Hoe u uw digitale leven georganiseerd in het nieuwe jaar kunt houden

Een van de nadelen van digitaal gaan is dat rommel niet zo voor de hand ligt. Wanneer je wordt begraven onder papieren, dozen en stapels verspreide materialen, is het allemaal fysiek bewijs dat je een beetje moet opruimen. Digitaal gesproken is echter de enige echte herinnering aan rommel wanneer de ruimte op de harde schijf opraakt.

Rommel is de dood van de organisatie. Overweeg hoeveel tijd u besteedt aan het zoeken via uw computer, uw smartphone, uw muziekbibliotheken en al het andere. Hoeveel tijd kost dat op de lange termijn? Wat als je efficiënter zou kunnen worden terwijl je minder inspanningen zou doen?

Uw computer organiseren ...

Misschien wel de belangrijkste stap in digitale organisatie is de touwtjes in handen nemen op je computer. Als jij het soort persoon bent dat alles rechtstreeks naar de desktop downloadt, zodat het zich allemaal ophoopt en uiteindelijk het hele scherm vult, dan is het misschien tijd om adem te halen, te hergroeperen en een betere aanpak te bedenken.

Eerst en vooral moet u geloven dat er andere manieren zijn om uw bestanden op te slaan 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad 3 Betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad Wist u dat het direct opslaan van bestanden op uw bureaublad kan uw productiviteit schaden? Desktop opslag is eenvoudig, maar het heeft verborgen nadelen waar je misschien nog geen weet van hebt. Je kan beter! Lees Meer dan alles stapelen op de desktop. In feite zijn er feitelijk verschillende gevaren om dat te doen - inclusief het ontbreken van bestandsback-ups en bestandsbeveiliging - dus beter om die gewoonte vroeger of later te doden.

Bekijk onze handleiding voor georganiseerd bestandsbeheer Order van chaos creëren: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Order creëren uit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Het is frustrerend, is het niet wanneer u dat bestand niet kunt vinden? Wanneer je elke denkbare map op je computer hebt doorzocht, en op de een of andere manier is verloren gegaan ... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees meer voor negen geweldige tips die uw computer schoner dan ooit zullen maken. Het omvat alles, van correct mapgebruik tot bestandssynchronisatie op de cloud tot snel verwijderen van dubbele bestanden. Duplicaatbestanden snel verwijderen Met deze hulpmiddelen Duplicaatbestanden snel met deze hulpmiddelen verwijderen Een van de snelste manieren om uw harde schijf te verstoppen is om dubbele bestanden op te slaan. Meestal weet u waarschijnlijk niet eens dat u dubbele bestanden heeft. Ze komen uit een verscheidenheid ... Lees meer .

Daarnaast zijn er een aantal programma's van derden die u kunt gebruiken om organisatorische functionaliteit toe te voegen die Windows mist. Een grote favoriet van ons is Fences (lees onze vroege Fences-recensie Turn Your Windows Desktop van rommelig naar nuttig gratis Met Fences Verander je Windows Desktop van rommel naar nuttig gratis Met Fences Ik wil dit bericht graag starten met een klein verzoek: Druk op Win + D voor mij. Ik wacht hier. Doe het, doe het Oké, klaar? Wat was je mening? Was het een hete puinhoop van rommelige pictogrammen ... Lees meer), waarmee je bureaubladpictogrammen bij elkaar kunt plaatsen. Als de kosten van $ 10 een obstakel vormen, zijn er gratis maar minder goede alternatieven zoals Nimi Places.

Een ander handig programma is RocketDock, een van de beste docks voor multifunctionele Windows 3-stations om uw Windows-taakbalk te vervangen 3 multifunctionele docks om uw Windows-taakbalk te vervangen Docks nemen wat de taakbalk doet en verbeteren: mooi, effectief en leuk om te gebruiken. Eenmaal geïntroduceerd voor de Mac, waren docks al lang beschikbaar op Windows. Ik zal je de beste laten zien. Meer lezen waarmee u bureaubladruimte vrijmaakt door pictogrammen in een dock te plaatsen. In combinatie met het stacks-docklet Docket met RocketDock + stacks: niet alleen een dock, maar een complete oplossing voor de organisatie van de desktop [Windows] RocketDock + stacks Docklet: niet alleen een dock, maar een complete oplossing voor desktoporganisatie [Windows] RocketDock is een van de beste keuzes voor een Mac-achtig dock in Windows voor jaren. Daarom staat het op onze pagina Best Of Windows Software. In feite heb je waarschijnlijk wel eens van gehoord. Maar er is ... Lees meer, RocketDock bewijst een formidabel hulpmiddel te zijn voor de organisatie.

