Tear Off The Calendar 4 Andere benaderingen voor tijdmanagement

Als “Ik heb niet genoeg tijd” is uw constante refrein, moet u overstag gaan en een nieuwe, efficiëntere benadering van tijdmanagement aannemen.

De kalender is niet altijd de ideale oplossing voor het bijhouden van uw werkdagen, omdat deze werkt op het uitgangspunt dat alle dagen gelijk zijn. Je weet dat ze dat niet zijn. Je hebt drukke dagen, ontspannen dagen en de tussenliggende. Uw tijdmanagementstrategie moet deze variaties weerspiegelen en bijhouden en de volgende methoden beloven u hierbij te helpen.

Belangrijkste taak (en) of MIT

Hoe opgelucht zou u zijn als het moeilijkste deel van uw dag uit de weg zou gaan en u uw aandacht zou kunnen richten op de taken met een lagere of lagere prioriteit? Met de MIT-aanpak kun je dat scenario realiseren.

Terwijl u items op uw to-do lijst voor de dag neerzet, noteer de drie belangrijkste taken op de top. Drie is slechts een willekeurig getal. Je kunt een andere kiezen die bij je past, zolang het maar realistisch is.

De drie MIT's kunnen taken zijn met een korte deadline, moeilijk zijn, of taken waar je niet blij mee bent. Blokkeer de tijd om aan deze taken te werken, beloof jezelf een uitnodigende beloning voor het inpakken en ga aan de slag. Wanneer je met succes het moeilijkste deel van de dag hebt genavigeerd, zal een gevoel van voldoening en prestatie je overslaan. De overgebleven taken lijken eenvoudiger en zelfs plezierig en ontspannend in vergelijking.

Neem een ​​stap verder en accepteer het doelbeheersysteem van Ryan Gebruik Excel & Google Tasks om het beste managementtool voor doelen te maken Ooit Excel- en Google-taken gebruiken om het beste managementtool voor doelen te maken Ik begin me te realiseren dat ik aan het werk ben heel moeilijk, maar als iemand me vroeg of ik voel dat ik aan een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer om een ​​duidelijk beeld te krijgen van waar je inspanningen vruchten afwerpen en waar ze tekortschieten, zowel op het werk als in het leven. Dit maakt het eenvoudiger om te beslissen welke taken echt belangrijk zijn in de context van uw dag.

Getting Things Done Of GTD

Er is een hele gemeenschap die draait om de Getting Things Done (GTD) -aanpak van David Allen voor productiviteit. De prioriteit van een taak is het belangrijkste element in de GTD-methode, die een vijfstaps benadering van tijdbeheer vereist. Je legt vast wat je bezig houdt, verwerkt wat het betekent, kent het de juiste prioriteit toe, bekijkt het vaak en neemt deel aan de taak.

Het idee om uw taken extern op te nemen, ze correct in te kaderen en in een context te plaatsen, kan u helpen bij het bedenken van uitvoerbare stappen voor elk van hen. Dit maakt de mentale energie vrij die je anders zou besteden aan het onthouden en plannen van taken, en stelt je in staat om je te concentreren op het voltooien van de taken. Wekelijkse beoordelingen helpen u de balans op te maken van uw voortgang en uw takenlijst aan te passen.

GTD is een vrij complex systeem en als je liever je barebones voor het tactiekbeheer van je taakbeheer houdt, mis deze dan. Als u besluit deze kant op te gaan, onthoud dan de vijf geboden om de juiste taak te kiezen De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees verder .

Hel ja of nee!

Het is niet dat je niet genoeg tijd hebt. Het is dat je het verspilt aan dingen waar je niet om geeft. De neiging om te zeggen Ja wanneer je het wilt zeggen Nee kan de grootste reden zijn voor je constante strijd om tijd te vinden.

