Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u minder uren werkt

Te veel uren werken kan problematisch zijn. Zelfs als je van je werk houdt.

Hoe meer tijd je doorbrengt op het werk, hoe minder tijd je hebt voor andere belangrijke delen van je leven, zoals vrienden, familie of je hobby's.

Het kan voelen alsof je meer gedaan krijgt. Maar te veel uren werken kan van invloed zijn op de werkelijke productiviteit per uur, om nog maar te zwijgen over je humeur en gedrag.

In een analyse van werkuren uit de jaren 1900 (PDF), onderzocht John Pencavel van Stanford University de gewerkte uren versus de productoutput van Britse munitiewerkers. De bevindingen toonden aan dat wanneer werknemers langere uren werkten - specifiek 50 uur of meer per week - de productie per standaarduur daalde.

Ook wanneer werknemers 70 of meer uren per week werkten, was de output bijna hetzelfde als die 56 uur per week werkten, waardoor die extra 14 uur volledig zinloos waren.

Dus terwijl je misschien niet in een munitiefabriek aan het zwoegen bent, kun je zien hoe dit onderzoek een overtuigend bewijs levert om te stoppen met werken van die 50+ urige weken. Heel eenvoudig: het is inefficiënt.

Als u uw werktijd productief wilt gebruiken en het kantoor verlaat met slechts 40 - 45 uur onder uw riem, zijn hier zes tips die u helpen om te stoppen met werken voor lange uren en uw dagelijkse taken efficiënt te laten uitvoeren.

Beperk de afleiding

Werkafleiding kan gekmakend zijn en een grote hap uit de productiviteit halen, maar ze zijn moeilijk te vermijden. Irvine, een onderzoekstudie van de University of California, ontdekte dat kantoormedewerkers worden onderbroken of om de drie minuten en gemiddeld vijf seconden van taak wisselen, terwijl ze tot 23 minuten nodig hebben om weer op de taak te komen.

Je hoeft geen wiskundewizard te zijn om erachter te komen dat er elke dag veel tijd verspild wordt door vervelende onderbrekingen.

Sommige afleidingen komen niet van andere mensen, ze komen van uw computerscherm in de vorm van e-mails, instant messages of sociale media-updates. Een manier om dit te voorkomen is om de isolator app voor Mac, die uw bureaubladpictogrammen en -vensters van alle andere geopende toepassingen afdekt, zodat u zich kunt concentreren op de taak die u moet voltooien.

Download: Isolator voor Mac OS (gratis)

De browserinvoegtoepassing Antisociaal kan ook helpen om online afleiding te voorkomen. Zie het als een ad-blocker voor plug-ins en widgets voor sociale media, die de prestaties van webpagina's ook kunnen vertragen vanwege laadtijden. De plug-in beperkt ook uw blootstelling aan sociale media, waardoor het minder verleidelijk is om op Facebook of Twitter te springen wanneer u zou moeten werken.

Download: Antisociaal voor Chrome (gratis)

Deadlines instellen

Aan de ene kant kunnen buitensporige deadlines problematisch zijn. Termijnen zijn zelfs een reden waarom een ​​groot deel van de werknemers terugkeert naar hun werk, zelfs als ze ziek zijn.

Toch, als je echt gezond bent en werkt, kunnen deadlines een goede manier zijn om jezelf te trainen om taken op tijd klaar te krijgen. De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer Als je veel energie hebt uw bord elke dag en heeft een manier nodig om uw tijd efficiënter te visualiseren en te beheren, een van deze kalenders is misschien het antwoord voor u. Lees meer - of zelfs van tevoren.

De Volgende deadline-app voor iOS helpt u bij het organiseren en prioriteren van uw taken door deadlines voor elke taak in te stellen. Een van de belangrijkste voordelen van de app is dat u meerdere deadlines binnen een langere deadline kunt beheren, waardoor grote projecten minder intimiderend worden.

Download: Volgende deadline voor iOS (gratis of betaal $ 1,99 voor onbeperkte projecten)

Voor Android-gebruikers: Deadlines Herinnering (gratis) is een goed alternatief dat de moeite waard is om te overwegen.

Als je serieus bezig bent om dingen voor elkaar te krijgen Breng je groep naar het volgende niveau met Wiggio om dingen gedaan te krijgen Neem je groep naar het volgende niveau met Wiggio om dingen gedaan te krijgen Ik vrees voor werken en samenwerken aan een groepsproject waarin de teamleden aandringen voornamelijk op basis van fysieke face-to-face vergaderingen, papieren handouts en talloze e-mailuitwisselingen. Er zijn zoveel online bronnen die ... Lees meer, overweeg een lidmaatschap voor GoalsOnTrack ($ 68 per jaar), beschreven als software waarmee je doelen kunt stellen die je helpen om niet alleen dingen voor elkaar te krijgen, maar ook om de juiste dingen voor elkaar te krijgen. Met deze service kunt u uw dagelijkse doelen visualiseren en tijdvolgers gebruiken om taken efficiënt te voltooien.

