Hoe productief te zijn wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken

Als je het leuk vindt om online over technologie te lezen, zou het je waarschijnlijk opgevallen zijn dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit is geweest. E-mail apps, notitie-apps, taakbeheer apps, geautomatiseerde oplossingen zoals Google Keep, en browser-extensies voor productiviteit. Hoe kan Google Chrome veranderen in een Productivity Beast? Hoe Google Chrome in een Productivity Beast kan veranderen Het internet heeft ons productiever gemaakt dan ooit tevoren, en de browser is de toegangspoort tot al die productiviteit. De vele extensies en apps van Chrome kunnen u helpen om er een productiviteitsbeest van te maken. Lees meer blijf iedereen enthousiast.

Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan?

Je bent niet alleen

Allereerst is het belangrijk om je te realiseren dat het feit dat Wunderlist, Todoist of Vesper niet jouw ding is, niet betekent dat je een productiviteitsprobleem hebt. Veel mensen vinden dit soort apps niet nuttig, en ze vinden nog steeds manieren om net zo veel gedaan te krijgen als ieder ander.

Sommige mensen gedijen op productiviteitsapps omdat de apps hen helpen gefocust te blijven en richting te geven. Anderen houden gewoon van het laatste nieuws.

Maar voor veel mensen is eenvoud de belangrijkste factor in een productief leven. Het gebruik van een systeem van apps kan dingen onnodig ingewikkeld maken, waardoor veel mensen minder productief zijn. En dat is prima. We zeggen graag dat er een productiviteitsapp voor iedereen is, maar dat klopt niet: sommige mensen hebben ze gewoon niet nodig.

Stop met het verspillen van tijd aan “Planning” produktiviteit

Een ding dat veel mensen afkeert van productiviteits-apps is dat ze de tijd nemen om te gebruiken. U moet ze installeren, instellen, uw bestaande taakbeheersysteem overbrengen naar de nieuwe en vervolgens wennen aan het gebruik ervan. Dat kan veel tijd kosten die beter kan worden besteed aan dingen stoppen Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 eenvoudige taken Taken om uw workflow te versnellen Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellen Bent u een lijstliefhebber? Stop met het gebruiken van je takenlijst als nog een excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en focus op dingen gedaan krijgen. Lees verder .

Evenzo beginnen sommige mensen elke week en dag met een herziening van hun taakbeheersysteem; dit kan oplopen tot uren voorbereiding in de loop van een maand die in plaats daarvan aan het werk had kunnen worden besteed. Dit kunnen waardevolle uren zijn als ze u helpen efficiënter te werken, maar niet iedereen vindt ze nuttig.

Als productiviteitsapps en -systemen niet voor u werken, kies dan voor eenvoud.

Besteed geen tijd aan het plannen van uw productiviteit, breng gewoon tijd door om productief te zijn. Dit is waar als u problemen hebt met het onthouden of prioriteren van uw taken. Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioriteren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Krijgt u uw takenlijst niet te pakken? ? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees meer, de twee dingen waar apps echt nuttig voor zijn. Ga gewoon zitten en ga aan het werk.

Wanneer u dat doet, let dan op welke strategieën u gebruikt om taken te onthouden, prioriteren en delegeren.

Schrijft u dingen neer op een bureaukalender? Stuur je jezelf e-mails? Schrijf je dingen in pen op de rug van je hand? Als productiviteits-apps niet jouw ding zijn, heb je waarschijnlijk een andere strategie die werkt; neem even de tijd om na te denken over wat het beste motiveert en georganiseerd houdt.

Kies een eenvoudig hulpmiddel (en blijf erbij)

Zodra u een idee hebt van wat u al gebruikt, kiest u een eenvoudig hulpmiddel om door te gaan. Als u een enkele, eenvoudige taak kiest en eraan vasthoudt, bespaart u veel tijd - u hoeft niet naar de nieuwste productiviteits-apps te kijken telkens wanneer er een nieuwe verschijnt.

Todoist, Wunderlist en Any.do zijn allemaal favorieten rondom MakeUseOf. Je kunt ze gebruiken zonder hun geavanceerde functies. Typ een taak en ga.

U kunt ook andere soorten apps gebruiken. Als u bijvoorbeeld notities wilt maken, lijsten wilt maken en snelle herinneringen wilt schrijven, kunt u een tekstbestand open houden op uw bureaublad waarin u al uw aantekeningen behoudt. Het hoeft zelfs niet zoiets te zijn als Evernote - alleen een gewoon tekstbestand zal werken. Apple's Notes-app en Google Keep werken hier ook goed voor en maken het gemakkelijk om te synchroniseren tussen apparaten.

Mihir schreef een uitstekend artikel over het gebruik van Google Keep tot zijn volledige potentieel 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Read More die ook kunnen helpen.

