Wat doe je op een zondag? 4 tips om uw werkweek te plannen en in balans te brengen

Ziek van zoveel te werken dat je geen tijd hebt voor iets anders? Meer en meer wordt het steeds moeilijker om een ​​juiste balans te vinden tussen werk en leven. Er zijn 168 uur in de week en als je de tijd die nodig is om te slapen en te werken opruimt, zou je verbaasd zijn hoeveel “andere keer” je hebt het echt. Dus waar gaat het allemaal naartoe?

Helaas, als we overwerkt zijn, eindigt de tijd ons nog sneller. Of het nu komt omdat u verslapt door uitputting, uitstelt met entertainment in de vuller of gewoon rondhangt van een gebrek aan energie, oneigenlijk werkbeheer berooft uw tijd. Hier is hoe je het kunt terugvorderen.

Plan uw komende week

Plannen is niet leuk, dat weet ik. Gezien de keuze tussen vooruit plannen en winging het, Ik denk dat velen van ons naar de laatste toe zullen floppen. Maar zoals het citaat van Brian Tracy zegt,

Elke minuut die u in de planning spendeert, bespaart tien minuten in uitvoering.

Wat het wekelijkse tijdbeheer betreft, is het ongelooflijk waar.

Stel het in. Maak een planning voor de week - u kunt een online kalender gebruiken als u dat wilt - en vul het in met blokken van tijd voor werk en slaap. Dit is je basislijn.

Prioriteren. Pak een pen en papier en noteer alles wat je nodig hebt om deze week gedaan te krijgen. Dat omvat boodschappen, projecten, evenementen, afspraken, enz. Schrijf vervolgens alles op wat u deze week wilt doen, of het nu gaat om het spelen van een videogame, het bekijken van een nieuwe filmversie of het bezoeken van het strand. Geef prioriteit aan beide groepen.

Schud en snij. Markeer elk item als een van beide groot of mineur. Grote voorwerpen moeten absoluut deze week worden behandeld. Ja, u kunt een aantal vrijetijdsproducten labelen als Major. Pas deze aan in het schema van de week, eerst beginnend met belangrijke items voordat u naar kleine items gaat. Zorg ervoor dat je tijd meeneemt voor de basis, zoals eten en zwemmen. Duw resterende kleine items naar volgende week.

Volg je tijd. Vasthouden aan het schema kan moeilijk zijn, vooral in het begin, dus het helpt om te weten waar al je tijd naartoe gaat. Gebruik een tool als Timing (onze recensie Track hoe u tijd doorbrengt op uw Mac met timingtrack Hoe u op uw Mac tijd doorbrengt met timing Als het grootste deel van uw werk een computer betreft, kan een OS X-toepassing met de naam Timing u helpen precies te volgen waar de hours go. Read More) of Timecamp (onze recensie Timecamp: een betere manier om bij te houden van de tijd voor een betere facturatie Timecamp: een betere manier om de tijd bij te houden voor een betere facturatie Lees meer) en registreer uw activiteiten. Je zult je misschien verbazen over hoeveel nutteloze tijd je voorbijgaat.

Takenlijsten zijn je vriend

Takenlijsten zijn geweldig voor de productiviteit. Ze geven vorm aan uw wekelijkse taken om een ​​doelgerichte aanpak te bieden en, zolang u deze fouten bij het maken van doelen vermijdt 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen Het instellen van doelen is een geweldige manier om te bezuinigen op uitstelgedrag en verhoog de productiviteit. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting, voel je je gemakkelijk verloren en verward. Gelukkig, ... Lees meer, je ziet een boost in werkefficiëntie. Bovendien is het altijd bevredigend om items over te steken.

Houd er rekening mee dat actielijsten het beste werken wanneer u stop met multitasking. De efficiëntie komt voort uit die efficiënte cyclus van het kiezen van je volgende taak, die je je volledige focus geeft, en deze kruist wanneer je klaar bent. Jongleren met drie taken tegelijk is een trefzekere manier om jezelf te vertragen en meer tijd te verliezen als gevolg van overhead.

