Gebruik uw computer op de juiste manier om de productiviteit te verhogen

Velen van ons brengen meer tijd met onze computer door, dan we elke nacht in bed doorbrengen. Je zou denken dat we allemaal voorstander zijn van het omgaan met een computer, vooral op het werk, waar het een van onze meest essentiële hulpmiddelen is. Het probleem is dat de meesten van ons nooit op die manier hebben geleerd hoe je computers moet gebruiken.

Het mooie is, productiviteit is een mindset en je kunt jezelf leren. Je kunt suboptimale gewoontes identificeren, betere manieren vinden om dingen te doen en verbeteren. Beetje bij beetje verminder je wrijving, wat energie en tijd bespaart voor de dingen die er echt toe doen.

Dit proces kan moeilijk zijn. Misschien kunnen we de overgang van een gemiddelde computergebruiker naar een doorgewinterde professional die gezondheid en tevredenheid optimaliseert, vergemakkelijken.

Let op je lichaam

Wie besloot zitten was de beste positie om op een computer te werken? De waarheid is, dat zitten u kan doden 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten en hoe u ze kunt vermijden 4 Ernstige gezondheidsproblemen door te lang zitten en hoe u ze kunt vermijden Wanneer u werkt op een baan die lange uren achter de computer vereist - programmeren , boekhouden, schrijven - het is heel gemakkelijk om in die ene positie te blijven gedurende acht tot negen werkuren ... Lees meer. Deze kop maakte een paar jaar geleden golven en meer recente studies bevestigen de correlatie tussen zitten en sterfte. Gelukkig hoef je niet de hele tijd te zitten.

Evenzo kan urenlang naar een scherm kijken oogpijn veroorzaken, typen en het gebruik van de muis kan u repetitieve spanning bezorgen en een slechte houding kan rug- en nekpijn veroorzaken. We hebben de gezondheidsaspecten van het gebruik van een computer behandeld 5 Redenen om met computers te werken is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijven 5 Redenen om met computers te werken is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijven Werken op de computer klinkt misschien als het meest ontspannene werk in de wereld, maar het is precies het tegenovergestelde. Het is erg zwaar voor je lichaam, dat niet gewend is aan dit moderne type werk ... Lees meer in detail in eerdere artikelen. Kort:

• Pauzeer regelmatig 3 hulpmiddelen om uzelf eraan te herinneren dat u even moet pauzeren en ontspannen tijdens het werken aan de computer 3 Hulpmiddelen om uzelf eraan te herinneren dat u even moet pauzeren en ontspannen terwijl u aan de computer werkt Werken op de computer is misschien niet erg fysiek, maar het is zwaar voor uw lichaam. Als je veroordeeld bent om je werkuren achter een bureau door te brengen, kun je beter manieren vinden om iets te doen ... Lees meer, ontspan je ogen met de 20/20/20 regel, rek uit, doe micro-oefeningen 8 Easy Exercises om je fit te houden Aan uw bureau 8 eenvoudige oefeningen om u fit te houden op uw bureau Fit blijven aan uw bureau is eigenlijk mogelijk. Hier zijn enkele oefeningen die iemand kan doen. Sommige hoeven niet eens op te staan, anderen duren niet langer dan 10 minuten uit je dagelijkse routine. Lees meer, sta minstens een keer per uur op en loop rond.
• Converteren naar een staand bureau Van zitten tot staan ​​tijdens het typen: waarom u uw werkgewoonte moet veranderen Van zitten tot staan ​​tijdens het typen: waarom u uw werkgewoonte moet veranderen Als u fulltime schrijft, blijft ik bijna acht uur per dag aan een bureau zitten . Mijn bureaustoel is niet een van die Lexus ergonomische modellen die ontworpen zijn om de pijn van het zitten weg te nemen, en hoewel ik ... Lees meer of schakel tussen zitten en staan. Bekijk deze sta-bureauontwerpen Je ruggengraat zal je bedanken: 6 geweldige sta-bureauontwerpen Je ruggengraat zal je bedanken: 6 geweldige sta-bureauontwerpen Zitten kan je doden of op zijn minst ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Helaas vereisen veel banen dat we vele uren per dag aan onze bureaus moeten zitten. Lees meer en een ontwerp voor een doe-het-zit / sta-bureau DIY Zittend / staand bureau DIY Zittend / staand bureau Lees meer .
• Ontwerp uw werkplek op basis van ergonomische criteria, zoals weergavepositie, bureaustoel en zithouding.
• Optimaliseer het kamerlicht en de schermhelderheid. Gebruik f.lux om uw display 's nachts automatisch te dimmen.
• Doe regelmatig workouts Trainingen zonder naar de sportschool te gaan Trainingen zonder naar de sportschool te gaan Het is moeilijk genoeg om tijd vrij te houden voor daadwerkelijke oefening, maar gooi uw woon-werkverkeer in en dit kan oplopen tot veel verspilde tijd. Probeer deze effectieve workouts zonder ooit je huis te verlaten. Lees meer om de stress en het gebrek aan beweging op uw werk tegen te gaan.
• Wanneer je op afstand of in een eenzame cel werkt, doe dan een poging om te socialiseren.

