Download de Right Productivity-app elke keer met dit eenvoudige systeem

Er is een ironie tussen hoeveel tijd we besteden verspillen met het uitproberen van nieuwe productiviteits-apps en hoeveel tijd en moeite die apps ons eigenlijk besparen. Hier is een eenvoudig systeem om ervoor te zorgen dat u alleen productiviteits-apps gebruikt die dat zijn werkelijk bijdragen aan uw productiviteit.

Als het gaat om het downloaden van productiviteitsapps, 6 eenvoudige tijdmanagement- en productiviteitsapps voor Windows 6 Simple Time Management en Productivity Apps voor Windows Kan uw computer u helpen meer werk gedaan te krijgen? Het kan zeker. Geweldige organisatiesoftware kan je productiever maken. Het is een kwestie van slimmer werken dan van harder werken. Lees Meer de enige zorg zou altijd moeten zijn:

“Is deze app echt van nut voor mijn productiviteit??”

Niet “Die app klinkt netjes“, of “Oh, Mavis zwoer dat het een uitkomst was!” Er zijn geen vage lijnen hier. Of het helpt ons, of niet. Of het draagt ​​bij, of het hindert.

Laat me je vertellen waarom. Wanneer we proberen om productiviteits-apps te accepteren, krijgen we niets anders dan een complexe puinhoop van gedupliceerde informatie en ongeïntegreerde systemen die uiteindelijk meer een gedoe dan een hulpmiddel zijn. We blijven heen en weer lopen, proberen een app, realiseren ons dat het niet goed is, geven het op en proberen er nog een. Dan nog een.

Je zult jezelf nooit uit een onproductieve sleur graven 10 manieren om jezelf te verdiepen in taakachterstanden 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees meer op die manier.

De enige manier om dit te doen is om een ​​overkoepelend systeem te hebben waarmee we kunnen beoordelen of een app daadwerkelijk een positief netto voordeel of een negatieve netto afvoer op dat systeem zal zijn..

Heb een paraplu systeem

Een paraplu (of overkoepelend) systeem is een productiviteit “systeem” waarvan je weet dat het voor je werkt. Het is een oplossing die u wilt bewaren voor minimaal een paar jaar en welke andere apps u ook downloadt hebben om naadloos samen te werken.

Er is hier geen one size fits all oplossing, dus vallen en opstaan ​​is de sleutel. Als een paar voorbeelden, overweeg Getting Things Done (GTD), Evernote, uw eigen systeem van takenlijsten Organiseren stoppen, met werken beginnen: 3 eenvoudige taken Taken om uw workflow te versnellen Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 eenvoudig te gebruiken Doe apps om uw workflow te versnellen Bent u een lijstliefhebber? Stop met het gebruiken van je takenlijst als nog een excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en focus op dingen gedaan krijgen. Lees meer, Trello, of zelfs gewoon pen en notitieblok 3 Papieren notitieboekjes de moeite waard om te beschilderen voor 3 papieren notitieblokken Worth Shelling Out For We schrijven veel over hightech manieren om dingen bij te houden en je leven te beheren. Maar soms is een eenvoudige oude notebook het beste dat u kunt gebruiken. Lees verder .

Als je al apps hebt waarop je vertrouwt, is het overdreven pijnlijke systeem degene die zoveel mogelijk van die apps bij elkaar brengt.

Ik koos voor Evernote Get Creative with Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan dacht creatief te worden met Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan gedacht hebt Evernote is een van de ultieme tools in productiviteit en met een breed scala aan multiplatform-apps , er is geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Lees meer vanwege de beschikbaarheid van offline en multiplatforms, de geweldige zoekfunctie en een groot aantal integraties. Dit overkoepelende systeem werd ingevoerd in apps die ik op dat moment gebruikte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, enz.) En heeft me ook geholpen andere apps te vinden die van onschatbare waarde zijn geworden.

Zolang je weet dat het door u gekozen systeem met overkoepeling alles aankan dat u er naar toe gooit, kunt u op zoek gaan naar meer apps die nuttig zijn voor dat systeem en eventuele hiaten oplossen, waardoor het nog efficiënter wordt.

Zodra dat over-arching-systeem is geïnstalleerd, beantwoordt u de volgende belangrijke vragen voor elke app die u in de verleiding brengt om te downloaden om er zeker van te zijn dat het een verstandig gebruik van uw tijd is.

1. Lijd ik aan dit probleem?

Elke productiviteitsapp probeert een probleem op te lossen. Takenlijst-apps proberen een rommelige en ongeorganiseerde geest op te lossen. Goodreads probeert het probleem op te lossen door interessante boeken te vinden om te lezen De 11 beste sites om te vinden welke boeken moeten worden gelezen De 11 beste locaties om te vinden welke boeken moeten worden gelezen Wilt u dat uw volgende artikel een goede is? Dit zijn de websites met boekaanbevelingen die u moet opzoeken voor volgende boeken. Meer lezen en bijhouden welke we hebben gelezen.

Voordat u een app in overweging neemt, moet u ervoor zorgen dat u weet welk probleem het probleem moet oplossen. Als je een specifiek probleem hebt, ga dan naar de volgende vraag. Als je dat probleem niet hebt, raad ik aan om iets productiever te doen dan doelloos door de app store te bladeren!

2. Zijn de beoordelingen positief?

Voordat u nog meer tijd aan deze app besteedt, controleert u heel snel enkele reviews en beoordelingen. Houd rekening met een minimumwaardering als benchmark. Vuistregel: alles onder een 3.5 of 4 sterren is meestal de moeite niet waard, tenzij je zeker weet dat het een heel specifiek probleem oplost.

