Hoe slechts 4 stappen u kunnen helpen genieten van een werkdag van 5 uur

Het is vrij zeldzaam iemand te ontmoeten die wil dat ze kunnen werken meer.

Ik vermoed dat jij ook niet een van die mensen bent. In feite is een traditionele werkdag van 8 uur enorm verouderd en helpt hij zelden de productiviteit in vergelijking met een kortere werkdag. Mits je slim bent met je tijd.

Mits je slim bent met je tijd.

Met dat in gedachten is dit de reden waarom lange uren werken niet nodig is, en hoe u een aantal beproefde methoden en hulpmiddelen kunt gebruiken om een ​​werkdag van 5 uur te bereiken..

De vloek van de achturige werkdag

Toen de industriële revolutie in de 19e eeuw in volle gang was, waren 12+ uur werkdagen de norm. Hierdoor bleven de fabriekswielen draaien en groeide de productiviteit.

Het duurde tot enige tijd later dat activisten zoals Robert Owen zwaar campagne voerden voor een menselijker werkschema. Zijn slogan was:

“Acht uur arbeid, acht uur recreatie, acht uur rust”.

Dit was een droom voor de meeste werknemers. Maar toen andere organisaties het succes zagen bereikt door Henry Ford nadat hij in acht nam een ​​werkdag van acht uur naar zijn fabrieken in 1926, volgden anderen.

Zes jaar later schreef sociaal criticus en politiek activist Bertrand Russell zijn beroemde essay, In Praise of Idleness. Hij argumenteerde dat,

“Als de gewone loontrekker vier uur per dag werkte, zou er genoeg zijn voor iedereen en geen werkloosheid - uitgaande van een zeer bescheiden hoeveelheid verstandige organisatie”.

Als vooraanstaand econoom uit deze tijd, herhaalde John Maynard Keynes de gedachten van Russell meer wetenschappelijk in een essay uit 1930 Economische mogelijkheden voor onze kleinkinderen. In dat essay hoopte Keynes dat we door technologische vooruitgang, tegen 2030, niet meer dan 15 uur per week zouden moeten werken.

Vandaag werken we 8.9 uur per dag

In werkelijkheid besteedt de gemiddelde Amerikaan volgens de OESO 34,4 uur per week aan het werk. Dit is een gemiddelde van full-time en deeltijders. Het werkelijke cijfer voor voltijdwerkers is waarschijnlijk 44,5 uur (8,9 uur per dag), zoals gerapporteerd door het Bureau of Labor Statistics.

Ironisch genoeg hebben we de afgelopen decennia de productiviteit voortdurend zien toenemen. Maar onze werkdagen zijn grotendeels dezelfde lengte gebleven. Deze koppeling tussen gewerkte uren en bereikte productiviteit wordt weergegeven in de onderstaande grafiek (OESO).

Wat we hier zien, is dat de productiviteit (het BBP per gewerkt uur) afneemt naarmate het aantal gewerkte uren toeneemt. Dit is een punt dat Adam Smith duidelijk maakte Over het loon van de arbeid weg terug in 1776.

Het is ook een punt dat consequent correct is gebleken door mensen die ideeën implementeren die zijn gevonden in Tim Ferriss ' De 4-urige werkweek. Wanneer energie is gericht op wat wij doen, in plaats van hoe lang we doorbrengen Hierop kan de tijd worden benut voor disproportionele resultaten. Resultaten die ons in staat kunnen stellen om los te komen van de 9-5 en daadwerkelijk een werkdag van vijf uur (of minder) te bereiken.

“Focus op productief zijn in plaats van druk.” (Tim Ferriss)

Dit is met name handig voor de miljoenen kenniswerkers wier schijnbare werk kan uitbreiden om gemakkelijk acht uur te vullen. Maar het is misschien niet praktisch voor mensen die worden betaald om letterlijk een aantal uren aanwezig te zijn (verpleegkundigen, politieagenten, enz.).

Ga naar een werkdag van 5 uur

Als je werkt op een werkdag van 9-5, is het verminderen van dit tot vijf uur per dag een 37,5% korting. Dat betekent dat je voor elk uur dat je op je werk doorbrengt, 22,5 minuten moet elimineren, terwijl je je essentiële taken nog steeds volgens een hoge standaard moet voltooien.

