Scheid uw takenlijsten per locatie en zorg ervoor dat alles op orde is

Het zien van een lange to-list kan overweldigend zijn - zelfs verlammend. Onvoltooide taken doen ons beseffen hoeveel we nog moeten doen. Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten te onderhouden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt.

Er is een populaire meme die op vermakelijke wijze het effect opsomt van het kijken naar verschillende taken op je bord:

Dat hebben we allemaal op een gegeven moment gevoeld. Je moet jezelf uit je taak back loggen 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden 10 manieren om jezelf te graven Taak achterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees verder . Probeer to-do-lijsten te maken, rekening houdend met de plaats en gereedschappen die je op dat moment hebt.

Waarom u taken op locatie moet categoriseren

Door in verschillende situaties te zijn, worden onze hersenen ertoe aangezet anders te denken. Als u bijvoorbeeld op uw bureau zit, komt u binnen “werk modus”, of het dragen van je trainingsbroek en koptelefoon stuurt een signaal naar je hersenen dat het tijd is om te beginnen met trainen.

Naar mijn ervaring, als je eenmaal begint met het scheiden van je lijsten per plaats, stel je jezelf langzaam vast om bepaalde taken aan te pakken op basis van je omgeving. Als het nemen van een koffiepauze en het verlaten van uw stoel wordt geassocieerd met het terugbellen van een telefoontje, zult u uiteindelijk een gewoonte ontwikkelen om dat te doen; en net als dat, is een item op je to-do lijst gekrast.

Het andere voordeel, zoals hierboven vermeld, is dat je takenlijst veel kleiner en hanteerbaarder lijkt. U weet dat wanneer u zich op uw bureau bevindt, u geen oproepen hoeft terug te bellen; het is geen taak die je hebt om zelfs maar een mindspace door te brengen, het is bedoeld voor later.

Tot slot, hoe meer u uw takenlijst onderverdeelt in omgevingen, hoe meer u tijdvakken ontdekt in uw tijd om eenvoudige taken uit te voeren. Het douche-evaluatiesysteem van Lifehacker laat bijvoorbeeld zien hoe u uw leven kunt beoordelen en verbeteringen kunt aanbrengen terwijl u voorheen niet-productieve douchetijd gebruikt.

Taken categoriseren op locatie

Zoek op een doorsnee dag in je leven minstens vier activiteiten die zich herhalen. Identificeer ook de apparaten waartoe u op dit moment toegang hebt. Om een ​​voorbeeld uit mijn systeem te trekken, zijn deze vier plaatsen:

1. Ochtend -> Gym -> Telefoon
2. Middag -> Werkplek -> PC, telefoon, tablet
3. Vroege avond -> Coffeeshop -> Telefoon
4. Na het diner -> slaapkamer -> telefoon, tablet, tv

Aan het begin van elk van deze routines, neem ik de tijd om te bepalen welke taken moeten worden gedaan en kan worden gedaan terwijl ik mijn routine uitvoer. Mijn coffeeshoptijd is bijvoorbeeld gekoppeld aan twee taken: telefoontjes terugsturen die ik tijdens werkuren heb ontvangen en Schaken. Mijn werktafel is gekoppeld aan schrijven en bewerken. Gymnastijd is een inhaalslag met verschillende nieuwsfeeds.

U kunt een platformonafhankelijke lijst met taken gebruiken zoals Any.Do om al deze in verschillende lijsten in de app te sorteren. Maar ik zou aanraden om voor elke plaats verschillende apps te gebruiken.

Waarom u andere takenlijst-apps moet gebruiken

Er zijn tal van geweldige apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor beheer van takenlijsten op Android Probeer niet om tientallen taken in uw hoofd te combineren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen je om efficiënt je takenlijst bij te houden. Lees Meer, iOS, Web en andere platforms, maar wanneer u al uw lijsten in één app zet, krijgt u die enorme lijst met onvoltooide taken. De meeste apps hebben een groot leesnummer dat u informeert over het aantal openstaande acties, waardoor het niet nodig lijkt onze lijst beter te doen lijken.

Maak in plaats daarvan een nieuwe takenlijst voor elke plaats, beginnend met een lege lei elke dag. Bijvoorbeeld, voor mijn takenlijst voor werkplekken, gebruik ik het Momentum van Google Chrome, een superhandige en mooie startscherm-extensie 2 Super-handige browser Startschermen die je vandaag zou moeten gebruiken 2 Super-handige browser Startschermen die je zou moeten gebruiken Begin vandaag met gebruiken Ah, de nieuwe tabbladpagina. Wat een geweldige kans voor productiviteit die zo vaak verloren gaat. En het is moeilijk om de perfecte te vinden. Lees meer dat is een eenvoudige lijst van de dingen die ik moet doen terwijl ik aan mijn bureau zit. Ik schrijf ze op en aan het eind van de dag verwijder ik ze allemaal, ongeacht of ik ze heb afgemaakt of niet.

Evenzo Truedialer [niet langer beschikbaar] (lees onze recensie Op zoek naar een slimme dialer-app voor Android? Truedialer levert op zoek naar een slimme dialer-app voor Android? Truedialer levert Truedialer, een nieuwe app van Truecaller, kan u laten zien welk onbekend nummer u ' staat op het punt om te bellen en kan de belervaring op uw Android-apparaat aanzienlijk verbeteren. Lees Meer) is mijn go-to-app geworden om de oproepen te zien die ik moet retourneren - vooral omdat het mensen opsomt van wie ik het nummer niet heb in mijn adres boek, bespaart me de moeite om geen onbelangrijke oproepen terug te sturen.

Als u ervoor wilt zorgen dat u niets belangrijks mist, kunt u een algemene takenlijst bijhouden om dingen toe te voegen voor de toekomst wanneer deze wordt weergegeven. U zult deze lijst echter slechts eenmaal per dag beoordelen (idealiter net voordat u slaapt), omdat het aantal items erop snel zal groeien en intimiderend zal zijn. Het is waarschijnlijk het beste om een ​​platformonafhankelijke app zoals de bovengenoemde Any.Do hier te gebruiken, zodat het toevoegen van items eenvoudig is.

Wat is uw productiviteitsmethode?

Productiviteit is subjectief. Iedereen heeft zijn eigen systeem om de dingen aan te pakken die ze moeten doen Deze 3 soorten lijsten helpen je productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen je productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, is de takenlijst de ultieme tool. Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Lees verder . Sommigen geven er de voorkeur aan hun taken te sorteren op emotie, anderen op de beschikbare hoeveelheid tijd en dan is er de hiervoor genoemde methode om te categoriseren op plaats en omgeving. Vertel ons eens, wat is uw productiviteitsgeheim?

Afbeeldingscredits: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.

Ontdek meer over: GTD, Taakbeheer, Tijdbeheer, Takenlijst.