Als het op beoordelingen aankomt, let dan op veelvoorkomende problemen die mensen ondervinden, en zorg ervoor dat deze problemen de oplossing van het probleem in Vraag 1 niet verstoren. Als deze problemen van invloed zijn, zoek dan een andere app.

3. Voldoet het aan uw niet-negotiables?

Voordat u besluit een app te gebruiken, moet u rekening houden met de niet-onderhandelbare functies dat het moet hebben. Dit is geen lijst met alles de app moet het perfect maken. Het is een lijst met functies die het betekenen “goed genoeg” om te worden geïntegreerd in uw overkoepelsysteem om een ​​probleem effectief op te lossen.

Als een van deze functies ontbreekt, is dit niet de app voor jou, dus blijf kijken. Mensen die een app adopteren die een belangrijke functie mist, zijn constant op zoek naar een betere app die aan elke functie voldoet. Het is het beste om het de eerste keer goed te doen.

Als paar voorbeelden van niet-onderhandelbare functies die u kunt eisen: multi-platformopties, grote bruikbaarheid, integratie met bepaalde apps, IFTTT-integratie 10 Geweldige ifttt-recepten om uw webleven te automatiseren 10 Geweldige ifttt-recepten om uw webleven te automatiseren We hebben al kennisgemaakt je moet ifttt in een vorige post en er zijn sindsdien verschillende verbeteringen aangebracht en nieuwe kanalen toegevoegd aan de webapplicatie. Automatisering en synchronisatie zijn twee punten met ... Lees meer, bepaalde exportfuncties, offline beschikbaarheid en beschikbaarheid binnen de browser.

Je kunt de app in dit stadium downloaden om te controleren of deze functies werken als je ze nodig hebt om te werken. Als ze dat niet doen, zou je geen moeite moeten doen om die app meteen te verwijderen.

Als de app die u overweegt voldoet aan al uw niet-onderhandelbare eisen, ziet u dingen omhoog!

4. En voldoet het aan uw onderhandelingsmogelijkheden?

Niet-negotiables zijn slechts een reeks functies. Er zullen ook anderen zijn “goed om te hebben”, maar niet bijzonder noodzakelijk. Deze verhandelbare functies zijn dingen zoals iPad-versies, integratie met iCal of Google Agenda, native browsers, sociale aanmelding, prijs, enz..

Gebruik wat zou zijn “goed om te hebben”, je kunt onderscheid maken tussen twee of meer apps die elk voldoen aan je niet-onderhandelbare apps. De uiteindelijke beslissing moet iets zijn, juist?

5. Zorg ervoor dat het “voelt” rechts

Zodra je de vier bovenstaande vragen hebt beantwoord, moet je een veelbelovende app hebben geïnstalleerd die klaar is om mee te nemen voor een proefrit. Begin met het integreren van uw nieuwe app met uw overkoepelende systeem. Zorg dat alles in orde is om dat eerste probleem op te lossen en probeer de app een paar weken uit.

Als het probleem zich blijft voordoen of als de app meer een belemmering blijkt te zijn dan een hulp, start u het proces opnieuw. Met uw nieuwe kennis zou u een meer herziene lijst van niet-onderhandelbare functies moeten kunnen samenstellen, waardoor uw volgende selectie waarschijnlijk nog meer de juiste is.

Om de set vragen wat overzichtelijker te maken, kunt u het acroniem gebruiken PRNN - probleem, beoordelingen, niet-onderhandelingsbedragen, onderhandelingspunten, in die volgorde.

Dit systeem werkt

Ik vroeg een vriend om dit systeem te testen en sindsdien heeft ze slechts 2 productiviteits-apps gedownload toen ze in het verleden zou hebben “waarschijnlijk ongeveer 10 geprobeerd”. Beide apps hebben een probleem opgelost waar ze al lang last van had. Als voorbeeld:

“Ik had moeite om erachter te komen hoe ik artikelen offline kon lezen, markeren en die hoogtepunten ergens opbergen voor later gebruik. Ik had heel wat apps in een aantal maanden geprobeerd, maar niemand had gelijk, of ze lieten me mijn hoogtepunten niet exporteren. Door gebruik te maken van dit systeem, realiseerde ik me dat Instapaper de perfecte oplossing was. Word een Instapaper Power User met deze 6 coole functies Word een Instapaper Power-gebruiker met deze 6 coole functies Ondanks een indrukwekkende acceptatiegraad, blijft een overvloed aan Instapaper-functies vaak onontgonnen. Laten we een paar van hen bekijken. Lees meer omdat het voldoet aan al mijn 'niet-negotiables', waar ik in het verleden niet zoveel tijd aan had besteed om na te denken, plus dat het ook bevredigend was om vrij te zijn!”

Het kan even duren om die juiste app te vinden om te adopteren (ik heb nog steeds geen app met opmerkingen gevonden die voldoet aan al mijn niet-negotiables), maar verspil uw tijd slechts halfslachtig met apps die gewoon niet in de buurt zijn werk is geen aantrekkelijk alternatief.

Het is beslist veel beter om tijd te besteden aan iets dat nuttiger is dan apps uitproberen, in de vage hoop dat ze misschien gewoon goed voor je werken, zonder dat er naar het overkoepelende systeem wordt gekeken dat de app moet bevatten.

Als u dit systeem zou kunnen gebruiken om een ​​bepaald productiviteitsprobleem dat u ondervindt op te lossen, wat zou dat dan zijn? Laten we elkaar helpen bij het vinden van de perfecte app voor een “probleem”.

Image Credits: productiviteitsapps Via Shutterstock, All The Umbrellas In London door Tim Snell (via Flickr), Tech Support Frustration door Andy Blackledge (via Flickr), Done and Not Done door Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks-to-do-lijst door Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap voor Matt door ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up by Paul (via Flickr)

.