Greep uw taken Hoe u een klaar -lijst gebruikt om uw resoluties te bereiken

Resoluties voor het nieuwe jaar komen voort uit de behoefte aan zelfverbetering. Of het nu je doel is om af te vallen, te stoppen met roken of eindelijk dat boek te schrijven, het komt van een deel van jezelf waar je het gevoel hebt dat het ontbreekt. In plaats van een takenlijst, probeer a “Klaar lijst” voor een positieve mindset om je doelen te bereiken.

Wat is een lijst en waarom is het beter??

Een van de beste tactieken om vast te houden aan je resoluties 3 Tactieken om de resoluties van je oudejaarsdag echt te maken Stick 3-tactieken om echt je goede voornemens te maken Oud en Nieuw Resoluties zijn over het algemeen goedbedoelde pogingen om onszelf te trainen in het leren van iets nieuws, afvallen of geld sparen. Realistisch gezien zijn ze echter uitzonderlijk als ze in februari niet zijn vergeten. Maar serieus nu, laten we maken ... Lees meer is om bruikbare taken te maken, in plaats van vage doelen. Uw resolutie kan bijvoorbeeld zijn naar “verlies gewicht” maar de daadwerkelijke taken zijn “dagelijks oefenen” en “suikerinname verminderen”. Het dagelijks bekijken van die items op je actielijst kan overweldigend zijn. En als je ze mist, voelt het nog erger - bijna alsof het je bespot.

Een goed alternatief voor de traditionele takenlijst Deze 3 typen lijsten helpen u productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, is de takenlijst de ultieme tool . Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Meer lezen is de Klaar Lijst. In wezen is dit een lijst die je prestaties bijhoudt, zonder een overzicht te bewaren van de dingen die je moest doen en overslaan. Inherent is het een meer positief en gelukkiger manier om naar uw taken te kijken dan een lijst met niet-voltooide items.

De Klaar Lijst kan worden gebruikt om zelfs de wandaden te volgen - bijvoorbeeld als je suiker at terwijl dat niet de bedoeling was, want technisch gezien is het nog steeds iets wat je deed. Maar als iemand die bij meerdere gelegenheden uitgewerkte lijsten heeft gebruikt om de productiviteit te verhogen, zou ik dat afraden. Focus op het goede, vergeet het slechte. Het grootste verkoopargument van de Done List is het vermogen om u te motiveren, om u te laten zien hoe efficiënt u kunt zijn. Het is een foto van wat je kunt doen, niet wat je niet kunt doen.

Waar je takenlijst intimiderend is, is je Klaarlijst inspirerend. Je voelt je goed als je kijkt naar alle dingen die je hebt bereikt. In feite, zoals 99u schrijft, zou je elke kleine winst in kaart moeten brengen.

• Heb je een donut overgeslagen als je zin had om hem te eten? Schrijf het op.
• Heb je jezelf gedrongen om nog een paar push-ups te doen? Schrijf het op.
• Geld besparen door te lopen in plaats van te rijden? Schrijf het op.

De Klaar Lijst motiveert u niet alleen positief, maar laat ook zien welke taken u het vaakst doet voor het gewenste resultaat. De prestaties die je meestal doet, zijn meestal voor herhaling vatbaar. U voldoet bijvoorbeeld misschien niet aan uw voedingsbehoeften, maar u gaat mogelijk regelmatig naar de sportschool. Dit patroon vertelt je dat oefenen een meer haalbare manier is om gewicht te verliezen omdat het een proces is dat je leuk vindt.

Gedragswetenschappers van de Chicago Booth-universiteit ontdekten dat de bereikte resolutie vooral gericht was op het vinden van een aangenaam proces voor hun doel:

Dus het advies voor de persoon die graag weer in vorm wil komen, is zich realiseren dat wat je doet doorgaan de ervaring is, niet het doel. We doen geen dingen die niet goed aanvoelen, dus het is een goed idee om een ​​oefening te plannen die leuk zou kunnen zijn, een dieet met voedsel dat je graag eet. En buiten deze planning, terwijl je het doet, focus je op de ervaring zelf. Wanneer je oefent, probeer dan te genieten van de oefening; denk niet aan “Ik ben aan het afvallen, ik kom in vorm.”

Een andere truc die ik gebruik voor mijn Done List is om kwantificeer elke prestatie met getallen. Nummers helpen bij het meten van de uitvoer, of het nu gaat om verloren gewicht, verdiend geld, tijdwinst of iets anders. Mijn productiviteitskolom voor gisteren zag er bijvoorbeeld als volgt uit:

• Schreef artikel op Wikipedia
• Schreef een artikel over wachtwoorden
• Schreef webinhoud voor klant X
• Verzamel een telefoon voor beoordeling
• Workflow voor iOS gecontroleerd
• Verdiende $ 150

Geld is een motivator voor mij als het gaat om mijn werk, dus het helpt me aan te sporen wanneer ik een meetbaar getal zie dat ik heb bereikt. Toen ik niet freelancing was, berekende ik mijn uurlonen per uur om te meten hoeveel ik elke dag verdiende. Het zijn de kleine dingen, maar zoals we al weten, moet u de kleine winst tellen.