Duitsland slaagt erin productiever te zijn dan de VS terwijl hij minder werkt, dus dit moet niet te moeilijk zijn, toch??

Een goede heuristiek voor het werken aan dit doel is TERA: Tracking, eliminatie, reductie en automatisering. Dit is een evolutie van Ferriss 'DEAL heuristiek (definitie, eliminatie, automatisering, bevrijding)

Stap 1: Volgen

Voordat je het kunt begrijpen waar om tijd te besparen, moet je het eerst weten hoe uw tijd wordt besteed. Besteed ten minste een week aan het bijhouden van uw werktijd. Noteer wat u aan het doen was, en hoe lang het duurt.

Gebruik hiervoor een gratis Excel-spreadsheet of Google-spreadsheet om dit handmatig te doen. Dit is de methode die ik zou aanbevelen, omdat je je taken veel nauwkeuriger kunt categoriseren.

U kunt ook een platformonafhankelijke tool zoals RescueTime gebruiken om automatisch bij te houden hoe lang u uitgeeft aan specifieke apps en websites (andere tijdregistratietools zijn beschikbaar voor Windows Hoe u kunt stoppen met het verspillen van zoveel tijd door uw Windows-gebruik te volgen Hoe te stoppen met zoveel tijd verspillen door het bijhouden van uw Windows-gebruik Weet u eigenlijk hoeveel tijd u verspilt op uw computer? Met behulp van een aantal gratis tools, kunt u rekening houden met elke seconde verspild op Facebook en dergelijke, hier is hoe. Lees meer en voor Mac De beste tijd tracking software voor Mac OS X De beste volgtijdsoftware voor Mac OS X Waar komt de tijd? Ontdek het met deze Mac-tijd trackers Lees meer).

Zodra u een beeld hebt opgebouwd van hoe uw tijd wordt besteed, begint u inefficiënties op te merken. In de meeste gevallen zul je geschrokken zijn van hoe weinig tijd je eigenlijk hebt werkend.

Als u uw volgen een stap verder wilt nemen, volg deze methode om erachter te komen welke uren van de dag u het meest productief bent. Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond jouw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees meer en gericht, en plan uw dagen rond uw bevindingen.

Stap 2: Eliminatie

Nu heb je een vrij gedetailleerd beeld van hoe je werkdagen worden doorgebracht, er zijn waarschijnlijk een aantal dingen in je routine die er niet hoeven te zijn. Als u drie uur per dag probeert te besparen, is er geen ruimte om kostbaar te zijn.

Als je in de gelukkige positie verkeert om het werk te verlaten als je dagwerk gedaan is (als je een zelfstandige bent, huzzah! Zo niet, praat met je manager hierover), begin dan genadeloos door je tijdregistratieformulier, verwijder alles dat er niet hoeft te zijn.

Als je maar 5 uur aan het werk bent, heb je dan echt die lunchpauze nodig? 45-60 minuten bespaard.

Als je veel te vaak e-mail leest, breng dan wat zelfdiscipline in en stel strikte regels in voor je inbox. We hebben het gehad over het vermijden van e-mail zonder negatieve resultaten. Hoe je je e-mailapp te verwijderen zonder negatieve resultaten Hoe je je e-mailapp kunt verwijderen zonder negatieve resultaten. Verbied e-mail van je leven en doe meer gedaan. Is het een praktische oplossing om de e-mailapp van je apparaat te verwijderen en niet meer in de inbox te leven? Lees meer in detail. Gebruik auto-responders of plaats een notitie in uw handtekening om mensen te laten weten dat u slechts een paar keer per dag een e-mailcheck uitvoert. Als het dringend is, laat mensen je bellen.

Veel mensen zullen hun taken ook verspreid over de dag zien. Op elk uur worden er oproepen gedaan en je reageert sporadisch op dingen die op je bureau komen. Gebruik Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Ben je op zoek naar een efficiëntere manier om je werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder . Dit is waar u vergelijkbare taken tegelijk samenvoegt, zodat u de hele dag kunt focussen.

Als lezen onderdeel is van je werk, knijp je het allemaal in een venster van 30 minuten.

Als mensen een gesprek willen plannen, laat hen dan weten dat u alleen tussen 13.00 uur kunt bellen.

