Hoe printkosten zo laag mogelijk te houden

Laten we het goed begrijpen - het afdrukken van e-mails en documenten is oeroud! Het kost niet alleen geld, het verspilt ook middelen, opslagruimte en tijd. In feite wordt de helft van alle afgedrukte pagina's nooit gebruikt! En als u iets in uw afgedrukte documenten moet vinden, duurt het dan meestal niet eeuwen? Vergelijk dat met een klein beetje harde schijf (en een tweede voor uw back-up) dat het equivalent van een bibliotheek kan opslaan en u kunt zoeken en informatie zoeken in een bepaalde snelheid. Wie wil nog steeds geprinte documenten bedekken?

Welnu, dat gezegd hebbende, er zijn natuurlijk legitieme redenen om te printen. Het lezen van tekst op papier is onmiskenbaar anders dan het lezen op een digitaal scherm. U kunt het papier vouwen, markeren, aantekeningen maken en uit elkaar scheuren om uw woede te laten verdwijnen. Dus voor al die gevallen waarin u iets moet afdrukken, is hier een artikel dat u helpt middelen te besparen en de afdrukkosten zo laag mogelijk te houden.

Laten we voordat ik begin binnen te duiken mijn veronderstellingen delen: ik neem aan dat je al een energiezuinige printer bezit. Bovendien neem ik aan dat u de beste inkt, toner of papier voor uw printer en doel hebt onderzocht.

Energie besparen

Een printer die is ingeschakeld of in stand-bymodus is en op een afdruktaak wacht, gebruikt energie. Als u bijna nooit iets afdrukt of als u de printer in de stand-bymodus houdt, hoewel u weet dat u gedurende een paar uur niets zult afdrukken, bijvoorbeeld 's nachts of tijdens het weekend, verspilt u energie. En we weten allemaal dat energie steeds duurder wordt.

De eenvoudigste manier om energie te besparen, is door uw printer uit te schakelen wanneer u deze niet nodig hebt. Afhankelijk van uw printermodel kunnen de aangepaste printerinstellingen ook opties bevatten om de printer automatisch uit te schakelen tijdens de nacht, tijdens het weekend of nadat deze een bepaalde tijd niet is gebruikt. Als u op deze manier energie wilt besparen, is het de moeite waard om uw printerhandleiding te lezen, die waarschijnlijk beschikbaar is als PDF online of op de cd die bij uw printer is geleverd..

Bespaar inkt of toner

Inkt en toner zijn waarschijnlijk de duurste printerbenodigdheden, dus hier kun je het meeste besparen. Ook is het vrij eenvoudig om wat geld te sparen hier. Bewerk eerst uw documenten voordat u gaat afdrukken, zodat u alleen afdrukt wat u echt nodig hebt. Ten tweede, print in lage kwaliteit, tenzij je echt een afdruk van hoge kwaliteit nodig hebt. Print tot slot in zwart-wit, tenzij u echt in kleur wilt afdrukken. U kunt uw printerinstellingen wijzigen om minder verspilling per standaard af te drukken.

De exacte opties die voor u beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van uw printermodel. Over het algemeen kunt u deze opties openen via Windows Controlepaneel onder Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Afdrukvoorkeuren. Schakel over naar de Papier / Kwaliteit tab en kies Black & White. Wanneer u op klikt Geavanceerd ... knop rechtsonder kunt u aanvullende instellingen wijzigen, inclusief de Print kwaliteit (afdrukresolutie in dpi) of Papiergrootte.

Gebruikt u een inkjetprinter? Houd er rekening mee dat een hoge kwaliteit zwart vaak wordt gemengd met kleuren, in plaats van uit de zwarte inktcartridge. Dit kan een erg dure 'functie' blijken te zijn en maakt het nog belangrijker om zwart-wit af te drukken en in een lage kwaliteit per standaard.

Welke opties u ook wijzigt in afdrukvoorkeuren, ze zijn uw standaardopties voor elke afdruktaak. U kunt echter de instellingen voor elke afzonderlijke afdruktaak aanpassen, zodat u altijd kunt afdrukken in kleur of in hoge kwaliteit. Klik eenvoudig op de knop Eigenschappen naast de geselecteerde printer voordat u een afdruktaak start. In ditzelfde venster kunt u ook enkele instellingen maken om papier te besparen, wat ons volgende punt zal zijn.

Wist je dat je nog meer inkt kunt besparen door een ecofont te gebruiken?

Bespaar papier

Anders dan het niet afdrukken op papier, zijn er nog veel meer manieren om papier te besparen. Begin eerst met het bewerken van uw document en de marges om meer per pagina af te drukken of elementen te verwijderen die u niet wilt afdrukken. Ten tweede, druk alleen geselecteerde pagina's af. Ten derde, druk dubbelzijdig af. Druk ten slotte meerdere pagina's per vel af. Nogmaals, u kunt standaardinstellingen kiezen, afhankelijk van uw printermodel.

Ga naar als u de standaardinstellingen wilt wijzigen Apparaten en printers via de Controlepaneel, klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Afdrukvoorkeuren. In de lay-out Bekijk welke opties voor u beschikbaar zijn en kies de opties die het beste bij u passen.

