Hoe u uw e-mailapp kunt verwijderen zonder negatieve resultaten

Op het eerste gezicht lijkt 24/7 verbonden zijn misschien een goed idee. Misschien werk je aan een belangrijk project dat kan stoppen als je niet snel reageert op e-mails. Misschien beantwoorden uw collega's laat in de avond e-mail en wilt u zich buitengesloten voelen.

Maar er zijn een aantal overtuigende argumenten voor waarom een ​​voortdurend gekluwt worden in je inbox een vreselijk idee is. Om te beginnen is het onwaarschijnlijk dat u uw productiviteit verhoogt, maar het is ook slecht voor uw gezondheid.

We hebben al veel geschreven over e-mailbeheer. We weten hoe om te gaan met e-mailoverbelasting Hoe om te gaan met inbox Overload en takenlijsten in e-mails Hoe om te gaan met inbox Overload en takenlijsten in e-mails E-mail is niet alleen communicatie, maar dicteert ook grotendeels uw takenlijst. Laten we het hebben over de beste tips om de inbox aan onze productiviteit te koppelen met Andy Mitchell - de oprichter van ActiveInbox. Meer lezen, of hoe u de perfecte e-mail wetenschappelijk kunt schrijven Hoe u de perfecte professionele e-mail schrijft (met gegevens) Hoe u de perfecte professionele e-mail schrijft (met gegevens ondersteund) E-mail blijft de belangrijkste vorm van communicatie in het bedrijfsleven. Om in die omgeving te slagen, moet u leren hoe u effectieve professionele e-mails kunt samenstellen. We laten u 9 eenvoudige trucs zien waarvan is bewezen dat ze werken. Lees verder . Al dat advies is geweldig als je echt aan het werk bent. Maar wanneer u niet op kantoor bent, lijkt het ons het beste (voor de meesten van ons) om die e-mailapp volledig van uw telefoon te verwijderen en deze e-mails ongelezen te laten tot morgen.

De pro's ontsnappen aan e-mail

Er is een goede reden waarom boeken leuk vinden 7 gewoonten van zeer effectieve mensen verkoop zo goed. Ze bieden een kijkje in de workflows van mensen die zoveel meer dan gemiddeld Joe bereiken. Wat meer is, deze gewoonten en werkstromen kunnen zijn geleerd en gerepliceerd.

Een gewoonte die blijft opduiken in artikelen en boeken van een soortgelijke geest is het vermijden (zoveel mogelijk) van die stressvolle vijand; e-mail.

In een podcastaflevering met Tim Ferriss, oprichter van Wired en Tech Oracle Kevin Kelly gaf toe dat vrijwel nooit e-mail werd gebruikt. Businessblogger Patt Flynn huurde een e-mailassistent in zodat hij zo min mogelijk tijd in zijn inbox kon doorbrengen. Hoogleraar wiskunde Cal Newport heeft een streng e-mailsysteem dat e-mail verbiedt na werktijd. The Verge-schrijver Paul Miller ging een jaar lang offline “het hamsterwiel van een e-mailinbox” als een van de redenen. De komiek Aziz Ansari vertelde Freakonomics Radio dat hij e-mail negeert omdat “al die **** mensen e-mail je over de hele tijd, de hele dag, geen van het is belangrijk”.

De suggestie hier is dat e-mail een hulpmiddel is dat inherent de productiviteit onderdrukt, meer dan dat het helpt. Dus als al deze mensen met zoveel om op de hoogte te blijven e-mail het grootste deel van de dag kunnen vermijden, waarom kunnen we het dan niet vermijden tenminste als we weg zijn van het werk?

De voordelen zijn de kosten niet waard

De gemiddelde werknemer ontvangt dagelijks ongeveer 76 potentieel legitieme e-mails. Van die 76 e-mails, hoeveel denk je dat zijn zo belangrijk dat ze absoluut nodig Direct reageren, ook buiten de werkuren? Als je eerlijk tegen jezelf bent, is het antwoord waarschijnlijk nul (of verdomd dichtbij). Dat komt omdat e-mail zich vermomt als werk, ook al is dat meestal niet het geval.

Maar zoals Reuters in 2015 meldde, besteedt de gemiddelde Amerikaanse werknemer 6.3 uur per dag aan het controleren van e-mails, met “87 procent [van de ondervraagden] kijkt naar zakelijke e-mails buiten de werkuren”. Repliceer dit elke werkdag en u hebt 68 dagen van uw leven per jaar opgegeven in uw inbox.

Dat is meer dan een jaar op de zes, weg.

