5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNote

Benjamin Franklin schreef ooit, “Een plek voor alles en alles op zijn plaats.” Met die gedachte in gedachten, mag ik u voorstellen aan - Microsoft OneNote.

U kunt kiezen uit tal van takenlijsten, organisatietools en persoonlijke tijdmanagement-apps. Een van de dingen die de meesten gemeen hebben, is dat ze één aspect van het leven van een persoon heel goed dienen - het online leven of het offline leven. Zelden beide.

Goede voorbeelden zijn ToDoist (waarom zou je moeten upgraden naar premium Hoeveel productiever is premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Hoeveel productiever is Premium doen? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Ik heb ToDoist een tijdje gratis gebruikt Maar bleef dingen tegenkomen die ik wilde doen en niet kon doen.E-mail herinneringen.Noteren aan taken toevoegen.dingen die echt heel veel zouden toevoegen ... Lees meer) of gTasks (onze recensieGTasks gebruiken om uw taken met Google te synchroniseren [ Android] Gebruik gTasks om uw taken te synchroniseren met Google [Android] Tegenwoordig zijn er miljoenen en een geweldige manier om een ​​takenlijst online en via mobiele apps te beheren. Dat gezegd hebbende, er zijn vaak nog een paar mensen die nog niet zijn met behulp van een van ... Lees meer), die beide fantastische hulpmiddelen zijn voor het organiseren van uw leven wanneer u toegang hebt tot uw webbrowser en internet. En wanneer je zin hebt om wat te organiseren terwijl je ergens offline bent zonder internet? Niet zo veel.

Natuurlijk zijn desktop-apps beschikbaar, maar deze zijn zelden zo functioneel als de online-versie en vereisen meestal ook een internetverbinding. De behoefte aan een offline organisatietool die ook op het web bestaat, blijkt duidelijk uit hoeveel mensen zoeken naar manieren om hun Google-taken op hun desktop te beheren. 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken Lees meer .

Hoewel ik van Google houd, is het verrassend dat Microsoft de perfecte oplossing heeft bedacht en die oplossing is Microsoft OneNote.

1. Toegang tot OneNote van overal

Het was ongeveer twee jaar geleden dat Saikat beschreef hoe geweldig OneNote 10 geweldige OneNote-tips kan zijn die je de hele tijd zou moeten gebruiken 10 Geweldige OneNote-tips die je de hele tijd zou moeten gebruiken Microsoft OneNote is net zo goed als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een binder, waardoor u meer controle hebt over de organisatie. We tonen u effectieve notities voor het maken van aantekeningen waarvan u houdt. Lees verder . In dat artikel legde hij uit dat je je offline OneNote zou kunnen synchroniseren met zijn Android- of iPhone-apps - deze desktoporganisatie-tool transformeren in een toolkit voor mobiele productiviteit.

Wat twee jaar later nog indrukwekkender is, is dat alles wat u doet om uw Desktop OneNote-toepassing te organiseren, allemaal online toegankelijk is via uw OneDrive-account, bij OneNote Online.

Als u optimaal van deze mobiliteit wilt profiteren, moet u OneNote voor Android of OneNote voor iPhone installeren. De mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot uw georganiseerde lijsten en informatie is echt de sleutel achter echte productiviteit.

2. Snel koppelen aan OneNote

Tijdens het gebruik van OneNote ontdekt u misschien hoe handig het is om tabellen in uw pagina's te maken. Met tabellen kunt u gegevens in de loop van de tijd bijhouden, maar een van de problemen bij het maken van veel tabellen in OneNote, vooral als u veel secties in OneNote gaat gebruiken, is het vinden van de belangrijke tabellen. Met OneNote kunt u heel eenvoudig snelkoppelingen naar die tabellen opslaan door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken en te kiezen “Kopieer link naar paragraaf”.

Met die link kun je al het belangrijkste bewaren “Snelle links” in een “Inhoudsopgave” pagina direct op OneNote zelf, kunt u de links opslaan in uw browserbladwijzers voor belangrijke OneNote-pagina's of gewoon een snelkoppeling op uw bureaublad maken.

U kunt koppelingen naar alle verschillende delen van uw OneNote-verzameling secties en pagina's opslaan. Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte, de pagina, het tekstelement of een ander object binnen OneNote waartoe u snel toegang wilt en kopieer de link.

Dit is een van de gemakkelijkste manieren om uw productiviteit te verhogen. In plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar waar u dingen neerzet, kunt u de items die u het meest gebruikt binnen handbereik opslaan.