Weet dat u deze instellingen voor elke afzonderlijke afdruktaak kunt wijzigen zoals hierboven beschreven.

Als u nu iets afdrukt dat u niet echt nodig heeft, kunt u papier besparen door het opnieuw te gebruiken. En last but not least, je kunt het recyclen.

Gebruik een lokale drukkerij

De meest economische manier om af en toe iets af te drukken, is door uw afdrukken uit te besteden aan een lokale drukkerij. Dit garandeert u doorgaans toegang tot een geavanceerde printer die eenvoudig werkt en niets anders produceert dan geweldige kwaliteit. En u zult nooit meer te maken krijgen met lege papierbakken of verstopte inktpatronen. Laat giftige dampen los die worden uitgezonden door een laserprinter of verspilde energie als gevolg van een printer in de stand-by-modus.

Ga papierloos

Misschien vraag je je af hoe je papierloos zou kunnen worden? Nou, het is vrij eenvoudig en kan in drie stappen worden samengevat:

• Afdrukken naar PDF
  Stel uw PDF-printer in als standaardprinter onder Apparaten en printers.
  Convert Anything to PDF met behulp van PDF995
  Pagina's naar PDF afdrukken: Gebruik Firefox om webpagina's naar PDF-bestanden af ​​te drukken
• Scan (digitaliseer) papieren bestandenGo Paperless door uw belangrijke documenten te scannen met Lemon & JotNiet [Web & Smartphone]
• Gebruik OCR om gescande bestanden om te zetten in bewerkbare documenten
  De 3 beste gratis OCR-hulpmiddelen om uw bestanden om te zetten naar bewerkbare documenten De 3 beste gratis OCR-hulpmiddelen om uw bestanden om te zetten naar bewerkbare documenten De 3 beste gratis OCR-hulpmiddelen om uw bestanden om te zetten naar bewerkbare documenten OCR-softwareomzettingen (Optical Character Recognition) afgedrukte documenten in machineleesbare tekst. Hier laten we u de beste gratis OCR-tools zien en hoe ze werken. Lees verder
  3 Online OCR-services om gescande documenten naar tekst te converteren
  Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen in tekst om te zetten

Volg de bronnen onder elk punt voor meer informatie.

Bekijk de volgende artikelen voor nog veel meer geweldige bronnen over dit onderwerp:

• Printerinkt besparen en langer meegaan Hoe kunt u de inkt van de printer besparen en langer meegaan? Hoe kunt u de inkt van de printer sparen en langer laten meegaan Lees meer (speciale tips voor inkjetprinters)
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken en milieuvriendelijk zijn Meerdere pagina's op één vel papier bedrukken & milieuvriendelijk zijn Meerdere pagina's op één vel papier bedrukken en milieuvriendelijk zijn Het hulpprogramma voor het afdrukken van meerdere pagina's pagina's op één vel papier kunnen niet genoeg worden overschat. Misschien heeft het condenseren van uw afdrukopdrachten in minder milieubewuste tijden mogelijk geen aandacht getrokken. Maar als we gaan ... Lees meer
• Afdrukkosten beheren en papierverspilling verminderen door een afdrukserver met PaperCut in te stellen Afdrukkosten beheren en papierafval besparen door een afdrukserver met PaperCut in te stellen Afdrukkosten beheren en papierafval besparen door een afdrukserver met PaperCut in te stellen Meer lezen
• 3 eenvoudige bladwijzers om mooie webpagina's zonder kieren te printen 3 eenvoudige bladzijden om te printen Leuke webpagina's zonder kieren 3 eenvoudige bladzijden om te printen Leuke webpagina's zonder kieren Het afdrukken van informatie van het web is vaak een uitdaging omdat websites worden gepleisterd met zijbalken, afbeeldingen , advertenties en andere niet-afdrukbare elementen. Wat een website er fantastisch doet uitzien, is een echte belemmering bij het afdrukken, omdat alle ... Lees meer
• PrintWhatYouLike- Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's PrintWhat You Like - Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's PrintWhat You Like - Bespaar papier en inkt bij het afdrukken van webpagina's Lees meer
• Papierloos gaan met deze 3 iPad- en iPhone-handschriftapps Papierloos gaan met deze 3 iPad- en iPhone-handschriftapps Papierloos gaan met deze 3 iPad- en iPhonehandschriftapplicaties Vorig jaar schreef ik over een paar handige handschrift-iPad-apps voor notities en tekenen. Sindsdien zijn er andere soortgelijke apps ontwikkeld die net zo stijlvol zijn, maar een paar unieke functies bevatten ... Lees meer
• 5 stappen om papier te besparen en digitaal te gaan 5 stappen om papier te besparen en digitaal te gaan 5 stappen om papier te besparen en digitaal te gaan Lees meer

Hoe kunt u printkosten besparen??

Afbeeldingscredits: druk CMYK af via Shutterstock, energiebesparende puzzelstukjes via Shutterstock

Ontdek meer over: Afdrukken, geld besparen.