Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte

Op dit moment telt, terwijl ik dit artikel schrijf, een kleine timer in de menubalk van mijn Mac na 25 minuten. Het leest momenteel, 24.31. Wanneer het nul is, stop ik met werken en, voor vijf minuten, chill out, check Facebook, klik op Tinder en stel het anders uit.

Daarna is het nog 25 minuten schrijven. Verbazingwekkend genoeg is die kleine timer het enige dat ik heb gevonden dat me kan houden werkelijk produktief.

De productiviteitsindustrie biedt graag de wereld aan en bezorgt Arkansas. De Pomodoro-techniek is een van de weinige dingen die ik heb gevonden die zijn belofte waarmaakt. Binnen een dag of twee nadat ik het geïmplementeerd had, ging ik van gedachtenloos uren uitstellen naar het kunnen werken op het goede moment.

Als je, net als ik, merkt dat je doelloos Facebook controleert in plaats van echt werk te doen, dan is de Pomodoro-techniek misschien precies wat je nodig hebt.

Hoe dingen vroeger voor mij waren

Zitten en beginnen te werken is moeilijk. Het is vooral moeilijk als je een freelance schrijver bent en niemand over je schouder kijkt. Als ik een broek aan doe, ben ik overdressed voor mijn kantoor.

Het is niet dat ik het niet leuk vind wat ik doe, alleen is het moeilijk om door te gaan. Lange tijd heb ik mijn laptop geopend en ... Facebook bekeken, mijn RSS-feeds gelezen (RSS is nog niet dood, is RSS Dead? Een blik op de cijfers is RSS dood? Een blik op de cijfers RSS is niet dood: miljoenen mensen gebruiken het nog steeds. Laten we een paar cijfers bekijken Lees meer!), en over het algemeen gewoon surfen op het internet tot ik eindelijk de motivatie verzamelde om een ​​leeg tekstdocument te openen om misschien, misschien, te schrijven.

Toen ik Twitter een paar (tientallen) keer had gecontroleerd, begon ik eindelijk te schrijven. Na een paar zinnen begon mijn hoofd te dwalen en ik rende nonchalant om te zien of er iets nieuws was gebeurd op Facebook - 99,9% van de tijd had het niet.

Deze cyclus zou een paar uur aanhouden. Ik zou een beetje schrijven, een tijdje uitstellen, nog wat schrijven, en dan terugkomen om het uit te stellen totdat ik uiteindelijk het artikel zou hebben voltooid dat ik uren daarvoor was begonnen. Wat twee of drie uur werk had moeten zijn nam me de hele dag in beslag en, nog erger, ik verspilde absoluut een groot deel van mijn tijd aan het overdoseren op sociale media. Hoe weet u wanneer u overdosis neemt op sociale netwerken? Hoe weet u wanneer u overdosis neemt op sociale netwerken? Net als alles, zijn er verschillende niveaus van gebruik van sociale media. Sommige dingen zijn ernstiger dan andere. En, natuurlijk, iets anders dat erin speelt, is hoe vaak deze dingen voorkomen en wanneer ... Lees meer .

Dat was totdat ik de Pomodoro-techniek vond.

Productiviteit op Cue

De Pomodoro-techniek is ontwikkeld door Francesco Cirillo in de jaren tachtig. Het is een ongelooflijk eenvoudige maar effectieve tijdmanagementstrategie. Het werkt als volgt:

• Kies een taak en stel een timer in voor 25 minuten.
• Werk gedurende 25 minuten aan de door u gekozen taak. Dat is een Pomodoro.
• Wanneer de timer piept, besteedt u drie tot vijf minuten om een ​​korte pauze te nemen.
• Neem na vier Pomodoros een pauze van 20 tot 30 minuten.
• Begin opnieuw vanaf het begin.

Mijn Pomodoro-timer heeft net een pieptoon gegeven, dus nu ga ik vijf minuten pauze nemen. Alles boven dit punt was geschreven in één Pomodoro.

Vijf minuten later Facebook ...

