Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Google Agenda met meer dan 7 nieuwe tools

Wist u dat Google Calendar u kan helpen timesheets te maken, projecten te beheren en zelfs tijd te vinden voor doelen of dingen die u wilt doen, maar nooit hebt kunnen inplannen? Een van de dingen in het kortste aanbod, voor de meeste mensen van vandaag, is tijd.

Als je een super druk persoon bent of gewoon iemand die op zoek is naar een meer georganiseerde manier om je dag te structureren, zijn hier tien gloednieuwe tips om te helpen.

Google Calendar is zeker alomtegenwoordig voor veel mensen. Het synchroniseert stil met onze mobiele apparaten en we vertrouwen er vaak op om ons te herinneren aan belangrijke vergaderingen. We hebben Google Agenda uitgebreid besproken met MakeUseOf met verschillende tijdbesparende kalendertips. 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer trucs voor de boeg dan u misschien denkt. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees meer, maar je kunt er meer mee doen.

Wist u dat met de hulp van een paar externe services (bekijk ook deze ongelooflijke Chrome-uitbreidingen van Google Agenda 7 Ongelooflijke Chrome-uitbreidingen om Google Agenda te verbeteren 7 Ongelooflijke Chrome-extensies om Google Agenda te verbeteren Google Calendar, of GCal, is de koning van online kalenderservices Natuurlijk willen meer ontwikkelaars GCal beter maken en hebben ze een aantal fantastische extensies gebouwd. Hier zijn onze favorieten Lees meer), je kunt Google Agenda gebruiken om veel meer te doen dan alleen je schema bijhouden?

Laten we een paar hiervan nu bekijken.

GCal2Excel - Tracktijd in Google Agenda

Een groot aantal projecten hebben en tijd moeten bijhouden?

Bij MakeUseOf hebben we verschillende alternatieven voor GCal gebruikt. De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer De 8 beste alternatieven voor Google Agenda voor tijdbeheer Als u elke dag een hoop geld op uw bord hebt en een manier nodig hebt om uw tijd beter te visualiseren en te beheren efficiënt, een van deze kalenders is misschien het antwoord voor u. Lees meer om het timemanagement te vereenvoudigen. Tijdregistratie en het berekenen van factureerbare uren is een basisgebruik, en een software zoals RescueTime toont u aan het eind van de dag een gedetailleerd rapport.

Maar wat als u eigenlijk geen aparte software wilt installeren? Voor de lui is er een heel gemakkelijke optie - gebruik Google Agenda.

Uw agenda (in combinatie met uw e-mails) is een vrij robuuste indicator van wat u op een dag doet, vooral als u projecten beheert die veel gecoördineerd of gecommuniceerd moeten worden. Time-blocking Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Time Blocking - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Read More is een krachtige manier om uw dag te visualiseren in discrete werk- of projectslots.

GCal2Excel doet één ding en doet het wonderwel goed, het laat je eenvoudig en veilig je Google Agenda exporteren naar Excel en andere formaten. Selecteer de kalender en de periode om te exporteren en sla de uitvoer op in Dropbox, Google Drive of uw computer.

Hier is hoe het proces werkt:

Wat is het voordeel van het gebruik van de combinatie van Google Agenda en Excel?

Als u timesheets of facturen moet maken, kan Excel dit eenvoudig berekenen. Met al je afspraken in Excel kun je ze sorteren en een duidelijk beeld krijgen van je activiteiten gedurende de dag.

Om dit werk echt te maken, maak je er een routine van. Met de juiste Excel-trucs 8 Tips voor snel leren van Excel 8 Tips voor het snel leren van Excel Niet zo comfortabel met Excel als je zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en u bent zo snel mogelijk op de hoogte. Meer lezen, u kunt veel meer doen met de gegevens die u verzamelt.

