Te lui om aantekeningen te maken? Probeer in plaats hiervan deze snellere notentips

Klaar, instellen, let op!

Aantekeningen maken is niet alleen voor school- en universiteitsbezoekers. De rest van ons moet ook nogal wat aantekeningen maken, maar het op de gebruikelijke manier doen, dat wil zeggen meestal met de hand, is vervelend. Je hebt echter geluk, want er zijn verschillende snelkoppelingen die je kunt nemen om alles vast te leggen, van lezingen tot vergaderminuten tot takenlijstjes. Laten we enkele van die snelkoppelingen vandaag verkennen.

Notitie: We zullen ons concentreren op het maken van digitale notities. Een snelle en vuile gids voor een perfecte digitale noot - Een snelle en vuile gids maken voor een perfecte digitale notitiemaking Leer hoe u notities op de juiste manier kunt maken. Hier zijn enkele van de meest effectieve tips om een ​​pro-op-een-digitale schrijver te worden. Lees meer voor nu, maar je zult veel van deze tips ook handig vinden voor het maken van analoge notities.

Gebruik symbolen en afkortingen

Je weet al hoe symbolen en afkortingen werken. Het is gewoon een kwestie van ze aan uw workflow toevoegen om de zaken te versnellen. Gebruik @ voor op, * voor belangrijk, $ voor geld, != voor niet gelijk aan, # voor cijfers, wt voor gewicht, info voor informatie enzovoort. Blader door websites zoals CopyPasteCharacter om nieuwe symbolen te vinden die u aan uw workflow kunt toevoegen.

Ook, blijf bij universele symbolen en afkortingen voor eenvoudiger terugroepen:

ref = referentie -> niet verwarrend
w / o = zonder -> niet verwarrend
nt = notities maken -> verwarrend

Vermijd het gebruik van dezelfde symbolen voor meerdere items, tenzij u er 100% zeker van bent dat u meteen kunt achterhalen wat die symbolen op basis van context betekenen. Bijvoorbeeld:

Pijl omlaag = verlagen, downloaden -> niet verwarrend
Pijl naar rechts = resultaat, overdracht -> verwarrend

Lijst en samenvatten

Een list of point-wise outline zorgt voor een eenvoudigere, meer georganiseerde aanpak dan alles in paragrafen te noteren. Breek uw notities neer in een logische lijst met belangrijke ideeën. Gebruik lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten om ze uit te vouwen. Vertrouw op zoekwoorden en woordgroepen in plaats van volledige zinnen. Leer informatie te identificeren die op zijn best triviaal is en laat het weg.

Hier zijn een paar tips om het nemen van notities door uw of uw studenten te verbeteren. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8

- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 april 2016

Gebruik ook hashtags, @mentions en andere digitale elementen om belangrijke ideeën te markeren, vergelijkbare te groeperen, calls-to-action toe te voegen, enz. Dit maakt het gemakkelijker om uw notities te scannen en relevante punten sneller terug te roepen op een later tijdstip.

U wilt Markdown ook toevoegen aan uw workflow voor het maken van notities Leren markeren: schrijven voor internet, sneller leren markdownen: schrijven voor het web, snellere markdown is de beste manier om in platte tekst te schrijven, maar toch complexe documenten te maken. In tegenstelling tot HTML of LaTex is Markdown bijvoorbeeld eenvoudig te leren. Lees verder . Dit zou geen probleem moeten zijn, omdat veel notitie-apps tegenwoordig worden geleverd met Markdown-ondersteuning. U kunt Markdown zelfs gebruiken voor Evernote met Marxico.

Marxico is een Markdown-editor die leuk speelt met Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As

- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 maart 2016

We raden aan een notitie-app te gebruiken die is ontworpen voor het maken van contouren. 5 Hulpmiddelen voor het schetsen van ideeën voor schrijvers en kunstenaars 5 Hulpmiddelen voor het schetsen van ideeën voor schrijvers en kunstenaars Een overzicht is niets anders dan een hiërarchische indeling van wat u van plan bent te schrijven of te maken. Gerangschikt volgens niveaus van belangrijkheid en stroom, en gemarkeerd door cijfers, Romeinse cijfers, koppen, subkoppen, inkepingen of andere ... Lees meer, zoals Workflowy of Fargo. Als je een Mac gebruikt, overweeg dan deze drie outliners voor OS X 5 Mac Outliners om je projecten en ideeën te organiseren 5 Mac Outliners om je te helpen je projecten en ideeën te organiseren Door outlining kun je je ideeën en projecten organiseren. Hier zijn enkele geweldige Mac-apps voor het schetsen van projecten en ideeën. Lees ook meer. Vergeet niet dat Microsoft OneNote ook als outliner 12 tips kan gebruiken om betere notities te maken met Microsoft OneNote 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote Deze 12 tips laten u zien hoe u betere aantekeningen maakt in Microsoft Microsoft OneNote. Tegenwoordig gaat digitale notities net zoveel over vaardigheden, als over de tool. Lees verder .

Het voordeel van het gebruik van een digitaal notitieblok voor het maken van contouren is dat u ze op elk moment naar believen kunt herschikken zonder uw notitieblok te verprutsen.

Gebruik grafische elementen

Soms zijn woorden gewoon niet genoeg om een ​​kaart van een idee of een denkproces uit te zetten. Je hebt een visuele manier nodig om te zien hoe verschillende ideeën bij elkaar passen en hoe ze met elkaar omgaan - precies wat een mindmap is.

Om te beginnen met het opstellen van uw notities in de vorm van digitale mindmaps, heeft u daarvoor een speciale tool nodig. Overweeg een van deze acht gratis mindmapping-tools te gebruiken 8 Gratis Mind Map-hulpmiddelen en hoe ze het beste te gebruiken 8 Gratis mindmap-tools en hoe ze het beste te gebruiken Voor een kantoormedewerker kan een mindmap een hulpmiddel zijn voor solo-brainstorm of een samenwerkingsidee verzameling. In de juiste handen kan een eenvoudige mindmap helpen betere beslissingen te nemen. Lees meer dat we eerder hebben behandeld.

Tony Buzan's Mindmapping heeft een groot verschil voor mij gemaakt. Na zijn gratis online cursus https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q

- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 mei 2016

Als op lijst gebaseerde notities niet zo goed voor je werken, probeer dan Scott Young's flow-gebaseerde notitiemethode, die een actieve, creatieve benadering van notities via mindmapping inhoudt.

Overigens is mindmapping niet de enige strategie voor het maken van notities die een visuele benadering vereist. Er is er nog een die heel populair is - sketchnoting.

Sketchnotes zijn een geniale manier om ideeën vast te leggen met behulp van een combinatie van eenvoudige tekenelementen en woorden. Simpel gezegd, sketchnoting is nog een andere vorm van verhalen vertellen. Maak je geen zorgen over het ontbreken van goede tekenvaardigheden. Je hebt slechts vijf basis grafische elementen nodig - de punt, lijn, driehoek, vierkant en de cirkel - om aan de slag te gaan met sketchnoting. Ideeën, informatie en gegevens visualiseren met behulp van sketchnotica. Ideeën, informatie en gegevens visualiseren met Sketchnoting Als je een student of iemand die regelmatig aantekeningen maakt, misschien ben je wel geïnteresseerd in een leuke en zelfs artistieke beweging genaamd Sketchnoting. Sketchnoting is als notetaking, maar het bevat visuele notities als ... Lees meer .

Hoe sketchnoting mijn denken als leraar heeft veranderdhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6

- Matt Miller (@jmattmiller) 28 april 2016

Sketchnoting werkt het best met pen en papier, maar je kunt het ook laten werken met elke teken-app op een tabletachtig of op een stift gebaseerd apparaat. Vooral de iPad heeft verschillende apps waarvan je zult merken dat ze handig zijn voor sketchnoting. Penultimate en Paper zijn twee van de meest populaire.

Leer steno of maak je eigen

Kortweg afgekeurd als een verouderde methode om notities te maken? Misschien wilt u dit opnieuw overwegen, omdat het waarschijnlijk de rest van de technieken in deze lijst samen waard is.