Toen Cirillo voor het eerst de Pomodoro-techniek ontwikkelde, gebruikte hij een kookwekker in de vorm van een tomaat (het woord “pomodoro” betekent tomaat in het Italiaans). Nu zijn er talloze Pomodoro-apps Cut Through Uitstelgedrag met deze Pomodoro Techniek Apps & Software Doorgesneden Uitstel met deze Pomodoro Techniek Apps & Software Uitstelgedrag is een ziekte die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt en zowel amateurs als professionals infecteert. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer beschikbaar die tijd beheren en volgen De beste volgtijdssoftware voor Mac OS X De beste volgtijdsoftware voor Mac OS X Waar gaat de tijd? Ontdek het met deze Mac-tijd trackers. Meer lezen voor jou. Als je wat meer hands-on wilt, kun je zelfs je eigen Pomodoro-timer uit Lego bouwen. Hoe LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren Ik denk dat ik de ultieme productiviteit heb gevonden tool: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Read More of een Arduino en enkele elementaire elektronische componenten De Pomoduino: maak een Arduino-aangedreven Pomodoro-timer De Pomoduino: maak een Arduino-aangedreven Pomodoro-timer Lees meer .

Hier zijn wat meer eenvoudige Pomodoro-timers die u kunt overwegen:

• Marina Timer (web)
• Tomatentimer (web)
• Pomodoro.cc (web)
• Sta op (Mac OS X, iOS)
• Doorstroomtijd (Chrome)

Zoals bij elk productiviteitssysteem zijn er fanatici die erop staan ​​dat je je aan bepaalde strikte regels houdt. De Pomodoro-techniek is zeer flexibel. Als je in een stroom raakt en door een pauze wilt werken? Ga je gang. Een bijzonder saaie taak doen? Werk in plaats daarvan in stappen van 15 of 20 minuten. Deze flexibiliteit maakt het eenvoudig te implementeren.

Wat de Pomodoro-techniek echt doet

Wat zo effectief is aan de Pomodoro-techniek, is hoe het in de menselijke psyche speelt.

Eerste: De Pomodoro-techniek maakt het heel gemakkelijk om te beginnen werken.

In plaats van naar een leeg document te staren om de motivatie te vinden om een ​​heel artikel te schrijven, moet ik mezelf ervan overtuigen om 25 minuten lang te schrijven. Dat is helemaal geen tijd! Door de balk zo laag in te stellen, is het veel gemakkelijker om te starten en als ik eenmaal begonnen ben, is al het andere dat volgt ook een stuk eenvoudiger.

Tweede: Het gaat helemaal tegen mijn drang om uit te stellen.

In plaats van een paar uur doelloos proberen te werken, probeer ik zo veel mogelijk klaar te krijgen in een blok van 25 minuten. Wanneer ik de drang krijg om Facebook te checken (zoals nu!), Kan ik even naar de timer kijken en zien dat ik een pauze heb in 13 minuten.

Kan ik 13 minuten wachten?

Natuurlijk kan ik! Door een vaste tijd te hebben om sociale media te controleren, op berichten te reageren en al het andere te doen, is het gemakkelijk om de aandrang om uit te stellen te negeren wanneer het midden in Pomodoro opduikt..

Ik weet niet zeker hoe ik het voor elkaar kreeg om iets voor elkaar te krijgen voordat ik de Pomodoro-techniek vond.

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 januari 2016

Derde: Een van de problemen met uitstellen is de schuld die je achteraf voelt.

Als je je niet productief voelt omdat je Reddit blijft verversen en geen werk gedaan krijgt, dan ben je eigenlijk onproductief. Door een speciale pauze van Pomodoro opzij te schuiven voor het doen van dingen als het lezen van de lijstjes van Buzzfeed, geef je jezelf toestemming om even uit te stellen.

Sterker nog, na slechts twee uur werken, krijg je een volledig half uur vrij. Dat is genoeg tijd om een ​​aflevering van te bekijken Boogschutter of een paar YouTube-video's. Nogmaals, nadat ik mezelf toestemming heb gegeven om 30 minuten achterover te leunen en een tv-aflevering te bekijken, kan ik ervan genieten en daarna weer aan het werk. Toen ik het gevoel had dat ik tijd verspeelde en me uitstrekte, zou ik er niet half zo van genieten.

Vierde: Elke Pomodoro wordt een kleine uitdaging.

