6 eenvoudige tijdmanagement- en productiviteitsprogramma's voor Windows

Kan uw computer u helpen meer werk gedaan te krijgen? Het kan zeker, maar alleen de meest effectieve software stroomlijnt uw workflow en laat u aan de taak komen.

Op de juiste manier gebruikt, kan geweldige organisatiesoftware u productiever maken. Productief blijven Of u nu een ochtendmens of een nachtuil bent Hoe productief te blijven Of u nu een ochtendmens of een nachtuil bent Probeer niet om vroeg op te staan ​​of blijf laat. In plaats daarvan, optimaliseert u systemen zodat u de fase kunt aanpakken waar uw productiviteit laag is. Hier zijn enkele slimme strategieën. Lees verder . Het is een kwestie van slimmer dan van harder werken; als je een goed ontworpen programma kunt toevertrouwen met betrekking tot planning of communicatie, heb je meer tijd om het echte werk gedaan te krijgen.

Sub-par tools zullen echter sub-par resultaten opleveren. Het is belangrijk om zeker te zijn dat de toepassingen die u gebruikt, goed zijn. Hier zijn enkele van de beste moderne apps. De beste Windows 10-apps De beste Windows 10-apps Windows 10 Store-apps hebben een lange weg afgelegd. Ondertussen kunt u kiezen uit een aanzienlijke selectie, gratis en betaald. We hebben degenen uitgekozen die de moeite waard zijn. Lees meer beschikbaar om uw beroepsleven te vereenvoudigen en u in staat te stellen zich te concentreren op de belangrijke dingen.

Kalender

Een eenvoudige planningsapp die streeft naar eenvoud in plaats van een schat aan functies.

De eigen poging van Microsoft om een ​​kalender-app te gebruiken is heel gemakkelijk te gebruiken, maar lijdt onder een duidelijk gebrek aan functionaliteit. Wat het heeft, is een gladde, schone interface die bekend is voor iedereen die ervaring heeft met moderne Windows-apps. De beste Windows 10-apps De beste Windows 10-apps Windows 10 Store-apps hebben een lange weg afgelegd. Ondertussen kunt u kiezen uit een aanzienlijke selectie, gratis en betaald. Hier is een selectie van de beste. Meer lezen, maar dat gaat ten koste van functies die gevorderde gebruikers zullen verwachten.

Het is eenvoudig genoeg om uw evenementen te synchroniseren als u zich verankert in de Windows-productlijn, maar als u dat niet doet, hebt u meer problemen. Er bestaat bijvoorbeeld een tussenoplossing om uw Google Agenda-evenementen te exporteren. Uw Google Agenda-afspraken synchroniseren met Windows 8 Uw Google Agenda-afspraken synchroniseren met Windows 8 Microsoft raadt u aan de standaard agenda-app van Windows 8 te gebruiken. We laten u zien hoe u op een eenvoudige manier toegang krijgt tot Google Agenda in Windows 8. Meer lezen voor de Microsoft-app, maar het is extra werk voor een tool die er helemaal op is gericht om gebruiksvriendelijk te zijn. Het ontbreken van een manier om gebeurtenissen eenvoudig te categoriseren en in kleur te coördineren lijkt ook een grote omissie.

Dat gezegd hebbende, als u alleen de meest eenvoudige kalenderfuncties nodig heeft, zal deze app het werk doen. Het lijkt erop dat geavanceerde functies zijn verwijderd om de algehele ervaring te stroomlijnen, en die komt tot stand in het eindproduct. Iedereen zou deze app heel graag kunnen gebruiken, ongeacht hun ervaring, en dat is cruciaal voor dit soort software.

Mail

Stevige e-mailclient die meteen ter zake komt.

De eigen e-mailapp van Microsoft schaart zijn eigen niche naast de immer populaire Outlook. Het ontslaat gebruikers van een groot deel van het kaf van een traditionele e-mailclient en laat ze achter met iets dat veel meer lijkt op de vereenvoudigde e-mailapps die je op mobiele apparaten zou kunnen vinden - zo lijkt het de trend te zijn met het moderne app-aanbod van Microsoft.

