Kan e-mail niet elke ochtend uitstellen? Probeer in plaats hiervan dit ritueel

Volgens elke productiviteits-blog ooit, is het het ergste wat je kunt doen als je 's ochtends je eerste e-mail controleert. Je kunt net zo goed een biertje openmaken en je XBox activeren, zeggen ze, want als je eenmaal naar je e-mail kijkt, krijg je niets voor elkaar.

Ik overdrijf, maar begin je dag de e-mail manier wordt regelmatig neergezet - ook al doen de meesten van ons het. Is het controleren van e-mail na het ontwaken echt zo erg?

Welnu, volgens Duke, professor in Behavioral Economics Dan Ariely, zijn de eerste twee uur na je ontwaken waarschijnlijk je meest productieve.

Een van de treurigste fouten in time management is de neiging van mensen om de twee meest productieve uren van hun dag door te brengen aan dingen die geen hoge cognitieve capaciteit vereisen.

Uit onderzoek blijkt dat u de eerste twee uur op uw best bent dat u helemaal wakker bent en dat het bekijken van uw e-mail waarschijnlijk geen taak is waarvoor u op uw best bent. Er is dus een bepaalde logica voor al die blogposts die je adviseren om de inbox uit te zetten.

Maar als je vanuit zo'n post naar beneden scrolt, vind je telkens hetzelfde weerwoord in de reacties: “Dit is niet praktisch voor mij.” Of het nu om klanten gaat, richtlijnen van het management of andere informatie over het werk van de dag, voor veel mensen is e-mail een noodzakelijk onderdeel van de ochtendroutine.

Dus: is het mogelijk om de meeste van je eerste twee uur productief te gebruiken, terwijl je ook iets belangrijks mist? Ja, maar je moet een plan hebben.

Je moet een exit-strategie hebben

Het is belangrijk om te onthouden dat technologie geen controle over u heeft. Uw gadgets Beheersen u niet: het probleem met "Look Up" [Opinion] Uw gadgets bepalen u niet: het probleem met "Look Up" [Opinion] Smartphones maakt ons niet dom; sociale netwerken maken ons niet asociaal. Technologie is een hulpmiddel en het wordt tijd dat we het niet langer de schuld geven voor onze problemen en de verantwoordelijkheid nemen voor onze digitale gewoonten. Lees verder . Natuurlijk is het mogelijk om elke ochtend twee uur te verliezen door uw e-mail te controleren, maar dat betekent niet dat u dat moet doen. Mensen adviseren om 's ochtends hun e-mail te negeren, geeft op de een of andere manier de schuld aan een communicatieprotocol voor een onvermogen om prioriteiten te stellen. Sommige mensen vinden e-mail zo overweldigend afleidend dat ze het volledig moeten uitstellen, maar dat betekent niet dat doen dat voor iedereen werkt.

Misschien is e-mail voor u een belangrijke stap bij het plannen van uw dag. Dat is prima. Maar als u merkt dat die e-mail uw ochtend domineert, stel dan zoveel mogelijk van het e-mailproces uit 7 E-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, snellere 7 e-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, sneller leven draait om communicatie en letterlijk niets wordt bereikt zonder het. E-mail is een communicatiemiddel bedoeld om uw leven gemakkelijker te maken. In plaats van een brief te typen of iemand te vangen ... Lees meer zoals je kunt tot later. Persoonlijk heb ik gemerkt dat het doornemen van e-mail drie fasen heeft:

1. Verwijderen wat ik nooit, ooit wil lezen. Nieuwsbrieven, PR-pitches, enz.
2. Door al het andere heen lezen, alles archiveren dat geen reactie nodig heeft.
3. Reageren op alle e-mails die dit vereisen.

Mijn truc: Ik doe nooit alle drie deze dingen tegelijk. Hier is hoe het werkt voor mij, maar weet dat om echt snel door e-mails heen te komen, je de sneltoetsen moet leren Toetsenbordsnelkoppelingen die je niet gebruikt In je favoriete webapps Toetsenbordsnelkoppelingen die je niet gebruikt in je favoriete webapps Toetsenbordsnelkoppelingen zijn niet t alleen voor desktop-apps: uw favoriete web-apps gebruiken ze ook. Van Gmail tot Trello, van Facebook tot Twitter, het leren van sneltoetsen is de gemakkelijkste manier om alles sneller te doen. Lees meer voor uw e-mailclient naar keuze.

1. Sorteer het als sterk slecht

Als ik 's ochtends mijn e-mail moet controleren, begin ik met het verwijderen van de onzin die ik niet wil lezen.

Dit duurt meestal niet langer dan een minuut. Zodra ik klaar ben met deze ochtend opruiming, sluit ik mijn e-mail en doe ik iets anders. De afwas aan het doen, bijvoorbeeld, of een 7 minuten durende workout gebruiken Gratis 7 minuten workoutvideo's gebruiken om in vorm te komen [dingen om naar te kijken] Gebruik gratis 7 minuten workoutvideo om in vorm te komen [dingen om te bekijken] Er zijn veel YouTube-video's die kunnen laat je precies zien hoe je workouts moeten gaan, en ze zullen je geen cent kosten. Lees verder . Het idee is om een ​​beetje mijn hoofd leeg te maken voordat ik naar de volgende fase ga.

2. Lees alles, terwijl je archiveert

Als ik klaar ben om weer in de e-mail te komen, lees ik alles in mijn inbox - maar ik reageer nergens op. Als iets geen reactie van mij vereist, archiveer ik het. Als een bericht een taak aangeeft die ik later moet doen, maar geen reactie nodig heeft, noteer ik de taak voor het archiveren. En als een e-mail een reactie van mij nodig heeft, ga ik gewoon naar de volgende e-mail.

Als ik dit doe, kan ik al mijn e-mails binnen een paar minuten doornemen en zijn er doorgaans niet veel e-mails over: gemiddeld vier of vijf. Maar het belangrijkste is dat ik de rest van mijn ochtend productief moet zijn - mijn antwoorden kunnen wachten.

Wat is uw e-mailplan?

Dit plan past niet bij iedereen en ik zeg niet dat het zal gebeuren. Mijn punt is dat je moet proberen om een ​​plan te hebben, wat het ook is, om snel met e-mail om te gaan. Als u 's ochtends eerst naar uw e-mail moet kijken, zoek dan een manier om snel in en uit te stappen, zodat u uw eerste twee uur kunt gebruiken om iets anders te doen.

Ik wil weten: wat is je e-mailplan?? Voer je acties uit om de overbelasting te verminderen? 5 Actiestappen voor het genezen van je postvak Nul E-mail Frenzy 5 Actiestappen voor het genezen van je postvak Nul E-mail Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder ? Hoe zit het met de ochtenden: duik je er gewoon in of probeer je er niet uit te zien? Ik zou het leuk vinden om over uw werkstroom te horen en er mogelijk meer over te leren, dus laten we chatten in de onderstaande opmerkingen.

Ontdek meer over: e-mailtips, timemanagement.