Hoe productiever te zijn bij het werken vanuit huis

Nee, Marissa Mayer heeft me nog niet gefloten. Ik zit nog steeds perfect verstrengeld in mijn eigen stoel, in mijn eigen kamer en drink koffie in mijn eigen mok. De tweede reden is dat ik niet voor Yahoo werk. Ik werk voor MakeUseOf.com en net als onze legioen lezers, zijn wij auteurs ook verspreid over de hele wereld. Maar dat wil niet zeggen dat ik niet weet hoe het leven is aan de andere kant van de “Ijzeren gordijn”. 10 jaar lang zweetdruppels zijn in bedrijfscabines gestroomd.

Is werken vanuit huis (of om de term te gebruiken - telewerken) productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangestoken na de oproep van Marissa Mayer voor alle Yahoo-medewerkers. Net als alle bla-bla-bladen heeft ook deze twee kanten. Maar voor mij is de vraag niet belangrijk. Het antwoord op hoe het werken vanuit huis productiever kan worden gemaakt, is van meer vitaal belang. Het antwoord is zwaarder dan de vraag, omdat dit het digitale tijdperk is en er een aanzienlijke demografische groep is die thuis werkt. Dat is bijna 10% in de Verenigde Staten alleen en stijgt.

Om terug te komen op onze vraag en de oplossingen, laten we deze punten eens goed behandelen en van thuis uit een productievere klus maken.

Stel uw klok in

Is niet het feit dat je niet aan een specifiek tijdschema hoeft te blijven het grootste voordeel van werken vanuit huis? Nou, het is maar als je de klok de overhand laat krijgen, is het een recept voor onproductiviteit. Thuiswerken betekent ook dat je zelfdiscipline moet hebben en dat betekent dat je de klok moet temmen.

Mogelijke oplossingen:

• Begrijp het tijdstip van de dag waarop u optimaal kunt werken. Voor sommigen kunnen het ook late nachten zijn.
• Stel een dagelijkse starttijd in en (nog belangrijker) een dagelijkse stoptijd. Routines helpen bij discipline en productief gebruik van tijd.
• Houd de tijd bij met de apps zoals RescueTime Houd nauwkeurig bij wat u op de computer doet en met hoe lang met RescueTime nauwkeurig bijhoudt wat u op de computer doet en hoe lang met RescueTime als u een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan uw werk besteedt computer zonder Corporate Big Brother om te monitoren wat je doet, vind je jezelf misschien wat meer tijd kwijt dan je zou moeten zijn ... Lees meer en anderen. Leg ontbrekende tijd vast Capture Ontbrekende tijd in uw werkschema Met Klok Tijd bijhouden Vastleggen Ontbrekende tijd in uw werkschema Met Klok Tijd bijhouden De afgelopen maanden heb ik een heel vreemd fenomeen ontdekt dat in mijn werkschema kruipt. Ik lijk nog steeds tijd te verliezen. Hoe verlies je tijd? Het is makkelijker dan je zou denken. Je krijgt ... Lees meer en reken erover in je routines.

Ga uit je pyjama, scheer en maak je klaar voor “Kantoor”

Ook al hoef je je niet te verkleden om te gaan werken in een echt kantoor, toch is het belangrijk dat “voelen” alsof het moet. Je hoeft geen pak aan te trekken; een bad en een scheerbeurt zijn goed genoeg. Oh ja, probeer uit je pyjama te komen. Je zult je een beetje professioneler voelen. Pyjama's geven een gevoel van ontspanning. Sloeg dat. Net zoals het gebruik van tijd, is verkleden ook onderdeel van een routine. Het zal ook niet ongemakkelijk voelen als u af en toe eens een vergadering moet beleggen of als u van plan bent om later aan het personeel deel te nemen. Het is ook belangrijk om er goed uit te zien als u Skype wilt gebruiken voor een videoconferentie.