GANTTplanner - Projectplannen in Google Agenda

Als u dit concept verder zet, kunt u geavanceerde projectplanning direct binnen een kalender ook gebruiken als u uw werk in uw Google-agenda hebt toegewezen. Een Gantt-diagram is een eenvoudige grafische manier om projecten te beheren die zijn onderverdeeld in mijlpalen die zijn toegewezen aan datums. Net als bij time-tracking zijn er veel speciale applicaties om uitgebreide Gantt-diagrammen te maken, waaronder Microsoft's Project (Microsoft heeft ook een verwarrende neef genaamd MS Planner voor teams) of het open-sourcealternatief ProjectLibre. Je kunt ook kiezen voor de uitstekende en volledig webgebaseerde Tom's Planner.

Laten we eens kijken GANTTplanner, een eenvoudige, uiterst betaalbare webservice die van uw kalender een Gantt-diagram maakt. Uw evenementen worden projectactiviteiten en u kunt vervolgens tijdlijnen aan de rechterkant opgeven, zoals in een traditioneel Gantt-diagram. De Gantt is gekoppeld aan uw agenda zodat deze voortdurend wordt bijgewerkt.

Als u het proces goed krijgt, zoals hierboven gedefinieerd, of afzonderlijke kalenders bijhoudt voor werk of zelfs projecten - deze web-app bespaart u de arbeid van het opnieuw creëren van Gantt-grafieken vanuit het niets.

Esper - Vind tijd om je doelen na te streven

Nu we erin geslaagd zijn onze tijd te volgen en projecten uit te zoeken, laten we proberen of het mogelijk is om het daadwerkelijk te doen vind meer tijd gebruik Google Agenda, voer in Esper. Zie het als een complete tool die een kalenderaudit uitvoert. In hun eigen woorden,

“Met Esper kunt u snel uw agenda-evenementen labelen met doelen, mijlpalen en alles wat voor u belangrijk is. Gebruik die gegevens vervolgens om gestroomlijnde diagrammen te maken die laten zien hoe u uw tijd hebt besteed.”

Maar dit is niet het opwindende deel, wat hierna komt is.

Esper kan alle labels en grafieken automatisch uitvoeren, met behulp van de metagegevens van uw agenda-evenement, zoals gasten, duur enzovoort. Met de resulterende gegevens kunt u gemakkelijk visualiseren waar u vrijetijdslocaties heeft die u kunt besteden aan verschillende doelen, zoals gezondheid / fitness, vaardigheden voor senior leiderschap ontwikkelen enzovoort.

Een overscheduled-agenda Vermijd de stress van overdreven planning met 10 slimme Google-agenda Tips Vermijd de stress van een te hoge planning met 10 slimme Google-agenda Tips Het geheim om te ontstressen met een agenda is simpel: knip de dingen uit die je niet doet nodig hebben, tijd vrijmaken voor de dingen waar je van houdt, en alles georganiseerd houden. Gebruik deze tien tips. Meer lezen is vaak de oorzaak van stress, dus Esper is een mooie visuele manier om agendaconflicten op te lossen door meer inzicht te krijgen in uw time sinks, doelstelling en mijlpalen. Esper kan een belangrijke tool zijn voor ondernemers en bedrijfsmanagers, omdat het prijsmodel en de beschikbare plannen zijn afgestemd op verschillende planningsservices.

Google Agenda voor vergaderingen - plannen, uitvoeren en opvolgen

Google Agenda wordt productiever met gedeelde agenda's 12 Productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda 12 Productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda Google Agenda is een fenomenale productiviteitstool. Deze 12 ideeën zouden u enige inspiratie moeten geven om creatief te gaan denken met betrekking tot Google Agenda. Lees verder . Maar als je GCal gebruikt voor vergaderingen, vind je mijns inziens drie fundamentele uitdagingen.

De eerste uitdaging is om mensen daadwerkelijk een uitnodiging voor een vergadering te laten zien en accepteren.

Een van de beste manieren om voorbij de “Ik heb je uitnodiging niet ontvangen / je uitnodiging zou niet openen” excuus is om te gebruiken CalendarTree. Afgezien van het feit dat een van de oprichters de befaamde Scott Adams van Dilbert is, is CalendarTree een geweldig hulpmiddel om uitnodigingen voor vergaderingen te verzenden die compatibel zijn met vrijwel elk kalenderformat.

