IMAP vs. POP3 Wat is het en welke moet je gebruiken?

Bijgewerkt door Gavin Phillips op 04/21/2017

Als je ooit een e-mailclient of app hebt opgezet, ben je zeker de voorwaarden POP en IMAP tegengekomen. Weet je nog welke je hebt gekozen en waarom? Als u niet zeker weet waar deze voorwaarden voor staan ​​en hoe deze uw e-mailaccount beïnvloeden, zal dit artikel enig licht werpen. In het artikel wordt uitgelegd hoe POP en IMAP werken en kunt u bepalen welke het beste bij uw behoeften past.

IMAP is een afkorting voor Internet Message Access Protocol, terwijl POP vertaalt naar Post Office-protocol. Met andere woorden, beide zijn e-mailprotocollen. Hiermee kunt u e-mails lokaal lezen met behulp van een applicatie van derden. Voorbeelden van dergelijke toepassingen zijn Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail of (Mac) Mail.

Het originele protocol is POP. Het werd in 1984 gemaakt als een middel om e-mails van een externe server te downloaden. IMAP is in 1986 ontworpen om externe toegang tot e-mails te bieden die zijn opgeslagen op een externe server. Hoe werkt een e-mailserver? [Technology Explained] Hoe werkt een e-mailserver? [Technology Explained] Achter elke e-mail bevindt zich een krachtige engine, de e-mailserver die de e-mails via internet pusht. Lees verder . In wezen is het belangrijkste verschil tussen de twee protocollen dat POP e-mails van de server downloadt voor permanente lokale opslag, terwijl IMAP ze op de server achterlaat en alleen e-mails in de cache opslaat (tijdelijk opslaat). Met andere woorden, IMAP is een vorm van cloudopslag.

Hoe Vergelijk POP & IMAP?

De twee protocollen kunnen het beste worden vergeleken door te kijken naar hun meest elementaire werkstromen.

POP-workflow:

• Connecteer met de server.
• Haal alle e-mail op.
• Bewaar lokaal als nieuwe e-mail.
• E-mail van server verwijderen *.
• Loskoppelen.

* Het standaardgedrag van POP is om e-mail van de server te verwijderen. De meeste POP-clients bieden echter ook een optie De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een desktop-e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? Dit zijn de beste desktop e-mailclients die je gratis kunt gebruiken. Meer lezen om een ​​kopie van de gedownloade e-mail op de server achter te laten.

IMAP-workflow:

• Connecteer met de server.
• Haal door gebruikers gevraagde inhoud op en cache deze lokaal, bijvoorbeeld lijst met nieuwe e-mail, berichtsamenvattingen of inhoud van expliciet geselecteerde e-mails.
• Bewerk gebruikersbewerkingen, bijv. markeren van e-mail als gelezen, verwijderen van e-mail, enz.
• Loskoppelen.

Zoals u kunt zien, is de IMAP-werkstroom iets complexer dan POP 6 Best Practices voor Outlook om uw workflow te stimuleren 6 Beste praktijken voor Outlook om uw workflow te stimuleren Als u veel tijd besteedt aan het gebruik van Outlook, moet u uw workflow onderzoeken. Laat uw e-mail voor u werken en bespaar tijd voor belangrijkere taken. Lees verder . In wezen worden mapstructuren en e-mails opgeslagen op de server en worden alleen kopieën lokaal bewaard. Meestal worden deze lokale kopieën tijdelijk opgeslagen. U kunt ze echter ook permanent opslaan.

Wat zijn de voordelen van POP?

Omdat het het oorspronkelijke protocol is, volgt POP het simplistische idee dat slechts één client toegang tot e-mail op de server vereist en dat e-mails het beste lokaal kunnen worden opgeslagen. Dit leidt tot de volgende voordelen:

• E-mail lokaal opgeslagen, dat wil zeggen altijd toegankelijk, zelfs zonder internetverbinding.
• Internetverbinding alleen nodig voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
• Bespaart opslagruimte op de server.
• Optie om een ​​kopie van de mail op de server achter te laten.
• Consolideer meerdere e-mailaccounts en servers in één inbox.

Wat zijn de voordelen van IMAP?

Zoals vermeld in de introductie, is IMAP gemaakt om toegang op afstand mogelijk te maken tot e-mails die zijn opgeslagen op een externe server. Het idee was om meerdere klanten of gebruikers dezelfde inbox te laten beheren. Dus of u nu inlogt vanuit uw huis of uw werkcomputer, u zult altijd dezelfde e-mails en mappenstructuur zien omdat ze op de server worden opgeslagen en alle wijzigingen die u aanbrengt in lokale kopieën onmiddellijk worden gesynchroniseerd naar de server.

Als gevolg hiervan heeft IMAP de volgende voordelen:

• E-mail opgeslagen op externe server, d.w.z. toegankelijk vanaf meerdere verschillende locaties.
• Internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot e-mail.
• Sneller overzicht omdat alleen headers worden gedownload totdat inhoud expliciet wordt aangevraagd.
• Van de e-mail wordt automatisch een back-up gemaakt als de server correct wordt beheerd.
• Bespaart lokale opslagruimte.
• Optie om e-mail lokaal op te slaan.

Wat is het beste e-mailprotocol voor mij?

Het ligt voor de hand dat dit afhangt van uw specifieke variabelen en u hebt waarschijnlijk een idee van wat het best geschikt is voor uw situatie. De onderstaande punten zouden moeten helpen om een ​​definitieve beslissing te nemen.

Kies POP als ...

• U wilt toegang tot uw e-mail vanaf slechts één apparaat.
• U hebt constant toegang tot uw e-mail nodig, ongeacht de beschikbaarheid van internet.
• Je hebt een beperkte serveropslag.

Kies IMAP als ...

• U wilt toegang tot uw e-mail van meerdere verschillende apparaten.
• U hebt een betrouwbare en constante internetverbinding.
• U wilt een snel overzicht ontvangen van nieuwe e-mails of e-mails op de server.
• Uw lokale opslagruimte is beperkt.
• U maakt zich zorgen over het maken van back-ups van uw e-mails Back-ups maken van uw Microsoft Outlook-e-mails Eenvoudig gemaakt Een back-up maken van uw Microsoft Outlook E-mails eenvoudig gemaakt Oude e-mails back-uppen kan ingewikkeld lijken, maar dat hoeft niet, vooral als u Microsoft Outlook gebruikt. We laten u zien hoe eenvoudig het archiveren en opslaan van e-mails kan zijn. Lees verder .

In geval van twijfel, ga met IMAP. Het is het modernere protocol, het stelt u in staat om flexibel te zijn en van uw e-mail wordt automatisch een back-up gemaakt. Automatische back-ups van uw Outlook-gegevens maken Automatische back-ups van uw Outlook-gegevens maken Outlook bewaart uw e-mailgegevens in een PST-bestand. Als u dit eenvoudig wilt bewaren voor bewaring of migratie, doet deze gratis tool het goed. Meer lezen op de server. Bovendien is serverruimte tegenwoordig meestal geen probleem en kunt u nog steeds belangrijke e-mails lokaal opslaan.

Welk protocol gebruik je? Past het ene protocol beter bij uw workflow dan het andere? Heeft de populariteit van op het web gebaseerde e-mailservices zoals Gmail de relevantie van POP en IMAP uit de mainstream verwijderd? Laat ons hieronder uw mening weten!

Image Credit: hanss via Shutterstock.com

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips, IMAP, POP.