Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren

Van taken om op kantoor te vervullen tot klusjes die thuis nodig zijn, lijsten met taken zijn een vast onderdeel van onze dag. Maar niet iedereen werkt goed met tekstgebaseerde lijsten die plat, saai en soms gecompliceerd zijn.

Hulpmiddelen voor visuele takenlijsten kan ons helpen het grotere plaatje beter te zien Hoe maak je een Vision Board en maak kennis met je grote doelen Hoe maak je een Vision Board en ontmoet je je grote doelen Je kunt ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees meer, wat ons op zijn beurt efficiënter kan maken.

Wat visualisatie belangrijk maakt

Van Vanderbilt University, Centre for Teaching:

Onze hersenen zijn bedraad om snel visuele input te begrijpen en te onthouden. Visualisaties in de vorm van diagrammen, grafieken, tekeningen, afbeeldingen en een aantal andere manieren kunnen studenten helpen complexe informatie te begrijpen. Een goed ontworpen visueel beeld kan een veel krachtiger en gedenkwaardiger leerervaring opleveren dan alleen een verbale of tekstuele beschrijving.

Visuele takenlijsten kunnen voor iedereen werken

Je hoeft jezelf geen visueel denker te noemen om to-do-lijsten rond dit idee te gebruiken. Visualisaties kunnen vaak krachtiger en memorabeler zijn, zoals Vanderbilt University stelt. Maar dit soort takenlijsten kunnen ook meer stimulerend en zelfs leuk om te gebruiken zijn, vooral voor persoonlijke projecten.

Het gebruik van takenlijst-apps met foto's, bubbels of plakbriefjes die aantrekkelijker zijn voor het oog, kan het proces in het algemeen aangenamer maken. Dus, als u klaar bent om een ​​visuele takenlijst uit te proberen en de gewone, lineaire lijsten die u gewend bent te verwijderen, hebben we enkele nuttige en geweldige apps voor u.

Naar ronde

To Round biedt een aantrekkelijke en handige manier om uw taken te beheren. Niet alleen presenteert het je taken in een mooi formaat, maar geeft het ze tegelijkertijd de prioriteit. Het is gratis beschikbaar op zowel Android- als iOS-apparaten.

U kunt een ingebouwde categorie kiezen of een nieuwe instellen, zoals Thuis, Werk of Persoonlijk. Geef vervolgens je taak een naam, voeg details toe als je wilt en kies vervolgens de bubbelgrootte. Hoe groter de bel, hoe belangrijker de taak. Vervolgens ziet u op het hoofdscherm alle bubbels, met een kleurcode per categorie en met een formaat voorrang.

Tik om een ​​actie als voltooid te markeren en de ballon valt door de trechter en uit de weg. U kunt er ook voor kiezen om een ​​taak uit te stellen voor een andere datum of tijd. En als u echt uw taken in een lijst wilt weergeven, heeft de app die functie ook voor huidige, in behandeling zijnde en voltooide taken. In het algemeen is To Round een geweldig visueel hulpmiddel.

Download: To Round for iOS (gratis) | Android (gratis)

NEGEN

Op dit moment is NINE alleen beschikbaar voor iOS-apparaten voor $ 0,99. Met NINE kunt u taken met uw eigen foto's toevoegen. Kies er een uit je filmrol of maak een foto ter plekke. Geef het een label en kies het label, zoals Do, Go, Buy, Watch of Note. Je kunt ook meteen een herinnering toevoegen als dat nodig is.

Al je taken worden met hun foto's op het hoofdscherm weergegeven. Dit maakt het gemakkelijk om in een oogopslag te zien wat er op uw bord ligt. Selecteer er een om te bewerken, een herinnering toe te voegen met een herhalingsoptie, deel het, verwijder het of markeer het volledig.

Je kunt al je taken of taken die je hebt voltooid bekijken met een simpele tik. Bovendien kunt u alle taken met een specifieke tag bekijken. Voor een volledig gepersonaliseerde takenlijst-app die ideaal is om uw taken te visualiseren, is NINE zowel leuk als nuttig.

Download: NINE voor iOS ($ 0,99)

Cuetile

Cuetile is een andere handige takenlijst-app vergelijkbaar met To Round. Alleen beschikbaar voor iOS, het geeft je taken weer als kleurgecodeerde tegels op het hoofdscherm. Als een taak in de toekomst moet worden uitgevoerd, wordt deze in een ander gedeelte bewaard totdat de tijd rijp is om deze te voltooien. Hierdoor blijft het hoofdscherm schoon en worden de taken weergegeven die momenteel moeten worden uitgevoerd.

Om een ​​taak toe te voegen, sleept u eenvoudig het type naar het middelste vinkje. U kunt kiezen uit Connect, Get, Do of Discover. Geef uw taak vervolgens een naam en voeg een optionele beschrijving, afbeelding, locatie en vervaldatum toe. EEN “Aansluiten” functie helpt u om werkbare taken sneller uit te voeren door te integreren met e-mail, telefoon of tekst.

Met eenvoudige navigatie kunt u een geschiedenis van uw taken bekijken, die gesorteerd kan worden op datum, type of naam. U kunt ook taken in de toekomst bekijken met een tik en de taken die in de wacht staan. Deze kunnen ook worden gesorteerd. Dus voor een duidelijk beeld van uw taken met bijpassende kleuren, is Cuetile aantrekkelijk en effectief.

