5 Creatieve stroomdiagramvoorbeelden om uw werk en leven te stroomlijnen

Wanneer denk je aan een goede tijd, wat is het eerste dat in je opkomt? Waarschijnlijk geen stroomdiagram? Geef me vijf minuten en ik zal dat veranderen.

Iedereen die mij goed kent, weet dat ik van stroomdiagrammen houd. Ik gebruik ze graag voor de gebruikelijke dingen zoals het leggen van de logische stroom van een programma of de werking van een complex computersysteem. Er is echter zoveel meer dat stroomdiagrammen voor u kunnen doen. Ze helpen je concepten te nemen die erg abstract en ongeorganiseerd lijken, en ze op te delen in heel duidelijk gedefinieerde logica-paden die je van waar je nu bent brengen naar waar je wilt zijn.

Als je MakeUseOf hebt gelezen, kom je waarschijnlijk een of twee mindmap-toepassingen tegen. Zo bevat MindMup voor Google Drive bijvoorbeeld Angela voordat je MindMup probeert Mindmapping via Google Drive Probeer MindMup Mindmapping via Google Drive Als je ooit hebt geprobeerd om een ​​mindmap te maken voor je brainstormsessies, weet je dat het gebruik van de juiste tool is essentieel. Er zijn veel sites met mindmapping-tools om uit te kiezen, en ertussen te kiezen ... Lees meer, Saikat besprak hoe je een mindmap bouwt in Microsoft Word Hoe bouw je een mindmap op in Microsoft Word Hoe bouw je een mindmap op in Microsoft Word De gemiddelde persoon heeft elke dag duizenden gedachten. Onze brainstorms zijn zelden strategisch. Een mindmap helpt je een puinhoop van gedachten te vangen en in orde te brengen. We laten u zien hoe. Read More, en Umar hebben MyndBook beoordeeld voor het online opbouwen van mindmaps MyndBook: Maak en deel georganiseerde mindmaps online MyndBook: maak en deel georganiseerde mindmaps online Lees meer. Wanneer je het kookt, is een mindmap eigenlijk niet veel meer dan een stroomschema dat van een centraal knooppunt naar buiten stroomt. Het is een manier om de stroom van een proces of informatie te organiseren, maar het is zeker niet de enige manier.

In dit artikel ga ik vijf voorbeelden bekijken van enkele andere stroomschema-indelingen die u kunt gebruiken, afhankelijk van het project waaraan u werkt of waarvoor u de stroomdiagram wilt gebruiken. Ik garandeer je dat wanneer je hier leest, je waarschijnlijk een paar handige manieren hebt bedacht waarmee je stroomdiagrammen kunt gebruiken om je eigen leven of je workflow te organiseren.

Flowcharts voor oorzaak en gevolg

Een van mijn favoriete stroomdiagrammen is oorzaak en gevolg. Het laat je een soort van voor- en nadelen argumentenstroom samenstellen - een soort van plannen van de volgende tien schaakbewegingen van je leven en proberen uit te vissen wat waarschijnlijk meestal zal gebeuren, afhankelijk van je keuzes.

U vraagt ​​zich misschien af ​​hoe zoiets praktisch zou kunnen zijn, maar u kunt een dergelijk stroomdiagram eigenlijk gebruiken om uit te leggen hoe uw financiën eruit zullen zien. Niet zo lang geleden schreef ik over het gebruik van Excel om je schuld te beheren. Hoe gebruik ik Microsoft Excel om je leven te beheren Hoe gebruik ik Microsoft Excel om je leven te beheren Het is geen geheim dat ik een totale Excel-fanboy ben. Veel daarvan komt voort uit het feit dat ik geniet van het schrijven van VBA-code, en Excel gecombineerd met VBA-scripts opent een hele wereld van mogelijkheden ... Lees meer. De techniek die ik daar detailleerde, was iets dat ik noemde “sneeuwbal-effect”. Zonder deze schuld-uitbetalingsmethode te gebruiken, ziet uw schulduitbetaling na verloop van tijd er ongeveer zo uit als het stroomdiagram hieronder.