Kort samengevat, onthoud deze vijf punten om een ​​succesvolle voltooide lijst te maken:

• Noteer alleen prestaties, geen missers
• Volg elke kleine overwinning
• Vind je patronen en geniet van die processen
• Kwantificeer je prestaties
• Benader het met een positieve ingesteldheid

De beste apps en hulpmiddelen voor een voltooide lijst

Microsoft Excel / Google Spreadsheets (web, Windows, Mac, Android, iOS)

Je hebt niet altijd een chique app nodig. Ik geef er de voorkeur aan om Google Spreadsheets te gebruiken voor mijn dagelijkse voltooide lijst, omdat deze overal toegankelijk is, eenvoudig kan worden bijgewerkt en kan worden aangepast om diagrammen en figuren te gebruiken. Natuurlijk kunt u dat ook repliceren met Microsoft Excel. Ryan heeft zelfs een gedetailleerde handleiding geschreven over het gebruik van Excel om een ​​doelenbeheersysteem te maken. Gebruik Excel & Google Tasks om de beste doelen managementtool te maken Ever Excel & Google Tasks gebruiken om de Best Doelen Management Tool ooit te maken, I ' Ik begon te beseffen dat ik heel hard aan het werken ben, maar als iemand me vroeg of ik voel dat ik aan een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer, en jij kan de meeste van zijn tips ervoor gebruiken.

iDoneThis (web)

iDoneThis maakt het u gemakkelijk om uw gereed lijst bij te werken en is een van die motiverende apps die u aanspoort tot actie 4 eenvoudige motiverende webapps die u in seconden in actie kunnen brengen 4 eenvoudige motiverende webapps die u in seconden in actie kunnen brengen Hoe je jezelf motiveert, wordt niet op school geleerd. Het is iets dat ieder van ons moet leren om het zelf te doen ... of om de hulp van het web te gebruiken voor enkele tips. Een van de aanwijzingen die ... Lees meer. Elke avond stuurt het je een e-mail om erachter te komen wat je vandaag hebt gedaan; klik gewoon op antwoord, schrijf je lijst op en je bent klaar. 'S Morgens krijg je een dagelijkse samenvatting van andere iDoneThis-gebruikers om je te laten zien wat ze hebben bereikt - een dosis inspiratie om de dag te beginnen. Eindelijk kunnen je vrienden ook van je prestaties houden en er commentaar op geven, en je een boost geven wanneer dat nodig is.

Diaro (web, Android, iOS)

Diaro is een platformonafhankelijke journaling-app. Hoewel het doel ervan meer omvat dan een voltooide lijst, kunt u het nog steeds als één geheel gebruiken. Schrijf elke dag gewoon op wat je hebt bereikt en houd onze vijf punten in gedachten. De mobiele apps voor Android (lees onze Diaro review Keep A Beautiful, Orderly, en Private Journal Of Your Thoughts and Days with Diaro For Android Houd een mooi, ordelijk en privé-dagboek bij van uw gedachten en dagen met Diaro voor Android Houd een persoonlijk dagboek bij kan ons vaak helpen de moeilijke tijden in ons leven te begrijpen, of beter de goede tijden te onthouden. Als u een smartphone bij u hebt, u al een krachtig en ... Lees meer) en iOS maken dagelijkse updates een gemakkelijke, heerlijke ervaring . Als u uw lijst wilt bekijken om patronen te vinden, raad ik u aan de web-app te gebruiken, omdat u het extra onroerend goed van uw grote monitor kunt gebruiken om de maandelijkse lijstweergave te bekijken.

Eenvoudig tekstbestand / SimpleNote (Web, Android, iOS, Mac)

Er is niets dat u ervan weerhoudt om goede oude Microsoft Notepad of Mac's Notes te gebruiken, of een platformonafhankelijke notitie-app als SimpleNote Simplenote voor Android is een gratis, snel en fantastisch notitieblok Simplenote voor Android is een gratis, snel en fantastisch Kladblok Goede apps graag pronken met hun vele functies. Geweldige apps gaan uit de weg en laten je doen wat je bent gaan doen. Lees verder . Je hebt tenslotte alleen een lege ruimte nodig om de datum te schrijven en te volgen met wat je hebt gedaan. Een kladblok doet dat perfect. Natuurlijk krijg je niet de toeters en bellen van een dagelijkse e-mail of grafieken en diagrammen, maar je kunt dit niet verslaan voor de eenvoud.

Debat: takenlijst versus gereed lijst

Welk systeem is productiever en helpt eigenlijk om doelen en taken te bereiken? Het is tijd om in de commentaren te debatteren!

Afbeeldingscredits: geralt, parylo00, yarranz

Ontdek meer over: GTD, Takenlijst.