De kilometerstand die u uit deze app haalt, hangt ervan af of die filosofie bij u resoneert. Krachtige gebruikers die gewend zijn geraakt aan feature-heavy clients zullen waarschijnlijk uitgesteld worden - maar het is perfect voor iemand die gewoon zijn e-mails wil lezen en zo nodig wil reageren..

De gebruikersinterface is hier de ster; het is volledig afleidingsvrij, en er zijn genoeg mensen die alleen verkocht zullen worden. Diezelfde overzichtelijke interface betekent echter dat tools die u mogelijk essentieel vindt niet bij de hand zijn wanneer u ze nodig hebt, en dat zou net genoeg kunnen zijn om u terug te sturen naar uw gebruikelijke e-mailclient..

Mensen

Beperkte contacten app die plat valt in het gezicht van superieure concurrentie.

Terwijl Agenda en Mail hun doelen goed dienen en tegelijkertijd dingen eenvoudig houden, is het derde deel van Microsoft's productiviteitsapp trifecta iets van een teleurstelling. Net als die apps beschikt het over een schone gebruikersinterface, maar in tegenstelling tot die apps, blijkt het een ingewikkelde, ongemakkelijke ervaring te zijn zonder echt al die functionaliteit te bieden.

Zodra uw contactpersonen zijn geïmporteerd uit verschillende services zoals Twitter, Skype en uw e-mailclient, kunt u ze vinden via zoeken of een feed van hun recente activiteit bekijken. Als u naar afzonderlijke profielen kijkt, wordt de informatie relatief goed weergegeven, maar u zult waarschijnlijk veel handmatig moeten invoeren. De feed is bijna volledig overbodig en doet een veel slechtere taak dan speciale trawlers voor sociale media. OneFeed laat u toe om sociale netwerken, clouddrives en nieuwsfeeds te beheren onder One Roof OneFeed biedt u de mogelijkheid om sociale netwerken, clouddrives en nieuwsfeeds onder één dak te beheren Facebook, Twitter , Instagram, Google+, nieuws, favoriete websites, Dropbox, Google Drive, Gmail .... ben je al buiten adem? Dit is slechts een fractie van de services waarmee een gemiddelde gebruiker dagelijks te maken heeft. Hoe ... Lees meer .

Al met al lijkt dit niet gaar; een tussenstation tussen een adresboek en een social media-feed die in beide gevallen niet helemaal voldoet. Betere opties zijn er absoluut.

Taskify

Simplistische to-do list-tracker om uw oog op de taak bij de hand te houden.

Het voor de eerste keer openen van Taskify kan een beetje ontmoedigend zijn; zijn tutorial neemt de vorm aan van een volledig gevulde takenlijst Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion] Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion] De langste tijd die ik heb doorstaan ​​met tijdmanagement en in sommige opzichten nog steeds. Een van mijn vele methoden in “overwinnen” mijn gebrek aan tijdmanagement was om applicaties voor taakbeheer te gebruiken. Ik ... Lees meer die u op de hoogte brengt met de app. Het blijkt een slimme manier om je de touwtjes in handen te geven, maar even lijkt het misschien alsof de app gewoon te complex is voor zijn eigen bestwil.

Gelukkig is het een afleidingvrije ervaring als je eenmaal aan de slag bent. De gebruikersinterface is niet zo mooi als het eigen aanbod van Microsoft, maar alles werkt precies zoals je zou verwachten. U kunt een willekeurig aantal lijsten instellen om uw taken te huisvesten en vanaf daar kunt u nieuwe items toevoegen met optionele informatie zoals notities of een herinnering voorafgaand aan de vervaldatum. Dan is het een eenvoudige klik van een selectievakje om ze als voltooid te markeren.

Als het simpel klinkt, is dat omdat het zo is, maar het is een mooi verfijnde ervaring. Taskify maakt optimaal gebruik van de beschikbare schermruimte en biedt u veel informatie zonder aanmatigend te zijn. Krijt deze als een zaak van eenvoudige dingen heel goed gedaan.

Wunderlist

Grondige taakbeheertool met handige multi-user functionaliteit.

