3 Handige Excel-invoegtoepassingen om gemakkelijk URL's uit te pakken en te activeren

Excel is een geweldig hulpprogramma voor gegevensbeheer. Ik gebruik het veel om de informatie op te slaan en te ordenen die ik dagelijks moet verwerken. Aangezien ik online werk, bevat deze informatie meestal meerdere URL's die linken naar webbronnen.

Excel biedt veel flexibiliteit aan geeky, macros-savvy mensen. Ik ben niet een van hen en het maken van sommige formules of macro's is geen gemakkelijke taak voor mij. Als je op mij lijkt, vind je mijn tips over het extraheren en activeren van meerdere hyperlinks in Excel best handig!

1. Extract-URL's

Er is een geweldige tool waarmee veel Excel-taken (inclusief het extraheren van hyperlinks uit de hele lijst met gekoppelde cellen) overzichtelijker en eenvoudiger te implementeren zijn - ASAP Utilities. Het is eenvoudig te installeren, download gewoon en voer de gratis versie uit.

Opmerking: mogelijk moet u uw Excel-beveiligingsinstellingen een beetje aanpassen voordat u de tool kunt gebruiken. De tool biedt stapsgewijze aanwijzingen, dus het is onwaarschijnlijk dat u problemen ondervindt. Allereerst, om te controleren of de add-in werkt, navigeer je:

Bestand -> Opties -> Vertrouwenscentrum -> Instellingen voor het Vertrouwenscentrum

Er:

• Zorg ervoor dat macro's zijn ingeschakeld (in “Macro-instellingen”??)
• Zorg ervoor dat de add-ins NIET uitgeschakeld zijn (in “Add-ins”??)

Nadat het is geïnstalleerd, krijgt u een nieuw submenu met de handige “Web” sectie. Als u erop klikt, ontdekt u enkele zeer gave mogelijkheden om te werken met inhoud die u kopieert en plakt van internet.

Stel je voor dat je de hele reeks gelinkte woorden van het web hebt gekopieerd en geplakt en de volledige URL's nu moet zien. Je hoeft alleen maar het volgende te doen:

• Navigeren: ASAP-hulpprogramma's -> Web -> Hyperlinks extraheren
• Selecteer waar de volledige URL's moeten worden geëxtraheerd:

Gedaan!

2. Activeer hyperlinks

Laten we zeggen dat u de lijst met URL's in platte tekst (zoals in de bovenstaande schermafbeelding in kolom B) hebt en ze allemaal klikbaar wilt maken. Eén manier is om door de lijst te gaan en op elke cel te dubbelklikken - dit activeert elke link, maar dit kan enige tijd duren (vooral met lange lijsten met URL's).

Met ASAP Utilities kunt u dat doen met (bijna) één muisklik. Selecteer gewoon de kolom met uw platte tekst-URL's, ga naar ASAP Utilities -> Web -> Activeer hyperlinks en selecteer het formaat en type van de hyperlinks:

Gedaan!

Merk op “Web” sectie van Asap Utilities kunt u ook het formaat van uw links wijzigen in = HYPERLINK () formules. Werkmappen in Excel kunnen traag worden als ze te veel cellen bevatten met hyperlinks. Met de formule = HYPERLINK () kunt u eenvoudiger met grote werkmappen werken.

3. Extract Domains en Top Level Domains van Hyperlinks

Stel dat u een lijst met URL's of gekoppelde cellen in Excel hebt en dat u de tabel op domein of op hoofddomein moet sorteren (of een aantal statistieken wilt maken). Daarvoor hebt u deze addin voor URL-tools nodig. Om het te installeren, download en bewaar het bestand en activeer het vervolgens vanuit Excel.

Navigeren: Office Home-knop -> “Excel-opties” vanaf de onderkant van het menu -> Addins en klik “Gaan” waar staat “Beheer Excel-invoegtoepassingen”. Klik “Blader” en blader naar waar je het invoegbestand hebt opgeslagen:

Er zijn een aantal functies opgenomen in de invoegtoepassing, waarvan de meest nuttige zijn:

• subdomein () - retourneert het domeingedeelte van een URL inclusief eventuele subdomeinen, bijvoorbeeld “http://www.example.com/index.htm” wordt “www.example.com”
• wwwsubdomain () - in feite een combinatie van het bovenstaande, equivalent aan “NOWWW (subdomein (A1))”. Dit is wat u het meeste van de tijd wilt gebruiken!
• nowww () - verwijdert “www.” vanaf het begin van een URL (merk op dat www helemaal aan het begin van de URL staat)
• tld () - Retourneert het TLD van een URL (niet 100% perfect maar redelijk goed)
• geturl () - Haalt de URL uit een hyperlink

Dus, terug naar onze taak, laten we domeinnamen uit de lijst met gekoppelde cellen extraheren.

Kopieer en plak naast de cel waaruit u het domein wilt extraheren (kopieer en plak het alle andere cellen waarvoor u de formule wilt uitbreiden):

= Subdomein 'www' (cel)

Heeft u uw eigen tips en trucs voor het bewerken en extraheren van URL's in Excel? Deel ze hier alstublieft!

Ontdek meer over: Microsoft Excel.