Maar het grotere voordeel van een takenlijst is dat het bevrijdt je geest. Zelfs als je een onberispelijk geheugen hebt, zal het altijd moeite kosten om belangrijke details op te slaan en is er altijd een risico om te vergeten. Takenlijsten verlichten die last. Met één ding minder in je gedachten, heb je één reden minder om te benadrukken.

Hier bij MakeUseOf zijn we grote fans van de takenlijst en hebben we veel eenvoudige taakactiviteiten behandeld. Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 eenvoudige taken Taken om uw workflow te versnellen Organiseren stoppen, beginnen met werken: 3 Eenvoudige taken om uw workflow te versnellen Bent u een lijstliefhebber? Stop met het gebruiken van je takenlijst als nog een excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en focus op dingen gedaan krijgen. Lees meer in het verleden. Kies degene die je het leukst vindt en omarm het. Zodra u volledig investeert in de kracht van een takenlijst, maakt u uw werk sneller af en hebt u meer tijd voor uw leven.

Verbreek de verbinding met afleiding

Laten we teruggaan naar het idee van een wekelijks schema en laten we dat combineren met het concept van niet multitasken. Gedurende een bepaalde tijdsperiode, sta jezelf toe om ondergedompeld te zijn in welke activiteit dan ook die je voor die tijd hebt toegewezen. Als het werk is, werk dan van harte Stressed At Work? Hoe te ontspannen en te concentreren in een open kantoor gestresst op het werk? Hoe ontspan je en focus je op een open kantoor Werkt werken in een open kantoor je productiviteit? U kunt de Duitsers waarschijnlijk de schuld geven voor de brede adoptie ervan. Maar laten we ons verzoenen nadat je deze tips hebt geprobeerd. Lees verder . Als het spel is, speel dan van harte. Geen multitasking. Slechts één ding tegelijk.

Dit ter harte nemen kan helpen als je lijdt “mee naar huis nemen van je werk”. Je hebt een gepland tijdsbestek voor je werk, toch? Sla je werkgedachten dan op. Op alle andere tijden, sta jezelf toe om ten volle te genieten wat je ook zelf gepland hebt.

Het No Multitasking-concept kan nog een stap verder worden gebracht: Geen afleiding. Als u in rust bent, schakelt u uw telefoon uit. Als je speelt, sluit je je e-mail. Als je aan het werk bent, sluit je Steam. Als u een rapport aan het typen bent, sluit dan uw webbrowser Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder .

Ik realiseer me dat dit de grens oproept naar idealistisch gebied, maar de belangrijke afhaal is om, waar mogelijk, gelijkmoedig en zonder afleiding te zijn.

Reinig en declutter

Er zijn mentale voordelen aan elke week fris en nieuw beginnen. Stel je voor dat je voor een langere vakantie naar huis gaat en alleen thuiskomt om te ontdekken dat alles een vieze puinhoop is. Het is ontmoedigend, nietwaar? En het laatste dat u wilt doen als u uit een langere rustperiode komt, is schoon. Hetzelfde geldt voor je werk.

Volgens een studie van het Neuroscience Institute van Princeton University, een rommelige omgeving belemmert je concentratievermogen. Laat aan het einde van de werkweek het laatste wat u doet opruimen en uw werkstation organiseren. Je zult jezelf bedanken als de volgende maandag rondrent.

Bovendien kan de fysieke handeling van het schoonmaken helpen bij het mentaal loskoppelen van werk. Verlaat het werk op het werk. Het zal er zijn als je terugkomt.

Hoe balanceer je werk en leven? Welke trucs gebruik je om jezelf ervan te weerhouden om je werk naar huis te brengen? Gebruikt u nuttige hulpmiddelen en apps? Deel met ons in de reacties hieronder!

Image Credit: Jong stel Via Shutterstock, Kalender Schema Via Shutterstock, Takenlijst Via Shutterstock, Afgeleide werknemer Via Shutterstock, Spotloos Werkstation Via Shutterstock

Ontdek meer over: Tijdbeheer, takenlijst.