Organiseer 2015 Leer de krijgskunst om dingen gedaan te krijgen [dingen om te bekijken]

Ooit afgevraagd waarom de succesvolle, over-presteerders altijd een koel hoofd lijken te houden?

“Het kostte me 25 jaar om erachter te komen wat ik had uitgedacht,” zegt David Allen, de maker van de Getting Things Done-methode om werk, leven en alles daar tussenin te organiseren.

Getting Things Done, of GTD, is de aas die je mouw momenteel mist in termen van het bijhouden van een hectisch schema en er bovenop blijven. Wat een drukke dag: 10 slimme manieren om tijd te vinden voor je persoonlijke projecten Wat een drukke dag: 10 savvy Manieren om tijd te vinden voor uw persoonlijke projecten Hebt u een passie die stiekem in uw hoofd klopt? Wat houdt je tegen? Misschien loopt de klok uit na een zware werkdag en een uur pendelen. Laten we tijd stelen. Lees verder . Je kunt het boek ophalen voor minder dan $ 10, maar voordat je de volgende video's bekijkt voor een spoedcursus in het organiseren van je leven.

Dingen gedaan krijgen

Een van de beste inleidingen tot de Getting Things Done-methode is de eigen lezing van David Allen op Google in 2007. Daarin onderzoekt David de twee sleutels tot het handhaven van een gezonde balans tussen leven en werk - concentratie behouden en afleidingen vermijden.

Toen David Allen kwam met Getting Things Done-methode van organiseren, waren digitale notities bijna net zo ongeorganiseerd en gemakkelijk te verliezen als papieren. Dat is een leuke manier om te zeggen dat de methode oud is, de tand des tijds heeft doorstaan, maar nog steeds een aanpassing nodig heeft om goed te kunnen spelen met de altijd aanwezige aard van de wereld van vandaag.

De korte versie, alsjeblieft!

Als je echt de controle wilt hebben over je hopeloos ongeorganiseerde werk en speelschema's, wil je waarschijnlijk het boek kopen en op de eerste plaats springen. Dat gezegd hebbende, er zijn enkele fundamentele basisconcepten voor de GTD-methode die in een relatief korte tijd kunnen worden verklaard.

YouTube-gebruiker Roel Smelt heeft de basisbegrippen achter de methode van David Allen in iets meer dan zes minuten blootgelegd. Met een beetje initiatief begint je GTD-reis hier.

Voeg gewoon Evernote toe

Weet je nog wat ik eerder zei over GTD waarvoor een kleine hoeveelheid modernisering nodig is om in 2015 het beste uit te halen? Weinig notitieservices zijn even flexibel als Evernote Get Creative with Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan dacht creatief te worden met Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan gedacht hebt Evernote is een van de ultieme tools in productiviteit, en met een breed scala aan multiplatform-apps, is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Read More, biedt alomtegenwoordige toegang tot digitale notities op verschillende platforms, en transformeert het van een oneindige notebook in een onmisbaar organisatietool.

De video hierboven is een droge maar grondige blik op het organiseren van je leven met behulp van Evernote en GTD. De versie van Evernote in de video is een beetje achterhaald, maar het advies en de praktijkvoorbeelden zijn nog steeds nuttig als je je afvraagt ​​hoe anderen GTD gebruiken. Degenen onder u die al aan de slag zijn met Microsoft OneNote 10 Unieke manieren om Microsoft OneNote 10 te gebruiken Unieke manieren om Microsoft OneNote te gebruiken OneNote is een van de meest onderschatte apps van Microsoft. Het is beschikbaar op bijna elk platform en kan veel tricks doen die je niet zou verwachten van een app voor het bijhouden van notities. Lees Meer kan de video hieronder bekijken.

Onthoud, of u nu een speciaal gebouwde GTD-oplossing gebruikt, zoals OmniFocus Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 voor Mac Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 for Mac Een paar jaar geleden gaf ik het origineel op OmniFocus omdat het te ingewikkeld aanvoelde voor wat ik nodig had - stap in de opnieuw ontworpen en schonere Omnifocus 2. Read More, Evernote, SimpleNote of dode bomen, het is het systeem van de organisatie dat er toe doet, niet de software of het medium dat u kiest. U kunt zelfs Outlook transformeren in een GTD-productiviteitscentrum Transform Microsoft Outlook in een GTD-organizer Met Jello Dashboard Transformeer Microsoft Outlook in een GTD-organisator Met Jello Dashboard Ik ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail is geweldig en zo, maar er is gewoon iets aan een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger aanvoelt en ... Lees meer als je wilt.

Het geheime wapen

Kun je niet de moeite nemen om je eigen GTD-systeem in te stellen of weet je gewoon niet waar je moet beginnen? Het geheime wapen is een organisatiemethode die gebruikmaakt van GTD, Evernote en het eigen project “manifesto” om een ​​gedetailleerd systeem van tags en notities in te stellen die bijna onmiddellijk kunnen worden gebruikt.

Bekijk de video hierboven voor een idee van wat het systeem hoopt te bereiken, ga dan naar de website en download het manifest om aan de slag te gaan.

David Allen over dingen gedaan krijgen

Ten slotte is het leuk om de meester aan het werk te zien in deze video waarin David een kijkje geeft in hoe hij het systeem zelf gebruikt. Als je de slechte geluidskwaliteit in de bovenstaande video kunt negeren, leer je dat het bijhouden van je Postvak IN essentieel is om op de hoogte te blijven alles.

Gebruik je GTD?

Afbeelding: Administratie (Curtis Perry)

Ontdek meer over: Stuff to Watch.