Moeilijkheidsgraad: Ligt eraan. Sommige wijzigingen, zoals het nemen van regelmatige pauzes, zijn vrij eenvoudig. Anders, zoals overschakelen naar een sta-bureau, kan moeilijk zijn, afhankelijk van uw situatie.

Typen

De volgende observatie inspireerde dit artikel. Mijn collega's op de universiteit brengen het grootste deel van hun tijd door met het hacken van letters op een computertoetsenbord. Ze schrijven e-mails, verlenen aanvragen en onderzoeksrapporten. Het zijn academici met mooie titels en indrukwekkende cv's; met andere woorden, zeer intelligente mensen. Terwijl ze denken en typen om te leven, hebben maar heel weinig van hen ooit nagedacht over het leren om het type aan te raken.

Aanrakingstoetsen is de vaardigheid om nauwkeurig op een toetsenbord te typen met behulp van alle vingers en zonder naar de toetsen te hoeven kijken. Je kunt je aandacht richten op het scherm, terwijl je vingers hun magie doen. Het is sneller, minder onderbrekend en comfortabeler. Typen aan het aanraken is eenvoudig te leren Meer informatie over hoe u met dit gereedschap kunt tikken 8 Toptools & zelfstudies Leer hoe u met dit gereedschap kunt tikken 8 Toptools en zelfstudies Leren hoe het aanraaktype kan het verschil betekenen tussen 10 woorden per minuut tot meer dan 40. Dat kan ook het verschil betekenen tussen het toevoegen van een halve dag aan uw productiviteit. Of, meer dan ... Lees meer .

U kunt kiezen uit een groot aantal typen desktops voor desktops en online typen 6 Gratis typen van docenten online die u leren hoe u moet tikken [Chrome] 6 gratis typen van docenten online die u leren hoe u moet tikken [Chrome] Geloof het of niet, dit is mijn dag job. Ik word betaald om content voor het web te produceren, waarbij ik vooral schrijf over technologie in al zijn vormen. Dit betekent dat mijn werkdag uit twee dingen bestaat ... Lees meer; ze werken allemaal op dezelfde manier. Je begint met slechts een paar toetsen en bij elke les neemt het aantal toetsen en de complexiteit van woorden toe. Na de eerste paar lessen, leer je alle sleutels beheersen. Na een week van ongeveer een half uur per dag oefenen, typ je langzaam maar zeker. Wanneer u sneller begint te typen dan met uw oude jacht-en-piktechniek, wat zou moeten gebeuren na ongeveer twee weken dagelijkse oefening, moet u voorgoed schakelen.

Om je voortgang te meten, test je je typsnelheid voordat je begint met een training. Als je eenmaal een plateau hebt bereikt, kun je je snelheid nog verder verbeteren met typespelletjes. 10 Sites en games om kinderen te leren spelen op de leuke manier 10 Sites en games om kinderen te leren spelen op een leuke manier Waarom laat je je kinderen niet vermaken en beoefen ook hun toetsenbordvaardigheden met deze gratis typegames voor alle leeftijden! Lees verder .