Gebruik Siri of Google Now om uw taken te beheren. Neem een ​​stap uit het proces - pak gewoon je telefoon, vertel het door jou gekozen programma iets voor je te onthouden en het verschijnt in je Herinneringen- of Keep-app. Je kunt IFTTT zelfs gebruiken om het van daar naar de door jou gekozen to-do-app te verplaatsen. Het lijkt misschien veel moeite, maar als je het eenmaal hebt opgezet, kun je gewoon zeggen “Siri, herinner me eraan om op weg naar huis melk te kopen.” Eenvoudig.

Natuurlijk is de ultieme eenvoudige tool pen en papier 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer productiviteitsapp kan zijn 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer productiviteitsapp kan zijn Papier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraking apparaat en moet niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder . Misschien is het een Moleskine notitieboekje van formaat voor de verslaggever 3 Papieren notitieboekjes die de moeite waard zijn om uit te geven voor 3 papieren notitieblokken Worth Shelling Out For We schrijven veel over hightech manieren om dingen bij te houden en je leven te beheren. Maar soms is een eenvoudige oude notebook het beste dat u kunt gebruiken. Lees Meer dat u in uw tas kunt bewaren, een grotere bureaunotitie of Post-It notities die u overal in uw kantoor kunt bewaren. Er is niets mis met het gebruik van de eenvoudigste methoden.

Sterker nog, ik denk dat het heel waardevol is om pen op papier te zetten, zelfs als je maar een paar zinnen per dag gebruikt. 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houden Journaling is een oefening voor de geest en het heeft verschillende bewezen voordelen , maar het kan ook moeilijk lijken om te doen. Dit komt vooral door het overweldigende gevoel van journalistiek - het ... Lees meer - er is iets dat gewoon niet kan worden vervangen door typen, en het kan leiden tot inspiratie.

Als u zich overweldigd voelt door het aantal productiviteits-apps die er zijn, kiest u er gewoon een en gaat u ermee akkoord. Maak je geen zorgen over het overschakelen naar de nieuwste en beste of het opzetten van een gecompliceerd levensbeheersysteem zoals Getting Things Done (GTD). Sommige mensen vinden deze absoluut onmisbaar - maar ze zijn niet voor iedereen.

Ontwikkel een routine

Nadat je jezelf hebt overtuigd dat je geen ingewikkeld ecosysteem van een app nodig hebt, is het tijd om een ​​routine te ontwikkelen. 8 Dagelijkse rituelen die je kunt maken om je Geeky-productiviteit te vergroten 8 dagelijkse rituelen die je kunt maken om je Geeky-productiviteit te stimuleren Gewoonten zijn moeilijk te hacken . Dagelijkse rituelen zijn veel gemakkelijker. Je blijft een aantal dagen achtereen ergens (goed of slecht) en het wordt een gewoonte. Lees verder . Een van de beste dingen die productiviteitsapps voor ons doen, helpt ons bij het maken van routines - check Todoist 's ochtends, tijdens de lunch en voordat u uw werk verlaat; open Evernote op zondagavond om prioriteit te geven aan de komende week; kijk naar je GTD-mappen om je eraan te herinneren waar je naartoe werkt.

Maar je hebt deze apps en systemen niet nodig om een ​​routine te creëren. Als je de gewoonte hebt om gisteren naar je aantekeningen te kijken en ze te gebruiken om prioriteiten te stellen voor de taken van vandaag, en dat werkt voor jou, blijf er dan bij. Als het plaatsen van een Post-It-notitie bij elke taak die u aan het einde van de week moet voltooien, blijft u op schema, ga zo door. Alles opschrijven is een erg populaire strategie (het is eigenlijk een van de belangrijkste principes in GTD), en dat kan met vrijwel elke app of notebook worden gedaan.

En het gebruik van de Siri / Google Now-methode die ik hierboven noemde, maakt het ontwikkelen van een routine erg gemakkelijk - wanneer je iets wilt onthouden, vertel het dan gewoon aan je telefoon. Gedaan.

Doe wat voor u werkt

Het belangrijkste onderdeel van productief zijn, ongeacht de strategie die u gebruikt, is doen wat voor u werkt. Het gebruik van een combinatie van Evernote, Pocket en Wunderlist werkt heel goed voor mij, maar ik maak af en toe een Wunderlist en gebruik alleen een notebook. Herinneringen van Apple en enkele Chrome-extensies 10 Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome 10 Meest productieve nieuwe tab-extensies voor Google Chrome Wanneer u een nieuw tabblad in een browser start, wilt u ergens naartoe gaan of zoekt u informatie om naar toe te komen? u? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees meer kan voor u werken. Iemand anders gebruikt GTD met Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its en bestandsmappen. De complexiteit van het systeem doet er niet toe - wat belangrijk is, is dat het je helpt te voltooien wat je moet doen.

Wat gebruik je om productief te blijven? Probeer je alle nieuwste apps uit? Of blijf je bij slechts één? Wat is het beste systeem dat je tegenkomt? Deel je gedachten hieronder!

Afbeelding Credits: Close-up van zakenvrouw zitten in kantoor, Jonge mooie brunette dame, Silhouet van man schrijven bedrijfsdagboek via Shutterstock.

Ontdek meer over: GTD, Time Management, Takenlijst.