Knijp een extra uur uit elke dag met deze 10 snelle tips

Als ik zou vragen hoeveel van onze lezers hebben genoeg tijd zouden maar weinigen ja zeggen. Met dat in gedachten, sta me toe om u een paar methoden aan te bieden “krijgen” een extra uur per dag om mee te doen zoals je wilt.

Als onnodige disclaimer begrijp ik dat veelbelovend om u 25 uur per dag aan te bieden een beetje onhaalbaar is. Maar jij zullen in staat zijn enkele van de volgende ideeën te gebruiken tenminste nog een productiever uur, elke dag opnieuw.

Je hoeft niet alle ideeën te implementeren, maar hoe meer je adopteert, hoe meer tijd je besteedt aan dingen die de moeite waard zijn.

Naar “creëren” meer tijd voor jezelf zul je nodig hebben, in de woorden van Michael Heppell, “verliefd worden op de prullenbak” en “declutter”, om ruimte te maken voor wat belangrijk is. Dit is precies wat deze volgende suggesties u zullen doen.

Adopteer de 5-zinregel

Af en toe ziet u mogelijk een handtekening onder aan een e-mail met de vermelding “Waarom is deze e-mail 5 of minder zinnen?“. Dit maakt deel uit van de groeiende five.sentenc.es beweging die dat is “een persoonlijk beleid dat alle e-mailantwoorden ongeacht de ontvanger of het onderwerp vijf of minder zinnen zijn”.

De meeste kantoorbanen vereisen tegenwoordig dat medewerkers veel tijd besteden aan het lezen en beantwoorden van e-mails. 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero E-mail Frenzy 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero E-mail Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder . Door de 5-zinregel voor jezelf (en indien mogelijk voor de hele organisatie) toe te passen, zou je een uur per dag kunnen besparen door die lange e-mails te verminderen, en in plaats daarvan snel te hameren, en antwoorden die onnodige niceties vermijden komen tegenwoordig te veel voor in e-mails.

Time Block Your Tasks

We hebben in detail geschreven over het geheime wapen van tijdblokkerende tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees meer voor, waar je blokken tijd opzij zet om uitsluitend aan een specifieke taak of probleem te werken, in plaats van dingen sporadisch gedurende de dag aan te pakken.

Door het aantal keren dat u de focus moet verschuiven, te verminderen, kan deze enkele techniek van batchverwerkingstaken uw productiviteit verhogen en veel tijd besparen met weinig moeite.

Als een paar voorbeelden;

• Bel en neem alleen op bepaalde tijden op.
• Antwoord alleen gedurende een uur gedurende de dag op e-mail.
• Maak tijd vrij om aan die ene taak te werken in plaats van het in stukjes en beetjes te doen.
• Voltooi al je klusjes in een keer per week.

Stel uw alarm 1 uur eerder in

Een vrij voor de hand liggende suggestie, verleend. Het is ook iets waar je waarschijnlijk moeite mee hebt. “Maar ik ben uitgeput zoals het is”, je mag antwoorden. Maar als u experimenteert met het verbeteren van uw pre-bedtijdroutine De 4 eenvoudige stappen om uw slaappatronen te verbeteren De 4 eenvoudige stappen om uw slaappatronen te verbeteren Lees meer, (in feite, uw slaap hacken) u zult merken dat u niet alleen in staat bent om je slaperigheid in de ochtend te verminderen, zodat je je dag sneller kunt beginnen, maar je kunt zelfs het aantal uren dat je in bed doorbrengt, verminderen. Dit kan door verhoogde energie zijn, of sneller in slaap vallen dan je momenteel doet.

Om je te helpen je eigen persoonlijke pre-bedtijdroutine te perfectioneren, gebruik je een app zoals Beddit om je slaapkwaliteit bij te houden, en SleepCycle-wekker (iOS) om je op het optimale tijdstip wakker te maken op basis van de diepte van je slaap, om ervoor te zorgen je bent vanaf het begin zo alert mogelijk.

