Een korte handleiding over formulieren in Microsoft Access 2013

Toegang Formulieren kunnen gegevensinvoertaken gemakkelijker maken voor u en uw databasegebruikers. Creëer een gebruiksvriendelijke databaseomgeving 5 Eenvoudig te gebruiken en gratis alternatieven voor Microsoft Access 5 Eenvoudig te gebruiken en gratis alternatieven voor Microsoft Access Microsoft Access is een complexe database-tool met een steile leercurve. Als je op zoek bent naar meer intuïtieve en gratis alternatieven met vergelijkbare functies, hebben we je gedekt! Lees Meer zonder de interne database werkingen bloot te leggen en zorg ervoor dat u gerust bent dat uw gegevens veilig zijn.

De handleiding van Access Queries opvolgen Een korte handleiding over query's in Microsoft Access 2007 Een korte handleiding over query's in Microsoft Access 2007 Lees meer in 2010, na een verzoek van lezer Jeanne Thelwell, deze zelfstudie heeft betrekking op het maken, wijzigen en ontwerpen van toegangsformulieren controle en vormeigenschappen om u macht over uw gegevensbestandontwerp te geven.

Voor het doel van deze tutorial gebruiken we het open-source US Senators Contact Informatieblad. Zodra je het bestand hebt gedownload, moet je het unzippen naar een gedenkwaardige plek - we hebben het binnen een seconde nodig.

Laten we beginnen

Voordat we ons toegangsformulier kunnen maken, moeten we onze database importeren. Als je thuis mee speelt, is dat de bovenstaande link, hoewel deze tutorial met je eigen dataset zal werken.

Begin door te selecteren “Lege desktop-database” zoals hieronder te zien:

We kunnen nu gegevens importeren met behulp van de “Externe gegevens” tab, gevonden in de rechterbovenhoek van uw scherm:

Vandaag zullen we een .xml-bestand gebruiken Wat is een XML-bestand en wat zijn zijn toepassingen? [In het geval dat u zich afvroeg] Wat is een XML-bestand en wat zijn zijn toepassingen? [In het geval dat je je afvroeg] Lees meer. Selecteer XML-bestand op het tabblad Externe gegevens. Blader naar de locatie waar u het bestand hebt uitgepakt en selecteer waar u het XML-menu Importeren te zien krijgt. Het zou de onderstaande screenshot moeten weerspiegelen. druk op OK om in onze nieuwe database te importeren.

De linkerkolom geeft uw beschikbare database-objecten aan en als alles tot nu toe gewerkt heeft, zou u nu onze geïmporteerde data-objecten moeten zien contactgegevens en lid. Dubbelklik om te openen lid. Uw databasevelden moeten nu worden gevuld met glorieuze contactgegevens van de senator van de VS..

Onze Quick Access Forms-zelfstudie

Access Forms zijn aanpasbare ontwerpobjecten waarmee u een toegankelijke database-ervaring voor uzelf en uw databasegebruikers kunt bieden. Een goed ontworpen formulier kan efficiëntie helpen verbeteren en de nauwkeurigheid van gegevensinvoer verbeteren, dus het is de moeite waard om de essentiële zaken zoals tabellen te leren. Een korte handleiding voor tabellen in Microsoft Access 2007 Een korte handleiding voor tabellen in Microsoft Access 2007 Lees meer om uzelf tijd te besparen door kostbare fouten te bewerken.

Laten we verder gaan met de leuke dingen. Onze database is vol. Onze vingers zijn lenig. Selecteer de Maak een tabblad gevolgd door Het formulier. In Outlook wordt standaard een standaardformulier voor onze geselecteerde tabel weergegeven, weergegeven in de toepasselijke naam lay-out weergave.

Raken snel opslaanin de rechterbovenhoek van het scherm en voilà! U hebt een zeer eenvoudige, visueel onaantrekkelijke vorm gecreëerd - maar dit vormt de basis van onze aanpasbare database-interface. Terwijl we hier zijn, kunt u formuliervelden naar uw database slepen en neerzetten, of met de rechtermuisknop klikken om opties te verwijderen.