Moeilijkheidsgraad: Eenvoudig, op voorwaarde dat je elke dag een beetje kunt oefenen.

Lezing

Dit is mijn eigen zwakke plek. Mijn leessnelheid is op zijn best gemiddeld en als ik een tekst doorloop, heb ik het gevoel dat ik heel weinig informatie vasthoud; zeker niets in langetermijngeheugen. U kunt uw leessnelheid hier testen met een webapp van STAPLES.

Als u echter vaak lang moet wachten, kunt u de volgende hulpmiddelen bekijken om uw leessnelheid te verbeteren:

• Chrome: Spreed, Sprint of Read Fast, alle vermeld in ons stuk over snelheidsuitlezingen De beste snel leesbare extensies voor Chrome De beste snel leesbare extensies voor Chrome De Galaxy S5 kreeg zojuist Spritz, een snel leesbare app die trilt de manier waarop we lezen op onze tablets. Wat zijn de beste snel lees-apps voor Chrome? Laten we kijken. Lees verder .
• Android: Speed ​​Reader [niet langer beschikbaar], snelle lezer of Sprint Reader [niet langer beschikbaar], alles inbegrepen in onze snelheidsmeting bij Android Start Snelheid lezen in vijf minuten met deze 3 gratis Android-apps Start snelheidsmeting in vijf minuten met deze 3 gratis Android-apps Hoe zit het met lezen met een snelheid van 500 woorden per minuut? Lees meer beoordeling.
• iOS: RapidReading [niet langer beschikbaar], outread ($ 2,99; onze outread-recensie Verbeter uw leessnelheid met iPhone-app beter dan uw leessnelheid verbeteren met iPhone-app Outread Outread is een unieke app voor iPhone die is ontworpen om uw ogen te trainen om sneller inhoud te lezen en niet subvocaliseren van elk woord dat u ziet. Lees meer), of een van deze snellees-apps.

Snelheidsaflezingen hebben voordelen, maar het kan ook waardevol zijn om gewoon de tijd te nemen om goed te lezen. Een rem zetten Snelheidsmeting: 5 tips om een ​​meer betrokken online lezer te zijn Zet een rem in Snelheidsmeting: 5 tips om meer betrokken te zijn Online Reader Het idee van snel lezen is er al tientallen jaren, maar de laatste tijd is er een explosie van snel lees-apps die beloven om je leessnelheid te verhogen. Maar is het het waard? Lees verder . Wat denk je?

Moeilijkheidsgraad: Gemiddeld omdat de uitdaging niet alleen is om sneller te lezen, maar ook om te onthouden wat je leest.

Snelkoppelingen voor repetitieve taken

Nu we de basisbeginselen behandeld hebben, laten we eens wat meer specifieke dingen bekijken. Behalve dat u de hele dag achter uw computer zit, de hele dag typt en leest, wat doet u dan nog de hele tijd? Open je elke dag dezelfde sets van programma's of websites? Voer je herhaaldelijk bepaalde bewerkingen uit?

Ik raad u aan om uw dagelijkse sleur te observeren en een lijst op te stellen van dingen die u wenst te automatiseren of anderszins te vereenvoudigen. Ik wed dat iemand er al over heeft nagedacht en een tool heeft ontwikkeld of een artikel heeft geschreven over hoe het moet. Zo niet, daag ons uit!

Ondertussen, hier zijn enkele van de dingen die we eerder hebben behandeld:

• Leun de snelkoppelingen voor de programma's die u elke dag gebruikt. Aan de slag met onze ultieme sneltoetsgids Windows Sneltoetsen 101: De ultieme gids Windows Sneltoetsen 101: De ultieme gids Sneltoetsen voor het toetsenbord kunnen u uren tijd besparen. Beheers de universele Windows-toetsenbordsneltoetsen, toetsenbordtrucs voor specifieke programma's en een paar andere tips om uw werk te versnellen. Meer lezen voor Windows.
• Gebruik de Windows-taakplanner 4 Saaie taken die u kunt automatiseren met de Windows-taakplanner 4 Saaie taken die u kunt automatiseren met de Windows-taakplanner Uw tijd is te waardevol om te worden verspild met repetitieve taken. Laten we u laten zien hoe u taken kunt automatiseren en plannen. We hebben ook enkele geweldige voorbeelden. Meer lezen om automatisch programma's te starten, bestanden te verwijderen of de computer aan te zetten om te gaan slapen of wakker te worden.
• Auto-adapt Mac-instellingen Automatiseer Mac-instellingen afhankelijk van uw locatie met ControlPlane Automatiseer Mac-instellingen afhankelijk van uw locatie met ControlPlane U gebruikt uw Mac anders thuis dan op het werk. Wat als het verschil tussen deze contexten kende en zich dienovereenkomstig opstelde? Lees meer naar uw locatie.
• Automatiseer uw Windows-back-ups 6 Veiligste manieren om een ​​back-up te maken en uw bestanden terug te zetten in Windows 7 & 8 6 Veiligste manieren om een ​​back-up te maken en uw bestanden terug te zetten in Windows 7 & 8 Inmiddels weten we zeker dat u het advies steeds opnieuw hebt gelezen: Iedereen moet een back-up van hun bestanden maken. Maar beslissen om een ​​back-up van uw bestanden te maken, is slechts een deel van het proces. Er zijn zoveel ... Lees meer en schakel Windows 8 Time Machine in Wist u dat Windows 8 een ingebouwde machineback-up heeft? Wist u dat Windows 8 een ingebouwde machineback-up heeft? We vergeten soms met de focus op de nieuwe "moderne" interface van Windows 8, maar Windows 8 heeft een groot aantal fantastische desktop-verbeteringen. Een daarvan is Bestandsgeschiedenis, een ingebouwde back-upfunctie die functioneert ... Lees meer .
• Gebruik Microsoft Office Afdruk samenvoegen Automatiseer kantoor met Afdruk samenvoegen om professionele adreslabels, naambadges en meer automatiseer kantoor met samenvoegsel te maken om professionele adreslabels, naambadges en meer te maken Gebruikt u nog steeds kopiëren & plakken om labels, naamkaartjes of Anders aangepaste documenten? Laat ons u een eenvoudige Microsoft Office-automatiseringstool tonen die u uren zal besparen! Meer lezen om labels of naamtags te maken op basis van Excel-spreadsheets.
• Combineer ToDoist en IFTTT om te automatiseren Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Meer lezen van e-mails, Facebook-potten, herinneringen en meer.

Moeilijkheidsgraad: Overal. Als je tot het uiterste ging, zou je jezelf kunnen leren programmeren en je eigen apps kunnen schrijven om dingen voor je te doen. Het leren van een paar sneltoetsen is echter super eenvoudig.

Productiviteit is niet alles

Laat je niet misleiden. Niet alles kan of zou geautomatiseerd moeten zijn 5 manieren om productiviteit te houden van het overnemen van je leven 5 manieren om productiviteit te houden van het overnemen van je leven Zijn we als een samenleving aanzienlijk productiever? En als we dat zijn, zijn we dan gelukkiger? Productiviteit is belangrijk, maar het moet op zijn plaats worden gezet. Meer lezen en tot het uiterste gaan om een ​​paar minuten te besparen, maakt je niet productiever, maar eerder gefrustreerd. Soms, eenvoudige strategieën en routines. Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken Hoe productief te zijn Wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken, zou het u moeten opvallen dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit zijn geweest. Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan? Lees meer werkt beter dan een mooie app. Overweeg de voordelen op lange termijn en kies verstandig waar u energie wilt investeren en verbeteren.

We hebben zeker niet alle manieren behandeld waarop u uw computergerelateerde gewoonten kunt verbeteren. Welke belangrijke aspecten hebben we gemist? Laat ons weten welke taken u hebt geoptimaliseerd en welke hulpmiddelen u gebruikt!

Image Credits: digitale apparaten via Shutterstock

Ontdek meer over: Ergonomie, Gezondheid, Toetsenbordsneltoetsen, Tijdbeheer, Touch-typen.