Houd nauwkeurig bij wat u op de computer doet en voor hoe lang met RescueTime

Als u veel tijd aan uw computer besteedt zonder dat er een Big Brother aanwezig is om te controleren wat u doet, is het mogelijk dat u wat meer tijd doorbrengt dan tweeten, Facebooken en uw dag uitstellen. Hoewel er niets mis is met goede oude vrijetijdsactiviteiten, het adagium “tijd is geld” betekent veel als u vermeldingen op Twitter leest in plaats van een werkgerelateerde projectdeadline te behandelen.

In dit opzicht kan een zeer nuttig programma met de naam RescueTime fungeren als uw eigen kleine tijdregistratieservice, waarbij u klokt wat u op uw computer doet.

Hoe het werkt

RescueTime vereist van u dat u een siteregistratie doet en zijn Mac Data Collector downloadt en installeert, die op de achtergrond alle toepassingen die u gebruikt, de websites die u bezoekt en de bestanden waar u de hele dag aan werkt, controleert..

RescueTime werkt als een stiekeme spion en maakt aantekeningen van bijvoorbeeld hoeveel tijd je uitgeeft op Facebook, hoe lang het duurt om een ​​rapport te schrijven en de hoeveelheid tijd die je besteedt aan het lezen en beantwoorden van e-mails.

Het kennen van dit type trackinginformatie kan betekenen dat je een aantal harde waarheden onder ogen moet zien die je alleen maar twee uur per dag uitgeeft om daadwerkelijk productief werk te doen, of het kan een goede manier zijn om erachter te komen welke delen van de dag je het meest productief bent - de ochtend , middag of avond. Als je freelancer bent, kan RescueTime handig zijn als je wilt bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan het voltooien van projecten.

Het dashboard

Het Mac Data Collector-pictogram staat in uw menubalk, wat een handige manier is om naar het dashboard van uw RescueTime-accountpagina te klikken. Daar krijgt u een overzicht van al uw gerelateerde computeractiviteiten, op welke tijden van de dag u het meest en minst productief bent, en een “Efficiencyoverzicht” dat meldt een maat voor de verhouding tussen uw productieve tijd en afleidende tijd.

Al uw computeractiviteiten zijn gecategoriseerd onder items als E-mail, Design / Compositie, Nieuws / Opinie, Zakelijk, Amusement, Referentie, enz…

Tijd rapporten

U kunt dieper in Dashboard-rapporten graven voor meer gedetailleerde informatie over afzonderlijke categorieën, productiviteitsmaten, individuele activiteiten, persoonlijke doelen en op welk tijdstip u het meest en minst efficiënt bent in uw werk.

Toezicht houden op jezelf

Hoewel RescueTime uw tijd doorgebracht op Twitter of MakeUseOf als een afleiding kan labelen, kunt u dit anders aangeven. Nadat u enkele uren met RescueTime hebt doorgebracht, kunt u klikken op Activiteiten categoriseren, onder de instellingen menu en stel in welke activiteiten u als “zeer productief,” “erg afleidend,” of ergens ertussenin.

Dus wanneer ik bijvoorbeeld MakeUseOf bezoek, wil ik dat RescueTime aangeeft dat tijd altijd is “zeer productief.” Op dezelfde manier, wanneer ik in TextEdit werk Een nader onderzoek van het TextEdit-programma voor tekstverwerking [Mac] Een nadere blik op het TextEdit-programma voor tekstverwerking [Mac] Meer lezen en Dragon Dictate Stop met typen: beter leren tekst dicteren met Dragon Dictate voor Mobiele apparaten [iOS] Stop met typen: leer tekst beter dicteren met Dragon Dictate voor mobiele apparaten [iOS] De iPhone-apps van Nuance, Dragon en Dragon Search zijn nu al meer dan een jaar gratis te downloaden. Sindsdien heeft het bedrijf een aantal andere soortgelijke spraak-naar-tekst-apps aan zijn assortiment toegevoegd ... Lees meer, die activiteiten tellen als +2 productiviteit. Echter, wanneer ik chat op Yahoo! Messenger of tijd doorbrengen op TweetDeck Waarom de TweetDeck van Twitter de moeite waard is om een ​​tweede keer te bekijken Waarom de TweetDeck van Twitter de moeite van het bekijken waard is De afgelopen paar maanden is Twitter mijn favoriete ontmoetingsplek voor sociale netwerken geworden, vooral omdat ik het minder tijdrovend vind dan Facebook en Tumblr, en ik kan het zeker sneller bijwerken dan ik kan ... Lees Meer, die tijd wordt geteld als een “afleiding,” hoewel beide activiteiten de monotonie van mijn dag doorbreken.

Sommige activiteiten zul je aangeven als “neutrale”, en die tijd wordt niet meegeteld voor of tegen uw productiviteitsefficiëntie.

Evenzo kunt u toegewezen categorieën beheren en aanpassen, precies labelen wat u aan het doen bent wanneer u bepaalde toepassingen gebruikt of bepaalde websites bezoekt.

Onder de Activiteiten pagina, kunt u er ook voor kiezen afzonderlijke activiteiten te verwijderen of RescueTime volledig een gemonitorde en gerapporteerde website of applicatie volledig te laten negeren. Bijvoorbeeld, ik heb RescueTime negeer Facebook (waarbij Rescue standaard een label heeft) “afleiding”) omdat ik de site nooit bezoek, maar mijn dochter wel. Om de knop voor verwijderen / negeren te vinden, moet u uw muiscursor in de buurt van de weergegeven tijd voor de activiteit houden voordat deze wordt weergegeven. Het kan niet anders worden gezien.

De ontwikkelaars van RescueTime zijn erg gul met hun aanbod in de Lite-versie van hun online service, met een aantal zeer belangrijke en nuttige informatie over hoe je je tijd op de computer doorbrengt. De Pro-versie van RescueTime biedt echter specifieke details over de activiteit die rapporten over specifieke documenten, webpagina's, chatvensters en nog veel meer geven. Het biedt ook andere functies voor het bijhouden van de offline tijd, het ontvangen van tijdwaarschuwingen gerelateerd aan productiviteitsdoelen die u instelt en het helpen afleiden van delen van het internet. Op basis van mijn eerste week van het gebruik van RescueTime, ben ik van plan me te abonneren op een paar maanden van de Pro-versie, zodat ik kan nagaan hoe effectief ik mijn tijdmanagement beter gebruik.

RescueTime is vergelijkbaar met een voorheen populaire tijdregistratie-site genaamd Slife.com, die nog steeds op mijn Mac draait, maar de site zelf lijkt niet meer te worden bijgewerkt met nieuwe functies en services. En het is niet zo gedetailleerd in de rapportage als RescueTime.

Laat ons weten wat u vindt van ResecueTime en hoe u het gebruikt. Voor andere ideeën over tijdregistratieservices, check out “6 Handige Desktop Time Tracking Software.” 6 Handige Desktop Time Tracking Software 6 Handige Desktop Time Tracking Software Lees meer

Ontdek meer over: Time Management.