Het is ook de moeite waard om kennis te nemen van het scala aan ontwerpopties die beschikbaar zijn in de Hulpmiddelen voor formulierlay-out contexttab. Hier worden de elektrische gereedschappen van het ontwerp bewaard, variërend van:

• Directe themaveranderingen
• Kleur- en lettertypeselecties
• Opties voor kop- en voettekst
• Extra veldcreatie
• Formulierbediening: knoppen, navigatiehulpmiddelen, lijsten, menu's en subformulieren

Sommige van deze waanzinnig spannende tools zullen in een ogenblik in het spel komen. Ten eerste, laten we spelen met de opmaak van ons Senators Contact Informatie Formulier.

opmaak

Onze Hulpmiddelen voor formulierlay-out tabblad bevat de velden voor het aanpassen van de vorm. Als u dit selecteert, krijgt u een vergelijkbaar scherm als het onze. Op dit punt, voel je vrij om met een aantal instellingen te spelen om hun rol in vormontwerp en de esthetische opties die voor jou beschikbaar zijn te begrijpen.

Misschien wilt u ook een Ainsley Harriot-achtergrond met groene vulling, vetgekleurde cursieve onderstreepte groene tekst en groene contouren. Iets heel MySpace / MSN Messenger hierover, maar misschien niet voor iedereen ...

Als dat niet het visueel aantrekkelijke, aansprekende ontwerp is waarin u geïnteresseerd bent, kunt u ook enkele verstandige opties kiezen.

Ga terug naar de Huis tab waar je de kunt vinden uitzicht keuze. Hier kunt u door de beschikbare formulierweergaven bladeren. Gefeliciteerd, je hebt zojuist je eerste aangepaste toegangsformulier gemaakt. Uw databasegebruikers haasten zich om u te bedanken!

Form Wizard maakt het maken van formulieren eenvoudig

Microsoft was uitzonderlijk aardig in hun 2013 Office-release. Inzicht in onze maatschappelijke verlangens om de efficiëntie voortdurend te verbeteren, ze hebben een nogal handige Form Wizard opgenomen om het vuile, hands-on detail over te slaan.

De Access Form Wizard is een handig, snel formulierontwikkeltool waarmee u aan het stuur van het ontwerp staat, terwijl u door de nomenclatuur snelt, met presets voor kolommen, rijen, tabelformaten, stijlen en thema's.

U kunt de wizard gebruiken om snel te beslissen welke formulierstijl bij uw database en gebruikersvereisten past.

Soorten toegangsformulieren

Het is natuurlijk niet altijd nodig om een ​​database te importeren en een basisformulier in te stellen. Er zijn verschillende andere formulierindelingen, afhankelijk van uw gegevens, evenals ontwerpbesturingselementen om de navigatie van gebruikers te ondersteunen. Laten we een aantal hiervan nu bekijken.

De vier formulierindelingen

• Enkele tabelvorm. Het is zoals het klinkt: een enkele vorm, die overeenkomt met een enkele databasetabel. Het is functioneel, eenvoudig en kan worden gebruikt om een ​​aantal taken uit te voeren.
• Enkele tabelvorm met opzoekveld: Nog steeds met behulp van slechts één formulier, enkele database-instelling, kunnen we met het opzoekveld gegevens van een andere tabel of database weergeven of de samengevatte waarden van een gegevensbereik projecteren. De gegevens worden naar behoefte 'opgezocht'.
• Hoofd- / detailformulier: Master to Subform-relatie, d.w.z. één hoofdvorm leidt veel subformulieren
• Hoofd- / detailformulier met opzoekveld: Dezelfde hoofd- / subformulierrelatie, maar met extra opzoekvelden in de hoofd- of subformulieren.

Een van deze vier formulierindelingen is te vinden in bijna elke Access-database die u tegenkomt, dus neem even de tijd om vertrouwd te raken met hun uiterlijk, sterke en zwakke punten en waar ze moeten worden toegepast.

Gebruik het eigenschappenblad

Het eigenschappenblad is een handige handige zijbalk, gevonden in de Hulpmiddelen voor formulierlay-out tab:

Het bevat veel nuttige informatie over uw formulier en u kunt het gebruiken om snel verschillende opties te bewerken, wijzigen en schakelen. Weet u niet zeker wat een optie doet? Access biedt een handige tooltip links onderaan uw scherm.