De tweede uitdaging is om de agenda te beheren en verder te gaan met details.

Solide laat je vergaderingen beheren op basis van hoe solide (lees gedetailleerd) de agenda is, wat de discussiepunten zijn, enzovoort. Deelnemers aan vergaderingen ontvangen ook gedetailleerde samenvattingen van vergaderingen. Solid biedt veel tijdbesparende integraties met andere tools zoals Google Docs en Slack.

Als dit niveau van gedetailleerde vergaderplanning niet in jouw straat ligt, geef dan Minutes.io een draai, met een prachtige UI en zo gedetailleerd of zo versleten als je wilt, het is perfect voor notities tijdens een vergadering.

Als een terzijde, check out Meeting Calculator om een ​​schatting te krijgen van hoeveel tijd u doorbrengt in vergaderingen.

Skimm Ahead - maakt het eenvoudiger om slimmer te zijn

Als je een druk persoon bent, heb je niet echt de tijd om op de hoogte te blijven van de gebeurtenissen of zelfs het nieuws - lees daarom onze gids voor e-mailnieuwsbrieven Leer iets nieuws met 10 Worth-It e-mail Nieuwsbrieven Leer iets nieuws Met 10 Worth-It e-mailnieuwsbrieven zult u verrast zijn over de kwaliteit van de nieuwsbrieven van vandaag. Ze maken een comeback. Abonneer u op deze tien fantastische nieuwsbrieven en ontdek waarom. Lees verder . Uitgelicht in deze lijst, is de Daily Skimm die niet alleen informeert maar je ook slimmer maakt.

Skimm Ahead is een abonnementsservice van de site waarmee uw iCalendar voor iPhone en iPad wordt gevuld met gebeurtenissen in de toekomst waarvan u op de hoogte moet zijn. De service, hoewel erg Amerikaans, vult uw agenda in met fantastisch nauwkeurige en samengestelde evenementaanbevelingen voor het weekend, afhankelijk van uw humeur (bijvoorbeeld als u thuis wilt blijven of op pad wilt gaan).

Het is alsof je een echt ingestelde vriend hebt die je agenda blokkeert. Het kost minder dan een prijs van koffie ($ 2,99 / maand) en de eerste maand is gratis. Er is nog geen Google Agenda-integratie, maar het is in de maak.

Twee interessante niet-kalendergereedschappen

Als je echt geen online kalenderspecialist bent (ondanks deze geweldige herinneringsservices die Google Herinneringen biedt, maak Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Houd je een takenlijst bij en een afzonderlijke kalender? Het introduceert wrijving omdat taken en planning afhankelijk van elkaar zijn. Google heeft dit nu opgelost door Herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren Lees meer) Bekijk Non-app. Een prachtig pakket aan productiviteitstools die goed zijn, geen applicaties. De Niet-app-agenda (€ 7,00) is een afdrukbare PDF met drie weergaven: de 2500 voet Jaarweergave, de Maandweergave en de Weekoverzicht met doelen.

De schoonheid zit in de eenvoud en natuurlijk het feit dat het een afdrukbare vector is die u op elk papierformaat kunt afdrukken.

Misschien geeft u de voorkeur aan een 'fysieke agenda / herinneringspersoon'. Je kunt uitkijken naar het prachtige en bijna magische Zie toelichting wat een digitale plakbriefje is dat e-inkt gebruikt. De bonus is het doordachte ontwerp verpakt met een lange levensduur van de batterij.

Zie opmerking staat op uw muur / koelkast en bevat bijgewerkte vergaderherinneringen uit uw agenda, een datum- en weerwidget plus terugkerende herinneringen en natuurlijk wordt het bijgewerkt. Het is beschikbaar voor pre-order.

Benjamin Franklin had het ooit gezegd,

“Als je iets gedaan wilt hebben, vraag dan een druk persoon”.

Dus, hoe krijg je productief druk met behulp van je agenda? Deel uw tips in de comments.

Ontdek meer over: Google Calendar, Productivity, Time Management.