Betaal niet voor Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken

Microsoft staat niet bekend om zijn snelle adoptie van nieuwe trends, maar wanneer het wel aan boord komt, probeert het vaak verloren tijd in te halen met klodders geld en schatten van ervaren software-engineers..

Deze strategie lijkt te werken met Office Online, een cloud-geconnecteerde versie van 's werelds meest populaire productiviteitssoftware die gratis te gebruiken is (met beperkingen) en biedt een buffet met handige functies. U zult Office Online zelfs handig vinden als u al een exemplaar van Office op uw computer hebt geïnstalleerd.

Office Online is gratis

Er is altijd een groot, dik probleem geweest met Microsoft Office; de prijs. Het is duur en veel gebruikers kunnen het zich gewoon niet veroorloven, zelfs als ze het verkiezen boven een gratis oplossing zoals Google Docs of LibreOffice 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven voor Microsoft Office 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven Microsoft Office Microsoft Office domineert al jaren de markt van tekstdocumenten, spreadsheets en diavoorstellingen en is daarom niet voor niets - het is een van de allerbeste. Er is echter één nadeel en dat is de prijs ... Lees meer .

Office Online is echter een van de weinige manieren waarop u Office volledig gratis kunt gebruiken. 6 manieren waarop u Microsoft Office kunt gebruiken zonder te betalen 6 manieren waarop u Microsoft Office kunt gebruiken zonder ervoor te betalen Heeft u Microsoft Office nodig, maar niet zoals het prijskaartje? Hier zijn enkele manieren waarop u Microsoft Office gratis kunt gebruiken! Lees meer, voor altijd en zonder specifieke beperkingen. De web-apps van Microsoft Office zijn hetzelfde, of u nu betaalt of niet, en gratis gebruikers ontvangen zelfs 15 gigabytes aan cloud-opslag, wat veel meer is dan u waarschijnlijk nodig heeft, als u alleen die opslag gebruikt voor Word-documenten of PowerPoint-presentaties.

Wat is het addertje onder het gras? Hoewel Office Online geweldig is, is het geen volwaardige versie van Microsoft Office. Net als webdocumenteditors van Google, Zoho en anderen, zijn er beperkingen aan wat u kunt bereiken. De geavanceerde opmaakopties van Word zijn niet aanwezig, de grafische functionaliteit van Excel is beperkt en PowerPoint kan niet worden gebruikt om video in te voegen.

Wat u wel kunt doen, is het maken, bewerken en openen van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Misschien wil je Office Online niet gebruiken om een ​​presentatie te maken voor een Fortune 500-bedrijf, maar het werkt prima als je een cv uithaalt of je financiën budgeteert.

Overal toegang tot uw documenten

Een van de meest voor de hand liggende voordelen van Office Online is de connectiviteit in cloudopslag. Bewerkte documenten, spreadsheets en presentaties gebruikt de online interface worden automatisch opgeslagen op OneDrive 5 Smart Ways om OneDrive in Windows 8.1 5 Smart Ways aan te passen en te verbeteren om OneDrive in Windows 8.1 aan te passen en te verbeteren OneDrive kan een zegen zijn of een vloek. Het is diep geïntegreerd in Windows 8.1. U wilt het meeste eruit halen of volledig uitschakelen. We kunnen met beide helpen. Meer lezen en kan vanaf elke computer worden geopend. U kunt ook bestanden op uw lokale pc opslaan, maar dat is niet het standaardgedrag.

Kortom, het werkt als elke andere cloudproductiviteitsservice. Dit is geen voordeel ten opzichte van die, maar het is een voordeel voor een groot aantal Microsoft Office-bezitters die dit artikel wellicht lezen. Office bundelde geen OneDrive-connectiviteit tot de introductie van Microsoft Office 2013, dus er zijn een hoop gebruikers met oudere versies van Microsoft Office (voor pc) en voor Mac) die deze functie missen.

Natuurlijk kun je cloudconnectiviteit gebruiken door te betalen voor een upgrade, maar dat ziet er niet aantrekkelijk uit als je al tevreden bent met wat je versie van Office aankan. Office Online is gratis en direct beschikbaar, waardoor het een perfect upgradepad is voor de budgetgerichte gebruiker.

Deel en werk samen aan documenten in realtime

Office heeft al vele jaren samenwerkingshulpmiddelen opgenomen, maar het is consequent achter de feiten aangelopen in de online samenwerking en een belangrijke tool die veel organisaties graag gebruiken. Dit blijft een probleem in de desktop-apps, maar Office Online is iets vriendelijker.

Documenten die in Office Online zijn gemaakt, kunnen eenvoudig met anderen worden gedeeld, omdat ze automatisch worden opgeslagen in OneDrive, waarmee u kunt delen met andere mensen met een Microsoft-account of door een koppeling te genereren en verzenden. Andere gebruikers die bewerkingsrechten hebben, kunnen met u samenwerken in realtime Teamwerk: 10 tips voor effectief realtime samenwerken in online samenwerking: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees meer en elke gebruiker kan de anderen zien terwijl ze werken.

