Hoe bestanden en mappen te beheren met Belvedere [Windows]

Hoe vaak heb je documentbestanden van het bureaublad naar een specifieke documentmap verplaatst, of geïmporteerde muziekbestanden van een muziekmap naar de iTunes-bibliotheek of gedownloade films geconverteerd naar een indeling die je multimediaspelers kunnen afspelen? Heb je ooit gedacht dat de extreem slimme computer van vandaag in staat zou moeten zijn om deze routines te automatiseren in plaats van je ze handmatig te laten doen?

Toch is het handmatig doen van deze routines precies wat veel mensen doen; het is helemaal het tegenovergestelde van de “computer is gemaakt om ons leven gemakkelijker te maken” filosofie. Gelukkig zijn er verschillende toepassingen die ons kunnen helpen deze alledaagse taken te automatiseren en ons meer tijd te geven om ons echte werk te doen. Een van die hulpmiddelen is Belvedere.

Verspreiden van de downloads

Belvedere is een bestanden- en mappenbeheerder die is gemaakt door de mensen van Lifehacker. Het is geïnspireerd op een vergelijkbare tool voor Mac, genaamd Hazel. We hebben Belvedere verschillende keren eerder genoemd, maar zijn er nooit in geslaagd om het een grondiger kijkje te geven. Om een ​​duidelijker beeld te geven van wat Belvedere kan doen, laten we eens kijken hoe ik de tool gebruik om mijn downloads te beheren.

Als een downloadfreak die net een betere internetprovider heeft gevonden, haal ik (bijna) alles dat me interesseert af van het net (hoewel het meeste ervan later gewoon zal worden verwijderd). Het is dus logisch dat mijn downloadmap vol zit met allerlei soorten bestanden en mappen. Wat ik deed om het probleem op te lossen, was een aantal regels om die bestanden naar hun respectieve mappen te distribueren.

Ik opende de applicatie en klikte op de “plus (+)” knop onder de “folders” paneel om een ​​map toe te voegen om te monitoren. In dit geval heb ik mijn downloadmap toegevoegd aan de lijst.

Toen ik de map Downloads in het linkerdeelvenster selecteerde, klikte ik op de “plus (+)” knop op de “Reglement” deelvenster rechts om een ​​regel toe te voegen.

Ik zou een regel maken om alle gedownloade PDF-bestanden uit de map Downloads naar een map te verplaatsen die speciaal is toegewezen voor pdf's, dus in de “Maak een regel” venster, onder de “voorwaarden om te volgen” Ik heb opgegeven dat de bestandsextensie PDF moet zijn; en onder “welke acties moeten worden ondernomen als aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan” Ik vertelde Belvedere om het bestand naar een map met de naam PDFs te verplaatsen in station D: \.

Vervolgens, om de regel te activeren, controleerde ik de “Ingeschakeld” in de rechterbovenhoek van het venster.

De beschikbare voorwaarden die u zou kunnen kiezen zijn: Naam, extensie, grootte, en Datum.

Hoewel de beschikbare acties zijn: Verplaatsen, Hernoemen, Verzenden naar Prullenbak, Wissen, Kopiëren en Open het bestand (en).

Afgezien van de PDF-regel, heb ik ook verschillende andere regels voor mijn downloadmap gemaakt, zoals het verplaatsen van muziekbestanden naar de iTunes-bibliotheek, filmbestanden naar de map Film, komische bestanden naar mappen op basis van hun titels, enzovoort. U kunt toevoegen als veel mappen zoals je wilt bekijken en zoveel regels die je moet volgen als je nodig hebt.

Belvedere is ook in staat om u te helpen uw Prullenbak schoon te houden door hem routinematig te legen in een tijdsduur die u hebt opgegeven.

Andere mogelijke gebruiksmogelijkheden

Voor zover ik weet, is Belvedere het beste alternatief voor andere soortgelijke applicaties op Windows. Door de combinatie van voorwaarden en acties te gebruiken, zou iedereen gemakkelijk regels kunnen maken om zijn / haar bestanden en mappen te beheren. Er zijn veel mogelijke toepassingen van Belvedere die je zou kunnen bedenken. Hier zijn een aantal ideeën die ik persoonlijk gebruik:

• Verplaats filmbestanden automatisch naar een map waar ze worden geconverteerd naar iPod-vriendelijke indeling met behulp van DropFolders Watch Folders & Convert Video Files met DropFolders & HandBrake Watch Folders & Convert Video Files met DropFolders & HandBrake Read More. Vervolgens worden de resultaten naar een andere map verplaatst om door iTunes te worden opgehaald.
• Verplaats een specifiek getagde map naar een andere locatie. Omdat ik altijd alle materialen met betrekking tot een project in een map onder de “Momenteel aan het werken” map, zou ik een voltooide projectmap kunnen labelen met “Gedaan” en die map met alles erin wordt verplaatst naar de “Afgeronde projecten” map.
• Maak een back-up van elk werkgerelateerd bestand in mijn Dropbox-map. Dus elk bestand dat ik in de Dropbox-map op mijn kantoor zet, wordt gekopieerd naar een andere map op mijn thuiscomputer. Zelfs als dat bestand uit de Dropbox-map is verwijderd, heb ik thuis altijd een reservekopie.

Kun je andere creatieve gebruiken bedenken voor dit bestands- en mappenbeheersysteem? Deel uw ideeën met behulp van onderstaande opmerkingen. En vergeet niet om onze andere De 4 bewezen eenvoudige tips voor het organiseren van uw bestanden op Windows te bekijken De 4 bewezen eenvoudige tips om uw bestanden op Windows te ordenen Lees meer soortgelijke Organiseer uw computerbestanden in een flits met DropIt [Windows] Organiseer uw computer Bestanden in een flits met DropIt [Windows] Lees meer artikelen 3 manieren om uw Windows-bureaublad te ordenen en te deselecteren 3 manieren om uw Windows-bureaublad te organiseren en te deselecteren Lees meer .

Afbeelding tegoed: Lifehacker

Ontdek meer over: Bestandsbeheer, organisatiesoftware.