Zelfs als u slechts één uur per dag besteedt aan het controleren van uw e-mails vijf dagen per week, zijn dat tien dagen van uw leven, elk jaar. Als je wilt, kun je zelfs je eigen e-mailgebruik meten Hoe versla je e-mailverslaving door het volgen van je postvak IN Gewoonten E-mailverslaving verslaan door postvak IN te volgen Gewoonten E-mail neemt je dagen kapot, en het wordt stiekem. U kunt de controle over uw tijd terugkrijgen. Ontdek hoeveel tijd je momenteel besteedt aan e-mail en steel het terug. Lees verder .

In de meeste gevallen is het dus heel veilig om aan te nemen dat de kleine toename in productiviteit door regelmatige controle van uw inbox buiten het werk op geen enkele manier evenredig is aan de cumulatieve tijd die u hieraan verliest gewoonte verslaving.

De vraag die je jezelf moet stellen is - is het de moeite waard?

E-mail is schadelijk voor uw gezondheid

Een recent onderzoek door Future Work Centre in het VK suggereert dat onze relatie met onze inbox op verschillende manieren slecht kan zijn voor onze gezondheid.

Richard MacKinnon, lid van het onderzoeksteam, zei:

“Hoewel het een waardevol communicatiemiddel kan zijn, is het duidelijk dat [e-mail] een bron van stress of frustratie is voor velen van ons ... de gewoonten die we ontwikkelen, de emotionele reacties die we hebben op berichten en de ongeschreven organisatorische etiquette rond e-mail, gecombineerd in een giftige bron van stress die een negatieve invloed kan hebben op onze productiviteit en ons welzijn,”

Onderzoek gepubliceerd in de Journal of Occupational Health Psychology steunde deze opvatting, met assistent-hoogleraar psychologie aan de Northern Illinois University, Larissa Barber, die dit labelde “telepressure“.

“Het is net alsof je takenlijst zich opstapelt, dus je cognitively cognitively herkauwen over deze dingen in de avond en opnieuw blootstelt aan stressoren op de werkplek.”

Deze onnodige stressoren hebben een directe invloed op de hersteltijd die nodig is om u op uw hoogtepunt te houden Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder . Zonder deze hersteltijd gaan werknemers “in een uitputtingstoestand, dus gaan ze de volgende dag aan het werk om niet betrokken te zijn”.

Het draagt ​​ook bij aan burn-out Programmering Burnout: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Burnout programmeren: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Het schrijven van al die coderegels kan lichamelijk en emotioneel uitputtend zijn. Het enige dat u nodig hebt om weer op te klimmen, is het besef dat de motivatie kan worden teruggewonnen. Meer lezen, problemen met slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen Soms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen af ​​te sluiten. Meer lezen en een hoger ziekteverzuim van het werk.

Zelfs als we deze stressoren op het werk niet kunnen vermijden, hebben we toch de plicht om onszelf niet onnodig bloot te stellen aan deze stressoren, zelfs als we het kantoor ontvluchten.?

E-mail na het werk vermijden

Het fundamentele probleem met e-mail is dat we gewoon niet weten wat er van ons wordt verwacht. Als iemand zegt dat ze een reactie willen “zo spoedig mogelijk”, wat betekent dat eigenlijk? Als uw manager binnen 15 minuten reageert op e-mails, betekent dat ook dat u dat moet doen?

Deze ambiguïteit in e-mailetiquette leidt natuurlijk tot slechte gewoonten van constante e-mailcontrole en het afvuren van korte e-mails met weinig waarde, de hele dag, elke dag. Dit komt omdat niemand je vertelt wat er wordt verwacht met betrekking tot e-mail.

Dat laat je vrij om zelf verwachtingen te stellen. De bewijslast is aan u om grenzen te verleggen waar je denkt dat ze nodig zijn om je een betere balans tussen werk en privé te geven 6 van de beste tech-banen om een ​​work-life-balans te hebben 6 van de beste tech-banen om een ​​work-life-balans te hebben Je wilt een carrière hebben waarmee u quality time door kunt brengen met uw gezin. GlassDoor onderzocht de 25 beste banen voor het evenwicht tussen werk en privéleven en we kijken naar de toptechnologische banen van dat onderzoek. Lees verder . Er zijn veel manieren waarop je dit kunt doen.

Basisregels voor e-mail voor na het werk

Laten we eerst aannemen dat je nog niet cold-turkey wilt worden. Gewoon gewoon e-mail na het werk gebruiken met mate kan alles zijn wat u nodig hebt, toch? In dit geval moet u grondregels invoeren, zoals “Ik mag alleen e-mail op de desktop / laptop checken”.

Het extra gedoe van het niet kunnen controleren van e-mail terwijl je op de bank zit, zou het aantal keren dat je je inbox controleert, moeten verminderen. Het verwijderen van de e-mail-app van uw mobiele apparaten zal hier zeker mee helpen.

Als dit niet werkt, begraaf je e-mailapp in een moeilijk te krijgen submap op uw telefoon zodat u er meer pijn aan kunt doen.

