Hoe u uw eigen perfecte dag kunt ontwerpen voor productiviteit

Soms zijn we zo opgelucht dat we effectief door de werkdag heen zijn en vermijden dat we aan morgen denken.

Maar met een beetje planning, handige productiviteitstools en een duidelijk beeld, kan elke dag productief beginnen zonder veel moeite.

Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om uw werkdag goed te beginnen.

Controleer uw taken de nacht ervoor

Onderdeel van effectief tijdbeheer 9 Best Time Management Tools voor het Georganiseerd blijven 9 Best Time Management Tools voor het Georganiseerd blijven De tijdmanagementhulpmiddelen die hier worden getoond, zullen u helpen om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Meer lezen heeft een plan. Voor uw week of slechts een dag per dag bent u beter voorbereid als u weet wat u op uw bord hebt.

Je hoeft hier ook niet veel tijd aan te besteden nadat je het kantoor hebt verlaten. Bekijk uw planning en taken voor de volgende dag, de avond ervoor en begin uw ochtend goed met een efficiënte start.

Controleer uw agenda

Of u Google Agenda, Outlook of een ander hulpprogramma gebruikt, bekijk de avond ervoor dit goed. Heb je een afspraak van 8 uur? Is er een belangrijke klantbezoek? Is uw dag volgeboekt met een conferentie? Je productief beginnen, houdt in dat je weet wat de dag inhoudt.

Controleer uw taken

Na het bekijken van je agenda, kun je merken dat je weinig tijd hebt om alle taken op je lijst te voltooien. Om voorbereid te zijn, prioriteit geven aan die taken van tevoren. Als u moet beslissen welke taken urgenter zijn dan andere, is een solide methode om de Eisenhower Matrix te gebruiken.

Met de Eisenhower Matrix zet je taken in vier verschillende kwadranten. Deze omvatten Do First, Schedule, Delegate en Do not Do, zodat u snel kunt zien welke taken als eerste, tweede, derde en vierde moeten worden aangepakt..

Zoals Time-Management-Guide.com verklaart:

Om effectief prioriteiten te stellen, moet je in staat zijn om te herkennen wat belangrijk is, en om het verschil te zien tussen dringend en belangrijk.

Wakker worden op een leuke manier

Voor de meeste mensen is er geen slechter geluid dan die luide, zoemende, irritante wekker. Er zijn echter veel wekkeralternatieven. De 10 beste wekkerapps voor Android in 2016 De 10 beste wekkerapps voor Android in 2016 Het hebben van een solide wekkerapp is belangrijk als je op tijd wakker wilt worden. Probeer een van deze. Meer lezen tegenwoordig dat je wakker maakt met aangename geluiden, je favoriete liedje of zelfs een weerbericht.

Ben je moe van je traditionele wekker en heb je ervoor gekozen om je mobiele apparaat te gebruiken, kijk dan eens naar deze coole opties.

Flip Clock [niet langer beschikbaar]

Met Flip Clock voor iOS kun je niet alleen wakker worden met je eigen muziek, maar ook met verschillende geluiden in de app, van zacht tot leuk. De app biedt het huidige weer voor uw locatie en een aantrekkelijke achtergrondfoto om aan de voorwaarden te voldoen.

U kunt een herhalingsalarm instellen voor specifieke dagen van de week, de snooze-functie aanpassen en uw wekstemming rechtstreeks op Facebook of Twitter delen.

Slaap als Android

Voor Android-gebruikers is Sleep as Android een geweldige optie. Samen met een wekker biedt de app slaapliedjes voor het naar bed gaan, nuttig slaapvolume en statistieken, natuurgeluiden voor zacht wakker worden, en integratie met wearables en slimme apparaten voor thuisgebruik.

Als je op zoek bent naar een complete app die meer doet dan je gewoon wakker maken, bekijk dan Sleep as Android.

Download - Slaap als Android voor Android (gratis bij in-app aankopen)

Visualiseer uw dag

Sommigen stellen voor dat je je dag op een positieve manier visualiseert voordat je zelfs maar uit bed komt. Preventie (magazine) online noemt dit advies van Dana Lightman, PhD, een gedragspsycholoog:

Positief denken over de komende dag geeft je energie.

'S Morgens voorbereiden op je werk is weer een goed moment om je voor te bereiden op de dag die voor je ligt. Terwijl u zit met uw koffie, geniet van een warme douche, of op uw make-up, denk aan uw dag.

Als je je schema al hebt bekeken en je taken hebt geprioriteerd, visualiseer dan hoe het allemaal zal plaatsvinden. Stel alles samen en neem een ​​plan voor uw prime time Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees meer, evenals pauzes en beloningen, zoals lunchen met een vriend.

Samen met Stel je dag voor, gebruik die visualisatie kracht om te zijn succesvol in jouw dag. Stel jezelf voor het bestrijden van obstakels, het afronden van je taken en het bereiken van je doelen. Dit kan je motiveren om alles te bereiken wat je van plan bent te doen wanneer de dag ten einde is.

Ondernemer suggereert:

Maak er gewoon een gewoonte van om een ​​positieve visie samen te stellen in uw dagelijks leven. Visualiseer dat je succes hebt, elk doel bereikt, elke taak voltooit.

Profiteer van reistijd

Als u het openbaar vervoer neemt, in een carpool rijdt of een voertuigservice hebt om naar uw werk te gaan, gebruik die tijd dan verstandig. 5 kansen om verspilde tijd om te zetten in een goed besteedde tijd 5 kansen om verspilde tijd in goede tijd om te zetten Hoeveel minuten een dag breng je wachten en verspillen door? Wij helpen u uw dagelijkse routines te onderzoeken om tijd te winnen voor snelle taken en diepe ontspanning. Lees verder . In plaats van alleen uit het raam te staren, kunt u snel van start gaan met e-mails, rapporten en documenten bekijken of een vergadering plannen.