Of het nu uit verstrooidheid, een gevoel van verplichting, de angst om iemand te storen of de vrede te houden, je zou er uiteindelijk in kunnen toestemmen om je tijd te verhuren voor dingen waar je niet helemaal in geïnteresseerd bent. jouw tijd. Je zou het kunnen besteden aan iets dat belangrijk voor je is, misschien plezier hebben met je familie of werken aan een huisdierenproject. Wat een drukke dag: 10 slimme manieren om tijd te vinden voor je persoonlijke projecten Wat een drukke dag: 10 slimme manieren om tijd te vinden Voor uw persoonlijke projecten Hebt u een passie die stiekem in uw hoofd klopt? Wat houdt je tegen? Misschien loopt de klok uit na een zware werkdag en een uur pendelen. Laten we tijd stelen. Lees verder . In dergelijke gevallen kunt u de controle over uw tijd terugnemen door de Hel ja of nee test. De volgende keer dat je te maken krijgt met een beslissing waarbij je je tijd moet besteden, zeg je Ja alleen als je 100% zeker bent (a “Hel ja! antwoord) over het vooruitzicht.

Als onverschilligheid of “Oh nee!” is je instinctieve reactie, dat kun je beter zeggen Nee. Per slot van rekening zijn er maar een paar minuten per dag, of zoals James Clear het vergelijkt, er zijn slechts zoveel toetsaanslagen in je hand. Laat die kostbare minuten niet van je wegglijden zonder alles wat je kunt uit te wringen.

De wekelijkse zeepbel

Een paar maanden geleden was ik overweldigd door het gewicht van mijn oneindige to-do lijst. Om de dingen minder stressvol te maken, bedacht ik een plan dat ik nu bel De wekelijkse zeepbel. Het heeft net het gewenste effect op mijn werkdag gehad en kan hetzelfde voor u doen. Dit is hoe het werkt:

Denk aan werk in wekelijkse hoeveelheden of wekelijkse bubbels, als u wilt. Noteer op zondag de items die je wilt en kan realistisch gezien in de komende week worden afgemaakt. Stel een bufferperiode in voor onvoorziene problemen die kunnen optreden. Voorlopig negeer je de overgebleven items of wat er in de week erna op je to-do lijst staat. Tussen maandag en vrijdag, voltooi de taken die je hebt genoteerd. Als je je lijst realistisch hebt gehouden, zou dit redelijk beheersbaar moeten zijn. Zoveel mogelijk besteden zaterdag en zondag aan persoonlijke verplichtingen, nevenprojecten en ontspanning.

Deze strategie heeft de afgelopen maanden goed gewerkt voor mij. De reden waarom deze aanpak werkt, is dat het je ervan weerhoudt om te ver vooruit te kijken / te plannen in termen van de onbetrouwbaarheid van je werk. Elke keer dat je de cyclus herhaalt, moet je je zinnen zetten op de aankomende week, en een week van solide, gerichte werk lijkt uitvoerbaar en niet te overweldigend..

U kunt een beroep doen op papieren of eenvoudige Excel-planners en -sjablonen 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen om te tracken 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor het bijhouden van projectbeheersjablonen kunnen u helpen succesvolle projecten te repliceren. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Meer lezen om u op weg te helpen. U kunt ook uw favoriete takenlijst voor de klus bewerken, of iets gebruiken zoals de weekplanner van week week en vergelijkbare online hulpmiddelen..

pluk de dag

Geen van deze methoden voegt extra uren toe aan uw dag. Ze helpen u eenvoudig uw prioriteiten te verduidelijken en passen ze comfortabel in de beschikbare tijd van 24 uur. Combineer ze met Ryan's tijdmanagementtips 5 Tijdmanagementtips die u een leider kunnen maken op het leven en werken 5 Tijdmanagementtips die u een leider kunnen maken op leven en werk Of u het nu beseft of niet, u bent een leider. Zelfs als dat betekent een leider van je eigen leven te zijn. Deze tips helpen je om een ​​nog betere te worden. Read More of Justin's LEGO-techniek om tijd te beheren LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren Ik denk dat ik de ultieme productiviteitstool heb gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees verder . Je zult snel merken dat werken en spelen elkaar niet exclusief hoeven te zijn en jij do heb alle tijd die je nodig hebt op een dag.

Hoe benader je tijdmanagement? Werkt het voor jou? Deel uw strategie in de commentaren.

Image Credits: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.co.uk via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc

Ontdek meer over: Time Management.