4 Tips voor het beveiligen van PDF-documenten

In de wereld van elektronische documenten en papierloze kantoren is de PDF (Portable Document Format) een essentieel documentformaat geworden. Een PDF-bestand is leesbaar op meerdere besturingssystemen, in een grote verscheidenheid aan programma's en kan documentopmaak behouden, ongeacht het apparaat, besturingssysteem of programma waarop het wordt bekeken.

Gebruikers kunnen PDF's ook gemakkelijk organiseren 3 PDF-documentenbeheerhulpprogramma's voor het organiseren van uw onderzoek 3 PDF-documentenbeheerhulpprogramma's voor het organiseren van uw onderzoek Het web heeft de afgelopen jaren een groot deel van onderzoeksvriendelijke hulpmiddelen laten groeien. Laten we bespreken welke hulpmiddelen u helpen uw PDF-artikelbibliotheek netjes en gecatalogiseerd te houden voor gebruik wanneer u ... Lees meer, bladwijzerpagina's om later te lezen Hoe een pagina in een PDF-document in Adobe Reader te Bookmarken Een pagina in een PDF-document toevoegen in Adobe Reader kunt u met Adobe Reader geen bladwijzer aan een PDF toevoegen. Wat te doen? We laten u verschillende eenvoudige oplossingen zien waarmee u een bladwijzer kunt maken van een pagina in een PDF-document. Meer lezen of zelfs PDF converteren naar eBook-indeling. Maar het zijn niet alleen deze geweldige functies die het tot zo'n populair formaat van de bedrijfswereld maken: er is ook het onderwerp PDF-beveiliging.

Wanneer u PDF's voor zakelijke doeleinden maakt, zijn er een aantal beveiligingsproblemen die u kunt hebben, van wie deze kan bekijken tot hoe de inhoud kan worden hergebruikt. Het is daarom van groot belang dat u uw PDF-beveiligingsinstellingen goed begrijpt en weet welke beveiligingsfuncties algemeen beschikbaar zijn. Hier zijn enkele van de beste PDF-beveiligingstips.

1. PDF-documenten kunnen worden beveiligd met behulp van openbare sleutels of wachtwoorden

Alle PDF-beveiliging is afhankelijk van codering, maar de methode om toegang te krijgen tot het bestand kan variëren naargelang uw beveiligingsbehoeften. Veel zakelijke documenten gebruiken een wachtwoord om het bestand te ontgrendelen, omdat het een eenvoudige manier is om toegang te verlenen. Cliënten kunnen via de telefoon worden ingelicht over wachtwoorden voor toegang tot de bestanden die u elektronisch hebt verzonden, waardoor een intercepter geen toegang meer heeft. Het is echter ook mogelijk om vooraf te definiëren wie toegang heeft tot het bestand op basis van openbare sleutels, waardoor het onmogelijk wordt om toegang tot het document te krijgen, tenzij u de beoogde ontvanger van het bestand bent.

Houd er rekening mee dat gecodeerde beveiliging van PDF-bestanden niet voorkomt dat iemand het bestand verwijdert. U moet ervoor zorgen dat de toegangsrechten voor bestanden op uw computer voldoende zijn om te zorgen dat het document veilig is.

2. Sommige documenten kunnen zelfs worden afgedrukt als ze met een wachtwoord zijn beveiligd

Als u hebt besloten uw PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen, zult u misschien verbaasd of opgelucht zijn om te weten dat het mogelijk is om alleen afdrukken zonder een wachtwoord toe te staan. Dit is iets om op te merken wanneer je ervoor zorgt dat je documenten volledig beveiligd zijn en wat je moet proberen als je jezelf hebt buitengesloten van een belangrijk document. Dit kan in de toekomst heel belangrijk zijn om te onthouden!

3. PDF-beveiliging kan worden gebruikt om kopiëren te voorkomen

U hebt mogelijk PDF-documenten die u algemeen beschikbaar wilt stellen, maar waarvan u liever niet wilt dat deze worden gekopieerd (om welke reden dan ook). PDF-beveiliging kan bijvoorbeeld worden gebruikt om ervoor te zorgen dat mensen uw tekst niet kunnen kopiëren en plakken, het bestand niet van hoge kwaliteit kunnen afdrukken of opslaan als een ander soort document. Deze DRM (Digital Rights Management) kan erg handig zijn bij het verzenden van bestanden naar clients voor een voorbeeld voordat ze hebben betaald voor het werk. Niet-gecodeerde PDF-bestanden kunnen gebruikers tekst knippen en plakken en afbeeldingen uit het PDF-document extraheren Beelden uit een PDF extraheren en overal gebruiken Beelden uit een PDF extraheren en overal gebruiken PDF-bestanden kunnen containers zijn voor ingesloten afbeeldingen. We laten u zien hoe u afbeeldingen uit een PDF-bestand kunt extraheren en ze op uw bureaublad kunt opslaan. Lees verder . Het is zelfs heel eenvoudig om PDF's naar Word-documenten te converteren. Drie gratis tools die PDF-bestanden converteren naar Word-documenten Drie gratis tools die PDF-bestanden converteren naar Word-documenten De PDF- en DOC-bestandsindelingen zijn de bakermat van moderne documenten. De kans is groot dat elk specifiek document, of het nu een eBoek, een studiegids of een gebruikershandleiding is, in één ... Read More .

4. Sommige versleuteling en PDF-beveiligingen kunnen worden verbroken of worden vermeden

Ondanks al deze versleuteling, zou een vastberaden PDF-kopieermachine de tekst opnieuw typen of een screenshot van uw document maken. Er zijn ook veel diensten online beschikbaar om PDF-codering te verwijderen. Met verschillende coderingsniveaus beschikbaar en veel krachtige computers rond om die codering te verbreken, bent u nooit helemaal veilig, maar het zal de meeste mensen afschrikken..

Merk op dat er een aantal verschillende manieren zijn om uw PDF-bestanden te coderen aangezien talrijke programma's PDF-bestanden kunnen maken en openen 4 Methoden om gratis PDF-bestanden te maken en bewerken 4 Methoden om gratis PDF-bestanden te maken en bewerken Van alle gangbare bestandstypen In onze computerwereld is PDF waarschijnlijk een van de meest beperkende, terwijl het tegelijkertijd beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken (voornamelijk om te lezen) ... Lees meer. Over het algemeen, kijk hieronder “toestemmingen”, “bescherming”, “veiligheid” en “encryptie” om toegang te krijgen tot de beveiligingsopties voor uw PDF.

Wat zijn je beste tips over het beveiligen van PDF's? Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Digitaal document, PDF.