Delen:
De juiste manier om wat tijd te verliezen .... & Verbrand niet op re-entry
Mijn vrouw vertelt me altijd dat we op een ontspannende reis moeten gaan - zonder de smartphones, de iPad en de laptop - en ik lach altijd om haar.
Het gaat niet alleen om het uitzetten van de telefoon, het inpakken van een tas en u gaat met uw emmer en schop naar de kust. Als u online werkt en e-mails, tweets, Facebook-berichten en Skype-voicemails uit uw oren haalt, moet u zich voorbereiden maanden van tevoren, als je terug wilt naar een gezonde werkomgeving. Anders zal het opgefriste vakantiegevoel zelfs niet duren tot de lunch op uw eerste dag terug.
Dus hoe kunnen we het onszelf gemakkelijker maken als we terugkomen? Eenvoudig. Jij volgt “het proces”.
Het proces
Voordat je weggaat… .
Ik vind het het beste om mijn vakantie 3-6 maanden van tevoren in te plannen (hoewel mijn volgende vakantie in februari 2015 een jaar van tevoren was gepland, dus het kan in sommige gevallen variëren. Maar normaal is 3-6 maanden voldoende om te informeren iedereen dat je weg bent.
De sleutel tot online gezond verstand wanneer u terugkeert, is ervoor zorgen dat uw collega's, familie, nabije kennissen, enz. Allemaal weten dat u weg bent gedurende een specifieke periode. Dit zal hopelijk ervoor zorgen dat ze geen e-mails verzenden terwijl je met de inboorlingen in de zon gaat spartelen en rumpunch drinkt met een kleine paraplu.
Maar mensen die mensen zijn, zullen ZE vergeten. Dus moet je ze zes maanden voor vertrek niet vertellen en verwachten dat ze het onthouden. Een ijverige paar merken het misschien in hun agenda's, maar je moet toch aannemen dat het door de Zwitserse kaasgeesten gaat van iedereen die je e-mailt, en wie je een e-mail stuurt.
Dus als u uw vuile vakantie boekt in de zon, e-mail dan onmiddellijk belangrijke werkgerelateerde mensen en geef ze de datums waarop u weg bent.
Rond dit punt moet u beginnen met het plannen van uw werkschema vanaf dan tot de dag voordat u vertrekt. Zet u nieuwe werkaanbiedingen lager? Kun je alle openstaande opdrachten op tijd afronden? Haal de kalender tevoorschijn en bereken uw planning tot de dag van vertrek. Zorg ervoor dat al je openstaande verplichtingen worden nagekomen voordat het vliegtuig vertrekt, zodat je kunt vertrekken met een schone lei.
Stop dan eens per maand, elke maand, mensen opnieuw. Slechts één herinnering. Probeer het en laat het in hun schedels geboord worden dat je gaat.
4 weken voordat je vertrekt
Het is tijd om die automatische autoresponder in te schakelen. Het zal antwoorden op alle inkomende e-mail en het zou er ongeveer zo uit moeten zien.
Familie, vrienden, collega's, kennissen,
Ik vertrek binnenkort van een hoognodige vakantie van DATE tot DATE. Gedurende deze tijd zal ik dat zijn offline en volledig niet beschikbaar. Dus stuur mij gedurende de bovengenoemde perioden GEEN e-mail over welk onderwerp dan ook. Als u dat doet, uw e-mail zal niet worden beantwoord omdat ik weg van de computer ben en geen e-mail controleer.
Houd dat bericht aan en tijdens uw vakantie. Als u een collega heeft die voor sommige e-mails kan zorgen, voegt u hun naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer toe aan het bericht. Anders eindigt u ermee “Ik zal alle e-mails beantwoorden bij mijn terugkeer“.
24 uur voordat je moet vertrekken ... .
Stel een filter in om ALLE e-mail uit de inbox naar een label te leiden (sommige mensen raden aan om alle e-mail te verwijderen, maar dat is voor mij een beetje extreem). Laat het gewoon opnieuw gerouteerd ongelezen naar een label.
Hoe ga je door alles naar een label? Simpel, bedenk een woord dat nooit in uw e-mails staat en ga dan naar “filters” in uw instellingen, ga naar de onderkant van het scherm en kies “maak een nieuw filter aan” (ervan uitgaande dat u Gmail gebruikt, andere e-mailproviders hebben iets vergelijkbaars).
Dus in mijn voorbeeld heb ik dat besloten “pizzaface” zal NOOIT in mijn e-mail verschijnen (cue, veel e-mails met pizza's van mijn collega's). Dus leg je toverwoord in het veld “heeft niet“. Kies een map voor alle inkomende e-mail (die hopelijk niet veel zou mogen zijn) en maak het filter aan. Heel goed mijn jonge Jedi. Je voelt de Force.