Dat wil zeggen zes verschillende schulden met een vaste maandelijkse betaling die allemaal hun eigen gedefinieerde uitbetalingperioden onafhankelijk van elkaar hebben. Ze hebben in principe evenveel tijd nodig om te betalen als de minimale betaling zal beheren. Als u echter een oorzaak-en-effectstroomdiagram gebruikt, kunt u aangeven hoe krachtig het is “sneeuwbal” aanpak is - dat wil zeggen, zodra een schuld is afbetaald, het nemen van de minimale betaling van die en het toepassen (toe te voegen) aan het minimum betaling van een tweede schuld. Dit is hoe dat nieuwe stroomschema eruit ziet.

Waarom een ​​stroomdiagram gebruiken om dit te plannen? Nou, het organiseert de gegevens in een veel kleinere ruimte. Bijvoorbeeld, vervangen “Schuld # 1” hierboven met de naam van de debiteur en het bedrag van de verschuldigde schuld kunt u deze informatie op één plaats opslaan. Als u het stroomdiagram nog nauwkeuriger wilt maken, kunt u het Excel-werkbladvoorbeeld gebruiken dat ik hierboven heb gekoppeld om te berekenen hoe lang het duurt om elke te betalen schuld te betalen en de lengte van de lijn in het stroomdiagram overeenkomstig te tekenen. Dit zou u een grafische weergave geven van de werkelijke uitbetalingsstroom voor al uw schulden.

Als je dit doet, zie je hoe dramatisch het tweede stroomdiagram korter is, wat betekent dat je schuld sneller wordt afbetaald.

Uw werkruimte organiseren

In de maakindustrie hebben we een term genaamd “lean manufacturing”, wat betekent zoveel mogelijk afval uit een productieproces te verwijderen. Afval kan zijn hoeveel stappen je van het ene werkstation naar het volgende neemt, hoe vaak je heen en weer moet om gereedschap te halen, enzovoort.

Met behulp van een ruimtestroomdiagram kunt u dingen doen zoals het vereenvoudigen van elke taak die u in een willekeurige werkruimte doet. Ben je een kok die in een keuken werkt en wil je verkorten hoe lang het duurt voordat je bepaalde voedingsmiddelen maakt die je vaak maakt? Met behulp van dit stroomdiagram kunt u uitzoeken waar u de juiste hulpmiddelen kunt plaatsen en hoe u uw keuken kunt indelen om dingen sneller te laten verlopen. Als u een IT-technicus bent en veel repetitieve taken moet uitvoeren, zoals het verwisselen van tapeback-ups of het verzenden van elektronica die vaak reparatiewerk nodig heeft, kan een werkstroomstroomschema stroomlijnen hoe lang het duurt om uw klus te klaren.

In het bovenstaande voorbeeld laat het zien hoe een stroomschema voor de werkruimte werd gebruikt om de workflow van de productie van een onafhankelijke film te beschrijven. Het begint bij de cel (die het ontwerpteam vertegenwoordigt), en stroomt vervolgens naar de bestuurskamer waar een commissie kiest uit de beste ideeën. Van daaruit gaat het naar het creatieve team en vervolgens naar de ontwikkelingsploeg die alle ideeën tot werkelijkheid maakt, en ten slotte is het showtime.

Soms is dit misschien niets meer dan het tonen van een workflow met symbolen, maar als je een kantoorruimte opnieuw kunt ontwerpen, zodat het creatieve team dichter bij de ontwikkelaar zit, dan is het voor hen vanzelfsprekend eenvoudiger om samen te werken en hun werk efficiënter gedaan.

Levensdoelen bepalen

Het was niet zo lang geleden dat ik schreef over het gebruik van Excel voor doelenbeheer. Excel & Google Tasks gebruiken om de beste doelen managementtool te maken Ever Excel & Google Tasks gebruiken om de beste doelen Management Tool te maken. Sinds kort ben ik me gaan realiseren dat Ik werk heel hard, maar als iemand me vraagt ​​of ik het gevoel heb dat ik aan een groter doel werk, zou ik moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer. Als u uw plan voor uw algehele leven op een meer grafische manier wilt uitwerken, dan is een stroomschema de juiste keuze.