Mogelijke oplossingen:

• Persoonlijk verhaal: ik maak mijn ontbijt en andere dagelijkse klusjes af voordat ik op het werk ga zitten.
• Maak een persoonlijke dresscode voor thuiswerken. Het zou ook een comfortabel trainingspak kunnen zijn.
• De handeling van alleen verkleden zou kunnen helpen uw hersenen ertoe aanzetten om naar de werkmodus over te schakelen.

Productiviteit = dagelijkse dosering

Een van de verborgen gevaren van thuiswerken is uitstelgedrag. Het sluipt onopvallend binnen omdat wij telewerkers denken dat we alle tijd van de wereld hebben. Als ik het 's morgens niet doe, kan ik er' s avonds altijd een uur voor halen ... en daar blaas je de tijdschema's in die je had ingesteld. Het antwoord ligt in het schrijven en bijhouden van dagelijkse taken. Dingen op het juiste moment gedaan krijgen, is de maatstaf voor productiviteit.

Mogelijke oplossingen:

• Plan je dag de avond ervoor.
• Gebruik de vele gratis beschikbare GTD-apps daar.
• U kunt ook gewoon pen en papier gebruiken, maar laat uw plannen noteren.
• Doe elke dag minstens één productieve, op de lange termijn gerichte taak.

Zet een niet storen bord op de deur

Er is een groot probleem van thuiswerken - afleidingen. Het komt van familie en vrienden die de indruk hebben dat je 24 × 7 beschikbaar bent ... alleen maar omdat je thuis werkt. Geloof me; zelfs degenen die je lief hebben, denken dat je gewoon een klopje of een oproep verwijderd bent. En dan zou je kinderen kunnen hebben die je aandacht nodig hebben. Hoe behoedzaam je rond zulke gevoelige tenen loopt, zal je productiviteitsquotiënt bepalen.

Mogelijke oplossingen:

• Stel basisregels in voor vrienden en familie.
• Laat een thuiskantoor los van je woning.
• Een antwoordapparaat gebruiken of Google Voice 5 instellen Leuke dingen die u kunt doen met Google Voice 5 Coole dingen die u met Google Voice kunt doen Lees meer (Google Voice is niet in alle landen beschikbaar).
• Raak niet gefrustreerd. Accepteer dat afleidingen valkuilen zijn van thuiswerken.

Ontwerp je werkruimte

Je werkruimte is je toevluchtsoord voor alle 10-12 uur die je van plan bent daar door te brengen. Een nette en goed georganiseerde werkruimte draagt ​​bij aan uw productiviteit. Geloof me niet - probeer het. Een werkplek gaat niet alleen over ergonomisch comfort. Het gaat ook veel over het creëren van de juiste stemming voor het werk dat je doet.

Mogelijke oplossingen:

• Houd uw computer georganiseerd.
• Houd de televisie uit deze kamer.
• Declutter 5 manieren om rommel op de computerkabel onder je bureau op te ruimen 5 manieren om computerkabeltrap onder je bureau op te ruimen Kabeltolerantie is een van de grootste ergernissen van de technologie. Vandaag laten we u zien hoe u de kabels onder uw bureau moet ordenen en rangschikken. Lees Meer over uw kabelwarboel onder uw bureau.
• Koop een aantal kantoorplanten voor uw thuiskantoor. Planten zijn rustgevend.
• Overweeg een staand bureau Van zitten tot staan ​​tijdens het typen: waarom moet u uw werkgewoonte veranderen van zitten tot staan ​​tijdens het typen: waarom u uw werkgewoonte moet veranderen Als u fulltime schrijft, blijft ik bijna acht uur per dag aan een bureau zitten. Mijn bureaustoel is niet een van die Lexus ergonomische modellen die ontworpen zijn om de pijn van het zitten weg te nemen, en hoewel ik ... Lees meer. Een goed idee, niet alleen voor de gezondheidsvoordelen van het staan. Uw ruggengraat zal u bedanken: 6 geweldig staand bureauontwerp dat uw ruggengraat zal bedanken: 6 geweldige staande bureauontwerpen Zitten kan u doden of op zijn minst ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Helaas vereisen veel banen dat we vele uren per dag aan onze bureaus moeten zitten. Meer lezen tijdens het werken, maar ook voor focus.
• Gebruik de juiste geluiden en muziek om het lawaai te overstemmen en geconcentreerd te blijven 10 Websites die je kunnen helpen Het lawaai te overstemmen zodat je geconcentreerd kunt blijven 10 Websites die je kunnen helpen Het lawaai te overstemmen Zodat je geconcentreerd kunt blijven Vind je jezelf constant afgeleid door alles wat er om je heen gebeurt en je moeite hebt om je te concentreren op wat je aan het doen bent? De oplossing is ruisonderdrukkende hoofdtelefoons. Of je nu in een café zit met een huilbui ... Lees meer .