Als iemand me Pitman stenografisch ziet oefenen. pic.twitter.com/eqXovNc7h1

- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 november 2014

Met Shorthand kun je hele alinea's in een paar kronkelende lijnen comprimeren. Natuurlijk, aan het leren hoe dat te doen is een ander verhaal helemaal. Het vereist geduld en volharding. Zolang je die hebt, zal het web graag de juiste hulpmiddelen leveren om je te helpen stenografisch te leren. Deze serie gratis steno-lessen is een goed begin.

Pitman-steno is de bekendste onder steno-systemen, maar het is niet de enige die beschikbaar is. Bekijk deze gids voor alternatieve handschriftsystemen om te begrijpen wat uw opties zijn.

Je zou ook kunnen bestuderen hoe een alfabetisch steno-systeem als EasyScript werkt en die kennis gebruiken om zelf een stenografiesysteem te bedenken. Regels zijn immers gemakkelijker te onthouden als u degene bent die ze verzint! Zorg ervoor dat je een legende bewaart voor het geval je een korte samenvatting nodig hebt van hoe je bepaalde woorden moet inkorten of wat bepaalde symbolen betekenen.

Er gaat niets boven cafeïne en een lijst in mijn persoonlijke steno om te beginnen #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG

- Marie Batey RN (@Marie_Batey) 12 april 2016

Drop Your “E”s en “U”s

Een andere truc om tijd te besparen tijdens het schrijven van notities of het typen ervan is het laten vallen van klinkers uit woorden. Je ogen zullen de woorden nog steeds prima lezen. Natuurlijk moet je selectief zijn over welke klinkers je moet laten vallen als je wilt dat de woorden hun leesbaarheid behouden. Bijvoorbeeld:

grasmaaier = lwn mwr (leesbaar)
automobile = atmbl (onleesbaar), autombl (leesbaar)

Laat de "e" in je steno vallen. | “@qz: de complete gids voor het maken van aantekeningen zonder een laptop http://t.co/3P4BEaoAte”

- Lala Rimando (@lalarimando) 9 september 2014

Lees nu dit voorbeeldfragment:
2 updates die je in Inbox op mbile leuk vindt? Sngl-tik shrng voor trip plns & 1-shot mltpl foto-attesten op e-mails.

Niet moeilijk, toch? De tekst ziet er een beetje raar uit, maar daar zal je ook aan wennen.

Gebruik een Text Expander

Als je woorden en zinnen wilt inkorten, maar wilt dat je ze volledig kunt lezen, heb je een gedeeltelijke oplossing onder het mom van een tekstuitbreiding. U kunt het gebruiken om een ​​repository van verkorte zoekwoorden te maken en deze automatisch uit te breiden wanneer u ze in een app voor het maken van notities typt. We raden de cross-platform tekstuitbreiding PhraseExpress aan, die een flink aantal geweldige toepassingen heeft buiten de tekstuitbreiding. 7 Fantastisch gebruik voor PhraseExpress tekstexpander 7 Geweldig gebruik voor PhraseExpress tekstexpander In mijn nooit eindigende zoektocht naar nieuwe manieren om mijn activiteiten vooraan te automatiseren van het toetsenbord, en om kostbare seconden van mijn werkschema te scheren, waardeer ik altijd nieuwe en creatieve technologieën die ... Lees meer .

Hoe een text-expander te gebruiken voor snellere #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5

- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 april 2016

Dictaten dicteren

Het dicteren van notities op je telefoon of computer is ook heel handig, zodra je de eerste hapering overkomt die hoort bij het gebruik van dicteersoftware. Siri, Google Now, Cortana en Dragon Dictation zijn vier van je beste keuzen voor dicteren.

Als u Android gebruikt, is het tijd om OK te gaan gebruiken Google Waarom elke Android-gebruiker moet gebruiken "OK Google" Waarom elke Android-gebruiker moet worden gebruikt "OK Google" De opdracht "OK Google" is uitermate nuttig, maar veel van Android-gebruikers maken er zelfs geen gebruik van. Hier is het beste te maken! Lees verder , voor notities en meer. U kunt het native Android-toetsenbord ook vervangen door Swype Keyboard [niet langer beschikbaar], waarmee u de bekende spraakherkenningsfunctie van Nuance, Dragon Dictation, kunt gebruiken met een toetsaanslag. Als je op iOS zit, maak je kennis met de ingebouwde spraakdicteerfunctie Type Superfast With Real Time Voice Dictation in iOS 8 Type Superfast met realtime spraak dicteren in iOS 8 Het is tijd om minder te typen en meer te praten met de nieuwe realtime stem -to-tekstfunctie in iOS 8. Meer lezen .