Doe wat oefeningen

Langs dezelfde draad als hierboven, heeft onderzoek aangetoond dat algemene oefening uw productiviteit verhoogt (PDF). Als assistent-professor kinesiologie aan de California State University-San Marcos, zegt Todd A. Astorino,

“Het is duidelijk dat degenen die actief zijn en die oefenen veel productiever zijn op het werk”.

Miljardair Sir Richard Branson heeft ook beroemd toegeschreven regelmatige, dagelijkse oefening met zijn onophoudelijke productiviteit.

En als je het gevoel hebt dat je je in een creatieve sleur bevindt, of dat je jezelf helemaal in de namiddag bent kwijtgeraakt, kan het genoeg zijn om zachtjes te oefenen om je terug te gooien in de gang van zaken.

In plaats van het elke dag om 15.00 uur te noemen, is dit een gemakkelijke manier om 20 of 30 minuten van milde fysieke inspanning in minstens een uur of een paar productieve tijd om te zetten.

Begin met mediteren

De hoeveelheid tijd en energie die stress en angst opeten is moeilijk te overschatten. Het spreekt voor zich dat alles wat we kunnen doen om de stress en angstgevoelens te verminderen die we de hele dag door voelen, goed besteed is. Meditatie heeft een fantastische impact op de productiviteit en efficiëntie.

Het is geen geheim dat steeds meer technologiebedrijven zoals Google meditatie op de werkplek introduceren, en dat is om een ​​goede reden. Er wordt minder tijd verspild, ziektedagen worden verminderd en de medewerkerstevredenheid schiet op.

Om aan de slag te gaan met meditatie, probeer een begeleide meditatie-app zoals Headspace of een van de vele gratis alternatieven. Leer meditatie op elk apparaat & geef geen cent uit Leer meditatie op elk apparaat & geef geen cent uit in tegenstelling tot populair mening, je kunt mediteren zonder een yogamat, religieuze begeleiding, een vreedzame persoonlijke ruimte, wierookkaarsen en andere apparaten. Hier is een eenvoudige tool om je te helpen beginnen. Lees verder . Als je liever wegleidt van geleide meditatie, is Naturespace (iOS) een geweldige app voor het spelen van ontspannen audio om te mediteren naast.

Probeer het slechts 5 minuten per dag, en bouw daar geleidelijk aan verder op. Het kan moeilijk en frustrerend zijn om te beginnen, maar de voorgestelde voordelen zullen het zeker waard zijn.

Sommige taken uitbesteden

Je dag is waarschijnlijk een mix van taken die je graag doet, taken die je niet erg vindt en taken waar je absoluut niet blij mee bent. Door sites als Elance, TaskRabbit en oDesk te gebruiken om taken uit te besteden, haat je. Hoe je superproductief kunt worden door je dagelijkse taken uit te besteden Hoe superproductief te worden door je dagelijkse taken uit te besteden Krijg meer gedaan in een dag. Door te leren wat u kunt uitbesteden, plus enkele 'best practice'-tips voor het delegeren van uw dagelijkse taken, kunt u ook superproductief worden. Meer lezen, je kunt die nieuwe tijd gebruiken (ik schat minimaal een uur per dag) om me te concentreren op de taken die je graag doet.

Ideeën van uit te besteden taken zijn onder meer: het oppakken van uw boodschappen, het organiseren van uw agenda, worstelen met die WordPress-site, het huis schoonmaken, onderzoekstaken, grafisch ontwerp, of zelfs het koken van uw maaltijden. De opties zijn oneindig.