Uw ... Contacten organiseren

Hoeveel contacten heb je op je mobiele apparaat? Als uw sociale netwerk klein is 3 Online Contact Management Tips Zelfs introverten moeten 3 online Contact Management Tips proberen Zelfs introverten moeten proberen "Uit het oog, uit het hart." Beschrijft dit je sociale connecties? Socialisatie vereist inspanning. Laat slecht contactbeheer niet resulteren in verbroken relaties. Lees Meer, je zult waarschijnlijk wel goed zitten met de standaard contactmanager die met je smartphone is meegeleverd. Als je een sociale vlinder bent, zijn al die contacten misschien te omslachtig om een ​​eenvoudige app te beheren.

Op dat moment is het het beste om een ​​geavanceerd contactbeheer zoals DW Contacts & Phone & Dialer te vinden. Laat je niet misleiden door de vreemde naam. Deze gratis app zit boordevol functies zoals contactfiltering, configureerbare contactlijsten, gelaagde groepen, duizend snelkiesnummers en meer.

Terwijl we bezig zijn, hoeveel contacten heb je dat zijn niet op je telefoon? Bijvoorbeeld visitekaartjes 5 manieren om uw visitekaartje te maken 2.0 5 manieren om uw visitekaartje 2.0 te maken Meer lezen is nog steeds een belangrijke manier van netwerken. Met een tool als ScanBizCards voor Android, kunt u een foto van elk visitekaartje maken en de app slaat het veilig voor u op. De app is ook beschikbaar op iOS.

Uw media organiseren ... Media

Mediabeheer kan een groot struikelblok zijn. Als u nog geen krachtige mediaspeler gebruikt De 5 beste gratis mediaspelers voor Windows De 5 beste gratis mediaspelers voor Windows De beste mediaspeler voor u is degene die u het meest geniet van het gebruik. Dit zijn de beste mediaspeler-apps die u in Windows kunt overwegen. Lees meer, dat zou je eerste stap moeten zijn. Het kiezen van de juiste mediaspeler kan het verschil zijn tussen plezier en frustratie. Vul het aan met een feature-complete muziekspeler 5 Lichtgewicht muziekspelers die geen offers brengen 5 Lichtgewicht muziekspelers die geen opofferingseigenschappen hebben Ik ben al een tijd op zoek naar de beste gratis muziekspelers die er zijn. Keer op keer kom ik terug bij mijn beproefde en vertrouwde Foobar2000, maar elke keer in een ... Lees Meer en een Android-muziekspeler 5 Gratis Apps voor het beheren en spelen van je muziek [Android 2.2+] 5 gratis apps voor het beheren en Muziek spelen [Android 2.2+] Of je nu een techneut bent of een tech-analfabeet, er is minstens één ding dat resoneert tussen beide groepen: liefde voor muziek. Ongeacht het genre, of het nu country, metal, classical of dubstep is, de meeste ... Lees meer .

Dat zou de meeste van je afspeelbehoeften moeten dekken. Het volgende dat je wilt is een of meer van deze tools voor mediabeheer 4 Fantastische tools voor het beheren van je gigantische MP3-verzameling 4 Fantastische tools om je enorme MP3-collectie te beheren Muziekbibliotheekbeheer kan een hele frustrerende ervaring zijn, vooral als je jaren van ervaring hebt ongeorganiseerde muziek die wacht om te worden gesorteerd en correct te worden geëtiketteerd. Slecht muziekbibliotheekbeheer komt terug en bijt je later ... Lees meer, dat veel van de handmatige aspecten van het beheer automatiseert, zoals het verwijderen van tags, het hernoemen van grote hoeveelheden, het downloaden van albumillustraties en meer.

Hoe zit het met foto's? Als je Dropbox als je belangrijkste vorm van cloudopslag gebruikt De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De cloudscenario's zijn onlangs opgewarmd, met een lange-termijnscore verwachte inzending door Google en een vernieuwde SkyDrive van Microsoft. Dropbox is al lange tijd onbetwist door de grote spelers, maar dat is veranderd ... Lees meer dan wilt u misschien Carousel gebruiken, een app voor fotobeheer die naadloos kan worden geïntegreerd met Dropbox. Anders is Picasa altijd een uitstekende keuze geweest in combinatie met Google Drive.

Een andere app die het vermelden waard is, is Shoebox. Voor diegenen die veel foto's uit het pre-digitale tijdperk hebben, zal Shoebox de overgang vergemakkelijken. Het enige dat u hoeft te doen, is een foto maken van een papieren foto en Shoebox zal deze omzetten naar een digitale foto. Het heeft functies voor randdetectie en perspectiefcorrectie die dit meer dan alleen een app maken die u kunt laten “maak foto's van foto's,” wat weliswaar enigszins zinloos zou zijn.