Download: Cuetile voor iOS (gratis)

Notitie bord

Note Board is een goed verpakt visueel hulpmiddel voor notities en herinneringen dat beschikbaar is op het web en ook op iOS, Android. Het biedt ook browser-extensies voor Firefox en Chrome. Deze app maakt gebruik van het klassieke plaknotitieconcept met volledige aanpassing van borden en notities. En omdat elk een vervaldatum en -tijd kan hebben met een herinnering, is dit een leuke manier om uw taken te bekijken.

Door een gratis account te maken, kunt u uw boards en notities op verschillende platforms synchroniseren, wat een opvallende functie is. Aanpassingsopties voor notities omvatten achtergronden, lettertypen, tekeningen, afbeeldingen en dimensionering. U kunt vijf afzonderlijke borden gebruiken, elk met een andere achtergrond, wat handig is voor het scheiden van taken voor werk, thuis en op school, bijvoorbeeld.

Elke notitie op elk bord kan in elke volgorde worden gerangschikt, zodat u eenvoudig prioriteit kunt geven aan het 3-Strike-systeem: Prioriteiten stellen aan uw takenlijst Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Krijgt u geen via je to-do-lijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees verder . U kunt ook afbeeldingen uploaden en een link naar uw bord delen of insluiten, wat goed werkt voor familie- of teamomgevingen. Dus, als je een fan bent van een sticky note, probeer dan een app zoals Note Board waarmee je hem overal kunt openen.

Download: Notitiebord voor iOS (gratis) | Android (gratis)

Trello

Naast de populariteit op het web is Trello ook beschikbaar op iOS en Android. Trello is een prachtige tool voor het beheer van visuele taken. Het maakt gebruik van de Kanban-methode, wat in het Japans betekent visuele kaart of aanplakbord. Hoewel die methode is begonnen met en nog steeds populair is in teamomgevingen, kan deze ook voor individuen werken. Taken beheren met behulp van Japanse kanbantechniek Taken beheren met Japanse kanbantechniek Kanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of uw team kunt implementeren. Lees verder .

Het principe is om gesplitste secties te gebruiken op een kurk of whiteboard voor To Do, Doing and Done om een ​​solide en georganiseerde visuele workflow te bieden. Deze drie secties bevatten de basisstructuur, maar er kan natuurlijk nog meer worden toegevoegd als dat nodig is.

Trello neemt dit concept en maakt het zowel opvallend als flexibel en robuust. Hoewel het voor professionele omgevingen kan worden gebruikt, is het ook geweldig voor thuisprojecten. 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Meer lezen, persoonlijke doelen, financiële planning en academici.

Met borden, lijsten en kaarten is elk project netjes georganiseerd. De app maakt het eenvoudig om uw volledige project in één oogopslag te bekijken en bevat herinneringen evenals de mogelijkheid om documenten en foto's te uploaden. Dus voor een app die een traditioneel en vertrouwd concept gebruikt met een eenvoudig te gebruiken interface, is Trello een uitstekende tool.

Download: Trello voor iOS (gratis) | Android (gratis)

DropTask

Voor degenen die hun visuele ervaring graag combineren met een georganiseerde lijst, biedt DropTask een combinatie van beide. Beschikbaar op iOS, Android en via internet en het organiseren van projecttaken en groepen is eenvoudig met cirkels. Wanneer u in een project op het tabblad Visuele weergave tikt, ziet u een mooie weergave van uw taken in cirkels met een kleurcodering die op het scherm kunnen worden herschikt. Je kunt ook groepen maken en bepaalde taken binnen die groep verplaatsen, wat perfect is om te organiseren.

Projecten kunnen openbaar of privé zijn en leden bevatten voor familie- of teamomgevingen en elke activiteit kan worden gemonitord. Elke taak in een project kan op de juiste manier worden geconfigureerd met een beschrijving, belangrijkheid, urgentie, inspanning, vervaldatum, tags en toewijzingen.

Een handige functie van de visuele weergave in DropTask is dat taken kunnen worden gefilterd. Met opties zoals gevolmachtigde, inleverdatum, status, belang en meer kunt u snel specifieke taken binnen elk project targeten. Voor een aantrekkelijke mix van beelden en lijsten en robuuste functies is DropTask een winnende tool.

Download: DropTask voor iOS (gratis) | Android (gratis)

Ben je productiever met visuele lijsten??

Nogmaals, je hoeft jezelf niet als een visueel denker te beschouwen om dit soort hulpmiddelen nuttig te vinden. En als u productiever bent met lineaire lijsten, gebruik dan wat het beste voor u werkt. Als je echter een visueel denker bent of gewoon klaar bent om een ​​nieuwe methode te proberen, zijn deze apps een geweldige manier om te beginnen.

Hou je van visuele takenlijsten of maak je met lineaire lijsten meer efficiëntie 7 Tips om beter te beheren Je takenlijst 7 Tips om je takenlijst beter te beheren Legt je takenlijst je nachtmerries op? Misschien probeer je te veel tegelijk gedaan te krijgen. Het vergt een goed gecompileerde takenlijst voor een efficiënte workflow. Wij kunnen helpen. Lees verder ?

Aarzel niet om uw mening met ons te delen en als u een vergelijkbare app heeft die goed werkt voor u, kunt u deze ook delen.

Image Credit: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com

Ontdek meer over: productiviteit, takenlijst, visualisaties.