Hipo is nog een handige app voor gesproken notities. Wat interessant is, is dat het je aantekeningen automatisch categoriseert. U kunt ook audio-aantekeningen aanvullen met tekst en afbeeldingen.

Als je bang bent om cruciale informatie te missen, kun je een recorder gebruiken om audio van een vergadering of een lezing vast te leggen, zodat je er later naar kunt verwijzen. Je hebt groen licht van je baas of professor nodig om dit te doen. Het probleem met deze opname-aanpak is dat je nog steeds door de audio moet zoeken om de informatie te vinden die je nodig hebt.

Hoewel, OneNote doet er goed aan spraakberichten te combineren met elke tekst die je toevoegt voor de context.

Schakel over naar een beproefd en getest systeem

In plaats van een assortiment van notitietechnieken te gebruiken, zou je een standaardsysteem kunnen gebruiken dat wordt geleverd met richtlijnen voor het maken van aantekeningen en het maken van contouren. Bullet Journal is een goede plaats om te beginnen. Het geeft u een verstandig kader voor het maken van aantekeningen van welke aard dan ook, terwijl u flexibel genoeg blijft voor aanpassing.

Bullet Journal gebruikt een set symbolen om onderscheid te maken tussen taken, gebeurtenissen, notities, enz. En om ze extra context te geven. Van daaruit bouwt het op tot een reeks modules, die elk een specifieke soort notitieboekinvoer vertegenwoordigen.

De Bullet Journal-methode is een analoog systeem, maar u kunt het vrij gemakkelijk aanpassen voor digitale notities. Zie bijvoorbeeld hoe Nancy Evernote als Bullet-dagboek gebruikt Hoe Evernote als een bullet-journaal te gebruiken Evernote als een bullet-journaal gebruiken Er zijn veel manieren om agenda's en taken te gebruiken. Neem Evernote, een journaalsysteem genaamd Bullet Journal, en geen enkele codeerervaring om een ​​volledig op maat gemaakt organisatiesysteem voor jezelf te maken. Lees verder . U kunt dezelfde principes toepassen op elke andere notitie-app van uw keuze, zoals Microsoft OneNote of Simplenote.

Voor taakgebaseerde notities is het Circle-systeem ook effectief. Het gaat om het gebruik van een kleine reeks cirkelvormige symbolen om taken te identificeren als belangrijk, gedelegeerd, in uitvoering, geannuleerd, enz.

En laten we de notitiemethode van Cornell niet vergeten, die ten zeerste wordt aanbevolen voor universitaire studenten. Het gaat om de volgende reeks handelingen voor het afhandelen van aantekeningen: registreren, vragen, reciteren, weerspiegelen, beoordelen. Hier is de officiële PDF die het Cornell-systeem samenvat.

Nu massaal Cornell-notities maken: pic.twitter.com/zpoi74MXEM

- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 april 2016

Verhoog uw typsnelheid

Zelfs als je sneller typt, kun je je aantekeningen een flinke boost geven. Om sneller te typen, schakelt u over naar een superieure toetsenbordindeling. Hoe ik snel een superieure toetsenbordindeling heb beheerst zonder productiviteitsverlies te verliezen. Hoe ik snel een superieure toetsenbordindeling heb beheerst zonder productiviteit te verliezen. Als u dit op een computer leest, kijkt u op uw toetsenbord. De kans is groot dat het een QWERTY-toetsenbord is, of iets dat nauw is gemodelleerd naar QWERTY, zoals AZERTY voor Frans of QWERTZ voor Duitsland. Is dat echt de ... Lees meer en leer hoe je aan te raken-type Leer hoe je met deze aanraders kunt tikken 8 Toptools & zelfstudies Leer hoe je met deze aanraders kunt tikken 8 Toptools & tutorials Leren om aan te raken, zou het verschil kunnen betekenen tussen 10 woorden per minuut tot meer dan 40. Dat kan ook het verschil betekenen tussen het toevoegen van een halve dag aan uw productiviteit. Of, meer dan ... Lees meer beter.

