Geweldige tijdbesparende tips voor het beheren van e-mail in Windows 8

We moeten allemaal e-mails beheren Hoe e-mailen als een pro Hoe e-mailen als een prof Er zijn veel factoren die e-mailefficiëntie beïnvloeden - niet alleen het schrijven van e-mails, maar het instellen van de inbox, het beheren van e-mails, weten wanneer je e-mails moet checken , en meer. Het stimuleren van e-mailefficiëntie betekent ... Lees meer. Sommigen van ons ontvangen er elke dag honderden of duizenden in meerdere verschillende accounts. Afhankelijk van het aantal berichten dat u moet verwerken, kan dit een vervelende taak zijn. Vandaar dat een goede e-mailtoepassing en een paar tips & tricks om tijd te besparen uw efficiëntie aanzienlijk kunnen verhogen.

Met de Windows 8 Mail-app Email Goes Modern: Three Windows 8 Email Apps Email Goes Modern: Three Windows 8 Email Apps Met je glimmende nieuwe Windows 8-apparaat of upgrade opgestart, tegels die naar je glanzen en knipogen met nuttige informatie, zou je een een paar ogenblikken om rond te kijken voordat je de kans hebt ... Lees meer, Microsoft heeft een applicatie geïntroduceerd die het beheren van e-mails heel gemakkelijk en gemakkelijk maakt. De interface is visueel aantrekkelijk, simplistisch, intuïtief en toch is de app verrassend uitgebreid. Wanneer heb je voor het laatst zoveel goede dingen gehoord over een Microsoft-product??

Voor degenen onder u die Windows 8 gebruiken en op zoek zijn naar een toepassing om meerdere e-mailaccounts te beheren, geeft u de oorspronkelijke Mail-app een kans en overweegt u de volgende tips & tricks om tijd te besparen bij het beheren van uw e-mails.

Beheer al uw e-mailaccounts met Windows 8 Mail

Het beheren van meerdere accounts vanuit één app bespaart tijd omdat je alles op één centrale locatie hebt. Schakelen tussen e-mailaccounts in Windows 8 Mail is erg handig en prettiger dan heen en weer springen tussen browsertabbladen. Merk op dat de Mail-app niet alleen Microsoft-e-mailaccounts ondersteunt, zoals Hotmail of Outlook, u kunt ook elke account toevoegen die IMAP IMAP vs. POP3: Wat is het en welke moet u gebruiken? IMAP versus POP3: wat is het en welke moet je gebruiken? Als je ooit een e-mailclient of app hebt opgezet, ben je zeker de voorwaarden POP en IMAP tegengekomen. Weet je nog welke je hebt gekozen en waarom? Als u niet ... Lees meer, zoals Yahoo, Google en vele anderen.

Ga om accounts toe te voegen naar de Mail-app, open de Charms-balk aan de rechterkant, ga naar instellingen, Open accounts, en Voeg een account toe. Selecteer het account en ga verder met het instellen. Herhaal deze stappen voor eventuele extra accounts.

Als u problemen ondervindt met de Windows 8 Mail-app, raadpleegt u de probleemoplossing bij mijn Windows 8 Mail-app Installatie en probleemoplossing van de Mail-app in Windows 8 Installatie en probleemoplossing van de Mail-app in Windows 8 Windows 8 beschikt over een mooie gelikte Mail-app. Als je dacht dat het alleen Microsoft-accounts ondersteunde, zoals Hotmail, Windows Live of Outlook, had je het mis. Met de Windows 8 Mail-app kunt u een ... Lees meer toevoegen met een aantal veelvoorkomende problemen.

Persoonlijke postvakken vastzetten om het scherm te starten

Wanneer u meerdere e-mailaccounts hebt toegevoegd aan de Windows 8 Mail-app, is het zinvol deze afzonderlijk op het startscherm vast te zetten. Elke tegel toont het aantal gelezen e-mails voor het betreffende account. Een grote tegel toont ook de afzender, het onderwerp en een fragment van ongelezen e-mails. Het voordeel van afzonderlijke tegels voor elke account is dat u rechtstreeks vanuit het startscherm naar elke mailbox kunt gaan.

Om een ​​mailbox vast te pinnen op je startscherm, open je de Mail-app en zoek je links onderaan de lijst met je e-mailaccounts. Selecteer het account dat u aan het startscherm wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop of houd ingedrukt om het menu te openen en kies Pin to Start.

