Productiviteit Hack De verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten

We prijzen apps vaak als platformonafhankelijk, want dat maakt het eenvoudig om ze te gebruiken, ongeacht op welk apparaat je bent. Er is echter een keerzijde aan. Als uw app overal is, zijn uw meldingen overal. Om productief te zijn, wilt u mogelijk toegang tot bepaalde apps alleen op bepaalde apparaten proberen.

Tuurlijk, afleiding kan ook productief zijn 10 Dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeteren 10 Dagelijkse afleidingen om uw productiviteit te verbeteren In tegenstelling tot wat veel mensen denken, zijn er enkele afleidingen die ons productiever zouden kunnen maken. Afleiding hoeft geen wegversperring te zijn ... met deze opzettelijke manieren kunnen ze gemakkelijk katapulten zijn. Lees verder . Maar voor veel mensen is een soepele werkstroom de betere manier om maximale efficiëntie te bereiken.

Het experiment

Dit is geen nieuw idee. De basis hiervan is dat alle communicatie niet gelijk is en dat u prioriteit moet geven aan het gebruik van dit drielaagse communicatiesysteem om afleidingen te weerstaan. Gebruik dit drielaagse communicatiesysteem om afleidingen te weerstaan. De noodzaak om voortdurend contact te houden, leidt af. Beheer uw manier van communiceren met de wereld om uw relaties en tijd te beheren. Maak een slim 3-lagenplan. Lees verder . Productiviteitsexperts raden u bijvoorbeeld vaak aan uw e-mails alleen op uw telefoon te controleren of alleen sociale netwerken op uw tablet te gebruiken om de constante stroom afleiding van uw hoofdwerkcomputer te verminderen.

Tegenover een daling van mijn eigen productiviteit besloot ik om dit experiment uit te proberen. Gedurende drie weken heb ik mijn apps gescheiden op basis van apparaten. Ik heb een Android-telefoon en een iPhone, een laptop, een tablet en een desktop-pc. Hier is hoe ik alles heb ingesteld voor mijn dagelijkse werkuren:

• Slack: alleen iPhone
• MakeUseOf Reacties Moderatie: alleen iPhone (Laptop voor gemarkeerde items indien nodig)
• WhatsApp, Google Hangouts: alleen Android-telefoon
• Facebook: alleen Android-telefoon
• Twitter: alleen Android-telefoon
• Artikelen schrijven: alleen laptop
• Uploaden van artikelen, bewerken van afbeeldingen, sourcing van afbeeldingen: alleen desktop
• MakeUseOf Email: Laptop of desktop, geen telefoons
• Persoonlijke e-mail: Android of iPhone, geen computers
• Kindle ebooks: alleen tablet
• Bladwijzers lezen / bekijken: alleen tablet

Drie weken lang heb ik dit zo veel mogelijk nageleefd. Ja, er waren soms fouten. Ik was bijvoorbeeld van plan om Twitter alleen op mijn Android-telefoon te gebruiken, maar ontdekte al snel dat ik te veel op Twitter vertrouwde voor werkgerelateerde items. Twitter is een van de beste manieren om het nieuws te volgen. De absoluut beste manieren om het nieuws op Twitter te volgen De absoluut beste manieren om het nieuws te volgen Twitter is de coolste, meest gebruiksvriendelijke manier om het nieuws van Twitter bij te houden. de wereld, maar soms maken we het nog steeds te ingewikkeld. Met alle verschillende accounts en volgers en feeds die rondvliegen, is het ... Lees meer .

Het grootste productiviteitseffect van afzonderlijke apps

Toen je de apps van elkaar scheidde, was het meest opvallende verschil voor mij hoe weinig ik in een konijnenhol viel. We worden geconfronteerd met een overweldigende stroom digitale informatie, of het nu gaat om sociale netwerken, e-mail, IM's of zelfs een collega op het werk die praat over de nieuwe virale video die rondgaat.

In plaats daarvan merkte ik dat omdat ik wist dat een link op een tablet moest worden gelezen of bekeken, ik Pocket veel zwaarder gebruikte. Pocket is de beste tool voor bladwijzers Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Zoals Bakari eerder al aangaf, de geliefde Read It Later - waarmee gebruikers artikelen konden opslaan om later te lezen van een bookmarklet of van verschillende apps waarin het was geïntegreerd met - is beëindigd en vervangen ... Lees meer in de buurt, maar u kunt elke andere app van uw keuze gebruiken. Het punt is om een ​​link niet te openen als je hem ziet, maar in plaats daarvan gewoon toe te voegen aan Pocket.