Het is zo'n korte tijd dat ik gemotiveerd ben om te proberen zoveel mogelijk werk gedaan te krijgen. Ik heb altijd de behoefte om beter of op zijn minst gelijk te zijn, wat ik in de vorige Pomodoro heb bereikt. Ik weet dat als ik vijf of zes minuten overhoop, dat een kwart van mijn Pomodoro-verspilling is, waardoor ik gefocust blijf werken. Elke Pomodoro wordt gewoon een kleine uitdaging voor mezelf. Het is precies hetzelfde gevoel dat je krijgt als je naar de sportschool gaat en elke week een beetje meer probeert op te tillen.

Vijfde: De pauzes zijn een geweldige kans.

Hoewel de meeste focus van de Pomodoro-techniek ligt op het gebruik van de 25 minuten werktijd, zijn de pauzes van vijf minuten ook een geweldige kans. Lange werkdagen werken op een computer is ongelooflijk ongezond 5 Redenen werken met computers is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijven 5 Redenen werken met computers is slecht voor u en gezond blijven Werken op de computer klinkt misschien als de meest ontspannen baan in de wereld, maar het is helemaal het tegenovergestelde. Het is heel zwaar voor je lichaam, dat niet gewend is aan dit moderne type werk ... Lees meer. Een van de beste functies die ik heb gevonden voor de pauzes, is opstaan ​​en bewegen, zelfs als het gewoon naar de keuken loopt om een ​​slok water te krijgen.

Het geeft mijn ogen een pauze van het staren naar schermen en is een kans om uit te rekken, dus ik ontwikkel geen slechte houding. Tijdens de langere pauzes ga ik vaak tien minuten naar buiten om een ​​frisse neus te halen. In plaats van uren achter elkaar aan mijn computer te zitten wachten, gebruik ik nu veel expres meer mijn tijd.

Je kunt de pauzes van vijf minuten gebruiken voor wat je maar wilt. Als u goede gewoonten wilt opbouwen Hoe u micro-gewoonten kunt gebruiken en massale persoonlijke veranderingen kunt aanbrengen Hoe u micro-gewoonten kunt gebruiken en enorme persoonlijke veranderingen kunt aanbrengen Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Lees meer of houd vast aan de goede voornemens van uw nieuwe jaar Hoe kunt u uw nieuwjaarsresolutie omzetten in een succesverhaal Hoe kunt u uw nieuwjaarsresolutie omzetten in een succesvol verhaal Gaan resoluties voorbij januari? Het is misschien onmogelijk om honderd procent vast te houden aan je doel, maar met de tips hier kun je het redelijk goed doen. Lees Meer, het is een geweldige kans om eraan te werken. Als je jezelf twee minuten extra genade schenkt, kun je zelfs een korte training van zeven minuten krijgen in gratis 7 minuten workoutvideo's gebruiken om in vorm te komen [spullen om te kijken] Gebruik gratis 7 minuten workoutvideo's om in vorm te komen [Spullen naar Kijken] Er zijn veel YouTube-video's die je precies kunnen laten zien hoe je workouts moeten gaan, en ze zullen je geen cent kosten. Lees verder !

Al deze kleine effecten combineren de Pomodoro-techniek zo krachtig. Elk op zichzelf zou leuk zijn, maar samen hebben ze mijn leven veranderd. Het heeft me van je stereotiepe, uitstellende freelancer naar een hyperproductieve schrijver gebracht.

En dat is weer een Pomodoro! Terug in vijf.

Hoe werk je met de tijd?

In de afgelopen vijf jaar zijn er een handvol tools die een enorm positief effect op mijn leven hebben gehad, de Pomodoro-techniek is daar een van. Sinds ik het heb aangenomen, heb ik gemerkt dat ik niet alleen veel productiever ben, maar ook gelukkiger ben. Ik ben veel vrijer geworden en ik creëer beter werk. Ik heb het gedeeld met andere mensen die hebben ontdekt dat het net zo goed is, en vandaag deel ik het met je.

Als je merkt dat je uitstelt als je probeert te werken of anderszins niet kunt focussen, moet je de Pomodoro-techniek proberen. Als het nog half zo goed voor je werkt als voor mij, zul je het levensveranderend vinden.

Gebruik je de Pomodoro-techniek? Is jouw ervaring hiermee net zo goed als de mijne of denk je dat het overgewaardeerd is? Laat het ons weten in de comments.

Ontdek meer over: Gewoonten, Tijdbeheer.