Verander uw werkruimte ... Once In A While

Het is ook een goed idee om weg te lopen van het comfort van uw thuiskantoor en te werken in andere omgevingen zoals coffeeshops. De meeste coffeeshops adverteren tegenwoordig voor wifi-connectiviteit. Het is een goed idee voor wat echt menselijk contact en om je omgeving te gebruiken voor inspiratie. Ga af en toe eens weg. Tina, een collega-auteur en -vriend heeft couchsurfing gebruikt 3 manieren om te profiteren van het reisnetwerk CouchSurfing 3 manieren om te profiteren van het reisnetwerk CouchSurfing CouchSurfing is een online netwerk dat reizigers en inwoners verbindt. Oorspronkelijk gebaseerd op het idee dat reizigers behoefte hebben aan een slaapplaats en veel mensen een vrije bank hebben, is CouchSurfing al lang voorbijgegaan aan alleen maar ... Lees meer om over de wereld te reizen en toch verbonden te blijven voor werk. Kun je je iets voorstellen dat dat verslaat?!

Mogelijke oplossingen:

• Coworking en shared offices Shared Offices & Coworking: hoe word ik een productievere freelancer Shared Offices & Coworking: hoe word ik een productievere freelancer Thuiswerken lijkt misschien een goed idee, maar ik zie het niet. Na meer dan een jaar werken vanuit verschillende plaatsen ben ik doodziek van het mixen van zaken met plezier. Thuis ... Lees meer zijn geweldig voor menselijke interactiviteit en werk.
• Een van mijn favoriete gebieden om te werken is een openbare bibliotheek. Het is standaard geruisloos.

Blijf gebonden aan uw collega's

Een van de klachten tegen thuiswerken is het loskoppelen met anderen. Als u op afstand werkt voor een bedrijf met een fysiek adres, is het belangrijk dat u regelmatig contact onderhoudt. Uw bazen, collega's en klanten moeten voortdurend worden bijgewerkt met uw verblijfplaats en de status van elk project waaraan u werkt. Zelfs als je je eigen baas bent, heb je waarschijnlijk klanten. Niet alleen professioneel, het helpt om af en toe met anderen te kletsen, zodat je je niet geïsoleerd voelt van de wereld.

Mogelijke oplossingen:

• Pak gewoon de telefoon en bel.
• Gebruik Skype of Google Hangouts voor geïmproviseerde videochats en gezichtsduur.
• Breng voor verwantschap een of twee keer per week een bezoek aan uw kantoor. Om de geloofwaardigheid in de echte wereld interactief te houden met klanten.
• Proactief tijdsvergaderingen plannen omdat face-to-face gesprekken meer open zijn.

Sluit de deuren niet - socialiseer

Snijd jezelf wat speling. Naar aanleiding van het bovengenoemde punt moet worden gezegd dat je wat tijd moet geven aan familie en vrienden. De controle hebben over je tijd betekent ook dat we de neiging hebben om het te gebruiken bij onze grillen, en dat snijdt vaak in kwaliteitstijd die we zouden moeten doorbrengen met vrienden en familie. Sociaal isolement is een duidelijk en aanwezig gevaar wanneer u vanuit huis werkt.