Om die reden moest ik Pocket op al mijn platforms geïnstalleerd hebben - ironisch, in een experiment over platform-specifiek app-gebruik. Toch zou ik de opgeslagen Pocket-artikelen alleen op de tablet lezen.

Het duurde ongeveer een week om te wennen aan deze nieuwe stroom van dingen doen, maar toen ik eraan gewend raakte, vielen mijn afleidingen dramatisch terug. Of dit experiment nu slaagt of niet, dit is een productiviteitstroef die iedereen zou moeten implementeren.

Op dezelfde manier vond ik een nieuwe manier om Twitter te gebruiken, en het scheiden van mijn taken per platform maakte een soepeler workflow mogelijk.

Geeft Segregating Apps echt een boost voor de productiviteit?

Ja en nee.

Ik zou iedereen willen aanmoedigen om dit een keer uit te proberen. Niet omdat je het voor het leven blijft houden, maar omdat je een beter begrip krijgt van hoe je verschillende apparaten en apps gebruikt en je gebruik overeenkomstig aanpast. Het scheiden van apps op apparaat is geen productiviteitshack op lange termijn; het is een korte-termijn-hack om erachter te komen hoe je op de lange termijn dingen zou moeten doen. Net als het driestakssysteem om prioriteit te geven aan uw takenlijst. Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt rangschikken Krijgt u er niet doorheen? lijst doen? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees Meer, dit is handig voor een korte periode voordat u doorgaat naar een nieuw productiviteitssysteem op basis van uw ervaringen.

Een goed voorbeeld hiervan is Twitter. Aanvankelijk dacht ik dat ik er maar op één telefoon toegang toe had, maar merkte dat ik het vaker moest controleren omdat ik uit de hand liep, wat mijn baan als journalist pijn doet..

In week twee had ik echter een oefening opgezet waarbij ik regelmatig Tweetdeck, een van de beste Twitter-tools voor het web, heb gecontroleerd. Twitter's TweetDeck is de moeite van het bekijken waard Twitter's TweetDeck is de moeite waard om te zien In de afgelopen paar maanden, Twitter is mijn favoriete ontmoetingsplek voor sociale netwerken geworden, vooral omdat ik het minder tijdrovend vind dan Facebook en Tumblr, en ik kan het zeker sneller bijwerken dan ik kan ... Lees meer en heb alleen gereageerd op werkgerelateerde of tijdgevoelige DM's en Mentions via het. Voor mijn willekeurige overpeinzingen en persoonlijke gesprekken hield ik vast aan het gebruik van Twitter via mijn telefoon.

Het was een kleine tweak, maar het weerhield me ervan om lange Twitter-chats te doen in het midden van een werkdag, of om iets op Twitter te volgen wanneer ik zou moeten schrijven.

Hoe dit experiment in je leven te implementeren

Hoewel dit experiment schijnbaar eenvoudig is om te implementeren, zijn er een paar dingen die u nodig hebt om succesvol te zijn.

1. Houd uw apparaten ver uit elkaar. Als uw telefoon en uw laptop en uw tablet goed naast u staan, schakelt u tussen hen in zonder erover na te denken. Het verslaat het doel van het scheiden van apps per apparaat. Het gaat er hier om het omslachtig te maken om iets op een ander apparaat te gebruiken, dus wanneer u één apparaat gebruikt, maakt u de anderen zo moeilijk toegankelijk als mogelijk.
2. Verander het indien nodig. De regels waarmee u begint, zijn niet wat u de hele tijd kunt afdwingen. Dus, net zoals ik besloot om mijn Twitter-gebruik te splitsen in werk en persoonlijk, zou je je originele plan misschien moeten aanpassen om het het beste aan jouw behoeften aan te passen. Dat is goed, zorg er gewoon voor dat je bij het origineel blijft.
3. Stel elke dag een start- en stoptijd in. Dit systeem is bedoeld om uw productiviteit te verhogen en u moet dat niet 24 uur per dag proberen te doen. Misschien implementeert u dit alleen tijdens uw kantooruren, of zelfs maar een onderdeel van uw dagelijkse kantooruren. Het is echt aan jou, maar ik zou niet adviseren om dit een 24/7 experiment te maken.

How Do You Stop Tech Distractions?

Mijn grootste afhaalpunt van dit productiviteitsexperiment was het vermogen om afleidingen aan te pakken, wat een groot probleem is in deze technische wereld van constante meldingen. Dus wat is uw productiviteitsgeheim om afleidingen van uw gadgets aan te pakken??

Afbeelding Credits: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay

Meer informatie over: meldingen, timemanagement.