Als alternatief, net zoals we mindful websurfen hebben aanbevolen. Hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen Je kunt meer bewust zijn van je browsing om gefocust te blijven, stress te verminderen en te zijn veel meer doelgericht met uw tijd online. Met oefenen kun je je "mindfulness-spieren" versterken. Meer lezen, oefenen indachtig controleren inbox. Voordat je je e-mailapp opent, dwing jezelf om te stoppen. Stel jezelf de vraag of je gewoon e-mail checkt uit gewoonte, of dat er een pragmatische reden is om dat scherm te verfrissen. Neem dan contact met jezelf op als dat de beste manier is om onbetaalbaar na werktijd door te brengen.

Als u weet wanneer en waarom u e-mail controleert, kunt u de hoeveelheid tijd die u in uw inbox doorbrengt, aanzienlijk verminderen.

E-mail na werk elimineren

Als deze meer gematigde benaderingen niet werken, verbind dan je met een kleine micro-gewoonte. Hoe gebruik je micro-gewoonten en vonk massale persoonlijke verandering Hoe gebruik je micro-gewoonten en vonk massale persoonlijke verandering Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Meer lezen, zoals “Ik zal e-mail op zaterdag niet checken”, of “Ik zal geen e-mail checken tijdens lunchpauzes”. Probeer dit een paar weken uit en kijk of er iets vreselijks gebeurt. Ik vermoed dat het dat niet zal doen. In dat geval kunt u de gewoonte uitbreiden naar geen e-mail in de weekenden, tijdens de eerste twee uur op het werk, na het werk op maandag-woensdag, enz..

Voordat je het weet, heb je jezelf helemaal afgestaan ​​van de e-mail voor werk en ben je vrij om die e-mailapp te verwijderen en verleiding te verwijderen.

Om u te helpen met deze experimenten, wilt u misschien een of meer van de volgende tips voor uw gemoedsrust implementeren:

• Stel een auto-responder voor na het werk in voordat u uw werk verlaat, waarmee mensen weten dat u e-mails buiten het werk niet controleert, omdat dit u helpt beter te werken terwijl u bent in de werkzone. Hiermee wordt elke verwachting voor een snelle reactie verwijderd en als de aanvraag dringend is, vindt de afzender eenvoudigweg een andere oplossing.
• Voeg informatie toe aan uw e-mailhandtekening Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Voor prachtige e-mailhandtekeningen hebt u alleen de juiste intentie en het juiste bericht nodig. Google Drive biedt je de tools om je handtekeningen zonder enige moeite naar Gmail te brengen. Lees verder mensen laten weten dat u buiten het werk geen toegang hebt tot e-mail op uw telefoon. Dezelfde voordelen als hierboven zijn van toepassing.
• Wanneer u tijdens werkuren e-mails verstuurt, maak de ontvanger duidelijk dat u na het werk geen antwoord verwacht omdat je e-mail dan niet controleert (maar maak duidelijk wanneer je dat doet do verwacht een antwoord). Dit stimuleert vergelijkbaar gedrag in de hele organisatie en verwijdert een deel daarvan “telepressure” van je collega's.

Nadat u uw eigen spelregels hebt ingesteld, is het enige wat u ervan weerhoudt om die e-mailapp van uw telefoon te verwijderen, uw eigen verslaving. Het zal in het begin moeilijk zijn, maar het is het waard.

U claimt de dagen en weken terug die verloren zijn gegaan voor e-mail. Je tijd met vrienden en familie zal minder gefragmenteerd zijn. Je slaapt beter 6 slimme gadgets om je te helpen beter te slapen 6 slimme gadgets om je te helpen beter te slapen Een goede nachtrust is nooit een goede manier om een ​​dag te beginnen. Gelukkig zijn er tal van thuisgadgets die je kunnen helpen een goede nachtrust te krijgen. Lees verder . En je zult meer uitgerust voelen. Geen brainer, toch?

Probeer het een paar dagen uit om te zien hoe het gaat. Als u de e-mail niet helemaal buiten het werk kunt stoppen, moet u zichzelf ten minste een maximale hoeveelheid tijd in die inbox leggen om te helpen die behoefte aan constante controle te verhelpen. 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy 5 Action Stappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder .

Als je volledig eerlijk tegen jezelf bent, zou je kunnen overleven zonder constant je e-mail te controleren buiten het werk, zelfs als je die verwachtingen stelde bij je collega's?

Image Credits: meisje met behulp van smartphone van Maridav via Shutterstock, Young Student benadrukt via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, zakenvrouw mediteert bij laptop (bewerkt) via Shutterstock, dagen aftellen met een kalender

Ontdek meer over: E-mailtips, Gewoonten, Productiviteit, Tijdbeheer.