3. Belangrijke dingen opslaan in OneNote

Als je altijd al van diensten zoals Evernote hebt gehouden (onze Evernote-handleiding), dan zal je absoluut gek zijn op de “Verzenden naar OneNote” tool die wordt meegeleverd met OneNote. Dit is een service die de hele tijd op uw pc draait en waarmee u snel een snelle notitie kunt opslaan in OneNote. Wat u ook op uw computer doet, u kunt snel een notitie maken door op Windows Logo + N te drukken.

U hoeft zelfs OneNote niet te openen om de notities te maken. Later, als je tijd hebt om door te sorteren en die notities te organiseren, kun je je notities openen in het gedeelte Snelle notities.

Natuurlijk, als je merkt dat je veel webclips doet, wil je de OneNote Clipper-plug-in installeren die beschikbaar is voor de grote browsers. Hiermee kunt u hele pagina's met één druk op de knop naar uw OneNote-account knippen.

Later kunt u die webknipsels bekijken in uw sectie Snelle links.

U kunt de knipsels ordenen in uw andere bestaande secties of lees gewoon de knipsel en verwijder deze vervolgens.

Met dit hulpmiddel kunt u ook op Windows Logo + S drukken om een ​​schermopname te maken van uw huidige bureaublad (of een deel ervan).

Dan kunt u dat onmiddellijk naar OneNote sturen.

Dit toont de flexibiliteit van OneNote om de lijnen tussen online en offline te vervagen - de mogelijkheid om binnen enkele seconden een desktop snapshot direct naar uw OneNote-account te verzenden, is iets dat u normaal gesproken zou moeten doen met veel andere webgebaseerde notitie-apps.

4. Neem op als u niet kunt schrijven

Een van mijn favoriete functies in OneNote is de mogelijkheid om meer dan alleen tekst toe te voegen. U kunt ook opnames toevoegen - audio of video!

Als je dit eenmaal begint te gebruiken, vraag je je altijd af hoe je ooit zonder hebt kunnen leven. De mogelijkheid om audio op te nemen, vooral tijdens die momenten waarop je niet actief kunt typen, is een enorme productiviteitsverhoging. Stel je voor - je kunt nu een vergadering op kantoor opnemen in plaats van te proberen om vergaderminuten te houden. Of je kunt een lezing op school opnemen zonder afgeleid te worden en proberen zo snel mogelijk in de klas te typen. Zorg er wel voor dat u een goede microfoon op uw laptop hebt aangesloten als u van plan bent deze functie vaak te gebruiken om uw productiviteit te verhogen.

5. Nieuwe pagina's op basis van IFTTT-triggers

Het enige moment dat ik vierde was toen IFTTT een OneNote-kanaal introduceerde. Als je dit nog niet hebt meegemaakt, krijg je nogal wat lekkers. U kunt OneNote-informatie toevoegen op basis van alle soorten IFTTT-triggers. Hoe wilt u bijvoorbeeld dat er automatisch een nieuwe OneNote-pagina wordt gemaakt voor elk verhaal over onderwerpen waarin u bent geïnteresseerd??

Een manier om dit te doen is om een ​​Reddit-trigger te gebruiken voor “Nieuwe post van zoekopdracht”.

Kies vervolgens de OneNote Action om een ​​pagina van een link te maken - dit zal een pagina toevoegen aan uw standaard OneNote-sectie (meestal Quick Notes), en dan kunt u naar binnen gaan en elk van deze in elke gewenste sectie sorteren.

Dit is wat het resultaat is “voeden” lijkt op.

Zoals u kunt zien, kunt u op een van de pagina's klikken om de details van het verhaal te bekijken (titel, wie deze heeft gepost en de link) en die vermelding verwijderen of het verhaal ergens anders verplaatsen in OneNote.

Wanneer u bedenkt dat IFTTT triggers beschikbaar heeft van zaken als uw e-mailaccounts, WordPress of Buffer, of allerlei soorten inhoudfeeds zoals Craigslist, Flickr of The New York Times, zijn de mogelijkheden om nieuwe inhoud te automatiseren in uw OneNote-account echt beperkt door jouw fantasie.

Gebruik je OneNote 5 manieren om te profiteren van Microsoft OneNote 5 manieren om te profiteren van Microsoft OneNote Lees meer ? Zijn er andere creatieve manieren waarop u OneNote hebt gebruikt om uw gewonnen productiviteit te vergroten?? Deel uw ideeën en inzichten in de opmerkingen hieronder!

Ontdek meer over: Microsoft OneNote, Note-Taking Apps.