Voor beter of slechter, blijft dit een truc die u alleen kunt trekken met de online versie. Zelfs Office 365-abonnees kunnen niet hetzelfde doen vanuit de desktop-applicatie, hoewel ze wel toegang hebben tot een breder scala aan offline samenwerkingsopties. U kunt opmerkingen toevoegen, bewerken en weergeven in Office Online, maar u kunt geen trackwijzigingen gebruiken of geavanceerde markeringen toevoegen aan opmerkingen.

Eenvoudige compatibiliteit op alle platforms

Hoewel de cloudconnectiviteit van Office Online gedeeltelijk kan worden gerepliceerd door Office 365-bezitters te betalen, blijven de bureaubladtoepassingen beperkt tot Windows en Mac.

Office Online is echter beschikbaar voor alles dat een webbrowser kan uitvoeren. Er zijn ook gratis apps voor Android- en iOS-telefoons, hoewel iPad-eigenaren zich om een ​​of andere reden moeten abonneren op Office 365 Studenten die Microsoft Office 365 gratis kunnen krijgen Microsoft Office 365 gratis kunnen krijgen Vanaf 1 december zijn universiteiten bevoegd voor Office Education voor hun docenten en medewerkers kunnen studenten Office 365 ProPlus gratis aanbieden. Lees meer voor dit voordeel. Hoewel dit niet Office Online wordt genoemd, zijn de app-versies van Office 365 in feite dat; ze hebben dezelfde beperkingen en voordelen.

Dit maakt Office Online zeer geschikt voor iedereen die eigenaar is van een Android-tablet met een toetsenbord, een Linux-pc of een Chromebook. Ja, u kunt in plaats daarvan Google Documenten en andere services gebruiken, maar Office Online biedt een zeer nauwkeurige ondersteuning voor Microsoft Office-bestandsindelingen, vijftien gigabyte aan gratis opslagruimte en eenvoudige connectiviteit met Office 365, als u het gebruikt of van plan bent in de toekomst.

Vereenvoudig uw workflow

Chromebooks van Google hebben bewezen dat een vereenvoudigde werkomgeving op zoek is naar een nieuwe laptop? Ontvang in plaats daarvan een Chromebook! Op zoek naar een nieuwe laptop? Ontvang in plaats daarvan een Chromebook! Meer lezen heeft waarde voor gebruikers. Beperkte opties betekenen minder afleiding en het opslaan van items in de cloud elimineert de noodzaak om door mappen te navigeren of bibliotheken te organiseren. Minder opties resulteren in een efficiëntere workflow, als de extra's niet nodig zijn.

Office Online biedt hetzelfde voordeel in een vertrouwde interface. Nee, het is niet zo krachtig als de volledige versie, maar het volstaat om te voldoen aan de documentbewerkingsbehoeften van veel thuisgebruikers en zelfs professionele gebruikers. En je weet al waar je de menu's en knoppen kunt vinden die je nodig hebt.

De online versie is ook verrassend snel; in feite voelt het soms sneller dan de desktoptoepassing op oude systemen met beperkte RAM 8 manieren om geheugen te wissen en RAM op uw Windows-computer te vergroten 8 Manieren om geheugen te wissen en RAM op uw Windows-computer te vergroten Is uw computer bijna leeg? We laten u zien hoe u het RAM kunt vergroten en uw huidige RAM efficiënter kunt gebruiken. Meer lezen en een trage mechanische harde schijf. En omdat bestanden in de cloud worden opgeslagen, eten ze niet op je waardevolle harde schijfruimte of raken ze verdwaald in een wirwar van mappen die je nu eigenlijk had moeten organiseren.

Ik spreek over de efficiëntie van Office Online door ervaring. Ik bezit Office 2010 voor mijn pc en Microsoft Office 2011 op mijn Mac en gebruik beide regelmatig. Toch heb ik gemerkt dat de overgrote meerderheid van mijn werk net zo gemakkelijk wordt bereikt in Office Online - en als ik het gebruik, profiteer ik van de cloudopslag, waardoor synchronisatie tussen mijn pc en Mac doodeenvoudig is. Geef de online tools een kans en je zult merken dat ze je workflow volledig veranderen.

moeten U Gebruik Office Online?

Microsoft Office Online is niet superieur (of inferieur) aan Google Documenten Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Zeker, er waren alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, ... Read More en onderscheidt zich niet als het beste online platform, maar het is de voor de hand liggende keuze voor gebruikers die al zijn vastgelopen in het ecosysteem van Microsoft. De interface is precies zoals de desktop-apps, waarbij functies ontbreken, dus het is niet nodig om nieuwe trucs te leren. Office Online is gratis, snel en direct vertrouwd, en om die redenen is het de moeite waard een tweede blik te werpen op alle sceptische ogen die zijn eerdere incarnaties hebben doorstaan.

Heb je Office Online geprobeerd? Laat ons weten wat je ervan vindt! En als u andere oplossingen heeft geprobeerd, laat ons ook uw ervaringen met die oplossingen kennen!

Ontdek meer over: Cloud Computing, Microsoft Office Online.