5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden vanavond te verbeteren

Je gaat naar het podium. Je handpalmen zijn bezweet, je hart is aan het rennen en net als je op het punt staat je mond te openen en te spreken, wordt je geest leeg. Als dit een van je ergste nachtmerries is, kan ik je misschien helpen.

Een Powerpoint-presentatie maken of dia's gebruiken met vergelijkbare presentatiesoftware De 4 beste gratis alternatieven voor Microsoft PowerPoint De 4 beste gratis alternatieven voor Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint is een fantastische tool, maar misschien hebt u een gratis alternatief nodig. We hebben de beste presentatietools samengesteld, maar onthoud dat geen van hen even goed is als het origineel. Meer lezen is trouwens bijna te simpel. Mensen zijn in staat om enkele van de afschuwelijkste, lelijkste en uiterst saaie presentaties op de planeet samen te brengen. En mensen laten ze. En ze infecteren de vergaderruimten en vergaderruimten van elke industrie met hun geeuw-inspirerende geestdodend werk. Je hoeft niet bij te dragen aan deze tragedie. Creëer interessante, inspirerende en informatieve presentaties en mensen zullen enthousiast zijn over waar je het over hebt. Het belangrijkste is dat het hen wakker houdt.

Dus wat is het geheim van het geven van een geweldige presentatie Hoe de profs het doen: gêne vermijden en perfecte presentaties leveren Hoe de profs het doen: gêne vermijden en perfecte presentaties geven Ah! De presentatie. Sommigen van ons houden van hen. Sommigen van ons haten ze. Maar wat er ook gebeurt, we moeten ze allemaal op een bepaald moment geven, of het nu op school is, op het werk of zelfs ... Lees meer? Nou, vorig jaar en dit jaar heb ik de gelegenheid gehad om meer presentaties te geven dan ik heb gegeven in de 15 jaar sinds ik professioneel begon te werken. Het is niet gemakkelijk, want de waarheid is dat ik een hekel heb aan praten voor mensen, en ik geniet niet van de schijnwerpers. Als u echter enige hoop wilt hebben om succesvol te zijn in wat u doet, moet u uw werk en uw ideeën duidelijk en beknopt kunnen presenteren. Je moet mensen geïnteresseerd en enthousiast kunnen maken.

Veel doen is om een ​​interessante diavoorstelling samen te stellen. Natuurlijk is een goed deel ervan ook hoe je je presenteert - waar je kijkt, je lichaamstaal en je spreekvaardigheid. Ik zal al deze punten hieronder bespreken.

1. Wees persoonlijk en authentiek

Voordat ik hier deel van uitmaak, is het belangrijkste om te praten over de persoonlijke kant van dit streven. Hoewel er een enorme verleiding is - vooral op zakelijke bijeenkomsten - om voor het podium te gaan staan ​​of aan het hoofd van de tafel van de directiekamer te staan ​​en een formele, goed ingestudeerde speech te beginnen, raad ik het ten zeerste af.

Wanneer je dat doet, kom je over als een verkoopmedewerker. Niemand wil graag worden verkocht. Stelt u zich eens voor dat u rustig naar het podium wandelt met uw handen in uw zakken, u met een grote glimlach op uw gezicht naar het publiek wendt en iedereen vraagt ​​hoe het met ze gaat? Inplaats van een “toespraak”, een gedenkwaardige presentatie komt meer over als een gesprek.

Misschien leid je het publiek langs het pad door het donkere bos, maar het publiek moet zich als jij voelen en ze zijn samen op deze reis. Maak een grap. Vertel een persoonlijk verhaal over je dag. Doe iets waardoor ze het gevoel hebben dat ze jou echt kennen. Dan bent u klaar om in de dia's te graven.

De eerste dia gaat een heel eind in de richting van het helpen bereiken van die connectie met je publiek. Ik vind het altijd leuk om citaten te gebruiken - omdat citaten in het algemeen mensen in een bepaalde gemoedstoestand brengen. Ze beginnen hun geest te openen en op een hoger niveau te denken - buiten de kaders. De eerste dia moet aanwijzingen bevatten over wat u over uzelf gaat zeggen, maar dat is alles wat ze zijn - alleen maar vragen.

De belangrijkste tip die ik hier kan aanbieden, is dit: houd de tekst op de dia kort en eenvoudig. Schrijf geen gekke lange zinnen. Niemand wil ze lezen! Gebruik de dia om belangrijke punten te markeren en spreek vervolgens met die aanwijzingen. Als je je materiaal goed genoeg hebt bestudeerd en je de informatie kent (zoals je zou moeten doen, als je de presentatie geeft), dan hoef je je nergens zorgen over te maken. Adem gewoon diep in, kijk naar je prompt en voer een gesprek met de menigte.