Veel Windows-apps bieden functies voor gebruiksgemak en het is een strategie die heel effectief kan werken. Wunderlist biedt het beste van beide werelden. Het is intuïtief genoeg om het te gebruiken zonder enige voorkennis van hoe het werkt, maar het gaat verder dan wat je zou verwachten van een eenvoudige to-do lijstmanager 5 Redenen dat je to-do-app je minder productief maakt 5 Redenen voor jou -Doet App maakt je minder productief Je to-do-lijsten opgeven? Uw probleem is niet uw ambitie of de app voor het plannen van taken die u gebruikt. Het probleem zit hem in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt. Lees verder .

Net als Taskify kunnen verschillende taken in verschillende lijsten worden geplaatst om ze te scheiden in thuis en op het werk of in een ander onderscheid dat u misschien wilt maken. Er zijn echter allerlei kleine details - die je gemakkelijk kunt negeren, als je wilt - maar die heel nuttig kunnen zijn. U kunt bijvoorbeeld subtaken toewijzen aan elke taak of bepaalde taken een ster geven om ze toe te voegen aan een prioriteitsmap die al uw lijsten omvat. Kleine details als deze laten zien dat dit een app is die is gebouwd op basis van ervaring met dit soort hulpprogramma's, en dat is van groot voordeel voor de gebruiker.

De echte reden dat Wunderlist zo'n geweldige taakbeheerder is, is Wunderlist: gebruiksvriendelijke, veelzijdige en kruis-platform takenlijstbeheerder Wunderlist: gebruiksvriendelijke, veelzijdige en platformonafhankelijke takenlijsten Manager lezen Meer is de multi-user-ondersteuning. Webgebaseerde projectmanagementtools zoals Slack worden steeds populairder en Wunderlist doet uitstekend werk door dit soort activiteiten te integreren met uw eigen persoonlijk gebruik. Sommige samenwerkingsfuncties zijn achter een paywall vergrendeld, maar het is de moeite waard om de gratis versie van Wunderlist uit te proberen om te zien wat het kan doen.

flow.timer

Uitgebreide projectmanagement-app voor ervaren gebruikers.

Voor iedereen die verschillende projecten moet bijhouden met een groot aantal verschillende mensen die samenwerken, heeft flow.timer veel te bieden. Tijd is van essentieel belang, hier: elke taak draagt ​​de hoeveelheid tijd die eraan wordt toegewezen met zich mee, en dwingt gebruikers constant praktisch na te denken over hoe ze hun schema moeten indelen. Dit lijkt misschien eenvoudig, maar het is een zeer effectieve manier om te versterken waarom we dit soort hulpmiddelen gebruiken: om ervoor te zorgen dat werk op tijd wordt gedaan en op tijd wordt gedaan. Hoe het laatste perfecte tijdbeheersysteem te maken dat je ooit zult gebruiken Creëer het Last Perfect Time Management System dat u ooit zult gebruiken Productiviteit is een constante zoektocht naar meer organisatie met minder werk. Een manier om alles waar u van droomt te volbrengen, zonder verlies van slaap. Kan dit geautomatiseerde tijdmanagementsysteem het allemaal? Lees verder .

Een ander groot voordeel van flow.timer is de manier waarop het de vertrouwde schone gebruikersinterface van moderne apps gebruikt, maar nog steeds een enorme hoeveelheid informatie biedt. Normaal gesproken lijkt dit niet te kloppen met de esthetiek van het Metro-ontwerp, maar op de een of andere manier zijn extra gegevens, zoals op percentages gebaseerde projectoverzichtscijfers, zeer soepel in de interface geïntegreerd. De app levert je voortdurend informatie, maar het lijkt altijd beheersbaar.

Dit draagt ​​bij aan de rapporten die flow.timer automatisch produceert. De app is voortdurend bezig met het verwerken van de nummers op je uitvoering en je kunt op elk moment inzoomen en zien hoeveel elke gebruiker of groep in een bepaalde periode of project heeft kunnen doen. Het is een goed doordachte stap die verder gaat dan de functionaliteit van veel vergelijkbare tools, en het is er een die waarschijnlijk flow.timer een voorsprong zal geven op een groot deel van zijn concurrentie.

Kent u een geweldige productiviteits-app voor Windows die we hebben gemist? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Ontdek meer over: GTD, Windows 10, Windows 8, Windows 8.1.