Om een ​​stroomdiagram te gebruiken voor het plannen van uw levensdoelen, begint u met het maken van een bovenste rij met een groot doel “bubbels” die de 5 of 6 belangrijke levensdoelen voorstelt die je wilt bereiken voordat je sterft. Dit zou een geweldige roman kunnen schrijven, de wereld rondreizen, miljonair worden - wat dan ook.

Werk nu achteruit. Reverse die dromen. Wat moet je doen om miljonair te worden? Welnu, u heeft verschillende accounts nodig die een bepaald doel voor de dollar hebben bereikt op het moment dat u met pensioen gaat.

Wat moet je doen om vanaf nu tot aan je pensioen die individuele doelen te bereiken? Misschien moet u 15% van uw salaris naar uw 401K op het werk besparen. Het kan nodig zijn om gedisciplineerd te zijn over het opslaan van een bepaald bedrag op uw spaarrekening. Een stroomschema kan u helpen de routekaart naar uw doelen in te stellen en door achterwaarts te werken van de grote doelen naar de kleinere taken, kunt u uiteindelijk die grote doelen samenbrengen tot de dagelijkse taken die u moet doen om die dromen te bereiken..

Houd gegevens bij van uw thuistheater

Hoeveel elektronische apparaten heb je in huis? De gemiddelde woning van vandaag heeft 2-4 smartphoneapparaten, misschien een paar tablets, meerdere computers, een smart-tv, een draadloze printer en meer. Tegenwoordig heeft een gezin een eigen IT-pro nodig om het allemaal draaiende te houden, en als het misgaat, weet je dan het MAC-adres of de garantie-informatie voor die apparaten? Doe je zelfs weten wat alle apparaten zijn?

Met behulp van een netwerkstroomdiagram kunt u een inventaris van alle apparaten in het huis toewijzen, evenals hoe ze verbinding maken met uw netwerk. In het onderstaande schema heb ik meestal draadloze apparaten thuis, plus twee apparaten die vast op de router zijn aangesloten.

Waarom een ​​grafisch diagram gebruiken om deze dingen bij te houden? Nou, u kunt niet alleen elk apparaat een label geven met het MAC-adres, de netwerknaam van het apparaat en garantie-informatie, u kunt het diagram ook op zo'n manier indelen dat het over het algemeen laat zien waar die apparaten in het huis te vinden zijn. Het hebben van de MAC-adres- en apparaatnaamdetails kan echt helpen bij het oplossen van problemen wanneer u bent aangemeld bij de draadloze router.

Gecompliceerde projecten organiseren

Vanzelfsprekend hebben we je vele keren getoond SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software Lees meer over MakeUseOf hoe effectief een diagramgereedschap is als het gaat om het opstellen en organiseren van echt grote, complexe projecten. Dit is eigenlijk waar de “mindmap” formaat werkt het best. Dat wil zeggen, te beginnen met één centraal “knooppunt” als het uiteindelijke doel van je project, en dan vertakken van dat doel naar de vele verschillende subdoelen die je daarheen zullen krijgen. Het onderstaande voorbeeld is hoe u een stroomdiagram kunt gebruiken om een ​​project te organiseren om uw huis uit te breiden.

Het project omvat drie subdoelen: afwerking van de kelder, afwerking van de veranda en uitbreiding van de slaapkamer op de bovenverdieping. Die drie doelen worden vervolgens onderverdeeld in hun individuele stukken. Er zijn weinig tools die effectiever zijn dan een stroomdiagram om echt enorme projecten te organiseren op een manier die iedereen op een glimp kan begrijpen.

Waarom flowcharts zo krachtig zijn

De menselijke geest werkt echt goed in het begrijpen van complexe dingen in een meer visueel formaat. Je zou een e-mail van 4 of 5 alinea's kunnen schrijven aan iemand, in een poging de lay-out van een groot project uit te leggen, of je kunt ze een stroomdiagram met één pagina sturen dat elk detail van het project toont op een manier die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is..

Dus, hoe gebruik je stroomdiagrammen in je leven of op je werk? Heb je ze ooit gebruikt voor creatievere en meer unieke doeleinden? Deel enkele van je gekke stroomdiagramideeën in de sectie Reacties hieronder!

Ontdek meer over: Stroomdiagram, Mindmapping, organisatiesoftware.