doorkomt, moet u leren prioriteiten te stellen aan takenlijsten. Alex Cavoulacos, oprichter van carrière- en productiviteitsblog The Daily Muse, kwam met de 1-3-5 regel, die Laterbox gebruikt voor zijn takenlijst. Dit is hoe het werkt:

Overdenk elke dag dat je maar één groot ding, drie medium dingen en vijf kleine dingen kunt bereiken. Ja, ik weet dat het moeilijk kan zijn om je lijst met taken te beperken tot 1-3-5, maar het is belangrijk om prioriteiten te stellen. Leuk vinden of niet, je hebt maar zoveel uren per dag en je krijgt maar een eindig aantal dingen gedaan. Als je jezelf dwingt om een ​​1-3-5-lijst te kiezen, betekent dit dat de dingen die je doet de dingen zijn die je wilt doen - in plaats van wat er toevallig is gebeurd.

Cavoulacos beveelt aan de lijst aan het einde van de werkdag te maken om de volgende dag in te plannen, maar het is niet schadelijk om het 's morgens het eerste te doen. Laterbox zal je elke morgen een e-mail sturen waarin je wordt gevraagd om deze takenlijst te maken en een inspirerend citaat in te voeren om je dag een kickstart te geven. 10 Websites voor een dagelijkse oplossing van gezegden & citaten 10 Websites voor een dagelijkse oplossing van gezegden en citaten Meer informatie .

U kunt er ook voor kiezen om een ​​eenvoudige takenlijst te maken, maar het zal handiger zijn om de 1-3-5-regel te gebruiken.

Dump afleidende gedachten met een uitstelkussen

We moeten allemaal leren hoe we moeten stoppen met uitstellen Hoe te stoppen met uitstellen: de enige nieuwe jaarresolutie die je moet instellen Hoe kan je stoppen met uitstellen: de enige nieuwjaarsresolutie die je zou moeten instellen Schop de gewoonte van uitstelgedrag en begin actie te ondernemen zonder op het juiste moment te wachten . Stop met uitstelgedrag is de enige nieuwe jaarresolutie die je nodig hebt. Dit is waarom. Lees meer, maar het is makkelijker gezegd dan gedaan. Een effectieve methode is om a te gebruiken “uitstelblok” zoals het Dumb Little Man-blog het noemt. Kortom, het idee hier is om een ​​afleidende gedachte uit je systeem te halen door het op te schrijven en er later bij te komen.

Het enige wat je nodig hebt, is een klein en onbetrouwbaar notitieblokje waarop je elk klein ding dat je denkt dat mogelijk afleidt van de taak die je moet bespreken. Wanneer je een vrij moment hebt, en ALLEEN wanneer je een vrij moment hebt, sta jezelf toe om de lijst op je kladblok te herzien en de dingen te doen waar je tijd voor hebt. Of het nu gaat om het lezen van dat artikel, het controleren van telefoonberichten, of 'snel' die website bezoeken - wat het ook is, zet die stoute kleine afleiding veilig in bed op het Procrastination Pad.

Laterbox neemt dit concept en brengt het naar het volgende niveau. De “Laterbox” sectie is eigenlijk deze uitstel pad, waar je een gedachte dumpt en verder gaat. Maar het echte nut hiervan wordt weergegeven als u de Chrome-extensie installeert. Laterbox wordt nu gestart telkens wanneer u een nieuw tabblad opent, met de cursor gereed om uw afleidende gedachte weg te nemen. Zo Ctrl + T -> Type uw gedachte -> Enter - net als dat, ben je weer helemaal geconcentreerd op je werk. Het is een van die geweldige manieren om Chrome productiever te maken. Hoe maak je van Google Chrome gebruik van een Productivity Beast Hoe je Google Chrome omzet in een Productivity Beast Het internet heeft ons productiever dan ooit tevoren gemaakt, en de browser is de toegangspoort tot al die productiviteit . De vele extensies en apps van Chrome kunnen u helpen om er een productiviteitsbeest van te maken. Lees verder .

Dat is niet alles. Laterbox neemt al deze gedachten en stuurt je een e-mail per werkdag na het werk (je kunt kiezen hoe laat de e-mail in je inbox belandt). Op deze manier weet je dat je niet zult vergeten om iets te controleren en dat je hersenstort succesvol is.

Volg je voortgang om jezelf te motiveren

De meesten van ons slaan het eenvoudigste deel van de productiviteitscyclus over: eigenlijk volgen we onze successen en mislukkingen. Hoe weet u of u productief bent of niet, als u niet echt over statistieken beschikt om u te vertellen dat uw methoden werken? Laterbox registreert uw dagelijkse voortgang.

In to-do-apps worden vaak zoveel informatie en zoveel nadruk gelegd op verbeteringen dat je hun basisdoel vergeet: dingen voor elkaar krijgen. U moet stoppen met organiseren en beginnen met werken Organiseren stoppen, met werken: 3 eenvoudige taken Taken om uw workflow te versnellen Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 eenvoudige taken Taken versnellen uw workflow Bent u een lijstliefhebber? Stop met het gebruiken van je takenlijst als nog een excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en focus op dingen gedaan krijgen. Lees meer, dat is waarom Laterbox het eenvoudig houdt.

U kunt op elk moment een grafiek van uw productiviteit van de afgelopen 30 dagen bekijken. Geen ingewikkelde cijfers of informatie-overload hier. Laterbox heeft twee lijnen, oranje en grijs. De oranje lijn is het aantal taken dat u die dag hebt ingevoerd in uw takenlijst, de grijze lijn is het getal dat u hebt afgevinkt. In één oogopslag kunt u zien of u uw takenlijst overbelast of dat u uw manier van werken moet veranderen. Zoals we al zeiden, eenvoudig.

Kan Laterbox uw dag vergemakkelijken?

Laterbox is erg nieuw. Er zijn enkele knikken omdat deze zich in de bèta-fase bevindt. Maar verwacht dat het beter wordt naarmate de web-app ouder wordt. Vertel ons over uw eerste blik op de tool en het 1-3-5 productiviteitssysteem.

Heb je een productiviteitstruc voor Laterbox? Misschien wilt u bijvoorbeeld een Pomodoro-timer zien? Noteer hieronder je willekeurige ideeën, je weet maar nooit wanneer de ontwikkelaars het zullen lezen!

(via ProductHunt)

Meer informatie over: uitstelgedrag, takenlijst.