Schakel meldingen uit

We controleren onze telefoons een belachelijk aantal keren. Volgens één onderzoek checken jongeren hun telefoons gemiddeld 150 keer per dag. Als we dit aantal tot iets minder sociopathisch zouden kunnen terugdringen, kunnen we onze focus opnieuw behouden. 5 Ideeën om met korte aandachtsspanne om te gaan Reclaim your Focus: 5 ideeën om korte aandachtsspannen aan te pakken We hebben meer informatie beschikbaar dan elk voordien, maar dit heeft ironisch genoeg ons vermogen om er iets van te absorberen beschadigd. U kunt echter actie ondernemen om uw aandacht te verbeteren met een paar eenvoudige stappen. Lees meer over waar we aan werken, houd RSI op een afstand Be Amy: 3 tips om het risico op RSI te verminderen door uw handen te laten lui zijn: 3 tips om het risico op RSI te verminderen door uw handen te laten rusten Hier zijn drie tips die kunnen verlicht de last voor uw handen en maak het gebruik van de computer of mobiel iets comfortabeler. Lees meer en bespaar onderweg wat tijd en zorgen.

Trek nu je telefoon naar buiten, ga naar de meldingenpagina en schakel alles uit dat dat niet is werkelijk nodig (je hebt die Facebook-meldingen niet nodig, weet je wel).

Verbied jezelf van tijd-zuigen sites

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dit zijn slechts enkele van de vele tijdzuigende sites die onze aandacht trekken. Een of twee van deze zijn waarschijnlijk je eigen go-to uitstelmethode, schuldig voor het ondermijnen uren na uren van je snel uitputtende tijd.

Door een tool zoals StayFocusd (Chrome) of LeechBlock (Firefox) te gebruiken naast andere site-blocking-tools Hoe blokkeer ik tijdverspillende websites Hoe blokkeer ik echt tijdrovende websites Vind je jezelf niet productief door afleidende sites? Blokkeer ze. Nee, serieus: blokkeer ze. Als je werk klaar hebt en je je niet kunt focussen omdat internet te fascinerend is, maak het dan onmogelijk voor je ... Lees meer, je kunt ervoor kiezen om je toegang tot deze sites te beperken tot slechts een bepaald aantal minuten per dag (dat wil zeggen 30 minuten). Je hebt ook toegang tot deze sites gedurende bepaalde uren per dag (dat wil zeggen alleen na 17.00 uur).

Wanneer je je realiseert dat je geen toegang hebt tot deze sites, zullen je impulsen beginnen te verdwijnen en zul je merken dat je je tijd minfdully meer besteedt. Ik vermoed dat dit zeker een flinke dosis MakeUseOf-lezers zou kunnen helpen.

Leer om te lezen te versnellen

Vier jaar geleden werd mijn leessnelheid gemeten met 350 woorden per minuut (WPM). Na het volgen van een paar eenvoudige instructies en een paar uur sporadisch oefenen, wist ik dat te verhogen tot meer dan 650 WPM met een retentiesnelheid die hoog genoeg was om deze snelheid prima te maken voor de meeste online-metingen. Voor stukken die een langzamere leessnelheid vereisen, kan ik nu nog steeds meer dan 500 WPM beheren. Om dit te helpen zijn er tal van online snel lees-tools. De beste snel leesbare extensies voor Chrome De beste snel leesbare extensies voor Chrome De Galaxy S5 heeft zojuist Spritz gekregen, een snel lees-app die de manier waarop we lezen opschudt op onze tablets. Wat zijn de beste snel lees-apps voor Chrome? Laten we kijken. Lees verder .

Houd in gedachten dat alleen al omdat je dit snel kunt lezen, je niet altijd snel hoeft te lezen. Een rem zetten op snelheidsmeting: 5 tips om een ​​meer betrokken online lezer te zijn. Zet een rem in Snelheidsmeting: 5 tips voor Wees een meer betrokken online lezer Het idee van snel lezen is er al tientallen jaren, maar de laatste tijd is er een explosie van snellees-apps die beloven om je leessnelheid te verhogen. Maar is het het waard? Lees verder . Snelheidsaflezing is perfect als u lang op tijd zit voor een vergadering, informeel lezen of snel door een saai hoofdstuk in een boek werkt. Als u een fervent lezer bent, kan het verhogen van uw leessnelheid met 30-65% of meer u enorme hoeveelheden tijd besparen in niet slechts een week, maar gedurende uw hele leven..