Sluit je aan bij GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (voor $ 69 per jaar)

Leer om vooruit te plannen

Werk kan een stressvolle omgeving zijn, maar studies tonen aan dat vooruit plannen je kan helpen om stress te stoppen voordat het zelfs gebeurt. Een plan opstellen Hoe u passie in uw digitale routines kunt proppen Hoe u passie in uw digitale routines kunt stoppen Het is tijd om een ​​passieplanner te worden! Beschouw pen & papier niet als een geschikte tool voor het beheren van uw planningen en taken? We laten u zien hoe u analoge passieplanning aansluit op uw digitale hulpmiddelen. Meer lezen maakt je ook productief, omdat je de taken bij de hand hebt die op weg zijn naar de werkdag.

Een populaire planning-app is Planner Pro voor iOS ($ 4,99 voor de volledige versie), waarmee u uw dagelijks leven kunt beheren. Belangrijkste functies van de app zijn de mogelijkheid om te synchroniseren met agenda's en gebeurtenissen op uw telefoon, herinneringen voor elke taak die u instelt en dag-, week- en maand-weergaven om taken te beheren.

Download: Planner Pro voor iOS & Android (gratis of betaal $ 4,99 voor de volledige versie)

Aan de Android-kant, de gratis een kalender app is een populaire en krachtige tool met integratie met Google Calendar 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Calendar Functies die u zou moeten gebruiken Google Calendar heeft meer tricks op zijn naam staan ​​dan u misschien beseft. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees verder . Met de app kunt u maximaal 48 verschillende soorten taken van kleuren voorzien. Het bevat ook zakelijke functies, zoals de mogelijkheid om contactpersonen te koppelen, en deel uw agenda als ICS.

Download: aCalendar voorAndroid (gratis) | Android - Plus ($ 4,99)

Werk sneller gedaan

Het lijkt contra-intuïtief aan de oppervlakte, maar minder uren werken per dag kan je op de lange termijn zelfs productief maken. Neem een ​​recent experiment in Zweden dat werknemersdagen verkort tot zes uur, terwijl het hetzelfde loon behoudt. Over het algemeen werden werknemers in die zes uur van de dag productiever, deels omdat hun geluksniveaus toenamen na 40 tot 30 uur werkweken..

De kanttekening is natuurlijk dat je je werk in die zes uur daadwerkelijk moet doen. Het kiezen van de juiste samenwerkingstool kan u niet alleen tijd, maar ook geld besparen.

Het immer populaire speling helpt teams naadloos samen te werken, met bestandssamenwerking, groeps- of privéberichten en zelfs gesprekken van twee personen.

Er is een gratis versie van Slack, terwijl de standaardversie kost $ 8 per maand en de Plus-versie $ 15 per maand (er zijn kortingen om jaarlijks te betalen). Zoals Slack opmerkt, gebruikt het team achter de Mars Curiosity Rover de service - als het goed genoeg is voor hen, is het waarschijnlijk goed genoeg voor u.

Slack is een platformonafhankelijke app en is beschikbaar voor internet en desktop, iOS, Android en Windows Phone (bèta)

Een andere goede app voor efficiëntie op het werk is Trello, die gratis is maar een Business Class-versie heeft voor $ 9,99 per gebruiker per maand wanneer deze jaarlijks wordt betaald. Zie Trello als een Kanban-bord voor projectbeheer. De gebruikersinterface is vergelijkbaar in de workflow - lineaire lijsten met “kaarten” vloeiend van links naar rechts.

Elke kaart heeft alles wat je nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen, en ze bieden mensen commentaar, nodigen anderen uit en delen bestanden via services zoals Google Drive en Dropbox.

Trello is platformonafhankelijk en is beschikbaar voor internet, in alle browsers, iOS en Android.

Leer om te delegeren

Het oude gezegde zegt als je iets goed gedaan wilt hebben, doe het zelf, maar laten we wel wezen: dat kun je niet doen alles in je eentje.

Delegatie is een essentiële vaardigheid, vooral voor iedereen met een leidinggevende of toezichthoudende functie, maar het kan vaak over het hoofd worden gezien. Eén studie wees uit dat bijna de helft van de ondervraagde bedrijven bezorgd was over de delegatievaardigheden van hun werknemers, maar slechts 28 procent gaf training over het onderwerp.

“De meeste mensen zullen je vertellen dat ze te druk zijn om te delegeren - dat het efficiënter voor hen is om het zelf te doen.”

