7 Superieure Windows 10 e-mailfuncties die u waarschijnlijk nog niet wist

Er zijn veel desktop e-mail clients om uit te kiezen. We hebben dieper ingegaan op de 5 beste desktop e-mailclients die geen cent waard zijn De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent waard zijn Heb je een desktop e-mailclient nodig om je inkomende mail af te handelen? Dit zijn de beste desktop e-mailclients die je gratis kunt gebruiken. Lees meer elders op de site. Maar voor Windows 10-gebruikers is er één app die vaak over het hoofd wordt gezien: de ingebouwde Mail-app.

Verdient het om te worden vermeld in hetzelfde gesprek als meer gevestigde software zoals Mailbird en eM Client? Het antwoord is een volmondig Ja!

Hier zijn zeven geweldige dingen die je kunt doen met de Mail-app. Als je denkt dat ik iets over het hoofd heb gezien, moet je me dit laten weten in de reacties.

1. Pin Inboxen in het Startmenu

Zoals alle goede e-mailclients, kan Mail fungeren als een hub voor zoveel e-mailadressen als u wilt. Sommige van die adressen kunt u misschien meer gebruiken dan andere.

Het kan vervelend zijn om de app te openen en elke keer dat u een e-mail wilt checken door een lange lijst met inboxen te bladeren. U kunt uzelf wat tijd besparen door uw meestgebruikte adressen rechtstreeks in het menu Start te zetten.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het betreffende adres en selecteer Pin to Start, en kies Ja op het bevestigingsscherm.

Als u uw workflow echt wilt stroomlijnen, zoekt u de versgespelde app op het startscherm en schakelt u de “live tegel” Vastzittende of lege Live Tiles in Windows 10 repareren Hoe bevestig je vastzittende of lege Live Tiles in Windows 10 Lopen de Live Tiles in je Startmenu vast of worden ze leeg? De volgende keer dat dit gebeurt, kunt u dit probleem oplossen zonder uw computer opnieuw op te starten. Lees verder (klik met de rechtermuisknop> Meer> Live tegel inschakelen). U hoeft de app niet eens te openen om te zien of u nieuwe e-mail heeft!

U kunt hetzelfde proces toepassen op afzonderlijke mappen binnen een e-mailadres, zoals Inbox, Verzonden of Concepten.

2. Link-inboxen

In het bovenstaande voorbeeld heb ik het uitgangspunt gebruikt dat u sommige e-mailadressen meer gebruikt dan andere. Maar wat als u vaak al uw adressen moet gebruiken? Misschien ben je een freelancer met meerdere werkadressen, of heb je verschillende persoonlijke adressen voor verschillende soorten communicatie.

Gelukkig biedt Mail een eenvoudige manier om een ​​geünificeerde inbox te maken. Het beste van alles is dat u kunt selecteren welke adressen zijn opgenomen in de geünificeerde inbox en zelfs meerdere gecombineerde inboxen kunnen maken.

Om een ​​gekoppelde inbox aan te maken, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbenedenhoek en gaat u naar Beheer accounts> Gekoppelde inboxen. Geef de nieuwe groep een naam en markeer de selectievakjes naast de adressen die u wilt opnemen. Als je klaar bent, druk je op Opslaan.

U vindt uw nieuwe gekoppelde postvakken onder Accounts in de linkerkolom.

3. Personaliseer meldingen

Met Mail kunt u afzonderlijke meldingsvoorkeuren instellen voor elk afzonderlijk account. De functie is handig als u bijvoorbeeld wilt dat u nooit een e-mail op uw werkaccount mist, maar niet de hele dag lastiggevallen wilt worden door de kettingmails van uw oma.

Ga naar om uw voorkeuren in te stellen Instellingen (versnellingspictogram)> Meldingen. Selecteer boven aan het menu het account waarop u de nieuwe instellingen wilt toepassen en kies vervolgens of u een melding in het actiecentrum wilt ontvangen, of u een geluid wilt afspelen wanneer er nieuwe e-mail wordt ontvangen en of u dat wilt een meldingsbanner getoond.

Als u de algemene meldingsinstellingen voor al uw postvakken wilt bewerken, vinkt u het vakje naast aan Toepassen op alle accounts.