We kunnen niet benadrukken hoe nuttig het eigenschappenblad kan zijn om on-the-fly wijzigingen aan te brengen. De opties zijn echter te talrijk om ze allemaal te kunnen specificeren, dus we bespreken er twee die u wellicht meteen nodig heeft:

Verberg een veld

Wilt u ervoor zorgen dat uw gebruikers geen toegang krijgen tot een bepaald veld? Met Access kunt u afzonderlijke veldvermeldingen verbergen.

Selecteer het veld dat u wilt verbergen. We hebben gekozen feest, van ons bestaande databaseformulier. Wanneer u het veld selecteert, moet het eigenschappenblad worden bijgewerkt en kunt u de zichtbaarheid van velden wijzigen via een vervolgkeuzelijst.

Sluit uw formulier op

Het kan nodig zijn dat je database door andere gebruikers wordt geopend - maar je wilt niet dat ze zich bemoeien met de fijn afgestemde interne werking van je tabellen en vragen, en vooral niet met een van je VBA-codes.

Ga terug naar het eigenschappenblad. Blader door het afgebeelde drop-box om te vinden Het formulier - de eigenschappen die we zullen bewerken zijn van toepassing op het hele formulier, in tegenstelling tot de afzonderlijke veldisolatie die we hierboven hebben behandeld.

Halverwege het eigenschappenblad ziet u de volgende opties:

Verander elke eigenschap in Nee. Uw eigenschappenblad moet nu overeenkomen met dit:

Ga vervolgens naar ontwerpweergave en zoek in het dropdown-menu Eigenschappenblad Het formulier nogmaals. toggle Allow Layout View naar Nee. Hiermee wordt voorkomen dat extra gebruikers toegang krijgen tot de lay-outweergave, waar ze het formulier rechtstreeks kunnen bewerken.

Distributie

We hebben ons formulier gemaakt, we hebben ons beziggehouden met opmaken, we hebben met eigenschappen gespeeld en we hebben redactionele toegang beperkt. Nu moeten we ons formulier opslaan voor distributie. Voordat we onze database distribueren, moeten we het bestand converteren .accdb naar .ACCDE, beperking van verdere ontwerpwijzigingen of bewerking van het veld.

Sla de huidige database op naar een gedenkwaardige locatie. Voordat u ons bestand in Access converteert, moet u een kopie (of twee!) Van het originele databasebestand maken, in het geval van een beschadigde database. Dit zal fungeren als onze meester kopiëren. We kunnen het formulierontwerp of de records die beschikbaar zijn via dit bestand bijwerken, opslaan en herdistribueren.

Ga naar Bestand> Opslaan als. U zou de volgende opties moeten krijgen:

Kiezen ACCDE-bestand en druk op opslaan als.

Uw database is nu beperkt tot alleen formulierweergave:

Er zullen nu twee bestanden in uw opslaglocatie zijn: onze hoofdkopie - .accdb - en onze distributieversie - .ACCDE. Distribueer het bestand met de enorm hangslot voor uw gebruikers.

Kom terug Volgende keer

Deze tutorial had de wereld van Access Excel Vs. moeten verlichten. Access - Kan een spreadsheet een database vervangen? Excel Vs. Access - Kan een spreadsheet een database vervangen? Welke tool moet u gebruiken om gegevens te beheren? Toegang en Excel zijn beide voorzien van gegevensfiltering, sortering en query's. We laten u zien welke het beste geschikt is voor uw behoeften. Lees Meer Formulieren voor u, zodat u een goed begrip krijgt van het basisontwerp, de opmaak, eigenschappen en distributie. We komen binnenkort weer terug met een gedetailleerd overzicht van het bereik van Access Design Control-functies, zodat u meer gedetailleerde formulieren kunt maken die aan uw behoeften voldoen.

Heb je genoten van deze tutorial? Heb je toegang tot Access Form-trucs om door te geven aan andere lezers? Deel hieronder je kennis!

Ontdek meer over: Microsoft Access.