Herhaal de bovenstaande stappen voor uw andere accounts totdat ze allemaal op het startscherm verschijnen.

Je kunt ook meldingen inschakelen om een ​​extra signaal te ontvangen over inkomende e-mails, wat een pop-up is in de rechterbovenhoek van het startscherm, samen met een geluid. Deze meldingen moeten voor elke account afzonderlijk worden ingeschakeld. Ga naar de Mail-app, open de Charms-balk, ga naar accounts, open instellingen voor een van de accounts, scrol helemaal naar beneden en stel de optie in Toon e-mailmeldingen voor dit account naar Op.

Gebruik sneltoetsen in de Mail-app

Wanneer u de Mail-app op een bureaublad gebruikt zonder een aanraakinterface, zijn er drie sneltoetsen op het toetsenbord Elke Windows 8-snelkoppeling - Gebaren, Bureaublad, Opdrachtregel Elke Windows 8-snelkoppeling - Gebaren, bureaublad, opdrachtregel Windows 8 heeft alles te maken met snelkoppelingen. Mensen met aanraakgestuurde pc's maken gebruik van aanraakbewegingen, gebruikers zonder aanraakapparatuur moeten de muissnelkoppelingen leren, gevorderde gebruikers gebruiken sneltoetsen op het bureaublad en nieuwe sneltoetsen op de opdrachtregel, en ... Lees meer, je moet weten om efficiënter te werken 10 Tips om te helpen Efficiënter e-mailen 10 tips om e-mails efficiënter te e-mailen Het beste advies dat ik heb gehoord over productiviteit per e-mail en e-mail is - beantwoord 's ochtends geen e-mails. Het is een beetje paradoxaal maar waar dat e-mail en productiviteit op gespannen voet staan ​​... Lees meer .

• [CTRL] + N om een ​​nieuwe e-mail samen te stellen
• [CTRL] + R om te reageren op een e-mail
• [CTRL] + D om een ​​e-mail te verwijderen

Als u volledig met toetsenbordopdrachten wilt werken, is de [TAB] -toets, evenals de [UP] en ​​[DOWN] pijltoetsen gecombineerd met [ENTER] uw vriend als u schakelt tussen accounts, mappen, e-mails en opties.

Bekijk onze Windows 8 sneltoets voor toetsencombinaties voor meer handige tijdbesparingsmogelijkheden.

E-mails sneller schrijven

Terwijl u een e-mail opstelt, wilt u misschien het concept opslaan, een bijlage toevoegen of de tekst opmaken. U kunt snel de optiebalk onder aan het scherm openen door op te klikken [Menu] toets - dat is de vaak verwaarloosde toets tussen [ALT GR] en [CTRL] aan de rechterkant van uw toetsenbord. De optiebalk verschijnt ook wanneer u tekst markeert. Gebruik de [TAB] -toets om tussen items te schakelen.

Wanneer u veel moet schrijven met een apparaat met alleen aanraakscherm, overweeg dan om het op een extern toetsenbord aan te sluiten om uw schrijven weer op snelheid te brengen. Misschien wil je ook je typevaardigheden op het gebied van aanrakingen letterlijk verbeteren of - in de meer traditionele betekenis - leren typen met 10 vingers Leren Aanraken met deze 8 Toptools & zelfstudies Leer hoe je met deze 8-toetsen kunt tikken Hulpprogramma's en zelfstudies Leren hoe u het type aan kunt raken, kan het verschil betekenen tussen 10 woorden per minuut en meer dan 40. Dat kan ook het verschil betekenen tussen het toevoegen van een halve dag aan uw productiviteit. Of, meer dan ... Lees meer .

Conclusie

Voor mij was de Windows 8 Mail-app - eenmaal ingesteld - een verrassend soepele ervaring. De interface verwijdert rommel en laat je focussen op wat belangrijk is - communiceren. Door een paar sneltoetsen op het toetsenbord te gebruiken, kunt u uw e-mails doorlopen zonder ooit uw handen van het toetsenbord te nemen.

Wat is uw ervaring met de Mail-app en heeft u nog andere tijdbesparende tips voor het beheren van e-mails??

Ontdek meer over: Tips per e-mail, Tijdbeheer, Windows 8.