4. Caret browsen

Door Caret Browsing in te schakelen, kunt u uw toetsenbord gebruiken om door de app te navigeren. Als u het type persoon bent dat graag gebruikmaakt van sneltoetsen op het toetsenbord Navigeren in uw Windows 10 taakbalk met sneltoetsen op het toetsenbord Navigeren in uw Windows 10 taakbalk met sneltoetsen op het toetsenbord Sneltoetsen zijn een geweldige manier om meer te doen op uw pc in minder tijd. Hier is een grote verzameling snelkoppelingen die betrekking hebben op de Windows-taakbalk. Meer lezen dan een muis om uw computer te besturen, het is een essentiële functie.

U vindt de optie in het menu Lezen (Instellingen> Lezen). Schakel gewoon de schuifregelaar in en je hoeft nooit je muis aan te raken in de app. De pijltjestoetsen navigeren tussen berichten, terwijl Pagina omhoog en Page Down scrol door de e-mail van het lichaam.

In het menu Instellingen lezen kunt u ook kiezen of u afbeeldingen automatisch wilt downloaden, e-mails in conversatiethreads wilt groeperen en wilt aangeven wanneer een bericht als gelezen moet worden gemarkeerd.

5. Maak snelle acties

Als u werkt aan een op aanraking gebaseerde interface, kunt u snelle acties maken om uw werkstroom te versnellen.

Ga naar Instellingen> Snelle acties om uw voorkeuren te selecteren. Er zijn twee aanpasbare velden; Veeg naar rechts en Veeg naar links. Voor elk veld kunt u kiezen uit Vlag instellen, Vlag wissen, Markeren als gelezen, Markeren als ongelezen, Archief, Verwijderen en Verplaatsen.

U kunt verschillende regels voor verschillende postvakken maken. U wilt bijvoorbeeld dat een Snelle actie werkt zoals Verwijder op uw persoonlijke account, maar Markeren als ongelezen op uw werkaccount. Kies gewoon naar welk account u de instellingen wilt toepassen in het vervolgkeuzemenu bovenaan.

6. Bewaar e-mails

Soms ontvang je een belangrijke e-mail die je moet opslaan, misschien omdat je deze op een later tijdstip offline moet openen of delen met iemand van wie je het e-mailadres niet hebt.

Als u een bericht wilt opslaan, opent u de betreffende e-mail in het leesvenster. Klik vervolgens op de drie parallelle stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Opslaan als. Kies uw gewenste bestemming en druk op Opslaan.

7. Zoek fonetisch

Als u in een multinationale organisatie werkt of gezinsleden hebt in afgelegen landen, ontvangt u mogelijk e-mails in meerdere talen. Als je die talen niet vloeiend spreekt, kan dit een probleem zijn. Hoe kun je een essentieel stuk informatie vinden in een bericht vol woorden die je niet herkent?

Mail heeft een oplossing: de “Find by Sounds Like” voorzien zijn van.

Om het in actie te zien, hebt u een e-mail nodig die is geschreven in een vreemde taal. Zorg ervoor dat het in het leesvenster wordt weergegeven en klik vervolgens op drie stippen> Zoeken.

Er verschijnt een zoekvak boven aan uw venster. Klik op de knop om de functie te openen tandwiel icoon aan de linkerkant en markeer het selectievakje naast Klinkt als.

U kunt nu fonetisch typen in het zoekvak en de app identificeert automatisch overeenkomende woorden in de hoofdtekst.

Wat zijn je favoriete functies?

Ik heb je zeven coole functies laten zien die niet noodzakelijkerwijs repliceerbaar zijn op andere standaard desktop e-mailclients.

Maar in werkelijkheid heb ik nauwelijks de oppervlakte bekrast. Mail is geladen met geweldige trucs en Microsoft voegt meer toe bij elke update.

Welke functies vallen voor jou op? Wat maakt Mail een waardige concurrent voor zijn rivalen? Laat het me weten in de reacties hieronder.

Afbeeldingscredits: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons

Ontdek meer over: Desktop Email Client, e-mailtips, Windows 10, Windows Mail.