Grenzen instellen voor vergaderingen en oproepen

Dankzij Sod's Law zal een vergadering of een oproep zonder grenzen opzwellen om veel meer tijd in beslag te nemen dan echt nodig is. Als u denkt dat een vergadering 45 minuten nodig heeft, stelt u een tijdslimiet van 20 minuten in. Als een gesprek met een collega of een klant meestal een uur duurt, laat dat dan weten “Ik heb maar 25 minuten, maar ik weet zeker dat we door alles heen kunnen als we gefocust blijven”.

Elke vlucht aan de muur tijdens een vergadering, of tijdens een gesprek, weet dat veel van wat er gezegd wordt niet echt gericht is op het onderwerp (er zijn vergaderregels Fed Up of Inefficient Meetings? Verzend deze 8 regels naar je baas Fed Omhoog van inefficiënte vergaderingen Verzend deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. met dat). Hoe meer mensen er zijn, hoe meer tijd er verspild wordt. Houd de dingen lean en gericht, en je zult meer dan verbaasd zijn over hoe snel de “echt” werk kan gedaan worden.

Als u op zoek bent naar software om deze vergaderingen soepeler te laten verlopen, probeert u een app zoals MinuteTaker of Meetings MinuteTaker en vergaderingen. Hulp bij het maken van professionele iPad Minute-rapporten MinuteTaker en vergaderingen Helpt u met het produceren van professionele iPad-minutenrapporten In mijn gratis online MakeUseOf Online Bijeenkomstgids waar ik tips gaf voor het plannen en houden van vergaderingen via internet, ik heb ook een paar minuten gelet op het nemen van apps. Terwijl weinigen van ons ... Lees meer (iPad), of volg een aantal van onze meer specifieke adviezen over online vergaderingen Online Meeting Guide: Software en Strategie Online Meeting Guide: Software en Strategie Moderne videoconferentiediensten zijn eenvoudig te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om mensen online te bereiken en te ontmoeten, betekent dat we niet langer worden beperkt door geografische locatie. Lees verder .

Hoe doe je “Opslaan” Tijd?

Er zijn veel kleine manieren waarop we elke dag tijd kunnen besparen. Met de afleidingen die ons elke dag teisteren, worden zoveel minuten verspild aan het geheel overbodig, of aan het rennen na perfectie. Bereiken Uw piekefficiëntie met een minimale effectieve dosis Bereiken uw piekefficiëntie met een minimale effectieve dosis wanneer "goed genoeg" eigenlijk goed is genoeg, waarom streven we nog steeds naar perfectie, wat ons op zijn beurt gewoon ertoe dwingt tijd te verspillen? Hoe kunnen we stoppen om dit te doen? Meer lezen als efficiëntie voldoende is.

Door een paar eenvoudige gewoonten aan te nemen die ons helpen sommige van die inefficiënte manieren van doen kwijt te raken, kunnen we in feite ons reservoir van tijd vergroten en meer spenderen aan het doen van de dingen die er echt toe doen.

Welke van deze tips kun je vandaag toepassen? Welke strategie zou u aanbevelen om nog een uur extra te halen uit een drukke dag??

Image Credits: een publieke klok via Oatsy (via Flickr) Zelfportret - Ticking Away door MattysFlicks (via Flickr), Oefening met Gloria door Kevin Dooley (via Flickr), Yoga door Hernán Piñera (Via Flickr), Pills 1 door e-Magazine kunst (via Flickr), Working From Home door Chez Mummy (via Flickr), Notifications door Jaysin Trevino (via Flickr), Social Media door Sean MacEntree (vis Flickr), Beach Reading door Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch door William Warby (via Flickr), Relax Mode door Kevin Dooley (via Flickr)

Ontdek meer over: Time Management.