Een andere activiteit die u op uw woon-werkverkeer kunt doen, is genieten van een korte meditatie. 5 Geluk Tactieken die u vandaag kunt leren 5 Geluk Tactieken U kunt vandaag beginnen met leren U kunt van hulpeloosheid naar geluk gaan met kleine veranderingen in uw gewoonten. Meditatie, mindfulness, zelfvertrouwen en compassie zijn enkele van de andere geluksinstrumenten waar u van kunt profiteren. Lees meer of ademhalingssessie. Deze ontspanningstechnieken kunnen je op een opmerkzame manier de rust en heldere gedachten brengen om je werkdag te beginnen.

Kalmte

Er is een geweldige tool voor zowel Android als iOS genaamd Calm. De app biedt natuurgeluiden met prachtige scènes voor een complete ontspanningservaring. Bovendien heeft Calm zowel begeleide als niet-begeleide sessies naar uw voorkeur.

Download - Calm voor Android (gratis) | iOS (gratis)

Pak eerst je prioriteiten aan

Eerst je prioriteiten aanpakken, klinkt misschien als een duidelijke productiviteitstip. Maar wanneer een taak zwaar, tijdrovend of gewoon een beetje vervelend is, kun je proberen hem uit te stellen. Het probleem is dat je het nog steeds moet doen en mogelijk alleen repercussies zult ondervinden als het wordt uitgesteld.

Taken met hoge prioriteit hebben een gevoel van urgentie of staan ​​niet bovenaan uw lijst, toch? Dus de beste manier om met je taken om te gaan, is door direct voor de spoed te zorgen en als je de hierboven genoemde Eisenhower Matrix-methode hebt gebruikt, zijn deze eenvoudig te identificeren.

Begin allereerst door uw plan en prioriteiten te herzien. Begin eerst met het belangrijkste.

Werk af

Wanneer u uw werkdag hebt voltooid Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u minder uren werkt Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u werkt Minder uren Als u te veel uren werkt, kan dit de productiviteit negatief beïnvloeden. Volg deze tips om uren te bezuinigen en uw werkdag in te korten zonder uw professionele leven te schaden. Lees meer, het is het perfecte moment om een ​​beoordeling te geven voordat je naar huis gaat. Hier zijn een paar dingen die je moet doen voordat je het een dag kunt noemen.

Kijk naar je taken

Kijk eerst eens naar je takenlijst. Heb je alles bereikt dat je gepland had? Zo niet, heb je die onvoltooide items naar morgen verplaatst? Weet je wat je morgenochtend op je lijstje staat? Het populaire takenlijstbedrijf Todoist biedt dit advies:

Het simpelweg schrijven van een plan om onze onvoltooide taken af ​​te maken, biedt dezelfde mentale opluchting als het daadwerkelijk voltooien van de taak.

Check in bij je team of baas

Vervolgens moet u een check-in doen met uw team of baas, afhankelijk van uw werksituatie. Als je een groep werknemers beheert, kun je ze een leuke geven dank je voor hun harde werk. Als u en uw eigen supervisor aan het eind van de dag een kort gesprek hebben, moet u er een paar minuten voor reserveren.

Kijk naar je agenda

Ook als je je schema voor morgen bekijkt voordat je naar bed gaat, is het ook een goed idee om dit te doen voordat je het kantoor verlaat. Doe gewoon een snel overzicht van wat u de volgende dag hebt gepland. Hiermee kun je een bestand pakken, een rapport lezen of je laptop mee naar huis nemen als dat nodig is.

Zoals Forbes online suggereert:

U kunt deze gelegenheid ook gebruiken om tijd in uw agenda in te plannen om resterende items uit de takenlijst van vandaag te voltooien.

Eindig je dag met trots (en plezier)

De manier waarop u uw dag beëindigt, is net zo belangrijk als de manier waarop u het begint. Dus nu is het tijd om trots te zijn op een goed stuk werk. Hier moet je aandacht besteden aan een avondroutine. Hoe maak je een avondroutine voor een gelukkiger leven? Hoe maak je een avondroutine voor een gelukkig leven? Goede slaap vermindert stress en angst. Maar je moet het uitschakelen met een avondroutine. Gebruik deze tips en apps voor blijvende avondgewoonten die u helpen beter te slapen 's nachts. Lees verder . Een van de betere manieren om te stimuleren is met de beloning van een activiteit die je leuk vindt.

Ga dineren met een vriend, neem je hond mee voor een lange wandeling, kijk naar je favoriete televisieprogramma of speel een leuk spel met je kinderen. Wat je ook leuk vindt om te doen na een dag op het werk, neem de tijd om het te doen en geniet ervan.

Welke activiteit bereidt u voor op een productieve dag?

Bereid je de avond ervoor je taken voor op de ochtend? Misschien heb je een wake-up-methode die je motiveert? Of bent u op een unieke manier gestruikeld om uw taken prioriteit te geven??

Of u nu suggesties of hulpmiddelen hebt, we horen graag uw tips voor een productieve werkdag De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Werk minder! De beste manier om uw productiviteit te verhogen? Werk minder! Zouden we niet allemaal graag minder uren willen werken? Studies hebben aangetoond dat langdurig werken uw productiviteit kan verminderen. We laten u zien wat u kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Lees verder . Dus voel je vrij om je gedachten te delen in de comments!

Afbeeldingscredits: Maksym Povozniuk / Shutterstock

Ontdek meer over: Motivatie, Productiviteit, Slaapgezondheid, Tijdmanagement.