Mogelijke oplossingen:

• Word lid van een sportschool of een club. Ga naar de gemeenschapsdienst.
• Zet joint ventures op met anderen met dezelfde interesses.
• Krijg een fysieke hobby die je dwingt om de voordeur uit te lopen.
• Als u een blog of een online bedrijf leidt, communiceer u met uw lezers of klanten van aangezicht tot aangezicht.
• Neem indien nodig werkvakanties. Altijd op connectiviteit zorgt ervoor dat je overal kunt werken terwijl je plezier hebt.
• Probeer niet te werken tijdens het weekend. Dit is de tijd dat de rest van de wereld ook gratis is en beschikbaar voor een praatje op de achtergrond.

Stel uw eigen 80/20 Google Styled Innovation Rule op

Geïsoleerd van de buitenwereld, is het heel gemakkelijk om in een routine te vervallen en dan halsoverkop in een sleur terecht te komen. Google heeft dit fantastische beleid om hun werknemers 20% van de tijd te geven om met hun eigen ideeën te werken en iets te creëren dat het bedrijf ten goede kan komen. Wanneer u alleen werkt, kunt u het grote geheel en uw langetermijndoelen uit het oog verliezen. Om je motivatie aan de gang te houden, zet je je eigen 80/20-projecten op. Ik heb vaak ondervonden dat persoonlijke productiviteit de trampoline kan zijn voor arbeidsproductiviteit.

P.S: Folklore zegt dat het Hewlett Packard was die de praktijk begon. Bedrijven zoals Google en 3M hebben het eenvoudig gepopulariseerd.

Gebruik Downtime om huishoudelijk werk te doen

https://vimeo.com/52607761

Dit is een persoonlijk klein dingetje dat ik in praktijk heb gebracht. ik maak “uitvaltijd” en werk aan de kleine dingen rond het huis. Deze persoonlijke downtimes zijn als mini-breaks 3 Tools om jezelf eraan te herinneren om een ​​pauze te nemen en te ontspannen tijdens het werken aan de computer 3 Tools om jezelf eraan te herinneren om te pauzeren en te ontspannen terwijl je aan de computer werkt Het werken op de computer is misschien niet erg fysiek, toch is het moeilijk voor je lichaam. Als je veroordeeld bent om je werkuren achter een bureau door te brengen, kun je maar beter manieren vinden om iets te doen ... Lees meer tussen twee werkgerelateerde taken waardoor ik weg kan lopen van de computer. Ik krijg wat huishoudelijke klusjes gedaan en weet ook weg te lopen van de computer, alleen om weer fris te komen. Ik gebruik persoonlijk de Pomodoro-techniek 3 van de beste gratis app-producten van Pomodoro 3 van de beste gratis app-producten van Pomodoro Lees meer om grotere taken in kleinere delen op te splitsen. Misschien kunt u overwegen deze productiviteitsbevorderende methode.

Na aan beide kanten van de muur te hebben gewerkt, kan ik gerust zeggen dat werken vanuit huis zijn voordelen heeft. De lagere stressfactoren als je geluk hebt en de afwezigheid van dagelijkse pendels staan ​​absoluut bovenaan de lijst. Maar er is ook het gevaar van het kijken naar het gave paard in de mond. Kwaden als sociaal isolement en uitstelgedrag kunnen met enige discipline worden beheerd. Ja, aan het einde van de dag is telewerken niet voor iedereen en voor elk beroep. Maar als je tot het percentage behoort dat thuis werkt, neem het dan als een zegen (in vermomming). Het komt erop neer: het geeft je veel tijd om je eigen man en vrouw te zijn.

Onze commentaarsectie is voor uw argumenten. Voor of tegen, iedereen is welkom. Werk je vanuit huis? Wij telewerkers moeten bij elkaar blijven ... dus wat doe je om productiever te zijn?

Image Credit: Gelukkige vrouw liggend op de vloer; Oh mijn god ... ik vergat dat ik kinderen had; Wekker in de vloer; Misschien heb ik mezelf niet duidelijk genoeg gemaakt (Shutterstock)

Ontdek meer over: Ergonomie, Uitstel, Werkruimte.