Stel periodes in van ononderbroken tijd om u te concentreren op een belangrijk project zonder afleiding. Draag een koptelefoon om collega's ervan te weerhouden om je te onderbreken.

En soms word je afgeleid door sites zoals Facebook of Reddit. Gebruik tools zoals Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) of ColdTurkey (Windows) om deze te blokkeren terwijl u op het werk bent. Waarom zou u uw hele computer eigenlijk niet veranderen in een afleidingsvrije machine? Hoe maak je een afleidingsvrije computer in 10 eenvoudige stappen Hoe haal je een afleidingsvrije computer in 10 eenvoudige stappen Je aandacht gaat naar afleiding. Verwijder ze om uw focus en productiviteit te verhogen. We laten u de meest voorkomende computergerelateerde time-suckers zien en hoe u ze kunt uitschakelen of blokkeren. Lees verder

Stap 3: Reductie

U hebt nu de overtollige taken verwijderd die u onnodig dwongen langer door te brengen op het werk dan nodig was. Van de resterende taken is er nog steeds wat verspilde tijd.

Als uw telefoontjes bijvoorbeeld gemiddeld 15 minuten duren, probeer deze dan tot 10 minuten te krijgen. Meestal kunt u dit doen door de persoon met wie u aan het chatten bent aan het begin van het gesprek te laten weten dat u binnen tien minuten moet telefoneren. Het is zo simpel. Dit introduceert een gevoel van schaarste, en daarom zal het gesprek efficiënter zijn.

Als uw vergaderingen te lang duren, stuur dan deze regels door voor efficiënte vergaderingen Fed Up Of Inefficient Meetings? Stuur deze 8 regels naar je baas Gevoed door inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. Meer informatie voor uw manager. Je zou ze zelfs anoniem kunnen sturen.

Als het op e-mail aankomt, blijf dan twee stappen voor op uw ontvanger, zodat u het aantal e-mails kunt verminderen dat u moet doorkomen. Met andere woorden, anticipeer op hun antwoord en probeer alle bases in uw oorspronkelijke e-mail te behandelen. Dit betekent dat u iets langere e-mails zult verzenden, maar deze zullen meer details bevatten, waardoor de vervelende, alternatieve heen en weer-benadering wordt vermeden.

Stap 4: Automatisering

Bekijk ten slotte uw resterende taken en zoek uit welke onderdelen hiervan kunnen worden geautomatiseerd.

Aan het uiterste einde van het spectrum zou je kunnen beginnen met outsourcing. Hoe kan je superproductief worden door je dagelijkse taken uit te besteden? Hoe word je superproductief door je dagelijkse taken uit te besteden? Krijg meer gedaan per dag. Door te leren wat u kunt uitbesteden, plus enkele 'best practice'-tips voor het delegeren van uw dagelijkse taken, kunt u ook superproductief worden. Lees meer ongeschoolde maar noodzakelijke taken (alleen aan te raden als u zelfstandig ondernemer bent). Deze taken kunnen het filteren van e-mail, het regelen van afspraken, onderzoek, gegevensinvoer, enz. Omvatten.

Als er routinetaken zijn die je steeds opnieuw moet uitvoeren, kijk dan of deze althans gedeeltelijk kunnen worden geautomatiseerd. Als u deze taken in Excel uitvoert, leert u hoe u Excel-macro's maakt 4 Fouten die u kunt vermijden bij het programmeren van Excel-macro's met VBA 4 Fouten die u kunt vermijden bij het programmeren van Excel-macro's met VBA Eenvoudige code en macro's zijn de sleutels tot Microsoft Excel-superkrachten. Zelfs niet-programmeurs kunnen gemakkelijk indrukwekkende functionaliteit toevoegen aan hun spreadsheets met Virtual Basics for Applications (VBA). Vermijd gewoon deze programmeerfouten voor beginners! Lees Meer om deze taken voor u uit te voeren. Als u een reeks web-apps gebruikt, kijk dan of u die apps kunt verbinden met IFTTT of Zapier, zodat u ze niet langer zelf hoeft uit te voeren.

