Het 3-Strike-systeem Hoe u uw takenlijst kunt prioriteren

Krijgt u uw takenlijst niet door? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Als je leert om prioriteiten te stellen aan je takenlijst, krijg je dingen voor elkaar.

We kunnen u vertellen hoe u de juiste takenlijst-app kiest De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees meer, maar dat is allemaal voor niets als uw lijst een lange, rommelige aangelegenheid is. In feite is een gebrek aan prioriteitstelling een van de redenen waarom apps je minder productief maken 5 Redenen dat je Taken-app je minder productief maakt 5 Redenen waarom je Taken-app je minder productief maakt Je to-do-lijsten opgeven? Uw probleem is niet uw ambitie of de app voor het plannen van taken die u gebruikt. Het probleem zit hem in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt. Meer lezen dan eigenlijk helpen.

Blijf constant veranderen: het 3-strike systeem

Hier is het geheim van prioriteitenlijst voor takenlijst waar niemand over spreekt: je moet het blijven veranderen. Productiviteit is geen constante, we maken allemaal ups en downs. Wat voor u werkt als u gefocust en gemotiveerd bent, werkt mogelijk niet als u het moeilijk vindt om te blijven werken.

Ik heb meegewerkt aan bijna elk taakprioriteringssysteem dat er is, van het scheiden van lijsten op locatie. Je takenlijsten op locatie scheiden en dingen gedaan krijgen Je takenlijsten op locatie scheiden en dingen gedaan krijgen De aanblik van een lange to-list kan overweldigend zijn - zelfs verlammend. Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten te onderhouden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt. Meer informatie om taken op emotie te rangschikken. Maar ik heb geleerd dat het succes van elke methode tijdelijk is.

Ik heb nu een drievoudig strike-systeem. Wanneer ik de belangrijke items van mijn takenlijst drie keer niet met één systeem bereik, dump ik deze en begin ik een nieuwe.

Verrassend genoeg is dit het enige systeem dat voor mij werkt. De verandering in “hoe ik dingen voor elkaar krijg” haalt me ​​vaak uit de sleur en brengt me terug naar het doel van productiviteit: dingen daadwerkelijk gedaan krijgen.

Dus welke takenlijst-priorizatiesystemen kun je gebruiken?

Goede oude GTD

Productiviteitsdeskundige David Allen, de uitvinder van het Getting Things Done-systeem, vindt het belangrijkste van uw takenlijst het goed krijgen van de prioriteiten:

Allen's GTD-systeem is een vrij goede manier om je prioriteiten te sorteren, maar het is niet de enige manier. GTD kan even wennen zijn, maar zodra je de principes toepast op je takenlijst, krijgt je productiviteit een boost.

Tot nu toe is GTDNext de beste app die we hebben gezien om GTD-principes in actie te brengen. Het is puur een webapp en dus geschikt voor mensen die vanaf een bureau werken met hun computer, maar gezien het feit dat velen van ons ons werk doen, past het de rekening.

Warren Buffett's 2-lijststrategie

Warren Buffet, een van 's werelds rijkste mannen, heeft zijn eigen truc om je prioriteiten te beheren. In een beroemd verhaal vroeg hij zijn persoonlijke piloot, Mike Flint, om 25 dingen op te noemen die hij wilde doen - lijst A. Vervolgens maakte hij hem de top vijf van deze lijst - Lijst B. Hier is hoe het gesprek verliep, volgens James Duidelijk:

Vuursteen: “Nou, de top 5 is mijn primaire focus, maar de andere 20 komen op een goede tweede. Ze zijn nog steeds belangrijk, dus daar zal ik af en toe aan werken. Ze zijn niet zo urgent, maar ik ben nog steeds van plan om ze een toegewijde inspanning te geven.”

Buffett: “Nee. Je hebt het verkeerd, Mike. Alles dat u niet rondcirkelde, werd uw lijst 'Vermijden op alles'. Wat er ook gebeurt, deze dingen krijgen geen aandacht van u totdat u geslaagd bent met uw top 5.”

De kern van het advies van Buffett is dat we te veel tijd besteden aan het uitvoeren van secundaire taken die we voor onszelf rechtvaardigen. Elimineer die en je elimineert alle half-afgemaakte projecten in je takenlijst.

De meeste to-do-lijst-apps hebben een mechanisme om sommige taken als prioriteit te markeren. Als u bijvoorbeeld een app als Any.Do, de planningsmodus en de focusmodus Any.do gebruikt, wordt de web-app gestart om uw productiviteit te verhogen vanuit elke browser. Any.do lanceert de web-app om uw productiviteit vanaf elke browser te verhogen , u kunt vanuit elke browser toegang krijgen tot uw takenlijsten en taken synchroniseren op meerdere platforms. Any.do onthult een gloednieuwe webapplicatie. Met Read More kunt u uw taken eenvoudig naar de top-5 lijst slepen.

De vier-kwadrant Eisenhower-matrix

De voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower rangschikte zijn taken op belangrijke en urgente wijze, die Stephen Covey (auteur van The 7 Habits of Highly Effective People) heeft omgezet naar een techniek met vier kwadranten. Dit is hoe het eruit ziet:

Dus je moet taken onderbrengen in een van die vier kwadranten. Kwadrant 1 (Q1), belangrijk en urgent, is wat u als eerste aanpakt. Behandel Q2 (belangrijk, niet urgent) en Q3 (urgent, niet belangrijk) naar eigen inzicht, maar voorrang bij de twee gaat zoveel mogelijk naar Q2. Q4 kan worden gedumpt!

Er zijn nogal wat apps die dit doen, zoals Eisenhower.me voor iOS of MyEffectiveness voor Android. Maar onze favoriete methode is Angela's idee om de Eisenhower-matrix in Todoist te gebruiken door labels te maken. Hoe de ultieme todoistfilters in 5 minuten in te stellen Hoe de ultieme todoistfilters in 5 minuten te zetten Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar de het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Lees verder . Op die manier kunt u nog steeds vertrouwen op de andere krachtige functies van een volwaardige to-do-app zoals Todoist.

Stel jezelf deze enige vraag

Productiviteitsblogger Belle Beth Cooper distilleert het hele proces van prioritering tot één vraag:

Als je absoluut moest stoppen met werken na het doen van slechts één taak, wat zou je doen?

Het klinkt simplistisch, maar het is eigenlijk een moeilijke vraag om te beantwoorden. Het is gebaseerd op het Pareto-principe, dat zegt dat 20% van uw werk vaak 80% van uw resultaat oplevert, dus het gaat erom de 20% -taak te identificeren. Je kunt de bovengenoemde technieken gebruiken om je lijst te beperken tot belangrijke items, en als je vervolgens het volgende ding moet doen, kan de vraag van Cooper je het antwoord geven.

Hoe prioriteert u taken??

Er zijn andere manieren om prioriteiten te stellen aan je takenlijst, zoals de MIT's van MBA van Babite (meest belangrijke taken) of de Daily Prioritization Meeting van Scott McDowell. Leer ons hoe je dingen voor elkaar krijgt. Als het gaat om productiviteit, is iedereen een student.

Afbeelding Credits: Umpire Signals Via Shutterstock, jayofboy, bohed

Ontdek meer over: GTD, Time Management, Takenlijst.