2. Stel vragen

De ervaring die u wilt dat uw publiek heeft, is dat u samen op deze weg reist. Er zijn mysteries om op te lossen; Vragen die moeten worden beantwoord. Als je begint met het schetsen van die vragen aan het begin van je presentatie, wordt de content voor het publiek omlijst en voorbereid voor alles waar je het over gaat hebben. Het beste van alles, het spreekt natuurlijk hun nieuwsgierigheid aan.

Je hebt het in de bioscoop gezien, wanneer een popquiz-vraag op het scherm wordt geplaatst voor de voorvertoningen. Je hoort het publiek mompelen terwijl ze proberen het antwoord te verzinnen. Het is de menselijke natuur om van een mysterie te houden en degene te zijn die het oplost. Creëer dus een mysterie voor uw publiek. Laat ze de antwoorden proberen te achterhalen en leid ze vervolgens in de richting waarin je wilt dat ze voor de antwoorden gaan.

3. Gebruik diagrammen zo veel als mogelijk

Volgens Forbes onthulde één onderzoek dat de meeste mensen liever geen seks hebben dan een andere PowerPoint-presentatie bijwonen. Ernstig. En de grootste klacht? Te veel tekst.

De beste presentaties zullen bestaan ​​uit enorme, gedetailleerde en gemakkelijk te begrijpen diagrammen en afbeeldingen. Sterker nog, ik zou zeggen dat je moet streven naar meer afbeeldingen op je dia dan naar tekst.

Mensen houden ervan om vermaakt te worden. Ze houden ervan om interessante afbeeldingen en diagrammen te zien terwijl iemand beschrijft waar ze naar kijken. Het is alsof je een rondleiding door de dierentuin maakt. Je begint misschien niet te weten waar je naar kijkt, maar tegen de tijd dat de gids je leert, voel je je een expert. En je vond het niet erg om 5 minuten te hebben voor wat anders saai gepraat zou worden, omdat je iets interessants had om naar te kijken. Dat is het grootste geheim van een geweldige presentatie.

4. Grafieken en grafieken

Een andere manier om de opwinding hoog te houden tijdens een presentatie is om informatie te identificeren die er echt uitspringt. Misschien zijn het gegevens die echt een dramatisch punt laten zien - een opvallende balk in een grafiek die je punt zonder twijfel bewijst. Je kunt je punt zeggen, en je kunt het in tekst schrijven, maar als je dat punt op een grafiek zet en het recht voor mensen plaatst? Nou, laten we zeggen dat dit de momenten zijn waarop je er een paar zult horen “Wauw” en “ernstig?” opmerkingen van het publiek.

Als je dat hoort, weet je dat je een andere thuisrun hebt geraakt. Overdrijf het echter niet met de grafieken en grafieken. Te veel gegevens kunnen zelfs net zo saai worden als te veel tekst, maar door je presentatie heen gepept, zullen die hard-hitting punten de grootste impact hebben.

5. Een foto zegt meer dan duizend woorden

Net zoals diagrammen een beroep doen op het menselijke verlangen naar visuele stimulatie, gaan beelden in het algemeen verder in de richting van het maken van ingewikkelder ideeën en concepten. U kunt zelfs enkele van de meest interessante Powerpoint-dia's 2 Veilige manieren maken om uw presentatiedia's online te delen 2 Veilige manieren om uw presentatiedia's online te delen Lees meer door eenvoudig een diagram, foto of een ander beeld op de hele dia te leggen.

Terwijl je publiek kijkt naar de afbeelding die het hele scherm vult (of in sommige gevallen een gigantisch grootbeeldscherm van vloer tot plafond), kun je je aantekeningen gebruiken om “gids” het publiek door waar ze naar kijken. U zult hun interesse bewaren en zij zullen uw presentatie beter onthouden dan de meeste anderen.

Vermijd video's

Ik moet ook opmerken dat als je in de verleiding komt om ergens in je presentatie een video te laten zien, het geen goed idee is. Video's onderbreken feitelijk de stroom en toon van uw presentatie. Het gaat over van jou als zijnde de “gids”, naar de verteller van de video die de “gids”. Na een video is er altijd deze ongemakkelijke stilte wanneer de presentator probeert te herstellen waar hij was gebleven - en negen keer van de tien heeft de video een groot deel van je publiek in slaap gebracht.

5 regels voor een moordpresentatie die niemand zal vergeten

Dus onthoud alleen de vijf basisregels voor een moordenaarspresentatie:

• Wees vriendelijk,
• vragen stellen,
• gebruik diagrammen,
• gebruik grafieken en grafieken, en
• gebruik veel afbeeldingen en afbeeldingen.

Natuurlijk moet je ook het materiaal bestuderen en het goed kennen. Tot slot, stap gewoon in die bestuurskamer of conferentiezaal, haal een paar keer langzame, diepe ademhalingen en stop dan hun sokken uit.

Ontdek meer over: Microsoft PowerPoint, presentaties.