Sjablonen zijn ook een uitstekende manier om delen van uw taken te automatiseren. Of het nu Evernote-sjablonen zijn Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit vergroten Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit stimuleren Maak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen verhoogt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees meer, Google Drive-sjablonen 24 Google-document sjablonen die uw leven gemakkelijker maken 24 Google Docs-sjablonen die uw leven makkelijker maken Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. We hebben 24 tijdbesparende Google Documenten-sjablonen samengesteld voor werk, gezondheid, thuis en op reis. Ga door met uw projecten, in plaats van te worstelen met het samenstellen van documenten. Meer lezen of Office-sjablonen Gebruik Microsoft Office-sjablonen om uw publiek te boeien en efficiënt informatie te bezorgen Gebruik Microsoft Office-sjablonen om uw publiek te boeien en efficiënt informatie te bezorgen Een sjabloon is als een virtueel billboard, visueel versterkende tekst of gegevens. Hier bieden we een basisoverzicht van Microsoft Office-sjablonen en uw opties. Lees Meer, elk van deze laat je toe om in je hoofdtaken te duiken zonder tijd te verspillen aan het formatteren van documenten.

U kunt zelfs tijd besparen door nuttige sneltoetsen voor uw meest gebruikte programma's te leren. We hebben lijsten gemaakt met enkele van de meest productiviteitsverhogende snelkoppelingen voor Outlook 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken Outlook is een van de populairste desktop-e-mailclients die tegenwoordig wordt gebruikt. Als u een van die veel Outlook-gebruikers bent, kunt u met de volgende sneltoetsen veel tijd besparen. Meer lezen, Excel 35 Dagelijkse Microsoft Excel-sneltoetsen voor Windows en Mac 35 Alledaagse Microsoft Excel-sneltoetsen voor Windows en Mac Sneltoetsen voor het toetsenbord kunnen u veel tijd besparen! Gebruik deze Microsoft Excel-snelkoppelingen om sneller te werken met spreadsheets op Windows en Mac. Meer informatie en elke webbrowser 32 Sneltoetsen op het toetsenbord om uw workflow in elke browser te versnellen 32 Sneltoetsen op het toetsenbord om uw workflow in elke browser te versnellen Sneller browsen is geen ongrijpbaar doel en het heeft ook geen drastische wijzigingen in uw werkstroom nodig. De goedkeuring van een paar eenvoudige nieuwe gewoonten zoals sneltoetsen zou de slag moeten slaan. Hier is hoe. Lees verder . Elk beetje helpt immers.

Genieten van een extra 3 uur per dag

Ongetwijfeld zullen sommigen van jullie die dit bericht lezen, beweren dat zelfs als je drie uur per dag hebt bespaard, je je werkdag nog steeds niet tot vijf uur kon verminderen. Je manager zou je gewoon overspoelen met meer taken. In dat geval, onderhandel een loonsverhoging! Je kunt me later bedanken.

Maar voor veel mensen, of u nu flex-time werkt, als zelfstandige werkt of een beter begrip hebt, kan het gebruik van deze tools en strategieën u veel tijd besparen.

Zoals eerder geciteerd, met “zeer bescheiden hoeveelheid verstandige organisatie”, je zou in staat moeten zijn om je dagelijkse taken uit te voeren in een fractie van de tijd die je tot nu toe hebt gehad. Dit omvat niet alleen het verwijderen, verminderen en automatiseren van taken zoals hierboven, maar ook wat tijd doorbrengen met het plannen van hoe u uw tijd elke week moet doorbrengen. Hoe u zich op uw perfecte dag kunt voorbereiden met gratis apps Hoe u zich kunt voorbereiden op uw perfecte dag met gratis apps perfecte dag is wanneer je je energiek voelt en door je to-do-lijst bladert met tijd en energie over. We laten je de apps zien die je kunnen helpen om in de zone te komen. Lees meer om de tijd op kantoor te minimaliseren.

Als je nog steeds twijfelt, kijk dan eens hoe Zweden in 2016 een werkdag van 6 uur introduceerde en hoe deze $ 9 miljoen per jaar bedrijf een werkdag van 5 uur introduceerde.

Met hoeveel denkt u dat u uw werkdag zou kunnen verminderen met behulp van de informatie in dit artikel?

Image Credit: 20150613_woc538_0 via The Economist, meisje met behulp van smartphone van Maridav via Shutterstock, liggend op de bank door Marjan Apostolovic via Shutterstock

Ontdek meer over: Productiviteit, Time Management.