Een goede service voor het delegeren van werk is Stroom, welke beschikbaar is voor Mac, iOS, Android en Windows. Met Flow kunt u projecten, taken en afzonderlijke stappen organiseren en delegeren “missie Controle” voor projectbeheer Hoe OneNote Templates voor Project Management Aannemen Hoe OneNote Templates voor Project Management Aannemen Een brede selectie van templates is een van de functies die Microsoft OneNote tot een geweldige tool voor projectmanagement maakt. Laten we u laten zien hoe u OneNote-sjablonen in uw project kunt gebruiken. Lees verder . Een van de vele functies is de mogelijkheid om werkbelastingen te volgen en te beheren op project, vervaldatum of persoon.

De functionaliteit van Flow is off-the-fly, maar het heeft een prijs. De Flow-prijzen variëren van $ 19 per maand voor een startersplan voor maximaal drie personen, tot een bedrijfsplan van $ 399 per maand dat ondersteuning biedt voor maximaal 50 personen.

Download: StroomvoorWindows, Mac, iOS en Android.

Verkoopsteam is een industriestandaard productsuite die teams helpt bij het beheren en delegeren van taken binnen een bepaald project. Salesforce-prijzen variëren afhankelijk van de edities en variëren van een $ 25-per-maand-versie voor maximaal vijf gebruikers, tot een maandelijkse $ 300 -versie die onbeperkt CRM-beheer en ondersteuning omvat.

De service is het beste voor teams die op zoek zijn naar verbinding, interactie met en behoud van klanten. Het helpt u te voorspellen wat klanten willen of nodig hebben op basis van gedrag uit het verleden, en stelt u in staat om alles vanaf een mobiel apparaat te beheren en te controleren.

Download: Salesforce voor Web, iOS en Android (alle abonnementen beginnen bij $ 25 per maand)

Werk vanuit huis

Telewerken is misschien niet voor iedereen een optie, maar misschien zou het wel moeten - het kan de productiviteit helpen bevorderen. De Chinese reissite Ctrip bijvoorbeeld experimenteerde met het laten telewerken van de helft van de werknemers in de loop van negen maanden. Uit bevindingen bleek dat thuiswerkers 13,5 procent meer gesprekken hadden dan het personeel dat op kantoor werkte.

Anders gezegd, het bedrijf kreeg wekelijks bijna een hele extra werkdag aan werk van die groep.

Natuurlijk kan thuiswerken zijn eigen afleiding hebben. Een hulpmiddel dat kan helpen is Oogst, een tijdregistratie-app die helpt projecten op tijd en binnen het budget te houden. Zoals veel zakelijke apps zijn er een handvol verschillende versies, waaronder een gratis versie voor alleenstaande gebruikers of een $ 99-per-maand-versie voor maximaal 10 gebruikers.

Oogst is met name handig voor degenen die belast zijn met het bijhouden van de tijd die werknemers aan het werk besteden. Hiermee kunt u ook rapporten uitvoeren over zaken als factureerbare en niet-factureerbare tijd voor werknemers, klanten, projecten of individuele taken..

Download: Oogst voor Mac & Browser Extensies | iOS | Android (voor iedereen: gratis voor 1 gebruiker of betaal tot $ 99 voor een premium-versie)

iDoneThis is een verbonden takenlijst voor teams waarmee leden taken kunnen afronden terwijl ze worden voltooid. Een standaardversie kost $ 9 per gebruiker per maand, terwijl de Enterprise-versie $ 35 per gebruiker per maand kost.

iDone Hiermee kunt u dagelijkse rapporten uitvoeren die ervoor zorgen dat uw teams op afstand worden gesynchroniseerd en op uw taak worden uitgevoerd, zodat u gemakkelijk kunt zien wie wat heeft gedaan. Helaas zijn er nog geen apps beschikbaar voor deze tool, maar u kunt de Chrome-extensie of de web-app gebruiken.

Hoe gaat u uren bezuinigen zonder resultaten te verliezen?

Uiteindelijk zal minder uren werken niet alleen uw huis- en privéleven ten goede komen, maar ook uw professionele leven. Het maakt je gelukkiger met je baan terwijl je ook productief wordt als je er daadwerkelijk bent. Tenslotte, wat heeft het voor zin om meer uren te werken als je niet echt dingen voor elkaar krijgt?

De gemeenschappelijke sleutel om lange werktijden te vermijden is discipline; het kan een behoorlijke hoeveelheid zelf-training kosten om dingen te leren, zoals afleiding vermijden, vooruit plannen of werk delegeren. Maar beschouw het als een verstandige investering, zowel in uw professionele toekomst als uw persoonlijke geluk. Leer de wetenschap van vreugde: Vind het beste geluk Advies online Leer de wetenschap van vreugde: Vind het beste geluk Advies online Ja, u kunt leren gelukkig te zijn maar het zal enige vastberadenheid vergen. Het beste geluksadvies zou die inspanning moeten verzachten. Lees verder .

Hoe ga je deze week minder uren werken? Vertel ons in de reacties hieronder!

Image Credits: hard werken door Adisorn Saovadee via Shutterstock

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie, Productiviteit, Time Management.