Elke keer als ik iemand zie typen met zijn wijsvingers, bedank ik stilletjes mijn basisschool omdat ze me het typen van aanraking heeft geleerd

- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 mei 2016

Misschien wil je zelfs overschakelen naar een alternatief toetsenbord dat is ontworpen om typen gemakkelijker te maken. We raden SwiftKey aan als u op Android bent. Graffiti Pro voor Android is ook de moeite van het bekijken waard. Als je op iOS zit, bekijk dan onze verzameling van negen alternatieve iOS-toetsenborden 9 Alternatieve iOS-toetsenborden om je typen gemakkelijker of leuker te maken 9 Alternatieve iOS-toetsenborden om je typen gemakkelijker of leuker te maken Toen Apple eindelijk ophield met acteren als een overbezorgde persoon ouder en introduceerde toetsenborden van derden, iedereen ging toetsenbord-gek. Lees verder .

Houd een Kladblok Handig

Als u altijd een notitieblok bij de hand heeft, hoeft u niet te zoeken naar een leeg oppervlak om te schrijven of te typen. Dat notitieblok kan een plaknotitie zijn op je bureaublad, een startscherm of een vergrendelscherm-widget 5 Uitstekende vergrendelscherm Widgets voor Android 5 Uitstekende vergrendelscherm Widgets voor Android Een van de voordelen van een Android-apparaat is dat je native widgets kunt toevoegen naar je startscherm. Sommige widgets zijn zeer specifiek en alleen nuttig in de situatie, maar dan zijn er die verbazingwekkende ... Lees meer voor je favoriete notitie-app op je telefoon, of een pen en een stuk papier weggestopt in de achterzak van je spijkerbroek. Ik gebruik een tekstbestand met de naam Kladblok als een notitieblok. Het is super snel toegankelijk vanuit de zijbalk in mijn teksteditor, die 24/7 open is.

Ik heb altijd een notitieboekje bij de hand voor het geval dat mijn innerlijke gek wil communiceren. pic.twitter.com/C3t3qagGLn

- Derwin (@derwinv) 19 april 2016

Stel een betrouwbare workflow in

Het mooie van notities maken is dat je het kunt aanpassen aan je behoeften. Je kunt je aan een enkele techniek voor het maken van notities houden of verschillende gebruiken voor verschillende soorten notities.

U kunt bijvoorbeeld een Bullet Journal gebruiken voor taken en maandelijkse boodschappen, overschakelen naar mindmaps wanneer u een presentatie aan het invullen bent en een outliner-optie gebruiken om vergaderminuten effectief vast te leggen Make The Minutes Work: Effectieve notities nemen tijdens een vergadering De notulen laten werken: hoe u effectieve aantekeningen maakt tijdens een vergadering Het is een vaardigheid die maar weinig mensen hebben geperfectioneerd; de perfecte vergaderminuten. De registratie van gebeurtenissen bespaart u verdergaande hoofdpijn. Hier leest u hoe u effectieve notulen neemt tijdens een vergadering. Lees verder . Of u kunt een combinatie van sketchnotes en spraakopnamen gebruiken om elke noot te verwijderen. Het belangrijkste is dat u een standaard workflow voor notities maakt, compleet met technieken, sjablonen en indexen. Dit maakt het gemakkelijker om gewoon je notitieblok te pakken en op elk gewenst moment te beginnen met het maken van aantekeningen.

Wat is uw Strategie voor het maken van notities?

Of je zweert bij digitale blocnotes of liever vasthoudt aan goede oude pen en papier 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds je moordenaar is Productiviteitsapp 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds je moordenaar kan zijn Productiviteit App Papier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat, en moet niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees meer, er is een geweldige workflow voor het maken van notities die voor u beschikbaar is. Je hoeft alleen maar een beetje te experimenteren om het te perfectioneren, en je kunt hier beginnen - met de tips voor het nemen van notities die we net voor je hebben uitgestippeld.

Wat is je voorkeursmethode voor het maken van notities? Heeft u tips voor snellere notities die anderen kunnen helpen? Gedachten om ze met ons te delen in de opmerkingen?

Image Credit: dagdromen door szefei via Shutterstock

Ontdek meer over: Evernote, Note-Taking Apps, Productivity.