Uw ... Wachtwoorden organiseren

Het gebruik van een zwak wachtwoord is een van de meest voorkomende beveiligingsfouten 5 Veel voorkomende beveiligingsfouten die uw privacy en uw geld kunnen schaden 5 Veelvoorkomende beveiligingsfouten die uw privacy en uw geld in gevaar kunnen brengen Hoe kwetsbaar bent u? Vraag iemand die is beroofd als het als een verrassing kwam - ik garandeer je dat het gebeurde. Zoals het gezegde luidt, komt de dief altijd in de nacht wanneer je ... Lees meer kunt maken. Ongeacht hoe vaak we horen over het maken van een onbreekbaar wachtwoord 6 Tips voor het maken van een onbreekbaar wachtwoord dat u kunt onthouden 6 Tips voor het maken van een onbreekbaar wachtwoord dat u kunt onthouden Als uw wachtwoorden niet uniek en onbreekbaar zijn, kunt u net zo goed de voorkant openen deur open en nodig de overvallers uit voor de lunch. Meer informatie, ik weet dat we allemaal in de verleiding zijn om onze schouders op te halen en dezelfde wachtwoorden te blijven gebruiken die we al jaren gebruiken.

Het zou mooi zijn als we wachtwoorden zouden kunnen omzeilen. Waarom gebruikersnamen en wachtwoorden verleden tijd zijn en hoe hiermee om te gaan Waarom gebruikersnamen en wachtwoorden verleden tijd zijn en hoe hiermee om te gaan Met elke andere gehackte database en creditcardschandaal dat optreedt, wordt het steeds duidelijker dat we niet veel langer op wachtwoorden kunnen vertrouwen. Maar als het geen wachtwoorden zijn, wat is er dan nog meer? Lees Meer maar dat zal niet lang gebeuren, dus ik smeek je: serieus te worden over je wachtwoordbeveiliging.

Dit is het probleem. Een goed wachtwoordontwerp omvat wachtwoorden die lang en cryptisch zijn. Goede wachtwoordgewoonten hebben betrekking op het gebruik van een uniek wachtwoord per website of dienst. Op een gegeven moment wordt het een gedoe - zelfs onmogelijk - om ze allemaal te onthouden. Daarom moet u echt een wachtwoordbeheerder leren gebruiken 5 Wachtwoordbeheerprogramma's vergeleken: vind de oplossing die perfect is voor u 5 hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer vergeleken: vind de oplossing die perfect is voor u Kies een soort wachtwoordbeheerstrategie om het enorme bedrag aan te pakken van wachtwoorden die we nodig hebben, is cruciaal. Als je bent zoals de meeste mensen, bewaar je waarschijnlijk je wachtwoorden in je brein. Om ze te onthouden ... Lees meer ASAP.

We raden LastPass aan. De gratis versie is meer dan voldoende voor de meeste gebruikers, hoewel machtige gebruikers zich waarschijnlijk willen abonneren op LastPass Premium voor $ 1 per maand. Er is een Android-versie die alleen beschikbaar is als onderdeel van LastPass Premium, maar er is ook een 14-daagse gratis proefversie.

Laatste gedachten

Het is verbazingwekkend om te bedenken hoe digitaal onze levens zijn geworden. Naast het bovenstaande zijn er zoveel andere gebieden die kunnen profiteren van een digitale bezem: plant 10 Awesome Google Calendar-functies die u moet uitproberen 10 Awesome Google Calendar-functies die u moet uitproberen Lees meer, afspraken, geld 10 Geweldige apps Geld beheren en besparen in 2014 10 geweldige apps om geld te beheren en te besparen in 2014 Omdat uw smartphone altijd bij u is, is hij een uitstekende bron voor het bewaken van uw budget, het berekenen van rente of het vinden van kortingsbonnen. Lees meer en e-mails Google Inbox Review: een frisse neus Google Inbox Review: een frisse neus Gmail is een begrip op de e-mailafdeling, maar Google was er niet tevreden mee. Maak kennis met Google Inbox, een nieuwe manier om e-mail te benaderen. Lees meer om er maar een paar te noemen. Hopelijk hebben we genoeg aangepakt om je op de juiste manier te laten starten.

Hoe blijf je digitaal georganiseerd? Wat zijn je tips en trucs? Laat het ons weten in de comments hieronder!

Beeldmateriaal: elektronische gegevens via Shutterstock, digitale bestanden via Shutterstock, telefooncontacten via Shutterstock, muziektoetsenbord via Shutterstock, wachtwoordkaart via Shutterstock

Ontdek meer over: Contactbeheer, mediaspeler, organisatiesoftware, wachtwoord.