Gebruik nu je laatste 24 uur, tussen het inpakken en afwerken, om te proberen Inbox Zero Maintain Inbox Zero Daily te bereiken met dit stroomdiagram Inbox Zero bijhouden met deze stroomdiagram Persoonlijk probeer ik Inbox Zero te behouden ondanks het ontvangen van meer dan 500 e-mails op een dagelijkse basis. Dat zijn nul ongelezen e-mails - dat klopt, ik spreek elke e-mail aan die elke ochtend naar mij wordt gestuurd. En vertrouw ... Lees meer. Ja, die mythische staat van zijn. Maar het is niet echt een mythe omdat het echt mogelijk is als je je concentreert op elke e-mail in de inbox en er een beslissing over neemt. Boomerang (die ik dagelijks gebruik - lees onze recensie over Boomerang Schema e-mails later verzenden met Boomerang voor Gmail in Chrome Schema e-mails later verzenden met Boomerang voor Gmail in Chrome Gmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheren van e-mails. Standaard wordt dit gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons.Boomerang is een browser-add-on die beschikbaar is voor Chrome en die ... Lees meer) is een fantastisch hulpmiddel om e-mails te laten verdwijnen en op toekomstige datums te retourneren. Als je het gebruikt, plan alles om terug te komen twee dagen na je keert terug. Verward? Ik zal het later uitleggen.
Je vertrekt nu naar je vakantie. Heb je de zonnebrandolie? Controleren. Echt luid en beschamend Hawaii-shirt? Controleren. Heeft u de smartphone, tablet, laptop en internetstick thuis gelaten? Goed geprobeerd. Leg het terug. En ook de pc. Dat hoeft niet met je mee te gaan.
Ik zie je over 2 weken.
2 weken later… .
Je bent terug! Hoe was het? Wat, het regende de hele dag, elke dag? Welnu, dat is wat er gebeurt als u een pakketreis naar Schotland koopt.
Ik raad ten zeerste aan om nog een vakantiedag buiten de computer door te brengen totdat je je thuis hebt teruggeplaatst. Maak je uitpakken gereed, doe je was, etc. Het internet kan nog een dag wachten.
24 uur later - D-Day
Dus, net als de astronauten die neerstorten op de aarde, laten we ervoor zorgen dat je opnieuw deel gaat uitmaken van de waanzinnige tumultueuze wereld van e-mails, tweets en Facebook-berichten. Je moet het voorzichtig doen, anders kom je in een ernstige toestand “aggressium computerum“.
tjilpen
Het opnieuw invoeren van Twitter is eenvoudig. Begin bij het meest recente bericht en probeer niet de achterstand in te lezen. Anders ben je er tot je volgende vakantie.
En zie je dat nummer naast de meldingen? Als je iemand bent die veel wordt genoemd op Twitter (ik doe dat vanwege Coole websites en tools), dan dat “meldingen” nummer zal behoorlijk hoog zijn als je het al een tijdje niet hebt gecontroleerd. Wis gewoon het nummer weg en ga verder. Als iemand echt met je wil praten, kunnen ze het bericht opnieuw verzenden.
Nogmaals, met Facebook, lees niet de statusberichten van iedereen in de afgelopen 2 weken. Het zal eeuwen duren. Richt u gewoon op het beantwoorden van uw Facebook Messenger-berichten.
Alles goed hier, ga mee.
Nu komen we bij de biggie. Weet je nog hoe ik je vertelde om alle e-mails om te leiden naar een label en om je e-mails in te plannen om 2 dagen later terug te komen? OK, laten we dat bespreken.
Als je de e-mail inruilt om 2 dagen na je terugkomst terug te komen, krijg je een extra vrije dag om je ondergoed te wassen en nog een dag voor de computer met een prachtige magische Inbox Zero, om geleidelijk weer terug te gaan. Alle e-mails staan in een andere map waar u op uw gemak doorheen kunt gaan. Dus ga je gang en verwijder dat filter zodat alle toekomstige nieuwe e-mails terugkomen in de inbox. En schakel de automatische autoresponder uit.
Nadat u de inhoud van de spammap met één klik hebt verwijderd, gaan we nu naar de map (waar de e-mail is gedumpt). Hopelijk hebben uw familie en collega's gehoor gegeven aan uw verzoek en niet gemaild. Dit zou nieuwsbrieven, rekeningen en facturen moeten achterlaten, en eventuele spam die uit de klauwen van de spamfilter ontsnapt. En elke dwaze persoon die de berichten negeerde en je toch e-mailde.
U bent uiteraard vrij om te doen wat u wilt, maar als ik het was, zou ik de spam en de nieuwsbrieven verwijderen en me concentreren op de “legitieme post”
Een week later…
IK BEN ZO GESTREST!! IK HEB VAKANTIE NODIG!!!
En zo gaat het verder ... .
Hoe bereid je je digitale leven voor op vakantie? Of je bent 24/7 hopeloos aangesloten op het Net?
Afbeelding Credits: Schrijven aan boord van de man - Shutterstock, Dog On Beach - Shutterstock, Nerveuze zakenvrouw met een laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stressed Businessman - Shutterstock
Ontdek meer over: E-mailtips.